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Du hast alles gegeben, deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig zusammengestellt und dich voller Motivation auf deinen Wunschjob beworben. Jetzt heißt es: warten. Tag für Tag checkst du dein Postfach, doch die erhoffte Rückmeldung bleibt aus. Kommt da noch etwas? Oder ist meine Bewerbung einfach untergegangen? Keine Sorge, mit diesen Fragen bist du nicht allein. Vielen Bewerber*innen geht es genauso. Aber was bedeutet es, wenn du nichts hörst? Und vor allem: Wie reagierst du richtig?
In diesem Beitrag erfährst du, warum du keine Rückmeldung auf deine Bewerbung bekommst, wann du höflich nachfragst und wie du dabei professionell bleibst. Mit hilfreichen Tipps, konkreten Formulierungen und Mustern bist du bestens vorbereitet für deinen nächsten Schritt im Bewerbungsprozess.
Mögliche Gründe, warum du keine Rückmeldung auf deine Bewerbung bekommst, sind:
Ghosting im Bewerbungsprozess ist nicht nur schmerzlich, sondern auch verunsichernd. Du bewirbst dich, bekommst vielleicht sogar eine Eingangsbestätigung oder führst ein Vorstellungsgespräch und dann herrscht plötzlich Funkstille: keine Rückmeldung, keine Absage, keine Reaktion auf deine Nachfrage. Das Unternehmen verschwindet einfach wie ein Geist.
Du fragst dich vielleicht, was du falsch gemacht hast oder ob deine Bewerbungsunterlagen nicht überzeugt haben. Wichtig ist: Ghosting sagt mehr über das Unternehmen aus als über dich, das weiß auch Lara Kieninger, unsere Karriereexpertin:
- Lara Kieninger, Karriere-Expertin und Personalerin bei StepstoneMein Tipp: Gib deinem potentiellen Arbeitgeber etwas Zeit, bevor du nachhakst. Ein bis zwei Wochen sind angemessen. Solltest du auf deinen erneuten Kontaktversuch keine Antwort mehr erhalten, nimm es nicht persönlich, sondern sieh es positiv: Du weißt jetzt, dass es sich bei diesem Arbeitgeber nicht lohnt, weiter Zeit und Aufwand zu investieren und kannst dich neuen Stellenangeboten und besseren potenziellen Arbeitgebern zuwenden.
Lara Kieninger ist Senior Talent Acquistion Manager bei Stepstone und unterstützt seit Juni 2021 verschiedene Fachbereiche dabei, das "Perfect Match” für ihre Teams zu finden und den Bewerbungsprozess optimal zu gestalten. Als erfahrende Personalerin stand sie im Laufe ihrer Karriere sowohl verschiedenen Unternehmen als auch zahlreichen Arbeitssuchenden und Bewerber*innen beratend zur Seite. Was sind NoGos im Lebenslauf? Wie verändert KI unseren Bewerbungsprozess und welche Tipps & Tricks gibt es bei der Gehaltsverhandlung im Vorstellungsgespräch? Lara Kieninger weiß Antwort. Als Expertin und Gastautorin für das Stepstone Magazin “about work” hat sie die Trends und Entwicklungen der Arbeitswelt genau im Blick und hilft mit ihren wertvollen Insights allen Leser*innen dabei, sich in der ständig wandelnden Job-Landschaft zurechtzufinden. Zu Laras Themenschwerpunkte gehören unter anderem die Themen Gehalt, Anschreiben & Lebenslauf, Vorstellungsgespräche sowie Diversity & Inklusion.
Versuche also, Ghosting nicht persönlich zu nehmen. Es hat meist nichts mit dir oder deinen Qualifikationen zu tun. Du darfst enttäuscht sein, denn das ist menschlich. Aber mache dir klar: Ein Unternehmen, das so mit dir kommuniziert, zeigt dir indirekt, wie es auch im Arbeitsalltag tickt.
Weitere Tipps, wie du mit Ghosting im Bewerbungsprozess umgehst, findest du hier: Job-Ghosting: Definition, Gründe und Tipps für Bewerber*innen
In der Regel kannst du mit einer Rückmeldung innerhalb von drei bis fünf Wochen rechnen, abhängig vom Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle. Wenn du deine Bewerbung abgeschickt hast und gespannt auf eine Rückmeldung wartest, ist demnach Geduld gefragt.
In vielen Unternehmen braucht die Personalabteilung Zeit, um alle eingehenden Bewerbungsunterlagen zu prüfen und den gesamten Bewerbungsprozess zu koordinieren. Je nach internen Abläufen, Anzahl der Kandidat*innen und laufenden Abstimmungen kann sich der Prozess ganz schön hinziehen, sodass es oft bis zu fünf Wochen dauert, bis eine Entscheidung getroffen wird oder erste Nachrichten verschickt werden. Also: Erstmal keine Panik.
Wenn du nach rund drei Wochen noch keine Rückmeldung erhalten hast, ist das ein guter Zeitpunkt, um einmal höflich nachzufragen, wie der aktuelle Stand ist. Das zeigt Interesse und wird in der Regel positiv aufgenommen.
Sind bereits fünf Wochen vergangen, ohne dass du eine Rückmeldung erhalten hast? Dann ist es definitiv angemessen, dich beim Unternehmen zu melden und nachzuhaken, ob deine Unterlagen angekommen sind und wie weit die Auswahl ist.
Wenn du auf eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung wartest, ist es wichtig, bei deiner Nachfrage ruhig, professionell und respektvoll zu bleiben. Denn, wie du in dieser kritischen Situation mit dem Unternehmen kommunizierst, trägt wesentlich dazu bei, welchen nachhaltigen Eindruck du bei deinem potenziellen Arbeitgeber hinterlässt.
Mit den folgenden Tipps gelingt dir eine höfliche und wirkungsvolle Nachfrage:
Tipp | Erklärung und Musterformulierung |
|---|---|
Wähle den richtigen Zeitpunkt | Warte mit deiner Nachfrage mindestens drei Wochen, aber nicht länger als fünf Wochen nach deiner Bewerbung. Zu frühe Nachfragen wirken aufdringlich. Wenn du aber zu lange wartest, verlierst du womöglich den Anschluss im Bewerbungsprozess. |
Nenne konkrete Informationen | Mach es der Person, die deine Nachricht liest, so einfach wie möglich. In deiner Nachfrage achtest du darauf, dass alle wichtigen Informationen direkt ersichtlich sind. Gib deinen Namen, das Datum deiner Bewerbung und die genaue Stelle an, auf die du dich beworben hast. |
Formuliere dein Anliegen freundlich und respektvoll | Der Ton macht die Musik. Du möchtest zwar etwas einfordern, tust dies aber mit Höflichkeit und Interesse, nicht mit Druck. Verwende Formulierungen wie: „Ich wollte mich erkundigen, ob es bereits Neuigkeiten zum Stand meiner Bewerbung gibt.“ |
Bleib sachlich und optimistisch | Auch, wenn du ungeduldig bist oder bereits mehrere Absagen bekommen hast, formulierst du deine Nachricht stets positiv und lösungsorientiert. Verzichte auf ausschweifende Erklärungen oder Frust. Vermeide Sätze wie: „Ich warte jetzt schon ewig auf eine Antwort und frage mich, ob Sie meine Bewerbung überhaupt ernst nehmen.“ Nutze lieber Formulierungen wie: „Da ich großes Interesse an der ausgeschriebenen Position habe, wollte ich mich erkundigen, ob es bereits ein Update zum weiteren Verlauf gibt.“ |
Verzichte auf Vorwürfe oder Kritik | Auch wenn dich das Warten frustriert, werfen vorwurfsvolle Bemerkungen ein schlechtes Licht auf dich. Vermeide Sätze wie: „Ich finde es nicht in Ordnung, dass ich immer noch nichts gehört habe.“ Nutze lieber Formulierungen wie: „Ich habe Verständnis dafür, dass der Auswahlprozess etwas Zeit in Anspruch nimmt, wollte mich aber dennoch erkundigen, ob es bereits neue Informationen gibt.“ |
Wenn du auf eine Rückmeldung auf deine Bewerbung wartest, ist ein kurzer Anruf oft wirkungsvoller als eine E-Mail, da du bestenfalls direkt eine Antwort bekommst.
Dennoch ist eine kurze Mail in den meisten Fällen der richtige Weg, um nachzufragen, warum du noch keine Rückmeldung auf deine Bewerbung bekommen hast.
Denn, eine kurze Mail bietet dir den Vorteil, dass du deine Worte in Ruhe und mit Bedacht wählen und alle wichtigen Informationen strukturiert angeben kannst, ohne Relevantes zu vergessen.
Du wartest auf eine Rückmeldung auf deine Bewerbung und fragst dich, wie du freundlich und professionell nachhakst? Hier findest du ein konkretes Muster für eine höfliche Nachfrage per Mail. Zusätzlich bieten wir dir als Inspiration weitere Formulierungen, mit denen du selbstbewusst, aber höflich nach einem Update fragst, ganz gleich, ob per Mail oder telefonisch.
Betreff:
Nachfrage zu meiner Bewerbung vom [Datum deiner Bewerbung] auf die Stelle [Stellenbezeichnung]
Text:
Sehr geehrte*r [Name der Kontaktperson],
am [Datum deiner Bewerbung] habe ich mich auf die ausgeschriebene Position als [Stellenbezeichnung] beworben und bisher noch keine Rückmeldung erhalten.
Da ich großes Interesse an der Stelle sowie an Ihrem Unternehmen habe, möchte ich mich erkundigen, ob meine Bewerbungsunterlagen bei Ihnen eingegangen sind und wie der aktuelle Stand im Bewerbungsprozess ist.
Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung.
Vielen Dank im Voraus und freundliche Grüße
[Dein Name]
[Telefonnummer (optional)]
Es ist immer enttäuschend, eine negative Rückmeldung auf die eigene Bewerbung zu erhalten. Lass den Kopf nicht hängen, wenn du eine Absage erhältst, denn Absagen sind ein fester und unausweichlicher Teil jeder Jobsuche. Kopf hoch und weitersuchen! Anstatt dich zu sehr über diese eine Absage zu ärgern, schreibst du direkt zwei neue Bewerbungen.
Bist du bereit, die Jobsuche wieder aufzunehmen? Dann schau doch direkt mal bei Stepstone vorbei und finde auch du deinen nächsten Job, denn Jobs sind unser Job.
Weitere Tipps, wie du mit Absagen umgehst, und was mögliche Gründe für deine Absage sind, erfährst du hier:
Mit Absagen umgehen und neue Motivation finden
Warum bekomme ich Absagen auf meine Bewerbungen? Personaler verraten die häufigsten Gründe
Warte nicht, bis dein Wunschjob dich findet, sondern suche aktiv nach einem passenden. Das bedeutet auch, dass du nicht nur eine einzige, sondern gleich mehrere Bewerbungen rausschickst. Wenn du also gerade auf die Rückmeldung auf eine Bewerbung wartest, hast du im Idealfall schon zwei weitere geschrieben und verschickt.
Nutze die Wartezeit bis zur Rückmeldung auf deine Bewerbung sinnvoll, um aktiv daran zu arbeiten, deine Chancen für zukünftige Bewerbungen zu erhöhen, indem du zum Beispiel:
Eine höfliche Nachfrage zur Bewerbung sollte professionell, sachlich und freundlich formuliert sein. Wichtig ist, dass du den richtigen Zeitpunkt wählst – frühestens drei Wochen nach Versenden deiner Bewerbung.
Keine Rückmeldung ist nicht automatisch eine Absage. Viele Unternehmen melden sich bei einer Zusage später als bei einer Absage – du könntest also noch im Rennen sein.
Leider passiert es immer wieder, dass Bewerbungen nicht beantwortet werden – insbesondere, wenn du nicht in die engere Auswahl kommst oder es keine einheitliche Absagekultur im Unternehmen gibt. Dieses Verhalten wird auch als Ghosting im Bewerbungsprozess bezeichnet.
Es gibt keine klare Angabe, wann eine Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch kommt – egal, ob es eine Absage oder eine Zusage wird. Bis zu drei Wochen Wartezeit kannst du allerdings einrechnen.
Es gibt keine feste Regel, wann du nachhaken kannst, ob deine Bewerbung schon gesichtet wurde. Generell kannst du nach zwei bis fünf Wochen einmal nachfragen, ob die freie Stelle schon besetzt wurde.
Ein Phänomen, das im Arbeitsleben immer häufiger auftritt: Bisher bezeichnete Job-Ghosting den vollständigen Kontaktabbruch von Unternehmen gegenüber ihren Bewerber*innen – ohne Erklärung oder Vorwarnung. Es kann aber auch andersherum passieren: Bewerber*innen melden sich nicht mehr bei den Unternehmen, bei denen sie im Bewerbungsprozess stecken.
Folgende Formulierung hilft dir, per E-Mail angemessen nach einer Rückmeldung zu fragen: Sehr geehrter Herr ___/Sehr geehrte Frau ___, ich schreibe Ihnen bezüglich meiner Bewerbung/meines Vorstellungsgesprächs. Gerne möchte ich in Erfahrung bringen, ob die Stelle, auf die ich mich beworben habe, schon vergeben ist. Rufst du direkt an, kannst du folgendes sagen: Guten Tag, mein Name ist [dein Name]. Ich rufe an, da ich am [Datum] ein Vorstellungsgespräch bei Ihnen hatte und gerne wissen möchte, ob inzwischen eine Entscheidung bezüglich der Besetzung der Stelle getroffen wurde.
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