Das Wichtigste auf einen BlickHard Skills, Soft Skills – worum geht‘s?Hard-Skills: Definition, Beispiele und BelegeSoft-Skills: Definition, Beispiele und BelegeHard Skills vs. Soft Skills: Was ist wichtiger für deine Bewerbung?Hard und Soft Skills in der Bewerbung richtig angebenSoft Skills im VorstellungsgesprächFazitFAQs – Häufig gestellte Fragen
Die Arbeitswelt verändert sich rasant, und du fragst dich sicher, welche Fähigkeiten heute entscheidend sind. Um erfolgreich zu sein, brauchst du sowohl Hard Skills als auch Soft Skills. Doch was genau unterscheidet diese Fähigkeiten, und wie kannst du sie entwickeln und messen? Lass uns das im Detail betrachten.
Inhalt
Das Wichtigste auf einen BlickHard Skills, Soft Skills – worum geht‘s?Hard-Skills: Definition, Beispiele und BelegeSoft-Skills: Definition, Beispiele und BelegeHard Skills vs. Soft Skills: Was ist wichtiger für deine Bewerbung?Hard und Soft Skills in der Bewerbung richtig angebenSoft Skills im VorstellungsgesprächFazitFAQs – Häufig gestellte Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick
In der Bewerbung solltest du Hard Skills mit konkreten Beispielen und Nachweisen darstellen, um deine fachliche Eignung zu belegen.
Soft Skills kannst du durch detaillierte Beschreibungen von Situationen und Erfahrungen präsentieren, in denen diese Fähigkeiten zum Einsatz kamen.
Beide Skill-Arten sind wichtig: Hard Skills zeigen deine fachliche Qualifikation, während Soft Skills deine persönliche Eignung und Teamfähigkeit verdeutlichen.
Hard Skills, Soft Skills – worum geht‘s?
Soft Skills beschreiben deine persönlichen Qualifikationen. Dazu gehören z. B. individuelle Fähigkeiten, Charaktereigenschaften und soziale Kompetenzen. Also alles, was wir neben fachlichen Qualifikationen brauchen, um gut durchs (Arbeits)Leben zu kommen.
Im Gegensatz dazu sind Hard Skills die harten Fakten. Sie beschreiben fachliche Qualifikationen, die du mit Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüssen, Fort- und Weiterbildungen unter Beweis stellen kannst. Auch Fähigkeiten wie Excel- oder Fremdsprachenkenntnisse gehören dazu. Kurzum: Hard Skills kannst du mit einem Zertifikat oder Zeugnis nachweisen.
Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, interessiert sich das Unternehmen sowohl für deine Hard Skills als auch für deine Soft Skills. Potenzielle Arbeitgeber wollen herausfinden, ob du fachlich UND persönlich eine gute Ergänzung fürs bestehende Team bist. Denn auch fachliche Genies entfalten ihr volles Potenzial erst, wenn sie zum Beispiel flexibel und lösungsorientiert auf die Bedürfnisse von Kund*innen oder Kolleg*innen eingehen. Gleichzeitig reicht es selbstverständlich nicht aus, einfach nur kommunikativ und emotional intelligent zu sein. Du solltest auch inhaltlich den Anforderungen der neuen Position gerecht werden können.
Auch die Themen unserer Zeit, wie die Klimakrise, Globalisierung und Digitalisierung, verändern viele Branchen und fordern neue Fähigkeiten von uns, sogenannte Future Skills.
Hard-Skills: Definition, Beispiele und Belege
Hard Skills sind die fachlichen Kompetenzen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die gezielt für die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit notwendig sind.
Beherrschung einer Programmiersprache (z. B. JavaScript, Python)
Erwerb: Durch Online-Kurse, Bootcamps, Hochschulstudium oder Selbststudium mit praktischen Projekten.
Bewerbung belegen: Portfolio von Projekten, GitHub-Profile mit Beispielcode, Zertifikate von Kursen, Erwähnung in der Berufserfahrung.
Kenntnisse im Bereich digitales Design (z. B. Erstellung von Wireframes und Prototypen mit Design-Software)
Erwerb: Durch Design-Kurse, Teilnahme an Design-Workshops, Nutzung von Tools wie Adobe XD, Figma oder Sketch.
Bewerbung belegen: Portfolio mit Designbeispielen, Erwähnung in Projekterfahrungen, Zertifikate von Designkursen.
Rechnungswesen und Buchhaltung
Erwerb: Durch kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft, spezifische Buchhaltungskurse oder Schulungen.
Bewerbung belegen: Abschlusszeugnisse, Zertifikate von Weiterbildungen, Nennung von praktischen Erfahrungen in der Buchhaltung.
Datenanalytik
Erwerb: Durch Statistik- oder Datenanalytik-Kurse, Studium, Online-Lernplattformen wie Coursera oder Udemy.
Bewerbung belegen: Projekte und Fallstudien, Zertifikate, Nutzung von Tools wie Excel, SQL, R oder Python, Erwähnung in bisherigen beruflichen Tätigkeiten.
SEO (Suchmaschinenoptimierung) und spezifische Marketingtechniken
Erwerb: Durch Marketing-Studium, spezielle SEO-Kurse, Praxiserfahrung, Online-Zertifizierungen (z. B. Google Analytics, HubSpot).
Bewerbung belegen: Zertifikate, erfolgreiche SEO-Projekte, Erwähnung von Tools wie Google Analytics, SEMrush oder Ahrefs.
Fremdsprachenkenntnisse / Zwei- oder Mehrsprachigkeit
Erwerb: Durch Sprachkurse, Auslandsaufenthalte, Selbststudium, Sprachzertifikate (z. B. TOEFL, DELE).
Bewerbung belegen: Sprachzertifikate, Angabe des Sprachniveaus (z. B. B2, C1), Nennung von Erfahrungen in mehrsprachigen Umgebungen.
Beherrschung von Tools und Software (z. B. Microsoft Excel)
Erwerb: Durch spezifische Kurse, Online-Tutorials, Selbststudium, praktische Anwendung im Berufsalltag.
Bewerbung belegen: Zertifikate (z. B. MOS-Zertifizierung für Excel), Beispiele für die Anwendung in Projekten, Erwähnung in der Berufserfahrung.
Koch-/Backkünste
Erwerb: Durch Ausbildung zum Koch, Kochkurse, jahrelange praktische Erfahrung in der Küche.
Bewerbung belegen: Zeugnisse von Ausbildungsstätten, Teilnahme an Wettbewerben, Erwähnung in beruflichen Stationen als Koch oder Bäcker.
Fachwissen über Ernährung und Fitness
Erwerb: Durch Ernährungsberater-Ausbildung, Studium der Ernährungswissenschaften, spezielle Fitness-Trainerausbildungen.
Bewerbung belegen: Zertifikate, Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen, praktische Erfahrungen in Beratung oder Trainings.
Qualifiziertes medizinisches Fachwissen
Erwerb: Durch ein Medizinstudium, Ausbildung im Gesundheitswesen, Weiterbildungen in spezifischen medizinischen Fachbereichen.
Bewerbung belegen: Approbationsurkunden, Zertifikate von Weiterbildungen, Erwähnung von Erfahrungen im medizinischen Bereich.
Projektmanagement-Fähigkeiten
Erwerb: Durch Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. PMP, PRINCE2), berufliche Erfahrung, spezifische Kurse.
Bewerbung belegen: Zertifikate, erfolgreiche abgeschlossene Projekte, Erwähnung von verwendeten Tools wie MS Project oder JIRA.
Technische Schreibfähigkeiten
Erwerb: Durch spezielle Kurse im technischen Schreiben, berufliche Praxis in der Erstellung technischer Dokumentationen.
Bewerbung belegen: Beispiele für technische Dokumentationen, Zertifikate, Erwähnung in der Berufserfahrung.
Datenbankmanagement
Erwerb: Durch spezielle Datenbankkurse, berufliche Praxis, Hochschulstudium im Bereich Informatik.
Bewerbung belegen: Zertifikate, Nachweise über praktische Erfahrung, Nennung von verwendeten Datenbanksystemen (z. B. MySQL, Oracle).
Fotografie und Bildbearbeitung
Erwerb: Durch Fotografie-Kurse, praktische Übung, Nutzung von Bildbearbeitungssoftware wie Adobe Photoshop.
Bewerbung belegen: Portfolio mit Fotografien, Zertifikate, Erwähnung in der Berufserfahrung.
Soft-Skills: Definition, Beispiele und Belege
Soft Skills sind deine persönlichen Fähigkeiten, Charaktermerkmale und Verhaltensweisen, die über reine Fachkenntnisse hinausgehen. Da sie sich schwer quantifizieren lassen, werden sie auch als „weiche Faktoren“ bezeichnet.
Kommunikation
Erwerb: Durch praktische Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen, Schulungen in Rhetorik oder Präsentationstechniken, Feedback und Selbstreflexion.
Bewerbung belegen: Beispiele für erfolgreiche Präsentationen, Projekte, in denen klare Kommunikation entscheidend war, Referenzen oder Empfehlungsschreiben, die kommunikative Fähigkeiten hervorheben.
Problemlösung
Erwerb: Durch das Lösen komplexer Aufgaben im Berufs- oder Studienumfeld, Teilnahme an Fallstudien, Rollenspielen oder speziellen Trainings zur Problemlösung.
Bewerbung belegen: Beschreibung konkreter Situationen, in denen Probleme erfolgreich gelöst wurden, Erwähnung von Methoden oder Tools (z. B. Brainstorming, Fishbone Diagramm), die zur Problemlösung genutzt wurden.
Kreativität
Erwerb: Durch kreatives Arbeiten in Projekten, Teilnahme an Workshops oder Kursen, die kreatives Denken fördern, künstlerische Hobbys oder interdisziplinäre Ansätze.
Bewerbung belegen: Beispiele für kreative Lösungen oder innovative Projekte, Teilnahme an Kreativitätswettbewerben, Erwähnung von kreativen Hobbys oder Interessen.
Einfühlungsvermögen
Erwerb: Durch den Umgang mit unterschiedlichen Menschen, Schulungen in emotionaler Intelligenz, Coaching- oder Beratungsrollen, die Mitgefühl erfordern.
Bewerbung belegen: Beispiele für Situationen, in denen Einfühlungsvermögen eine Rolle spielte, Referenzen von Kollegen oder Vorgesetzten, die dies bestätigen, Erwähnung in der Berufserfahrung, z. B. in beratenden Tätigkeiten.
Kritisches Denken
Erwerb: Durch wissenschaftliches Arbeiten, Diskussionen und Debatten, Lesen und Analysieren komplexer Texte, Teilnahme an Kursen zur Förderung analytischen Denkens.
Bewerbung belegen: Beispiele für Situationen, in denen kritisches Denken gefordert war, Teilnahme an Debatten oder Forschungsprojekten, Beschreibung von Problemlösungsansätzen.
Erwerb: Durch das Arbeiten unter Termindruck, Anwendung von Methoden wie der Eisenhower-Matrix oder Pomodoro-Technik, Teilnahme an Zeitmanagement-Workshops.
Bewerbung belegen: Beispiele für erfolgreiches Zeitmanagement in Projekten, Erwähnung von Tools oder Methoden, die zur Zeitplanung genutzt werden, Hinweise auf die Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
Anpassungsfähigkeit
Erwerb: Durch das Arbeiten in verschiedenen Umgebungen, Erfahrungen mit Veränderungen im Arbeitsumfeld, Teilnahme an Projekten, die Flexibilität erfordern.
Bewerbung belegen: Beschreibung von Situationen, in denen Anpassungsfähigkeit wichtig war, Beispiele für erfolgreiches Arbeiten in unterschiedlichen Kontexten, Erwähnung von Veränderungen im bisherigen beruflichen Werdegang.
Führungsstärke
Erwerb: Durch Übernahme von Führungsrollen, Teilnahme an Führungsseminaren, Mentoring von Kollegen, Erfahrung im Projektmanagement.
Bewerbung belegen: Beispiele für Führungserfahrungen, Erwähnung von Projekten, bei denen Teams geleitet wurden, Referenzen von Teammitgliedern oder Vorgesetzten.
Teamarbeit
Erwerb: Durch das Arbeiten in Teams, Teilnahme an Gruppenprojekten, teambildende Maßnahmen, sportliche oder soziale Aktivitäten, die Teamarbeit fördern.
Bewerbung belegen: Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in Teams, Erwähnung von Gruppenerfolgen, Referenzen, die Teamfähigkeit bestätigen.
Liebe zum Detail
Erwerb: Durch sorgfältiges Arbeiten, Teilnahme an Aufgaben oder Projekten, die Präzision erfordern, Training in Qualitätskontrolle oder Detailarbeit.
Bewerbung belegen: Beispiele für präzise Arbeit oder Projekte, bei denen Detailgenauigkeit entscheidend war, Referenzen oder Bewertungen, die auf eine hohe Genauigkeit hinweisen.
Konfliktmanagement
Erwerb: Durch Mediationstraining, praktische Erfahrung im Umgang mit Konflikten, Kurse zur emotionalen Intelligenz.
Bewerbung belegen: Beispiele für erfolgreich gelöste Konflikte, Teilnahme an Mediationsprogrammen, Referenzen, die Fähigkeiten im Konfliktmanagement bestätigen.
Selbstmotivation
Erwerb: Durch das Setzen und Erreichen persönlicher Ziele, Teilnahme an Motivationsseminaren, Erfahrung im eigenverantwortlichen Arbeiten.
Bewerbung belegen: Beschreibung von Projekten, die ohne äußere Motivation erfolgreich abgeschlossen wurden, Beispiele für Eigeninitiative.
Erwerb: Durch Auslandserfahrungen, Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Teilnahme an Kursen zur interkulturellen Kommunikation.
Bewerbung belegen: Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in interkulturellen Kontexten, Erwähnung von Auslandserfahrungen oder interkulturellen Projekten.
Stressresistenz
Erwerb: Durch Erfahrung in stressreichen Umgebungen, Teilnahme an Stressbewältigungskursen, Nutzung von Techniken zur Stressreduktion wie Meditation.
Bewerbung belegen: Beispiele für erfolgreiche Arbeit unter Druck, Erwähnung von Situationen, in denen Stressresistenz entscheidend war.
Hard Skills vs. Soft Skills: Was ist wichtiger für deine Bewerbung?
Beim Vergleich von Hard Skills und Soft Skills entsteht oft der Eindruck, dass man sich für eine der beiden Kategorien entscheiden muss. In der Realität ergänzen sie sich jedoch und beide sind entscheidend für ein umfassendes Qualifikationsprofil. Während Hard Skills die spezifischen technischen Fähigkeiten und Fachkenntnisse umfassen, die für bestimmte Aufgaben notwendig sind, betreffen Soft Skills persönliche Eigenschaften und Verhaltensweisen, die ebenfalls großen Einfluss auf den beruflichen Erfolg haben.
Traditionell lag der Fokus in Bewerbungsverfahren stärker auf Hard Skills, da sie sich leichter messen und bewerten lassen. Doch in der heutigen Arbeitswelt gewinnen Soft Skills zunehmend an Bedeutung. Die zunehmende Verbreitung von Homeoffice und die Notwendigkeit, in virtuellen Teams über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg zu arbeiten, machen Fähigkeiten wie Anpassungsfähigkeit, Kommunikation und Problemlösung besonders wertvoll. Diese Soft Skills sind entscheidend für effektive Zusammenarbeit und erfolgreiche Projektumsetzung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Für deine Bewerbung bedeutet das, dass du sowohl deine Hard Skills als auch deine Soft Skills betonen solltest. Zeige, wie deine fachlichen Kenntnisse deine berufliche Leistung unterstützen, und belege gleichzeitig, wie deine persönlichen Fähigkeiten dir helfen, komplexe Aufgaben zu meistern und effektiv im Team zu arbeiten. Ein ausgewogenes Profil, das beide Aspekte berücksichtigt, kann deine Bewerbung besonders attraktiv für potenzielle Arbeitgeber machen.
Hard Skills und Soft Skills ergänzen sich und sind im Bewerbungsprozess beide entscheidend. Die Beherrschung bestimmter Techniken und Tools zeigen deine Eignung für spezifische Aufgaben, während persönliche Qualitäten oft der Schlüssel sind, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und langfristig im Team erfolgreich zu arbeiten.
- Lara Kieninger, Karriere-Expertin und Personalerin bei Stepstone
Hard und Soft Skills in der Bewerbung richtig angeben
Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, ist es wichtig, sowohl deine Hard Skills als auch deine Soft Skills überzeugend darzustellen. Beide Arten von Fähigkeiten sind wichtig, aber wie du sie in deinem Lebenslauf und Anschreiben präsentierst, kann den Unterschied machen. Hier erfährst du, wie du dies effektiv umsetzt.
Hard Skills im Lebenslauf und Anschreiben
1. Wähle gezielt aus: In deinem Lebenslauf solltest du nur die Hard Skills auflisten, die für die spezifische Stelle relevant sind. Vermeide es, den Abschnitt mit allgemeinen oder weniger wichtigen Kompetenzen zu überladen. Suche in der Stellenanzeige nach den konkreten Anforderungen und recherchiere bei Initiativbewerbungen, welche Fähigkeiten in deinem Berufsfeld besonders geschätzt werden.
2. Detaillierte Angaben: Sei präzise bei der Beschreibung deiner Hard Skills. Anstatt allgemeine Begriffe wie „Programmierkenntnisse“ zu verwenden, nenne konkrete Technologien oder Software, die du beherrschst, und beschreibe deine Anwendung. Zum Beispiel:
Nicht optimal: „Programmierkenntnisse (Java, Python)“
Besser: „Java (fortgeschrittene Kenntnisse, Entwicklung von Webanwendungen und REST-APIs)“
Ein weiteres Beispiel: Statt „Projektmanagement“ könntest du schreiben: „Projektmanagement (erfolgreiche Leitung von fünf großen IT-Projekten, Nutzung von Agile und Scrum)“. So erhält der Personaler ein klares Bild davon, wie du deine Kenntnisse in der Praxis eingesetzt hast.
3. Struktur im Lebenslauf: Erstelle einen eigenen Abschnitt für deine Kompetenzen im Lebenslauf. Dieser sollte nach deinem schulischen Werdegang, aber vor den Hobbys und Interessen kommen. Mögliche Überschriften für diesen Abschnitt könnten sein:
Kenntnisse und Fertigkeiten
Fachliche Fähigkeiten
Qualifikationen
Unterteile diesen Abschnitt je nach Bedarf in Kategorien wie IT-Kenntnisse, Sprachkenntnisse und spezielle Fähigkeiten.
Soft Skills im Lebenslauf und Anschreiben
1. Präsentiere Soft Skills effektiv: Soft Skills sind oft schwieriger greifbar, aber ebenso wichtig. Du kannst sie auf zwei Arten in deinem Lebenslauf angeben:
Als eigener Abschnitt: Wenn du konkrete Beispiele oder Nachweise für deine Soft Skills hast, erstelle einen eigenen Unterabschnitt innerhalb des Abschnitts „Kenntnisse“. Dies ist besonders nützlich, wenn du Referenzen, Arbeitszeugnisse oder Weiterbildungen zu diesen Fähigkeiten vorweisen kannst.
Indirekt durch andere Kenntnisse: Oft ist es effektiver, Soft Skills indirekt durch spezifische Details zu zeigen. Zum Beispiel, anstatt nur „Teamarbeit“ zu erwähnen, könntest du schreiben: „Teamarbeit (erfolgreiche Kooperation in einem interdisziplinären Team zur Entwicklung eines neuen Marketingkonzepts)“. Dies zeigt dem Personaler nicht nur, dass du im Team arbeiten kannst, sondern auch, wie du diese Fähigkeit konkret eingesetzt hast.
2. Detailreiche Darstellung: Zeige, wie du deine Soft Skills in der Praxis eingesetzt hast. Zum Beispiel:
Nicht optimal: „Kommunikationsfähigkeit“
Besser: „Kommunikationsfähigkeit (Effektive Präsentation von Ergebnissen an die Geschäftsleitung, Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter)“
Ein weiteres Beispiel: Statt „Kreativität“ könntest du angeben: „Kreativität (Entwicklung innovativer Werbekampagnen, die zu einer 20%igen Steigerung der Kundenbindung führten)“.
The easy way: Mit unserem Lebenslauf-Generator erstellst du in wenigen Klicks einen professionellen CV. Dabei sind hilfreiche Features integriert, wie smarte Keyword- und ATS-Empfehlungen.
Das Vorstellungsgespräch bietet dir die Möglichkeit, Skills zu erläutern, die im Anschreiben keinen Platz gefunden haben. Auch eine genauere Erklärung der beschriebenen Skills ist möglich. Deine Soft Skills sind oftmals die Punkte, die dich von anderen Bewerber*innen unterscheiden. Vielleicht bringt ihr die gleichen Hard Skills mit, die euch für den Job qualifizieren. Wenn du aber im Vorstellungsgespräch mit deiner Motivation, Teamfähigkeit und kommunikativen Art punktest, hast du bessere Chancen, den Job zu bekommen.
Ein Beispiel für eine gelungene Vorstellung deiner Soft Skills:
In Zeiten der Pandemie musste ich mich selbst organisieren, um meinen Lernzielen entsprechen zu können. Die dort gewonnene Disziplin begleitet mich bis heute und hilft mir, meiner Arbeit gewissenhaft nachzukommen.
Diese Formulierung zeugt von Motivation, Anpassungsfähigkeit und Organisationstalent.
Tipp: Mehr Ratschläge, wie du deine Stärken erkennst und deine Qualitäten im Vorstellungsgespräch überzeugend unterbringst, findest du im Artikel „Stärken im Vorstellungsgespräch“.
Fazit
Soft Skills sind Fähigkeiten, die du nicht mit einem Zertifikat nachweisen kannst. Dennoch sind sie bei der Jobsuche absolut entscheidend: Sowohl in der Bewerbung als auch im Vorstellungsgespräch sind deine sozialen Kompetenzen gefragt.
Wichtige Must-haves sind z. B. Eigeninitiative, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit.
Bei der Bewerbung solltest du deine Soft Skills einbringen, wenn sie dir bei der Bewältigung deiner zukünftigen Arbeitsaufgaben helfen.
Im Vorstellungsgespräch punktest du, indem du deine Skills geschickt präsentierst und dich so von anderen Bewerber*innen abhebst. Zeig, was in dir steckt!
FAQs – Häufig gestellte Fragen
Warum sind Soft Skills in der Bewerbung wichtig?
Soft Skills sind in deiner Bewerbung wichtig, um potenziellen Arbeitgebern zu zeigen, dass du nicht nur fachliche Qualifikationen mitbringst, die der Job verlangt. Hard Skills können alle lernen, Soft Skills sind das gewisse Etwas, das dich von der Konkurrenz abhebt.
Was antworten auf „Warum sollten wir gerade Sie einstellen?“?
Die Frage „Warum sollten wir gerade Sie einstellen?“ gibt dir eine perfekte Möglichkeit, über deine Begeisterung für die Stelle zu sprechen. Du kannst darüber reden, was dich spezifisch an diesem Unternehmen anspricht. Und vergiss nicht, deine individuellen Hard und Soft Skills zu erwähnen und wie diese für den Betrieb von Nutzen sein können.
Kann ich mich auch für den Job bewerben, wenn ich nicht alle Skills mitbringe?
Gib ruhig Vollgas und bewirb dich auch auf Stellen, für die du nicht alle geforderten Qualifikationen mitbringst. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass du die Stelle nicht bekommst oder keine Antwort erhältst. Also keine Panik. Aber bleib realistisch: Wenn du noch nie ein Flugzeug geflogen hast, ergibt es wenig Sinn, sich als Pilot*in zu bewerben.
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