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Du willst dich für deinen Traumjob bewerben und fragst dich, wie du ein Bewerbungsschreiben mit Erfolgsgarantie formulierst? Dann bist du hier genau richtig, denn hier bekommst du alle wichtigen Tipps auf einen Blick.
Wir führen dich Schritt für Schritt durch alles, was du wissen musst. Vom passenden Aufbau über das richtige Format bis zu den besten Tipps für Inhalt und Formulierungen. Plus: Eine praktischen Checkliste, die dich sicher ans Ziel bringt.
Der erste Eindruck zählt, und das ganz besonders bei einer Bewerbung. Genau hier helfen dir unsere kostenlosen Muster und Word-Vorlagen Sie bieten eine solide Grundlage, die du individuell auf dich, die Stelle und das Unternehmen abstimmen kannst.
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Wichtig zu wissen: Vorlagen sind zwar hilfreich, aber Erfolg hast du nur mit einem Bewerbungsschreiben, das wirklich zu dir passt. Ein Bewerbungsschreiben, das einfach nur kopiert wurde, fällt schnell negativ auf. Damit du bei Personaler*innen überzeugst, brauchst du ein individuell formuliertes Anschreiben, das deine Stärken, Erfahrungen und Qualifikationen widerspiegelt und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist.
Genau hier kommt der Stepstone-Anschreiben-Generator ins Spiel: Mithilfe künstlicher Intelligenz erstellst du in wenigen Minuten ein individuelles Bewerbungsschreiben, das perfekt zu deinem Profil passt.
- Lara Kieninger, Karriere-Expertin und Personalerin bei StepstoneDie Zeit pro Bewerbung ist bei Personaler*innen oft knapp – deshalb hilft eine gute Struktur, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu erhalten.
Der KI-gestützte Stepstone-Anschreiben-Generator hilft dir dabei, in wenigen Minuten ein aussagekräftiges und individuelles Bewerbungsanschreiben zu erstellen. Einfach ein paar Eckdaten eingeben und das Tool erstellt automatisch einen passenden Entwurf für dein nächstes Anschreiben.
Ein Bewerbungsschreiben, auch bekannt als Anschreiben oder Bewerbungsanschreiben, ist ein zentraler Bestandteil jeder Bewerbung. Es begleitet den Lebenslauf und dient dazu, die eigene Motivation, relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten gezielt darzustellen. Im Bewerbungsschreiben erklärst du, warum du dich für eine bestimmte Stelle interessierst, was dich am Unternehmen begeistert und weshalb gerade du die ideale Besetzung für den Job bist.
Auch, wenn viele Unternehmen das Bewerbungsschreiben nicht mehr zwingend verlangen, ist es deine Chance, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben. Wenn dein Lebenslauf überzeugt, macht ein gut geschriebenes Bewerbungsschreiben den entscheidenden Unterschied.
Ein Bewerbungsschreiben überzeugt nicht nur mit starken Formulierungen, sondern auch mit einem professionellen Format. Um mit deinem Anschreiben einen positiven Eindruck zu hinterlassen, sind diese Aspekte wichtig:
Die goldene Regel hier lautet: eine Seite. In der Praxis zeigt sich, dass Personaler*innen selten auf die zweite Seite eines Bewerbungsschreibens blicken. Wenn es dir gelingt, alle wichtigen Informationen klar und knapp auf einer Seite unterzubringen, zeigst du den Personaler*innen, dass du strukturiert denkst und effizient arbeitest.
Für eine gute Lesbarkeit nutzt du als Schriftgröße im Bewerbungsschreiben 12 Punkt. Wenn du doch mehr Text geschrieben hast, als auf eine DIN-A4-Seite passen, erschleichst du dir mit 11 Punkt etwas mehr Platz für deinen Text.
Bei der Schriftart hast du die Wahl zwischen:
Tipp: Die meisten Bewerber*innen greifen zu Arial oder Times New Roman, da beides klassische Schriftarten für das Bewerbungsschreiben sind. Um dich jedoch optisch ein wenig von der Masse abzuheben, greifst du auf gut lesbare Alternativen zurück (wie zum Beispiel Courier, Georgia, Helvetica oder Lucida Sans Typewriter). Achte dabei aber unbedingt darauf, keine zu verspielten oder schlecht lesbaren Schriftarten zu verwenden. Comic Sans ist zum Beispiel ein absolutes No-Go und wirkt alles andere als professionell.
Achtung: Es ist wichtig, dass du in allen deinen Bewerbungsunterlagen, also auch in deinem Lebenslauf, die gleiche Schriftart verwendest. Wenn du mehrere Schriftarten einsetzt, dann halte die Verwendung in allen Dokumenten deiner Bewerbung einheitlich. Verwende zum Beispiel eine Schriftart ausschließlich für Überschriften und eine andere für Fließtext.
Mit den richtigen Seitenrändern bekommt dein Anschreiben eine klare Struktur und ausreichend Platz für wichtige Inhalte. Passe daher die Seitenränder deines Bewerbungsanschreibens wie folgt an an: oben, unten und rechts jeweils 2 Zentimeter, links etwas breiter mit 2,5 Zentimetern
Einzelne Begriffe oder wichtige Punkte hebst du im Bewerbungsschreiben gezielt durch Fettschrift hervor. So lenkst du den Blick der Personaler*innen auf wichtige Qualifikationen und Fähigkeiten.
Auf Unterstreichungen und Kursivschrift verzichtest du. Da sie schnell unruhig wirken, stören sie den Lesefluss deines Bewerbungsschreibens.
Für dein Bewerbungsschreiben reicht in der Regel der einfache Zeilenabstand völlig aus, denn er sorgt für eine gute Lesbarkeit und bietet dir genügend Platz für deinen Text.
Achte außerdem darauf, den gesamten Text linksbündig zu formatieren. Auch wenn Blocksatz auf den ersten Blick ordentlicher wirkt, werden die Abstände zwischen den Wörtern oft ungleichmäßig. Das stört den Lesefluss und erschwert den Personaler*innen das Lesen deines Bewerbungsschreibens.
Ein Bewerbungsschreiben ist grundsätzlich wie ein klassischer Brief aufgebaut:
Den formellen Rahmen deines Bewerbungsschreibens bildet der Briefkopf, der ganz oben steht. Dort nennst du deine Kontaktdaten sowie die des Arbeitgebers. Darunter folgen das Datum und eine aussagekräftige Betreffzeile, die direkt erkennen lässt, auf welche Stelle oder Stellenausschreibung du dich beziehst.
Direkt danach folgt der eigentliche Text. Hier zeigst du, warum du zur ausgeschriebenen Position passt, welche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst und was dich am Unternehmen besonders interessiert.
Am Ende deines Bewerbungsschreibens platzierst du deine Unterschrift, entweder handschriftlich oder digital, und gibst an, welche Anlagen deiner Bewerbung beiliegen. Dazu zählen in der Regel dein Lebenslauf, relevante Zeugnisse und weitere Nachweise (zum Bespiel Arbeitsproben).
Der Briefkopf ist der erste formale Teil deines Bewerbungsschreibens. Bei Absender- und Empfängeradressen ist vor allem die Positionierung wichtig. Beginne mit deinen Kontaktdaten und platziere sie oben rechts im Dokument. Dazu zählen: deine Anschrift, Deine Telefonnummer und deine Mailadresse.
Beachte: Zum Schutz deiner persönlichen Daten im Bewerbungsprozess musst du nicht deine personenbezogenen Daten du nicht preisgeben.
Die Adresse des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst, folgt direkt auf deine Adresse, aber diesmal wieder linksbündig. Das ist wichtig, da sie so im Sichtfenster eines Briefumschlags sichtbar ist. Achte besonders darauf, die Firmendaten korrekt und vollständig zu übernehmen. Prüfe die Schreibweise auf der Website des Unternehmens oder direkt in der Stellenanzeige.
Wenn dir der Name deiner Ansprechperson bekannt ist, schreibst du diesen direkt unter den Unternehmensnamen:
Beispiel GmbH
Frau Maria Mustermensch
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tipp: Wenn du eine männlich gelesene Ansprechperson hast, schreibst du den Adresszusatz im Akkusativ, sprich „Herrn“ anstatt „Herr“ (zum Beispiel: Herrn Markus Mustermensch). Das klingt zwar etwas altmodisch, ist aber weiterhin die korrekte Form. Optional fügst du den Zusatz „zu Händen“ / „z. Hd.“ vor den Namen deiner Ansprechperson.
Erfahre mehr über die korrekte Verwendung von „zu Händen“
Das Datum steht im Briefkopf rechtsbündig unter der Empfängeradresse. Den Ort zu nennen, ist optional. Achte nur darauf, ein aktuelles Datum zu verwenden, das mit dem Versand deiner Bewerbung übereinstimmt.
Nach dem Datum folgt die Betreffzeile. Sie ist ein sehr wichtiges Element deines Bewerbungsschreibens, weil sie dem Unternehmen hilft, deinen Brief sofort richtig zuzuordnen. Denn in die Betreffzeile notierst du die Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle sowie die Referenznummer der Stellenanzeige. Die Betreffzeile hebst du optisch hervor, indem du sie fettest und zentrierst.
Beispiele:
Achtung: Verzichte auf das Wort Betreff oder abgekürzt Betr. am Anfang der Zeile, denn das gilt inzwischen als altmodisch.
Jetzt kommt der wichtigste Teil deines Bewerbungsschreibens: der Text deines Anschreibens. Hier zeigst du, warum du genau die richtige Person für die ausgeschriebene Stelle bist.
Du erläuterst, welche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, und warum du dich ausgerechnet für dieses Unternehmen interessierst. Dabei gliederst du deinen Text in drei übersichtliche Abschnitte:
Die Einleitung deines Bewerbungsschreibens entscheidet darüber, ob dein Anschreiben gelesen wird oder im Stapel untergeht. Zwei Dinge sind hier besonders wichtig:
Wenn dir der Name und die Pronomen deiner Ansprechperson bekannt sind, sprichst du sie in deiner Anrede direkt an:
Wenn dir der Name deiner Ansprechperson oder ihre Pronomen nicht bekannt sind, nutzt du eine allgemeine Anrede:
Ob du dabei eine formelle oder eine persönliche Anrede verwendest, entscheidest du anhand der Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Hinweise dazu findest du in der Stellenanzeige.
Bei modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur nutzt du eine neutrale bis persönliche Anrede. Bei traditionellen und stark hierarchischen Unternehmen nutzt du eine formelle Anrede.
Lies auch mehr zum Thema gendergerechte Sprache in deiner Anrede.
Verzichte in der Einleitung deines Bewerbungsschreibens auf abgedroschene Standardformulierungen, denn sie lassen dein Anschreiben beliebig wirken. Dein Einstieg soll Interesse wecken und gleichzeitig zeigen, warum du die passende Person für den Job bist.
Du überzeugst daher mit einem individuellen, klaren und authentischen Einstieg:
- Lara Kieninger, Karriere-Expertin und Personalerin bei StepstoneEin individueller Einstieg ist Trumpf. Wenn du dich auf etwas beziehen kannst – einen Kontakt, ein Gespräch, etwas Aktuelles, das du über das Unternehmen gelesen hast – dann zeigst du, dass du keine Massenbewerbungen versendest, sondern wirklich Interesse an diesem speziellen potentiellen Arbeitgeber hast
Achte also darauf, direkt einen Bezug zur Stelle, zum Unternehmen und zu deinen Qualifikationen herzustellen. Selbstbewusste Formulierungen sind erlaubt, solange sie gut begründet sind und nicht arrogant wirken.
Beispiele:
Der Hauptteil deines Bewerbungsschreibens gliedert sich in zwei Teile:
Im ersten Abschnitt beschreibst du deine Hard Skills, also deine beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und konkreten Erfahrungen, die dich zur perfekten Besetzung für die ausgeschriebene Stelle machen. Zeige anhand konkreter, messbarer Leistungen, welche Erfolge du in deinen vergangenen Tätigkeiten bereits erzielt hast. Mache klar und deutlich, welchen Mehrwert du dem Unternehmen bringst.
Mehr zu Hard Skills in der Bewerbung
Der zweite Abschnitt widmet sich deinen Soft Skills, also den Eigenschaften, die deine Arbeitsweise, den Umgang mit anderen und deine Motivation ausmachen. Hier geht es um Aspekte wie
Achte darauf, nur Eigenschaften zu nennen, die zur Stelle und zum Unternehmen passen. Belege deine Soft Skills mit kurzen, glaubwürdigen Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Mehr zu Soft Skills in der Bewerbung
Tipp: Zeige auch, wofür du brennst, denn Leidenschaft für ein Thema oder ein Tätigkeitsfeld ist ein entscheidender Pluspunkt bei Personaler*innen.
Achtung: Negative Erfahrungen oder Kritik an früheren Arbeitgebern gehören nicht in dein Anschreiben.
Am Ende deines Bewerbungsschreibens kommt es auf zwei Dinge an:
Dein letzter Satz ist dein letzter Eindruck. Nutze ihn, um dich klar als passende Person für die Stelle zu positionieren. Vermeide den Konjunktiv oder indirekte Fragen:
Anstatt höflich zu bitten, formulierst du eine klare Aussage. Zeige dich offen für Rückfragen und betone dein Interesse an einem persönlichen Kennenlernen. So strahlst du Selbstvertrauen und Professionalität aus:
Mehr zum Schlusssatz in deiner Bewerbung
Achtung: Wenn du in der Stellenausschreibung gebeten wirst, eine Gehaltsvorstellung zu nennen oder ein frühestmögliches Eintrittsdatum zu nennen, ergänze diese Informationen in einem kleinen, eigenständigen Absatz noch vor deinem letzten Satz. Andernfalls raten wir dir, diese Informationen nicht zu nennen.
Mehr zum Thema Gehaltsvorstellung in der Bewerbung
Bei der Grußformel machst du mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichem Gruß“ nichts falsch. Diese Grußformeln funktionieren sowohl für Bewerbungen bei modernen als auch traditionellen Unternehmen.
Wenn du dich vorab für die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs bedanken möchtest, fügst du „… und vielen Dank im Voraus“ zur Grußformel hinzu.
Erfahre mehr zur richtigen Verwendung von „Vielen Dank im Voraus“:
Nach der Grußformel folgt dein Name: bei Bewerbungen per Post als handschriftliche Unterschrift und bei online Bewerbungen entweder getippt oder als digitale Unterschrift.
Achtung: Ganz am Ende deines Bewerbungsschreibens fügst du nach deiner Unterschrift unten links einen Vermerk „Anlagen: […]“ ein und nennst kurz alle weiteren Dokumente deiner Bewerbung. In der Regel gehören dazu dein Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. weitere Nachweise (zum Bespiel Arbeitsproben).
Die Bewerbung per Mail oder über ein Online-Formular ist heutzutage die Regel, immer weniger Unternehmen akzeptieren Bewerbungsschreiben per Post, dennoch gibt es einige Tipps und Tricks. Wie du sowohl mit einem ausgedruckten als auch einem digitalen Bewerbungsschreiben überzeugst, erklären wir dir.
Wenn du deine Bewerbungsunterlagen per Post versendest, dann bildet das Bewerbungsschreiben das Deckblatt deiner Bewerbungsmappe. Damit es sich gut anfühlt, wenn die Personaler*innen es in die Hand nehmen, verwendest du anstelle des üblichen 80-Gramm-Druckerpapiers eine höherwertige Papiersorte, beispielsweise 100 g/qm oder 120 g/qm. Das ist dicker und fester und liegt dadurch besser in der Hand.
Die Farbe des Papiers ist immer weiß, buntes Papier ist nicht seriös. Wenn du die Möglichkeit hast, setzt du für den Ausdruck einen Laserdrucker ein. Sie liefern in der Regel ein besseres Schriftbild als Tintenstrahldrucker.
Bei einer online Bewerbung ist es wichtig, dass du all deine Bewerbungsunterlagen, also auch das Bewerbungsschreiben, in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst und in den Anhang deiner Mail packst. Zusätzlich schreibst du noch einen kurzen, formellen Text in deine Mail, in dem du auf die Unterlagen im Anhang verweist.
Mehr Tipps zu deiner Online-Bewerbung
Wie soll dein Bewerbungsschreiben aussehen? Idealerweise passt du das Design deines Anschreibens an das Design deines Lebenslaufs an. So wirken deine Bewerbungsunterlagen wie aus einem Guss. Eine Auswahl an verschiedenen Design-Vorlagen bietet dir beispielsweise das Stepstone Anzeigen-Tool:
Du bist auf der Suche nach Vorlagen zum kostenlosen Download? Das Stepstone KI-Anschreiben-Tool liefert dir eine Auswahl an Designs sowie KI-Unterstützung bei der Formulierung eines erfolgversprechenden Bewerbungsschreibens. Diese kannst du anschließend downloaden. Hier zwei Muster-Beispiele:
Selbstverständlich brauchst du keine Stellenanzeige abzuwarten, um eine Bewerbung zu schreiben: Mit der Initiativbewerbung ergreifst du, wie der Name schon sagt, selbst die Initiative und wendest dich von dir aus an dein Wunschunternehmen.
Das heißt aber auch: dein Bewerbungsschreiben muss Überzeugungskraft haben und noch aussagekräftiger sein als bei einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle. Hier verraten wir dir, wie du dir mithilfe einer Initiativbewerbung deinen Traumjob sicherst.
Das Bewerbungsschreiben für eine interne Bewerbung unterscheidet sich inhaltlich kaum von einem klassischen Anschreiben. Der entscheidende Vorteil: Du kennst das Unternehmen bereits gut und hast dir wahrscheinlich ein wertvolles Netzwerk aufgebaut.
Wie du dein Vorwissen und dein Netzwerk nutzt, um mit einer internen Bewerbung in deinem Unternehmen aufzusteigen, erfährst du in unserem Leitfaden zur internen Bewerbung.
Durchstöbere jederzeit die Stellenangebote, die derzeit auf Stepstone verfügbar sind!
Für ein professionelles Bewerbungsschreiben achtest du auf eine klare Struktur und eine gute Lesbarkeit: Verwende eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Times New Roman in Schriftgröße 12 Punkt (bei Platzmangel ggf. 11 Punkt). Die Seitenränder betragen oben, unten und rechts je 2 cm und links 2,5 cm. Ein einfacher Zeilenabstand reicht aus, um einen aufgeräumten Eindruck zu hinterlassen.
Ein überzeugendes Anschreiben passt auf eine Seite. Personalverantwortliche bevorzugen prägnante, klar strukturierte Bewerbungsschreiben, die alle relevanten Punkte auf den ersten Blick erfassbar machen.
Ein Bewerbungsschreiben ist wie ein klassischer Geschäftsbrief aufgebaut und besteht aus: Briefkopf, Textteil und Unterschrift.
Der Briefkopf enthält deine Kontaktdaten, die vollständige Anschrift des Unternehmens, das aktuelle Datum und eine aussagekräftige Betreffzeile, die direkt erkennen lässt, auf welche Stelle du dich beziehst.
Im Textteil erläuterst du deine wichtigsten beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren. Zeige mit konkreten Beispielen, welchen Mehrwert du für das Unternehmen mitbringst.
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