Ausbildungszeugnis: Was drinsteht, was es bedeutet und worauf du achten solltest

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Ausbildungszeugnis ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über deine absolvierte Ausbildung und enthält je nach Art auch eine Bewertung deiner Leistung und deines Verhaltens.
• Du hast unabhängig vom Ausgang der Ausbildung Anspruch auf ein einfaches oder qualifiziertes Ausbildungszeugnis.
• Das Zeugnis sollte wohlwollend, aber wahrheitsgemäß formuliert sein und keine versteckten negativen Aussagen enthalten.
• Bei Unklarheiten oder kritischen Formulierungen kannst du eine Korrektur verlangen oder dich rechtlich beraten lassen.
• Ein gutes Ausbildungszeugnis ist ein wichtiger Bestandteil deiner Bewerbungsunterlagen und sollte deshalb sorgfältig geprüft werden.

Was ist ein Ausbildungszeugnis und wer bekommt es?

Ein Ausbildungszeugnis (auch Berufsausbildungszeugnis genannt) ist ein schriftlicher Nachweis über die absolvierte Ausbildung. Gemäß § 16 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) hast du als Auszubildende*r ein gesetzlich verankertes Recht darauf. Sobald dein Ausbildungsverhältnis endet – egal ob regulär abgeschlossen oder abgebrochen – steht dir ein Zeugnis zu:

[quote] „Dem Auszubildenden ist bei Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses ein Zeugnis auszustellen.“ [/quote]

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen den zwei Arten:

• Einfaches Ausbildungszeugnis: Enthält nur Angaben zur Person, Dauer und Art der Ausbildung.
• Qualifiziertes Ausbildungszeugnis: Enthält zusätzlich eine Bewertung deiner Leistung und deines Verhaltens.

Wir empfehlen dazu: Verlange am besten immer ein qualifiziertes Ausbildungszeugnis, da es eine höhere Aussagekraft beinhaltet, was für Bewerbungen wichtig sein kann.

Wann und wie bekommst du dein Abschlusszeugnis zur Ausbildung?

Du bekommst das Ausbildungszeugnis mit dem offiziellen Ende deiner Ausbildung. In der Regel stellt es dein Ausbildungsbetrieb aus, meistens von deinem direkten Ausbilder oder der Personalabteilung formuliert und vom Arbeitgeber unterschrieben.

Wichtig ist dabei:

• Das Zeugnis muss wahrheitsgemäß und wohlwollend formuliert sein.
• Du kannst dein Zeugnis auch nachträglich anfordern, wenn du es nicht automatisch bekommst.

Wie sieht ein Ausbildungszeugnis aus? Form, Aufbau und Inhalt erklärt

Ein Berufsausbildungszeugnis folgt einer bestimmten Struktur. Der Aufbau ist meistens wie folgt:

Einleitung:

• Name, Geburtsdatum und Ausbildungszeitraum
• Ausbildungsberuf und gegebenenfalls Fachrichtung

Tätigkeitsbeschreibung:

• Genaue Darstellung deiner Aufgaben
• Besondere Projekte oder Einsätze

Leistungsbeurteilung:

• Fachliche Kompetenz
• Lern- und Arbeitseinstellung
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
• ggf. besondere Stärken oder Erfolge

Verhaltensbeurteilung:

• Sozialverhalten im Team und mit Vorgesetzten

Schlussformel:

• Dank und gute Wünsche

Musterbeispiel für ein Ausbildungszeugnis

Zur Veranschaulichung hier ein kompaktes Beispiel anhand einer jungen Frau, die eine Ausbildung zur Bürokauffrau absolviert hat:

Eine weitere Vorlage (offizieller Natur) findest du hier auf der Seite der IHK.

Was bedeuten die Formulierungen im Ausbildungszeugnis wirklich?

Die Sprache im Ausbildungszeugnis ist oft verklausuliert. Was gut klingt, kann in Wahrheit negativ gemeint sein. Deshalb lohnt es sich, die Formulierungen genau zu lesen. Ergänzend dazu empfehlen wir unseren Artikel „Das sagen Arbeitszeugnis-Formulierungen wirklich über dich aus!“.

Geheime Schulnoten im Zeugnis? Die „Zeugnissprache“ entschlüsselt

Bestimmte Formulierungen lassen sich direkt in Noten „übersetzen“:

• „Stets zur vollsten Zufriedenheit“ = Note 1 (sehr gut)
• „Stets zur vollen Zufriedenheit“ = Note 2 (gut)
• „Zur vollen Zufriedenheit“ = Note 3 (befriedigend)
• „Im Großen und Ganzen zur Zufriedenheit“ = Note 4 (ausreichend)
• „Bemühte sich…“ = Note 5 (mangelhaft)

Indem du diesen „Code“ lernst, fällt es dir künftig leicht, die wahre Aussage von Zeugnissen (also auch Arbeits- oder Praktikumszeugnissen) auf einen Blick zu verstehen.

Bewertung im formellen Gewand: Vorsicht bei diesen Formulierungen

Andere Formulierungen sind nicht direkt mit Schulnoten gleichzusetzen, beinhalten aber trotzdem eine klare Aussage, wenn auch keine positive:

• „Sie bemühte sich, den Anforderungen gerecht zu werden“ – Klingt engagiert, heißt aber: Ziel leider verfehlt.
• „Verhielt sich einwandfrei gegenüber Vorgesetzten“ – Aber was ist mit dem Verhalten gegenüber den Kolleg*innen?
• „Verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch“ – Neutral, aber bei einem Abbruch kritisch.
• „War um Pünktlichkeit bemüht“ – Pünktlichkeit war nicht immer gegeben.
• „Zeigte bei komplexeren Aufgaben zeitweise Unterstützungsbedarf“ – Kam nicht mit allen Aufgaben von alleine zurecht.

Gut sind dagegen Formulierungen wie diese:

• „Zeigte stets Eigeninitiative und übernahm Verantwortung.“
• „War bei Kolleg*innen sehr beliebt und in Teamsitzungen eine Bereicherung.“
• „Lernte neue Aufgabenbereiche besonders schnell und sicher.“

Daran siehst du: Es kommt immer auf den exakten Wortlaut an. Da auch negative Bewertungen eher wohlwollend dargestellt werden, ist die tatsächliche Aussage nicht immer direkt ersichtlich. Deswegen gilt: Wenn du dir unsicher bist, lass dein Ausbildungszeugnis von Expert*innen checken.

Besonders wichtig: Soft Skills im Ausbildungszeugnis

Die sogenannten Soft Skills sind heutzutage wichtiger denn je. Folglich sollte auch dein Ausbildungszeugnis deine Stärken bezüglich sozialer und persönlicher Kompetenzen widerspiegeln. Auf die Zeugnis-Formulierungen in diesem Bereich solltest du deswegen besonderes Augenmerk legen.

Hier sind einige bekannte Beispiele:

• „War im Team sehr geschätzt.“ – Gut integriert, soziale Kompetenz (Teamfähigkeit)
• „Handelte selbstständig und zeigte Eigenverantwortung.“ – Einsatz, Selbstorganisation, Eigeninitiative
• „Auch unter Zeitdruck arbeitete sie stets sorgfältig.“ – Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• „Kommunizierte sicher mit Kolleg*innen und Kund*innen.“ – Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke
• „Zeigte stets hohe Lernmotivation.“ – Lernbereitschaft (lebenslanges Lernen)
• „Nahm Rückmeldungen konstruktiv auf.“ – Selbstreflexion, Kritikfähigkeit

Aspekte wie diese sind mehr als nettes Beiwerk – sie gehören zu den Kernkompetenzen, die entscheidend für deine Karriere sein können. Solltest du mit einer oder mehreren dieser Stärken gepunktet haben, gehört das unbedingt in dein Ausbildungszeugnis.

Und deswegen ist es auch wichtig zu wissen, was zu tun ist, falls solche Punkte (ungerechtfertigt) nicht im Zeugnis auftauchen.

Was tun, wenn das Ausbildungszeugnis nicht stimmt?

Nachdem du den Code der „Zeugnissprache“ entschlüsselt hast, kannst du dein Zeugnis genau beurteilen. Hast du dabei das Gefühl, dass dein Zeugnis nicht fair oder nicht korrekt ist, kannst du Folgendes tun:

• Sprich zuerst deinen Ausbilder oder die Personalabteilung an. Möglicherweise handelt es sich um ein Missverständnis oder einen Formulierungsfehler.
• Fordere eine Korrektur schriftlich ein, wenn Gespräche nichts bringen.
• Lass dich rechtlich beraten, zum Beispiel bei der IHK, Handwerkskammer, beim Betriebsrat oder der Gewerkschaft.

Wichtiger Tipp: Du hast bis zu drei Jahre Zeit, dein Zeugnis rechtlich anzufechten.

Ausbildungszeugnis für internationale Bewerbungen: Darauf musst du achten

Auslandserfahrung macht sich bekanntlich gut im Lebenslauf. Und die jungen Jahre sind meistens ideal, um dieses Abenteuer zu wagen. Möchtest du dich nach deiner Ausbildung im Ausland bewerben, brauchst du dein Ausbildungszeugnis in vielen Fällen in übersetzter und beglaubigter Form.

Hierbei gibt es ein paar Dinge zu beachten:

• Professionelle Übersetzung: Nutze einen vereidigten Übersetzer, besonders für qualifizierte Zeugnisse. Achte auf Fachterminologie (wie Berufstitel und Tätigkeiten).
• Beglaubigung: Bei offiziellen Bewerbungen im Ausland kann eine beglaubigte Kopie notwendig sein – zum Beispiel vom Notar oder einer anerkannten Übersetzungsstelle.
• Anerkennung der Ausbildung: In manchen Ländern musst du deine Ausbildung durch eine zuständige Stelle anerkennen lassen, allen voran bei Gesundheits- oder Lehrberufen.
• Erklärung des Notensystems: Da Zeugnissprache nicht international standardisiert ist, kann es sinnvoll sein, eine Note-in-Wortlaut-Tabelle beizulegen.

Eine sogenannte „Zeugniserläuterung“ (explanatory note) kann helfen, die Bedeutung der Bewertung im deutschen Kontext zu erklären – vor allem für ausländische Personalverantwortliche. Dies erhöht deine Chancen, von Personaler*innen im Ausland richtig eingeschätzt zu werden.

Ausbildung abgebrochen – steht dir trotzdem ein Ausbildungszeugnis zu?

Auch wenn du deine Ausbildung vorzeitig beendet hast, steht dir ein Ausbildungszeugnis zu. Wichtig ist dabei:

• Es darf den Abbruch nicht wertend kommentieren.
• Es muss deine bis dahin geleisteten Aufgaben und deine Entwicklung beschreiben.
• Verlange nach Möglichkeit auch hier ein qualifiziertes Ausbildungszeugnis.

Ein Beispiel dazu:

Herr Max Becker absolvierte vom 01.09.2022 bis 30.04.2024 eine Ausbildung zum Elektroniker. Das Ausbildungsverhältnis endete auf Wunsch des Auszubildenden. Seine Aufgaben erfüllte er mit großem Engagement und zur vollen Zufriedenheit.

Ein Zeugnis dieser Art ist trotz abgebrochener Ausbildung vorzeigbar. Das hilft dir bei deinen nächsten Schritten, sei es bei der Suche nach einer neuen Ausbildung, einem Praktikum oder einem Vollzeitjob.

Fazit: Dein Ausbildungszeugnis ist mehr als eine Formalität

Ein qualifiziertes Ausbildungszeugnis ist dein beruflicher Startschuss – es zeigt, was du gelernt hast und wie du im Unternehmen agiert hast. Deshalb solltest du genau hinschauen: Sind die Formulierungen fair und eindeutig? Ist der Aufbau klar und professionell? Wird deine Leistung korrekt dargestellt? Falls nicht, hast du das Recht auf Nachbesserung. Und darauf solltest du bestehen, denn ein gutes Ausbildungszeugnis ist deine Visitenkarte für die Zukunft.

FAQ – Häufig gestellte Fragen