Sperrvermerk: Bewerbung vertraulich behandeln

Risiken eines fliegenden Jobwechsels und gesetzliche Grundlage

Die Entscheidung, einen Job zu verlassen ist nicht immer einfach. Ist es jedoch entschieden, gilt es, Diskretion zu bewahren. Die schlechte Nachricht zuerst: Für vertrauliche Bewerbungen gibt es leider keine dezidierte gesetzliche Grundlage. In der Praxis ist dies jedoch oft nicht sehr schlimm: Personaler*innen sind es gewohnt, die ihnen anvertrauten Unterlagen diskret zu behandeln.

Dennoch besteht das Risiko eines fliegenden Jobwechsels: Bekommt der eigene Arbeitgeber Wind davon, gilt man als illoyal. Wenn aus dem neuen Job dann nichts wird, kann das für die Karriere im bisherigen Unternehmen negative Auswirkungen haben. Damit es gar nicht erst so weit kommt, haben wir dir Tipps für eine vertrauliche Bewerbung inklusive Formulierungsbeispielen zusammengestellt.

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Tipps und Formulierungsbeispiele für die vertrauliche Bewerbung

Tipp 1: Versehe die vertrauliche Bewerbung mit einem Sperrvermerk

Sperrvermerke kennt man normalerweise aus Pressemitteilungen oder vertraulichen E-Mails, aber auch in Bewerbungen kann man auf diesen Zusatz verweisen. Wir empfehlen den Sperrvermerk bereits in den Betreff zu packen – so erkennt der*die Personaler*innen schon vor dem Lesen, dass es sich um eine diskrete Bewerbung handelt.

Tipp 2: Nutze ausschließlich private Kontaktdaten

Dass man als Kontaktinformationen in einer Bewerbung ausschließlich auf das private Telefon und die private E-Mail-Adresse zurückgreift, ist logisch. Wichtig ist auch, die Kontakt-Zeiten zu definieren. So kannst du zum Beispiel am Ende der Bewerbung folgenden Satz verwenden:

Tipp 3: Entferne den Namen deines Arbeitgebers

Sollte die Branche, in der du beschäftigt bist, sehr klein und übersichtlich sein, kann auch eine anonymisierte Bewerbung ratsam sein – jedenfalls besser, als zu lügen. In diesem Fall entfernst du alle Hinweise auf den Namen deines aktuellen Arbeitgebers aus deinen Bewerbungsunterlagen. Stattdessen bist du in der Position XX beim Unternehmen YY oder umschreibst deinen aktuellen Arbeitgeber:

Bewerbungstipps während eines bestehenden Arbeitsverhältnisses

Wenn du eine vertrauliche Bewerbung aussendest, solltest du deine Unterlagen dementsprechend anpassen.

• Im Lebenslauf kannst du - wie in Tipp 3 bereits erwähnt – bei Bedarf den Namen deines aktuellen Arbeitgebers entfernen. Welche Angaben in den Lebenslauf gehören sowie weitere Tipps zum Verfassen und Optimieren deines Lebenslaufes findest du in unseren Artikeln. Stepstone hilft dir zudem deinen Lebenslauf zu erstellen.
• Auch in deinem vertraulichen Anschreiben muss der Name des momentanen Arbeitgebers nicht zwangsläufig erwähnt werden. Wir verraten dir alles, was du bezüglich eines perfekten Bewerbungsanschreibens beachten solltest. Ergänze dieses durch die gewünschten Formulierungen zur vertraulichen Bewerbung aus den Tipps 1 bis 3.
• Der nächste Schritt des Bewerbungsprozesses stellt dann das Vorstellungsgespräch dar. Hier kann dir eine gute Vorbereitung dabei helfen, besser mit Nervosität umzugehen und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Tipps zu häufig gestellten Fragen im Vorstellungsgespräch helfen genauso wie unser Artikel zum Thema Fehler im Vorstellungsgespräch vermeiden. Ergänzend kannst du dich auch über die Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch informieren. Oft kommen im Zuge des Gesprächs sehr ähnliche Themen zur Sprache.

Unser Tipp: Überlege dir vorab, wie du auf die Frage nach deinen Stärken und Schwächen antworten möchtest. Ebenso solltest du dir deine Hard Skills und Soft Skills zurechtlegen, denn auch danach wird häufig gefragt. Außerdem empfiehlt es sich, sich mit der Fragestellungen Warum sollten wir Sie einstellen?  auseinanderzusetzen. Und natürlich ist es wichtig sich selbst Fragen zu überlegen, die man stellen kann.

Tipps zum Sperrvermerk

Beachte außerdem: Wer einen Sperrvermerk in seine Bewerbungsunterlagen aufnimmt, muss damit rechnen, im Gespräch darauf angesprochen zu werden. Wenn du also danach gefragt wirst, weshalb du deinen Job wechseln willst, solltest du dich diplomatisch verhalten.

• Das oberste Gebot: Nicht schlecht über den alten Job sprechen.
• Achte darauf, wie du deine Entscheidung begründest und vor allem auch, wie du dies formulierst.
• Spreche also keinesfalls (persönliche) Schwierigkeiten mit dem*der Chef*in oder dem Team an.
• Stattdessen kannst du beispielsweise erwähnen, dass du nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchst, einer beruflichen Veränderung oder Weiterentwicklung.

Also anstatt zu erwähnen, was in deinem letzten Job alles schiefgelaufen ist oder weshalb du dort nicht die Möglichkeit hast, das zu tun, was du gerne tun würdest, konzentriere dich lieber auf die neue Stelle. Gehe auf einzelne Punkte der Aufgabenliste ein und erläutere, weshalb du das gerne machen möchtest, weshalb du dafür geeignet bist und begründe darauf aufbauend deine Motivation für den Stellenwechsel. Bereite dich auf die Frage "Warum wollen Sie den Job wechseln?" vor, indem du dir vorab Stichpunkte machst.

Verhalten während des Bewerbungsprozesses

Ist die Bewerbung trotz bestehendem Arbeitsverhältnis versendet, ist es wichtig, im „alten“ Job einen kühlen Kopf zu bewahren. Damit dein aktueller Arbeitgeber nicht Wind davon bekommt, dass du dich nach neuen Jobmöglichkeiten umgesehen hast, solltest du deine Gewohnheiten so weit als möglich beibehalten.

• Arbeitest du beispielsweise in Jeans, wäre es auffällig, wenn du plötzlich – ohne Grund – im Anzug zur Arbeit kommst.
• Versuche genügend Zeitpuffer zum Umziehen einzuplanen, wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst.
• Dehne nicht unnötig Mittagspausen dafür aus oder beginnen gar, geheime Telefonate in der Firma zu führen, bei denen – ganz nebenbei bemerkt – auch die Gefahr bestehen könnte, von Kollegen oder gar dem Chef gehört zu werden.
• Achte außerdem darauf, kein Firmenhandy oder den Firmenlaptop für deine Bewerbung zu verwenden. Greife hier immer auf private Geräte zurück.
• Auch Notizen, die du dir bei etwaigen Telefonaten machst, solltest du nicht auf deinem Arbeitsplatz liegen lassen. Ist es dann so weit, dass du eine Zusage vom neuen Unternehmen hast, gilt es zu überlegen, wann du die alte Stelle kündigst.

Kündigung des bestehenden Arbeitsvertrages

Kündige erst dann, wenn du den Arbeitsvertrag in der neuen Firma unterzeichnet hast. Es ist besser, sich nicht auf mündliche Zusagen zu verlassen. Sollte aus dem neuen Job nämlich doch im letzten Moment nichts werden, stehst du womöglich ganz ohne Arbeit da. Und bei einer Kündigung durch den*die Arbeitnehmer*in hast du im ersten Anspruch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses auch keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld.

Somit solltest du für den fliegenden Wechsel zwischen zwei Arbeitgebern ausreichend vorbereitet sein. Die passenden Jobangebote dafür findest du auf Stepstone. Wir wünschen dir viel Erfolg beim Jobwechsel!