Online-Bewerbung: Anschreiben, Aufbau und Tipps

In der heutigen Zeit ist eine Online-Bewerbung eher die Norm als die Ausnahme. Denn digitale Kommunikation ist auch im Bewerbungsprozess effizienter für Unternehmen und Bewerber*innen. Doch eine Bewerbung per E-Mail heißt nicht, dass dabei weniger Sorgfalt erforderlich ist. Hier erfährst du, worauf es bei einer Online-Bewerbung ankommt – wichtige Tipps für Bewerber*innen.

Das Wichtigste in Kürze

• Es gibt verschiedene Formen der Online-Bewerbung, darunter: Bewerbungsformulare auf Unternehmenswebsites, E-Mail-Bewerbungen, Bewerbungen per App und Videobewerbungen.
• Auch bei Online-Bewerbungen ist Sorgfältigkeit wichtig: Rechtschreibung, Grammatik und Vollständigkeit der Online-Bewerbung immer überprüfen.
• Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate gehören auch in die digitale Bewerbungsmappe
• Für Bewerber*innen ist es ratsam, eine professionell klingende E-Mail-Adresse zu nutzen und den Bewerbungsprozess gründlich vorzubereiten.

Was versteht man unter einer Online-Bewerbung?

Eine Online-Bewerbung ist der klassischen Bewerbung häufig sehr ähnlich. Der Kernunterschied ist, dass du dich über das Internet auf eine Stelle bewirbst. Anstatt die Bewerbungsunterlagen per Post zu schicken, lädst du bei einer Online-Bewerbung ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und andere Dokumente auf einer Webseite hoch oder sendest diese per E-Mail an den Arbeitgeber.

Online-Bewerbung: Formen im Überblick

Es gibt verschiedene Formen der Online-Bewerbung. Für einen ersten Überblick, haben wir die gängigsten digitalen Bewerbungsformen für dich zusammengefasst:

• Online-Bewerbungsformulare: Viele Unternehmen haben eigene Bewerbungsformulare auf ihren Internetseiten. Diese Formulare fordern dich auf, bestimmte Informationen wie persönliche Daten, Ausbildung, Berufserfahrung und Referenzen einzugeben. Oft kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch direkt im Bewerbungsportal hochladen und an das Unternehmen senden.
• Bewerbung per E-Mail: Bei dieser Form der Bewerbung schickst du dein Online-Bewerbungsschreiben per E-Mail an das Unternehmen. Dabei solltest du deine Unterlagen in einem gängigen Dateiformat anhängen, z. B. als PDF-Dokument. Das Anschreiben kannst du entweder direkt in der E-Mail oder als separaten Anhang verfassen.
• Bewerbung per App: Mit Apps kannst du dein Online-Bewerbungsschreiben und deine Bewerbungsunterlagen von deinem Smartphone oder Tablet aus einreichen. Du kannst jederzeit auf aktuelle Stellenanzeigen zugreifen und deine Bewerbung direkt über die App erstellen und abschicken. Oft bieten diese Apps auch Funktionen wie Push-Benachrichtigungen über neue Stellenangebote oder den Status deiner Bewerbung.
• Videobewerbung: Videobewerbungen werden immer beliebter. Hier hast du die Möglichkeit, dich per Video vorzustellen und deine Motivation, Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Dieses Bewerbungsverfahren ermöglicht es Unternehmen, einen ersten Eindruck von dir zu gewinnen, bevor sie dich zum Telefoninterview oder persönlichen Vorstellungsgespräch einladen.

Tipp: Beachte spezifische Anforderungen und Richtlinien, die das Unternehmen für Online-Bewerbungen festgelegt hat. Ist z. B. eine Bewerbung per Online-Formular oder ein Bewerbungsportal des Unternehmens gefordert, ist es nicht ratsam, diese per Mail einzureichen. Im Rahmen dessen ist es keine gute Idee, wenn Felder des Formulars leer bleiben, auf die man keine Antwort geben möchte – als Beispiel sind hier Gehaltsvorstellungen zu nennen.

Indem du die richtige Online-Bewerbungsform wählst und deine Unterlagen sorgfältig und professionell präsentierst, kannst du deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen. Außerdem ist es wichtig, die Online-Bewerbung exakt so anzugehen, wie die klassische Papierbewerbung. Das heißt: Achte unbedingt auf Rechtschreibung, Grammatik und Vollständigkeit.

Lass dich nicht dazu verleiten, deine Bewerbung übereilt abzuschicken. Nimm dir auch hier die Zeit, alles auf seine Richtigkeit zu prüfen.

Was früher die Bewerbungsmappe mit allen notwendigen Unterlagen war, muss heute digital verfügbar sein. Und auch hier ist Sorgfältigkeit gefragt. Schritt 1 ist die Benennung und Größe der Dateien. Eine Anlage mit dem Namen xyz_1234 ist wenig aussagekräftig.

Wähle lieber etwas wie zum Beispiel: Vorname_Nachname_Bewerbungsunterlagen. Ideal sind deine Anhänge in einem kompakten PDF zusammengefasst. Diese Datei sollte maximal 3-4 MB groß sein. Insgesamt sollte dein Anhang eine Größe von 5 MB nicht überschreiten. Achte außerdem darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind.

Online-Bewerbung-Anschreiben

Auch das Online-Bewerbungsschreiben liegt obenauf (bzw. steht ganz am Anfang deiner Datei) und ist die Eröffnung deiner Online-Bewerbung. Hier hast du die Möglichkeit, deine Motivation, Begeisterung und Eignung für die Stelle zum Ausdruck zu bringen. Sei kreativ und individualisiere jedes Anschreiben, um auf die spezifischen Anforderungen der Position einzugehen. Stelle sicher, dass du dich über das Unternehmen informierst und zeige, dass du dich mit seinen Werten und Zielen identifizieren kannst.

Beschreibe, warum du genau in diese Firma passt und wie du mit deinen Fähigkeiten und deiner Erfahrung zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Ein überzeugendes Anschreiben ist oft der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen. Wichtige Inspiration kannst du dir mit unserem Anschreiben-Generator holen. Übrigens: Nicht immer ist ein Anschreiben Pflicht. Einige Unternehmen verzichten sogar ganz bewusst darauf, um Hürden für Bewerber*innen abzubauen. Manchmal fordern Unternehmen jedoch auch ein zusätzliches Motivationsschreiben innerhalb der Online-Bewerbung.

Lebenslauf

Der Lebenslauf ist neben dem Anschreiben die Visitenkarte, die Personalverantwortliche zuerst von dir sehen. Achte darauf, dass er klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Beginne mit deinen persönlichen Daten, gefolgt von deiner Ausbildung und beruflichem Werdegang. Betone deine Stärken und Erfolge und vergiss nicht, auch deine Fähigkeiten und Qualifikationen hervorzuheben. Denke daran, dass dein Online-Lebenslauf dein Potenzial widerspiegeln sollte. Unser Lebenslauf-Generator führt dich Schritt für Schritt zum Ziel.

Zeugnisse und Zertifikate

Auch wenn du alles zeigen möchtest, was du bisher geleistet hast: Konzentriere dich auf das Wesentliche und verschicke keinen zwanzigseitigen Anhang. In die Anlagen gehören das Zeugnis deines höchsten Bildungsabschlusses, Arbeitszeugnisse deiner letzten beruflichen Stationen und relevante Zertifikate für den Job, z. B. Nachweise über Sprach- und Softwarekenntnisse.

Online-Bewerbung: Unsere Tipps für deinen Erfolg

1. Bereite dich gründlich vor: Bevor du deine Online-Bewerbung abschickst, solltest du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe sorgfältig Rechtschreibung und Grammatik, im besten Fall wirft eine vertraute Person einen zweiten Blick darauf und gibt dir Feedback. Es gilt: Vier Augen sehen mehr als zwei.
2. 2. Stelle sicher, dass deine E-Mail-Adresse seriös klingt. Eine E-Mail-Adresse, die Spitznamen oder private Informationen enthält, wirkt häufig unprofessionell.
3. Unterschrift: Ein Online-Bewerbungsschreiben (oder Lebenslauf) ist rechtlich gesehen ohne Unterschrift gültig. Möchtest du dennoch eine persönliche Note ergänzen, kannst du digital unterschreiben oder einen Scan deiner Unterschrift unter das Anschreiben und den Lebenslauf setzen.
4. 4. Zeige deine Online-Präsenz: Potenzielle Arbeitgeber führen häufig digitale Bewerberchecks durch. Sorge dafür, dass deine Social-Media-Profile professionell wirken und deine Qualitäten und Interessen widerspiegeln. Stelle im Zweifel deine Privatsphäre-Einstellungen entsprechend ein und mach vorher proaktiv den Check, indem du dich selbst online suchst und die Ergebnisse überprüfst.

Do’s and Don’ts bei der Online-Bewerbung auf einen Blick

Darauf solltest du bei einer Online-Bewerbung achten und lieber vermeiden:

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Welche Dateiformate sind für Online-Bewerbungen am besten geeignet?

Für Bewerbungsunterlagen empfehlen sich gängige Dateiformate wie PDF oder Word-Dokumente. PDF-Dateien sind besonders praktisch, da sie das Layout und die Formatierung deiner Unterlagen beibehalten, unabhängig vom Betriebssystem.

Wie erstellst du eine erfolgreiche Online-Bewerbung?

Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und professionell gestaltet sind. Dazu gehören ein prägnantes Anschreiben, ein strukturierter Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse und Referenzen. Passe deine Unterlagen individuell an die jeweilige Stelle an und überprüfe alles auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

Welche Arten von Online-Bewerbungen gibt es?

Häufig nutzen Unternehmen eigene Bewerbungs-Formulare. Daneben sind jedoch auch Bewerbungen üblich, die von Bewerber*innen per E-Mail eingereicht werden. Immer beliebter werden zudem Videobewerbungen.