Ein Mann mit Hemd und Brille im Gespräch mit einer anderen Person.
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Warum sich das Mitarbeitergespräch für Gehaltsforderungen eignetGehaltsgespräch vorbereiten – so gehst du vorSo findest du gute Argumente für eine Gehaltserhöhung im MitarbeitergesprächGehaltserhöhung ansprechen: Wann ist der richtige Zeitpunkt?5 praktische Tipps für Gehaltsverhandlungen im MitarbeitergesprächFazit: Nutze deine Chancen, aber bleibe realistisch

In den meisten Unternehmen findet mindestens einmal im Jahr ein Mitarbeitergespräch statt. Dabei werden Zielvereinbarungen und neue Aufgaben besprochen. Gleichzeitig erhältst du Feedback zu deiner Arbeit und sowohl deine Führungskraft als auch du selbst können Wünsche für die zukünftige Zusammenarbeit äußern. Zu den kniffligsten Themen im Rahmen des Mitarbeitergesprächs gehört für viele die Diskussion um eine mögliche Gehaltserhöhung. Wir zeigen dir, wie du Gehaltsgespräche vorbereiten und den Wunsch nach einem höheren Gehalt ansprechen kannst.

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Warum sich das Mitarbeitergespräch für Gehaltsforderungen eignetGehaltsgespräch vorbereiten – so gehst du vorSo findest du gute Argumente für eine Gehaltserhöhung im MitarbeitergesprächGehaltserhöhung ansprechen: Wann ist der richtige Zeitpunkt?5 praktische Tipps für Gehaltsverhandlungen im MitarbeitergesprächFazit: Nutze deine Chancen, aber bleibe realistisch


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Warum sich das Mitarbeitergespräch für Gehaltsforderungen eignet

Der Mitarbeiter- oder Jahresgespräch ist für Arbeitnehmer*innen wie Arbeitgeber*innen ein wichtiges Ritual, je nach Unternehmen findet es einmal im Jahr oder halbjährlich statt. Es erfüllt viele Aufgaben. Als Beschäftigte*r erhältst du wertvolles Feedback zu deiner Arbeit, kannst selbst Feedback anbringen und du und deine Führungskraft könnt eure Zusammenarbeit gemeinsam bewerten. Auch Konflikte und Herausforderungen der letzten Monate können angesprochen und mögliche Lösungen diskutiert werden. Über die Leistungsbeurteilung hinaus wird auch perspektivisch über neue Aufgaben und Rollen gesprochen.
Somit schafft das Mitarbeitergespräch beste Voraussetzungen für ein Gehaltsgespräch. Denn zum einen ist mit deiner Leistungsbeurteilung bereits ein guter Anknüpfungspunkt gegeben, zum anderen kannst du den Ausblick auf mögliche neue Aufgaben ganz praktisch mit einem Wunsch nach mehr Gehalt verknüpfen.

Dabei gilt: Wenn sich abschätzen lässt, dass das Mitarbeitergespräch eine eher negative Wendung für dich nimmt, ist es vermutlich keine gute Gelegenheit, um über das Gehalt zu sprechen.

Viele Unternehmen trennen Mitarbeitergespräche und Gehaltsgespräche. So wird das Mitarbeitergespräch nicht nur vom Gehaltsthema dominiert und es bleibt genügend Raum für Feedback & Co. Ganz trennen lassen sich die beiden Personalgespräche jedoch nicht: Die Leistungsbeurteilung aus dem Mitarbeitergespräch bildet oft die Grundlage für die folgenden Gehaltsverhandlungen.

Gehaltsgespräch vorbereiten – so gehst du vor

Nimmst du dir vor, im Mitarbeitergespräch auch über eine Gehaltserhöhung zu sprechen, solltest du folgende Schritte durchgehen:

Gleiche deine Wünsche mit der Realität ab: Beziehe deine Berufserfahrung, deine Branche, deine Position, die Gehaltsstrukturen im Unternehmen und die Region mit in deinen Realitätscheck ein. Weitere Faktoren, die dein Gehalt und auch deine Verhandlungschancen beeinflussen können, erfährst du im Beitrag „Der große Gehaltsvergleich: Check mal, wo du stehst“. Dort helfen dir fundierte Vergleichsdaten aus dem aktuellen Stepstone Gehaltsreport dabei, deinen Marktwert zu ermitteln. Nachdem du dir Gedanken über dein Wunschgehalt gemacht hast, geht es um die argumentative Unterfütterung deiner Gehaltswünsche. Denn eines ist klar: Ohne gute Argumente musst du im Mitarbeitergespräch erst gar nicht um eine Gehaltserhöhung bitten.

So findest du gute Argumente für eine Gehaltserhöhung im Mitarbeitergespräch

Nimm dir am besten einen Notizblock und einen Stift zur Hand und notiere dir Folgendes:

Beantworte einmal für dich die Frage, welchen Mehrwert du ins Unternehmen einbringst. Was kannst du, was niemand anderes für das Unternehmen leisten kann?
Im Idealfall kannst du deine Argumente mit konkreten Zahlen oder Prozentangaben oder mit einem Chart belegen. So hat dein Gegenüber einen konkreten Gegenwert für mögliche Gehaltswünsche. Das klingt auf den ersten Blick sehr nüchtern, aber im Gehaltsgespräch geht es genau darum: Um die Sachebene. Diese sollte im Vordergrund stehen. Und Zahlen helfen dabei.
Der Beitrag „Mit diesen Tipps läuft die Gehaltsverhandlung glatt“ liefert dir bei Bedarf weitere Argumente.

Gehaltserhöhung ansprechen: Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Es gibt nicht den einen Zeitpunkt, um ein Gehaltsgespräch zu führen, aber natürlich gibt es Momente, die sich besser für Gehaltsforderungen eignen als andere, wie diese z.B.:

Sollte sich dein Gehalt länger als zwei Jahre nicht mehr verändert haben, solltest du spätestens dann überlegen, ob du im nächsten Mitarbeitergespräch eine Gehaltserhöhung ansprichst.

TIPP: Berücksichtige beim Ansprechen des Gehaltsthemas immer auch die allgemeine Lage des Unternehmens oder der Branche. Sehen die Geschäftszahlen nicht gut aus oder ist die allgemeine Stimmung auf dem Markt nicht rosig, hat ein Gespräch über deine Gehaltsvorstellungen meist nur geringe Erfolgsaussichten.

Eine Frau sitzt mit Tablet in der Hand auf einem Stuhl und spricht mit einem Mann.
Ein Mitarbeitergespräch bietet sich meist für die Frage nach einer Gehaltserhöhung an. © Westend61/EyeEm

5 praktische Tipps für Gehaltsverhandlungen im Mitarbeitergespräch

Wenn du ein Mitarbeitergespräch für die Forderung nach einem höheren Gehalt nutzen möchtest, können dir folgende Tipps weiterhelfen:

  1. Lass dein Gegenüber erst einmal anfangen und über deine bisherige Leistung sprechen. So hast du im besten Fall eine ideale Grundlage, um daran mit deiner Gehaltsforderung anzuknüpfen.
  2. Bleibe selbstbewusst und zielorientiert, ohne dabei die Realität aus den Augen zu verlieren. Behalte die Zahlen im Kopf, die du dir in der Vorbereitung auf das Gespräch auf der Basis realistischer Annahmen überlegt hast.
  3. Sei kompromissbereit. So können z.B. auch Leistungsprämien oder Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Tankgutscheine oder kostenlose Mitgliedschaften im Fitnessstudio in Summe besser sein als eine schlecht ausgehandelte Lohnerhöhung.
  4. Vereinbare einen Gesprächstermin, der für euch beide gut passt, ohne dass sofort ein Folgetermin im Kalender steht. Vermeide Termine an einem Freitagnachmittag oder direkt am Montagmorgen.
  5. Halte Gehaltserhöhungen schriftlich fest. Mit einem Ergebnisprotokoll, das du und dein*e Chef*in unterschreiben habt ihr ein Dokument, auf das ihr euch beide beziehen könnt.

Fazit: Nutze deine Chancen, aber bleibe realistisch

Jedes Mitarbeiter- oder Jahresgespräch bietet dir die Chance, mehr Lohn zu fordern. Wichtig ist aber vor allem, dass du realistisch bleibst und dich im Vorfeld ehrlich selbst einschätzen kannst. Denke immer auch daran, dass deine Vorgesetzten mit hoher Wahrscheinlichkeit davon ausgehen, dass du im Mitarbeitergespräch eine Gehaltserhöhung fordern wirst. Sie werden sich also auch vorbereiten. Wenn du aber mit guten Argumenten kommst, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, mit einem höheren Gehalt aus dem Gespräch zu gehen.

FAQ rund um das Thema Gehaltserhöhung im Mitarbeitergespräch

Wie beginnt man ein Gespräch über Gehaltserhöhung?

Grundsätzlich solltest du bei einem Gehaltsgespräch nicht sofort mit der Tür ins Haus fallen. Auch wenn dein Gegenüber davon ausgehen wird, dass du das Gehaltsthema ansprichst, solltest du erst einmal einen Anknüpfungspunkt wie das Mitarbeiterfeedback nutzen. Wie du den Einstieg findest, hängt auch davon ab, wie lange du schon im Unternehmen bist und wie gut du deine Vorgesetzten kennst.

Welche Sätze sollte ich bei der Forderung nach einer Gehaltserhöhung vermeiden?

Typische Sätze, die du unbedingt bei einer Gehaltsverhandlung vermeiden solltest, sind:

Wie viel Prozent Gehaltserhöhung sind realistisch?

Damit deine Gehaltserhöhung realistisch bleibt, solltest du immer deine Branche, Berufserfahrung, das Unternehmen, den Standort und die Personalverantwortung einbeziehen. In unserem Ratgeber zeigen wir dir konkret, wie viel Prozent Gehaltserhöhung möglich sind.

Wie hoch kann ich bei einer Gehaltsverhandlung pokern?

Bei der Forderung nach einer Gehaltserhöhung im Mitarbeitergespräch geht es vor allem darum, realistisch zu bleiben und nicht zu pokern. Hast du dir im Vorfeld eine Bruttosumme überlegt, setzt du den Wunschbetrag in der Gehaltsverhandlung ein bisschen höher an. Mit ein wenig Verhandlungsgeschick landet ihr im Gespräch genau bei dem Betrag, den du dir vorgestellt hast.

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