Ein Frau und ein Mann lächeln und unterhalten sich im Flur eines Bürogebäudes
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Erster Arbeitstag: beidseitige ErwartungenTypischer Ablauf des ersten ArbeitstagsFehler vermeiden: Tipps für den ersten ArbeitstagWie du dich am ersten Arbeitstag verhalten solltestFAQs – Häufig gestellte Fragen

Egal, ob du als Berufseinsteiger*in in die Arbeitswelt eintauchst oder den Job wechselst – es ist ganz normal, dass du vor deinem ersten Arbeitstag ein bisschen aufgeregt bist. Aber keine Sorge: Damit du für dein nächstes Kapitel gut vorbereitet bist, findest du hier nützliche Tipps für deinen Start in den neuen Job.

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Erster Arbeitstag: beidseitige ErwartungenTypischer Ablauf des ersten ArbeitstagsFehler vermeiden: Tipps für den ersten ArbeitstagWie du dich am ersten Arbeitstag verhalten solltestFAQs – Häufig gestellte Fragen

Das Wichtigste in Kürze

  • Vorbereitung: Plane deinen ersten Tag, packe wichtige Unterlagen und informiere dich über den Dresscode.
  • Erwartungen: Freundlicher Empfang, Einführung in Aufgaben und Teamkultur.
  • Verhalten: Sei pünktlich, aufmerksam und kontaktfreudig, aber nicht aufdringlich.
  • Tipps: Merke dir Namen, beachte Pausenzeiten und zeige Interesse an deinen Kolleg*innen.

Was du erwarten kannst und was dein Arbeitgeber erwartet

Nachdem du das Bewerbungsverfahren erfolgreich gemeistert hast, geht es meist ganz schnell – dein erster Arbeitstag steht vor der Tür. Um gut vorbereitet zu sein, ist es sinnvoll, den Ablauf des Tages im Vorfeld gedanklich durchzuspielen. Denn in den meisten Betrieben läuft der erste Tag ähnlich ab. Du kannst in jedem Fall damit rechnen, dass du dein Team und deinen neuen Arbeitsplatz kennen lernst und in deine neuen Aufgaben eingewiesen wirst.

Unterschiede in den Erwartungen

Arbeitgeber und Arbeitnehmer*innen haben unterschiedliche Kriterien für einen gelungenen ersten Arbeitstag. Hier findest du die wichtigsten Unterschiede:

Das erwarten Arbeitnehmer*innen:

Willkommen und Integration

  • Freundlicher Empfang durch Kolleg*innen und Vorgesetzte
  • Einführung in die Unternehmenskultur und Teamdynamik

Arbeitsmittel und Infrastruktur

  • Bereitstellung aller notwendigen Arbeitsmittel (Computer, Büromaterial, etc.)
  • Zugang zu relevanten Ressourcen und Informationen für einen reibungslosen Start

Orientierung und Einführung

  • Informationen über Unternehmensrichtlinien, Prozesse und Abläufe
  • Eventuell eine Führung durch das Büro und Vorstellung der Kolleg*innen

Klarheit über die neue Rolle

  • Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
  • Klarheit über die Erwartungen bezüglich der ersten Aufgaben und Projekte

Das erwarten Arbeitgeber:

Pünktlichkeit und Professionalität

  • Pünktliches Erscheinen und und das Hinterlassen eines professionellen Eindrucks
  • Bereitschaft zur Integration in das Team und die Unternehmenskultur

Leistungsbereitschaft und Integration

  • Fähigkeit, sich schnell in die ersten Aufgaben und Projekte einzuarbeiten
  • Eigeninitiative bei der Bewältigung von Aufgaben

Positive Einstellung und Engagement

  • Positive Einstellung gegenüber der neuen Position und dem Unternehmen
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zur Übernahme von Verantwortung

Offene Kommunikation

  • Offenheit für Fragen und Klärung von Unklarheiten
  • Aktive Beteiligung an Einführungsgesprächen und -veranstaltungen

Typischer Ablauf des ersten Arbeitstags

Begrüßung

Melde dich am Empfang und erkläre, dass du heute deinen ersten Arbeitstag hast. In der Regel wirst du von deinen Vorgesetzten oder für die Einarbeitung zuständigen Mitarbeiter*innen des Unternehmens begrüßt. Wenn du dir nicht sicher bist, wer für dich zuständig ist, wende dich an die Person, mit der du das Vorstellungsgespräch geführt hast. Du kannst sie auch im Voraus kontaktieren, wenn du weitere Informationen für deinen ersten Arbeitstag benötigst.

Führung durch das Unternehmen

Anschließend bekommst du oftmals eine Führung durch das Büro oder den Arbeitsbereich und erfährst, wo du beispielsweise Küche, Toiletten und Pausenräume findest.

Kennenlernen der Kolleg*innen

Eine kurze Vorstellungsrunde, in der du deinen Kolleg*innen etwas über dich erzählst, ist am ersten Arbeitstag oder in der ersten Mittagspause ebenfalls üblich. Fange keine großen Monologe an, sondern antworte präzise und bescheiden auf die Fragen deiner neuen Kolleg*innen. Es schadet aber nicht, auch etwas Persönliches über dich zu erzählen.

Einführung in das Unternehmen

Normalerweise bekommst du von deinen Vorgesetzten eine Einführung in das Unternehmen und seine Strukturen. Pass gut auf: Hier erhältst du wertvolle Informationen über die Kultur, die Werte und die Ziele des Unternehmens.

Papierkram und Zugangsdaten

Wenn du an deinem Arbeitsplatz angekommen bist, erhältst du in der Regel Arbeitsmaterialien und Passwörter für den Zugang zu Softwareprogrammen. Es kann auch sein, dass du administrative Aufgaben erledigen musst, wie z. B. Formulare ausfüllen oder Verträge und Dokumente unterzeichnen.

Einführung in deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Jetzt kann es losgehen. Möglicherweise bekommst du nun einiges an Lesematerial über deine Projekte und Tätigkeitsbereiche oder deine Kolleg*innen arbeiten dich ein und zeigen dir die wichtigsten Abläufe. Vor allem in den ersten Tagen wird eine Flut von Informationen auf dich einströmen. Mach dir Notizen und frag ruhig nach, wenn du etwas nicht verstehst. So zeigst du Interesse an deinen neuen Aufgaben.

Feierabend

Der erste Arbeitstag ist geschafft! Oft lassen dich deine Vorgesetzten am ersten Tag etwas früher gehen. Bevor du aber das Büro verlässt, erkundige dich, ob du noch jemandem helfen kannst und wie die nächsten Schritte aussehen. Bedanke dich auch für die Einarbeitung und die freundliche Begrüßung im Unternehmen.

Eine lächelnde Frau schüttelt im Büro die Hand einer weiteren Frau. Daneben unterhalten sich zwei weitere Mitarbeitende
Am ersten Arbeitstag wirst du viele neue Kolleg*innen kennenlernen © Maskot/EyeEm

Fehler vermeiden: Tipps für den ersten Arbeitstag

Natürlich willst du an deinem ersten Arbeitstag einen guten Eindruck bei deinen Kolleg*innen und Vorgesetzten hinterlassen. Die folgenden Tipps helfen dir, mögliche Stolpersteine zu umgehen.

Vorbereitung

Gehe am Vorabend deines ersten Arbeitstages früh ins Bett, damit du ausgeruht und frisch in deinen neuen Job starten kannst. Lies dich noch einmal ein und erinner dich an die wichtigsten Informationen aus dem Vorstellungsgespräch über die Branche, das Unternehmen, dein Team und deine Aufgaben. Packe deine Tasche mit deinem Arbeitsvertrag und anderen wichtigen Dokumenten, Notizblock und Stiften, technischen Geräten sowie Essen und Trinken. Übe dich vor deinem Vorstellungsgespräch außerdem in Smalltalk – das Hilft dir dabei, mit neuen Kolleg*innen ins Gespräch zu kommen.

Das richtige Outfit

Trage Kleidung, in der du dich wohlfühlst und die dem Standard deiner Branche entspricht. Wenn du dir nicht sicher bist, wie der Dresscode in deinem neuen Unternehmen aussieht, kannst du dich am Outfit deiner Gesprächspartner*innen im Vorstellungsgespräch orientieren – oder du erkundigst dich einfach vorab bei deinen neuen Vorgesetzten. Im Zweifel solltest du dich lieber ein bisschen zu schick als zu leger anziehen.

Plane deine Anreise

Informier dich über den unkompliziertesten Weg zu deinem neuen Arbeitsplatz und plane etwas Zeitpuffer ein. Sei am ersten Tag lieber ein paar Minuten zu früh und nutze die zusätzliche Zeit für einen kleinen Entspannungsspaziergang vor Arbeitsbeginn.

Namen merken

Je nach Größe des Unternehmens und deiner Abteilung kann die Flut an Namen zu einer echten Herausforderung werden. Mach dir nach dem Kennenlernen neuer Kolleg*innen Notizen zu den Namen und Zuständigkeiten. Durch ein gutes und schnelles Namensgedächtnis kommst du bei deinen Kolleg*innen gut an! Es muss dir aber auch nicht peinlich sein, dich im Laufe der ersten Woche noch ein zweites Mal nach einem Namen zu erkundigen.

Beachte die Pausenzeiten

Informier dich bei deinen Kolleg*innen, wie Kurzpausen im Betrieb gehandhabt werden. Mache am ersten Tag auf keinen Fall viele Kaffee- oder Raucherpausen, es sei denn, du weißt, dass dies der Unternehmenskultur entspricht.

Die richtigen Gesprächsthemen

Für Smalltalk und Gespräche gilt: Läster nicht über den ehemaligen Arbeitgeber und halte dich mit privaten Dramen zurück. Zeige stattdessen Interesse an deinen Kolleg*innen und übe dich im Networking.

Sammle dein Feedback

Es kann sein, dass du schon in den ersten Tagen ein Feedbackgespräch mit deinen Vorgesetzten hast. Diese wollen natürlich wissen, wie dir dein neuer Job gefällt. Zeige dich motiviert und kritisiere nur im äußersten Fall – und auch dann nur in Form eines konstruktiven Gesprächs, in dem du lösungsorientierte Alternativen aufzeigst.

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Wie du dich am ersten Arbeitstag verhalten solltest

Beginne deinen ersten Arbeitstag mit einer positiven Einstellung. Vorfreude und Offenheit können den Druck enorm mindern. Denk dran: Du hast während des gesamten Bewerbungsprozesses überzeugt und deshalb bist du jetzt hier! Am ersten Tag musst du deinen neuen Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten nichts beweisen, indem du sofort Prozesse optimierst, Probleme behebst oder sonstige Meisterleistungen vollbringst. Das Kennenlernen der Kolleg*innen und der neuen Aufgaben sollte im Vordergrund stehen. Bleib dir selbst treu und verstell dich nicht. Mit den folgenden Verhaltensweisen hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und machst das Beste aus deinem ersten Arbeitstag:

Sei...

  • pünktlich, aber nicht überpünktlich
  • aufmerksam, aber nicht einschleimend
  • kontaktfreudig, aber nicht aufdringlich
  • gesprächig, aber nicht tratschend
  • engagiert, aber nicht vorlaut
  • dankbar, aber nicht überschwänglich

 

Generell gilt: Mach dir vor deinem ersten Arbeitstag nicht zu viele Sorgen. Wenn du die Tipps in diesem Artikel beachtest, kann nichts mehr schief gehen! Wir wünschen dir viel Erfolg in deinem neuen Job.

Tipps für unterschiedliche Branchen und Berufsgruppen

Der erste Arbeitstag variiert stark je nach Branche und Beruf, deshalb ist eine gezielte Vorbereitung entscheidend.

Kreative Branchen wie Werbung oder Design

Bringe Beispiele deines Portfolios mit, um deine Fähigkeiten zu zeigen und deine Leidenschaft für kreative Lösungen zu unterstreichen. Bereite dich auf eine inspirierende Arbeitsumgebung vor, in der Ideen gefördert werden. Sei bereit, dich aktiv an Brainstorming-Sitzungen und Projekten zu beteiligen, und beachte den informellen Umgangston.

Technische Berufe wie IT oder Ingenieurwesen

Sorge dafür, dass du am ersten Tag Zugang zu den notwendigen Software-Tools und technischen Ressourcen hast. Stelle sicher, dass du Zugriffsrechte und wichtige Zugangscodes rechtzeitig erhältst. Orientiere dich über die internen Netzwerke und Arbeitsumgebungen, die oft komplex sein können. Sei bereit, dich schnell in neue Technologien und Systeme einzuarbeiten, um produktiv zu starten.

Gesundheitswesen

Priorität im Gesundheitswesen liegt auf der Einweisung in bestimmte Prozesse, Hygienevorschriften und Sicherheitsrichtlinien. Schulungen zu Notfallverfahren, Datenschutz und der richtigen Patientenversorgung spielen eine zentrale Rolle. Sei besonders aufmerksam während der Einführungsphase und stelle Fragen, um sicherzustellen, dass du alle Richtlinien verstehst und sicher anwenden kannst.

Handwerk

Im Handwerk ist es wichtig, sich auf praktische Tätigkeiten und spezifische Werkzeuge vorzubereiten. Achte auf Sicherheitsvorschriften und Verfahren, die für den Umgang mit Maschinen und Materialien gelten. Sei bereit, in einem Team zu arbeiten und auf schnelle Anpassungen an unterschiedliche Projekte vorbereitet zu sein.

Finanz- und Beratungsdienstleistungen

In der Finanz- und Beratungsbranche ist ein Verständnis für finanzielle Instrumente und Kundenbedürfnisse entscheidend. Bereite dich darauf vor, komplexe Finanzdaten zu analysieren und Lösungen für Kundenprobleme zu entwickeln. Sei bereit, dich schnell in firmeninterne Prozesse und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten, um effizient zu arbeiten und professionell aufzutreten.

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Wie verhalte ich mich am ersten Arbeitstag?

Sei bescheiden und höflich und starte mit einer positiven Einstellung in deinen ersten Arbeitstag. Du musst deinen neuen Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten am ersten Tag nichts beweisen. Im Vordergrund steht das Kennenlernen deines Team und des neuen Arbeitsplatzes. Bereite dich gut vor und bleib dir selbst treu.

Was sollte man zum ersten Arbeitstag mitnehmen?

Packe deine Tasche am Vorabend. Auf deiner Packliste sollten dein Arbeitsvertrag und ggf. andere wichtige Unterlagen, Notizblock und Stifte, technische Geräte sowie Essen und Trinken stehen.

Wie lange dauert der erste Arbeitstag?

Oft lassen dich deine Vorgesetzten am ersten Tag etwas früher gehen. Bevor du aber das Büro verlässt, solltest du dich erkundigen, ob du noch jemandem behilflich sein könntest und wie die nächsten Schritte aussehen. Bedanke dich zudem für die Einarbeitung und das herzliche Willkommen.

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