Vorstellungsgespräch absagen: Beispiele und gute Gründe

Das Wichtigste in Kürze

• Warum Vorstellungsgespräch absagen? Es ist wichtig, um Professionalität zu zeigen und dem Unternehmen die Chance zu geben, den Termin neu zu planen. So hinterlässt du einen guten Eindruck, auch wenn du den Job nicht antrittst.
• Was sind mögliche Gründe? Du hast eine andere Stelle gefunden, persönliche Gründe stehen im Weg oder du hast deine Karriereplanung geändert. Ehrliche Gründe sind immer besser als einfach nicht zu erscheinen.
• Wie Vorstellungsgespräch absagen? Schreibe eine kurze, höfliche E-Mail oder rufe an. Bedanke dich für die Einladung und teile mit, dass du den Termin nicht wahrnehmen kannst.
• Was ist zu beachten? Sage frühzeitig ab und vermeide kurzfristige Absagen. Eine höfliche und professionelle Kommunikation zeigt Verlässlichkeit und lässt die Tür für zukünftige Kontakte offen.

Warum ist es wichtig, ein Vorstellungsgespräch abzusagen?

Es ist wichtig, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, weil es ein Zeichen von Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen ist. Indem du die Absage rechtzeitig kommunizierst, gibst du dem Unternehmen die Möglichkeit, den Termin anderweitig zu nutzen und andere Bewerber zu berücksichtigen. Zudem zeigst du Verlässlichkeit und Transparenz, was auch in Zukunft einen positiven Eindruck hinterlassen kann. Eine höfliche Absage kann dir also helfen, deine beruflichen Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Was sind gute Gründe, das Bewerbungsgespräch abzusagen oder zu verschieben?

Die Entscheidung für ein Vorstellungsgespräch wird grundsätzlich von beiden Seiten getroffen. Potenzielle Arbeitgeber suchen nach geeigneten Mitarbeiter*innen und du suchst nach dem richtigen Job. Daher ist es völlig in Ordnung, ein Gesprächsangebot abzulehnen oder einen bereits vereinbarten Gesprächstermin auch wieder abzusagen. Deine Gründe hierfür können ganz unterschiedlich sein:

• Das Unternehmen passt doch nicht zu dir
• Du hast die Zusage für eine andere Stelle erhalten
• Du hast die Stellenausschreibung falsch interpretiert
• Du möchtest deine derzeitige Stelle behalten

Wichtig ist, dass du das Gespräch rechtzeitig absagst – so kann das Unternehmen seine Suche nach neuen Kandidat*innen fortsetzen und du dich auf deine eigene Karriereplanung konzentrieren. Es ist jedoch keine Option, den Termin ohne Absage ausfallen zu lassen. Das wäre unprofessionell und unhöflich. Wie sagt man so schön: Man trifft sich immer zweimal im Leben. Und dann ist es definitiv besser, wenn du vorher einen positiven Eindruck hinterlassen hast und nicht als unzuverlässig in Erinnerung geblieben bist.

Gute Gründe, den Gesprächstermin zu verschieben

Der Termin zum Vorstellungsgespräch steht an und ausgerechnet jetzt bekommst du eine Grippe? Die Bahn kündigt einen Streik an und du kannst nicht sicherstellen, pünktlich zum Gespräch zu erscheinen? Beides sind gute Gründe, den Termin zu verschieben. Auch persönliche Verpflichtungen aufgrund eines Trauerfalls sind z. B. durchaus nachvollziehbare Anlässe für eine Verschiebung.

• Tipp: Wenn du einen neuen Termin vereinbarst, solltest du gut vorbereitet sein. Hier findest du alles zum Ablauf und zur Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs

Vier Tipps: Das ist wichtig bei der Absage des Vorstellungsgesprächs

Du hast dich entschieden, dein Vorstellungsgespräch abzusagen oder zu verschieben? Dann solltest du die folgenden Tipps beachten:

1. Finde den richtigen Zeitpunkt: Je früher du absagst, desto besser. So gibst du dem Unternehmen die Möglichkeit, andere Bewerber*innen zu finden.
2. Sei ehrlich: Ehrlichkeit währt am längsten. Wenn du wirklich krank bist oder eine andere Stelle angenommen hast, kannst du das deinem potenziellen Arbeitgeber offen mitteilen.
3. Bleib respektvoll: Du hast negative Informationen über das Unternehmen erhalten und deshalb deine Meinung geändert? Vermeide es besser, schlecht über das Unternehmen zu reden. Mit Professionalität und einer höflichen Absage bleibst du in guter Erinnerung.
4. Denk zukunftsorientiert: Es kann gut sein, dass du in Zukunft wieder Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst, z. B. wenn du eine erneute Bewerbung beim selben Arbeitgeber wagst. Daher solltest du immer einen guten Eindruck hinterlassen.

Vorstellungsgespräch absagen: Muster für Bewerber*innen

Beispiel 1: Absage aufgrund anderer Zusage oder Meinungsänderung

Betreff: Vorstellungsgespräch als [Stelle] am [Datum, Uhrzeit].

Sehr geehrte [Frau Mustermensch],

vielen Dank für Ihre Einladung und die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch. Ich habe mich dazu entschieden, ein anderes Angebot anzunehmen/meinen Job doch nicht zu wechseln. Daher werde ich den Termin bei Ihnen nicht wahrnehmen. Für die Umstände entschuldige ich mich.

Ich bitte um Verständnis und danke Ihnen für den freundlichen Kontakt.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Tipp: Wichtig ist hier, dass du bei deiner Absage bestimmt, aber freundlich auftrittst. Du möchtest ja trotzdem einen guten Eindruck hinterlassen – schließlich sieht man sich immer zweimal im Leben.

Beispiel 2: Absage, wenn du keinen Grund nennen möchtest

Betreff: Vorstellungsgespräch als [Stelle] am [Datum, Uhrzeit].

Sehr geehrter [Herr Mustermensch],

vielen Dank für Ihre Einladung und die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch. Allerdings möchte ich gerne meine Bewerbung für diese Stelle zurückziehen. Daher möchte ich auch das Vorstellungsgespräch am [Datum] absagen. Für die Umstände entschuldige ich mich.

Ich danke Ihnen für das Verständnis und den freundlichen Kontakt.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Tipp: Du musst nicht immer einen Grund für deine Absage nennen. Bleib weiterhin bei einem freundlichen und professionellen Umgang.

Vorstellungsgespräch verschieben: Muster für Bewerber*innen

Beispiel 1: Verschiebung aufgrund von Krankheit

Betreff: Vorstellungsgespräch als [Stelle] am [Datum, Uhrzeit].

Sehr geehrte [Frau Mustermensch],

leider bin ich kurzfristig erkrankt und daher nicht imstande, Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch am [Datum] anzunehmen.

Selbstverständlich bin ich weiterhin an der Stelle interessiert und möchte gerne einen neuen Termin vereinbaren. Bis zum [Datum] sollte ich wieder gesund sein und könnte dann wieder einen Gesprächstermin wahrnehmen. Ich bin weiterhin per E-Mail oder Telefon erreichbar und freue mich auf Ihren Terminvorschlag.

Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten. Ich hoffe, dass wir den Termin bald nachholen können.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Tipp: Natürlich kannst du unser Muster anpassen, indem du z. B. auf vorherige Schriftwechsel Bezug nimmst oder eigene Formulierungen wählst. Grundsätzlich solltest du aber vermeiden, zu viele Details über deine Krankheit zu nennen. Diese Informationen sind für die Personalverantwortlichen nicht relevant.

Beispiel 2: Verschiebung aufgrund anderer Umstände

Betreff: Vorstellungsgespräch als [Stelle] am [Datum, Uhrzeit].

Sehr geehrter [Herr Mustermensch],

leider ist es mir aus privaten Gründen nicht möglich, den vereinbarten Termin wahrzunehmen. Ich würde mich dennoch über die Möglichkeit freuen, Ihr Unternehmen in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und Sie von mir zu überzeugen. Daher würde ich den Termin gerne verschieben.

Folgende Termine kann ich Ihnen anbieten: [Datum]. Gerne können wir auch einen anderen Zeitpunkt vereinbaren. Ich stehe Ihnen weiterhin telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ich hoffe, wir können den Termin zeitnah nachholen und entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Tipp: Du musst nicht zwingend einen Grund für die Verschiebung angeben. Ist es dir jedoch ein Bedürfnis, dich zu erklären, sollte deine Begründung die Absage rechtfertigen. Für Personalverantwortliche ist die wichtigste Botschaft, dass du nicht erscheinst und einen neuen Termin vereinbaren möchtest.

Konzentrier dich bei der Absage deines Bewerbungsgesprächs aufs Wesentliche: Nach der Begrüßung kommst du gleich zur Sache und sagst den Termin ab. Entschuldige dich am besten noch kurz und bedanke dich für den freundlichen Kontakt, bevor du mit einer Verabschiedung endest. Viel mehr ist in solch einer E-Mail in der Regel nicht nötig. Inspiration gefällig? Here we go:

FAQ: Vorstellungsgespräch absagen

Wann sollte ich ein Vorstellungsgespräch absagen?

Es ist wichtig, so früh wie möglich abzusagen, sobald du weißt, dass du den Termin nicht wahrnehmen kannst. Dadurch zeigst du Respekt gegenüber dem Unternehmen und gibst ihnen die Möglichkeit, den Termin neu zu vergeben.

Wie formuliere ich die Absage eines Vorstellungsgesprächs?

Sei höflich und direkt. Bedanke dich für die Gelegenheit und teile mit, dass du aus bestimmten Gründen den Termin nicht wahrnehmen kannst.

Muss ich den Grund für die Absage nennen?

Es ist nicht zwingend notwendig, den genauen Grund zu nennen, aber eine kurze Erklärung, wie z.B. eine andere Jobzusage oder persönliche Gründe, kann hilfreich sein. Halte die Absage höflich und professionell.

Schadet es meiner Karriere, ein Vorstellungsgespräch abzusagen?

Solange du die Absage frühzeitig und professionell kommunizierst, wird es deiner Karriere nicht schaden. Unternehmen schätzen Verlässlichkeit und einen respektvollen Umgang, was sich positiv auf mögliche zukünftige Kontakte auswirken kann.