Ausschreibungsmanager/in Jobs und Stellenangebote

Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence

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operational services GmbH & Co. KG * Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, Leinfelden-Echterdingen, München, Nürnberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung es Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. Mit über 1.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt und betreibt sie modernste Informationssysteme, managt Private & Public Cloud-Plattformen, sichert den langfristigen 24/7 Systemsupport und die Verfügbarkeit kritischer Betriebsprozesse. STELLENKENNZIFFER: 2026033LEO * Übernahme der Antragsverfahren zur Teilnahme an größeren Ausschreibungen (Kompetenzen, ...

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vor 1 Woche

FAQ zum Beruf Ausschreibungsmanager: Aufgaben, Gehalt, Karriere & Jobs

Was macht ein Ausschreibungsmanager?

Als Ausschreibungsmanager bist du für die professionelle Erstellung, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungsunterlagen verantwortlich. Du analysierst Ausschreibungen potenzieller Auftraggeber, prüfst die Anforderungen auf Machbarkeit und entwickelst überzeugende Angebotsstrategien. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen wie Vertrieb, Technik, Recht und Kalkulation zusammen, um alle notwendigen Informationen für ein wettbewerbsfähiges Angebot zusammenzutragen. Du erstellst Leistungsverzeichnisse, kalkulierst Preise, verfasst technische Beschreibungen und stellst sicher, dass alle formalen und rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. In vielen Unternehmen übernimmst du auch die Nachverfolgung abgegebener Angebote und wertest Erfolgsquoten aus, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Ein typisches Szenario: Ein öffentlicher Auftraggeber schreibt ein IT-Projekt im EU-weiten Verfahren aus – du koordinierst dann die fristgerechte Erstellung aller Unterlagen, von derEignungserklärung bis zur technischen Spezifikation.

Welche technischen Skills braucht ein Ausschreibungsmanager?

Du benötigst fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere der VOB, VOL und VgV, um Ausschreibungsunterlagen rechtssicher zu interpretieren und zu erstellen. Sicherer Umgang mit MS Office ist unverzichtbar, vor allem Excel für Kalkulationen und Word für komplexe Dokumentenstrukturen. Viele Unternehmen setzen auf spezialisierte Ausschreibungssoftware wie AVANTI oder eVergabe-Plattformen – Erfahrung damit ist ein klarer Vorteil. Je nach Branche sind auch Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP hilfreich, um Kostendaten abzurufen. In technisch orientierten Bereichen solltest du zudem grundlegendes Verständnis für die ausgeschriebenen Leistungen mitbringen, etwa Bauprozesse, IT-Infrastrukturen oder Ingenieursdienstleistungen. Analytische Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Leistungsverzeichnissen und die Kompetenz, große Datenmengen strukturiert aufzubereiten, runden dein technisches Profil ab.

Welche Karrieremöglichkeiten gibt es im Beruf Ausschreibungsmanager?

Mit zunehmender Erfahrung kannst du dich zum Senior Ausschreibungsmanager oder Teamleiter Bid Management entwickeln und Verantwortung für komplexere Großprojekte oder ein Team übernehmen. Viele Ausschreibungsmanager spezialisieren sich auf bestimmte Branchen wie Bau, IT oder öffentliche Aufträge und werden dort zu gefragten Experten. Der Schritt in die Vertriebs- oder Projektleitung ist ebenfalls eine häufige Karriereoption, da du bereits tiefe Einblicke in Kundenbedürfnisse und Projektstrukturen hast. In größeren Unternehmen gibt es Positionen wie Head of Tender Management oder Proposal Manager, in denen du strategisch die gesamte Angebotsstrategie verantwortest. Eine weitere Perspektive bietet die Selbstständigkeit als Berater für Ausschreibungs- und Vergabeprozesse. Auch der Wechsel auf die Auftraggeberseite, etwa in die Vergabestelle einer öffentlichen Einrichtung, ist eine interessante Alternative mit anderen Schwerpunkten.

Wo finde ich Jobs als Ausschreibungsmanager?

Auf StepStone findest du eine breite Auswahl an Ausschreibungsmanager Jobs aus verschiedenen Branchen und Regionen. Die Plattform bietet dir detaillierte Filtermöglichkeiten nach Erfahrungslevel, Branche und Arbeitsmodell, sodass du gezielt nach passenden Positionen suchen kannst. Auch spezialisierte Jobbörsen wie XING und LinkedIn sind empfehlenswert, da viele Unternehmen dort aktiv Ausschreibungsmanager suchen. Personalvermittler mit Fokus auf kaufmännische oder technische Berufe haben häufig exklusive Mandate, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden. Direkt auf den Karriereseiten großer Baukonzerne wie HOCHTIEF, Ingenieurbüros wie Drees & Sommer oder IT-Dienstleistern wie Capgemini lohnt sich ebenfalls die regelmäßige Recherche. Auch öffentliche Arbeitgeber wie Kommunen, Universitäten oder Verkehrsbetriebe suchen regelmäßig Ausschreibungsexperten für ihre Vergabestellen.

Welche Berufe passen noch zu dem Profil Ausschreibungsmanager?

Mit deinen Kompetenzen als Ausschreibungsmanager bist du auch für verwandte Positionen sehr gut aufgestellt. Als Vergabemanager übernimmst du die Perspektive des Auftraggebers und steuerst Ausschreibungsprozesse aus öffentlicher oder privater Hand. Der Beruf des Proposal Managers ist inhaltlich sehr nah, fokussiert sich aber oft stärker auf internationale Großprojekte und strategische Angebotsgestaltung. Auch als Vertriebsinnendienst oder Sales Support bringst du wertvolle Erfahrung mit, da du bereits Angebotserstellung und Kundenkommunikation beherrschst. Projektmanager-Positionen sind eine logische Erweiterung, insbesondere wenn du bereits Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte hast. Einkäufer oder Procurement Specialist sind ebenfalls passende Alternativen, da du Ausschreibungsprozesse und Vertragsstrukturen aus beiden Perspektiven kennst. Zudem bieten sich Rollen im Vertragsmanagement oder als Consultant für Vergabeprozesse an.

Welche Arbeitgeber suchen Ausschreibungsmanager?

Ausschreibungsmanager werden branchenübergreifend gesucht. Im Bausektor sind Unternehmen wie STRABAG, Bilfinger oder Ed. Züblin regelmäßig auf der Suche nach erfahrenen Profis. Große IT- und Beratungshäuser wie Accenture, T-Systems oder IBM benötigen Ausschreibungsmanager für öffentliche und private Großprojekte im Technologiebereich. Ingenieurbüros und Planungsgesellschaften wie Arcadis oder Ramboll setzen ebenfalls auf Spezialisten für die professionelle Angebotsabwicklung. Auf Auftraggeberseite suchen Kommunen, Bundesländer, Universitäten und öffentliche Einrichtungen wie die Deutsche Bahn oder Flughafenbetreiber regelmäßig Vergabe- und Ausschreibungsexperten. Auch Facility-Management-Dienstleister wie WISAG oder Dussmann benötigen Ausschreibungsmanager für ihre Angebotsprozesse. Energieversorger wie E.ON oder EnBW sowie Gesundheitseinrichtungen und Krankenhausträger runden das Spektrum potenzieller Arbeitgeber ab.

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Was ist das Durchschnittsgehalt für Ausschreibungsmanager/in?

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