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12 Treffer für Executive Office Manager Jobs
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Schnelle Bewerbung
Die reconcept Gruppe ist ein Projektentwickler von Erneuerbaren Energien sowie Anbieter und Asset Manager nachhaltiger Geldanlagen. * Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
Die reconcept Gruppe ist ein Projektentwickler von Erneuerbaren Energien sowie Anbieter und Asset Manager nachhaltiger Geldanlagen. * Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
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Persönliche Referentin des Gesellschafters / Family Office Managerin (m/w/d) Beteiligungsmanagement | Immobilien | Private Vermögensverwaltung
Persönliche Referentin des Gesellschafters / Family Office Managerin (m/w/d) Beteiligungsmanagement | Immobilien | Private Vermögensverwaltung
Maenken Kommunikation GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung als Persönliche Referentin, Executive Assistant, Family Office Managerin, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition * Homeoffice möglich, Teilzeit - Family Office & persönliche Organisation * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld zwischen Beteiligungsmanagement, Immobilien und Family Office * Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Homeoffice-Anteil Homeoffice
Mehrjährige Berufserfahrung als Persönliche Referentin, Executive Assistant, Family Office Managerin, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition * Homeoffice möglich, Teilzeit - Family Office & persönliche Organisation * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld zwischen Beteiligungsmanagement, Immobilien und Family Office * Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Homeoffice-Anteil Homeoffice
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Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* mit Erfahrung in der Führung eines Empfangsteams
Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* mit Erfahrung in der Führung eines Empfangsteams
Holiday Inn - the niu, Tab Dusseldorf Main Station
Düsseldorf
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. mehrjährige Führungserfahrung am Front Office
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. mehrjährige Führungserfahrung am Front Office
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Schnelle Bewerbung
Neben 333 Gästezimmern bieten wir kulinarische Köstlichkeiten in 11 verschiedenen Restaurants, Cafés und Bars, Gäste entspannen sich nach einem aufregenden Tag in unserem Wellness- und Fitness Club mit Swimmingpool und Sauna oder verweilen in unserer exklusiven Executive Lounge bei kalten und warmen Getränken sowie Snacks aus der Hotelküche. * Gesamtverantwortung für den Front-Office-Bereich * Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office, idealerweise in leitender Position
Neben 333 Gästezimmern bieten wir kulinarische Köstlichkeiten in 11 verschiedenen Restaurants, Cafés und Bars, Gäste entspannen sich nach einem aufregenden Tag in unserem Wellness- und Fitness Club mit Swimmingpool und Sauna oder verweilen in unserer exklusiven Executive Lounge bei kalten und warmen Getränken sowie Snacks aus der Hotelküche. * Gesamtverantwortung für den Front-Office-Bereich * Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office, idealerweise in leitender Position
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Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"*
Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"*
Holiday Inn - the niu, Mesh Stuttgart Messe
Stuttgart
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Erfahrung am Front Office
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Erfahrung am Front Office
Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* mit Erfahrung in der Führung eines Empfangsteams
Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* mit Erfahrung in der Führung eines Empfangsteams
Holiday Inn - the niu, Tab Dusseldorf Main Station
Düsseldorf
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. mehrjährige Führungserfahrung am Front Office
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. mehrjährige Führungserfahrung am Front Office
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Performance Lead (m/w/d)/ Head of Group Performance (m/w/d)/ Executive Performance Director (m/w/d) - Deputy Head Strategic Office
Performance Lead (m/w/d)/ Head of Group Performance (m/w/d)/ Executive Performance Director (m/w/d) - Deputy Head Strategic Office
primaholding GmbH
Berlin
Anschreiben nicht erforderlich
In dieser Position agieren Sie als rechte Hand des Office und übernehmen die übergeordnete Strukturierung, Priorisierung und operative Verdichtung der gruppenweiten Steuerung. * Operative Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Strategic Office als zentrale Steuerungseinheit der Gruppe * Eine der einflussreichsten Rollen im Strategic Office mit direktem Zugang zu Gesellschaftern und CEOs
In dieser Position agieren Sie als rechte Hand des Office und übernehmen die übergeordnete Strukturierung, Priorisierung und operative Verdichtung der gruppenweiten Steuerung. * Operative Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Strategic Office als zentrale Steuerungseinheit der Gruppe * Eine der einflussreichsten Rollen im Strategic Office mit direktem Zugang zu Gesellschaftern und CEOs
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Leiter Facility Management (m/w/d) für mehrere Standorte - internationales Unternehmen
Leiter Facility Management (m/w/d) für mehrere Standorte - internationales Unternehmen
Dr. Eschbach Executive Advisory GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie besitzen eine solide, mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Facility Management und/oder vergleichbaren Administrative / Office Management Bereichen und haben idealerweise bereits in der Vergangenheit einen Standort (eventuell auch schon mehrere Standorte) als Facility/ Business Support Manager/in oder Office Manager/in betreut und sind Sie es gewohnt, entsprechende Themen zu verantworten. * Dr. Eschbach Executive Advisory GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Unser Klient hat nun entschieden, sich am Standort Frankfurt mit einem Manager Facility & Administration Management (Facility Management, Fleet Management und weitere Aufgabenbereiche) zu verstärken. Sie verantworten für alle diese Standorte das Facility Management – und insbesondere damit einhergehende Budgetplanung und das Budget- und Kostenmanagement, Sie monitoren und steuern standortübergreifend sämtliche externen ...
Sie besitzen eine solide, mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Facility Management und/oder vergleichbaren Administrative / Office Management Bereichen und haben idealerweise bereits in der Vergangenheit einen Standort (eventuell auch schon mehrere Standorte) als Facility/ Business Support Manager/in oder Office Manager/in betreut und sind Sie es gewohnt, entsprechende Themen zu verantworten. * Dr. Eschbach Executive Advisory GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Unser Klient hat nun entschieden, sich am Standort Frankfurt mit einem Manager Facility & Administration Management (Facility Management, Fleet Management und weitere Aufgabenbereiche) zu verstärken. Sie verantworten für alle diese Standorte das Facility Management – und insbesondere damit einhergehende Budgetplanung und das Budget- und Kostenmanagement, Sie monitoren und steuern standortübergreifend sämtliche externen ...
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Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
NOVAPAC Verpackungsmaschinen GmbH
Wangen im Allgäu
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. * IT und Arbeitsmittel: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gehst routiniert mit papierbasierten Ablagestrukturen um.
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. * IT und Arbeitsmittel: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gehst routiniert mit papierbasierten Ablagestrukturen um.
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We need an Office Manager who takes ownership of the physical space, the day-to-day operations, and the small (and big) things that make a workplace feel like home for a high-performing team. * 2+ years in office management, executive assistance, or operations coordination - Founded in 2019 by Tim Niekamp and Iwo Gernemann, we're headquartered in Osnabrück with a US office in Boston. * Own the daily operations of the Osnabrück office: facilities, supplies, vendors, and logistics
We need an Office Manager who takes ownership of the physical space, the day-to-day operations, and the small (and big) things that make a workplace feel like home for a high-performing team. * 2+ years in office management, executive assistance, or operations coordination - Founded in 2019 by Tim Niekamp and Iwo Gernemann, we're headquartered in Osnabrück with a US office in Boston. * Own the daily operations of the Osnabrück office: facilities, supplies, vendors, and logistics
NEU
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Der Office Manager Germany ist verantwortlich für die fachliche Steuerung des Office Managements sowie für den professionellen, reibungslosen und rechtskonformen Betrieb aller deutschen Prologis Region Offices. Laufende Aufgaben Office Manager Germany - Title: Office Manager Germany * Homeoffice möglich, Vollzeit - Gesamtsteuerung Office Management Deutschland * Fachliche Gesamtverantwortung für die Prologis Region Offices Düsseldorf, Hamburg, München und Berlin * Priorisierung, Steuerung und fachliche Eskalation von Office- und Administrationsthemen * Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Office- und Administrationsbereich - Nebenkostenabrechnungen Region Offices * Fachliche Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für alle deutschen Prologis Region Offices * Aktive Unterstützung der Office Management Germany bei Events, Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
Der Office Manager Germany ist verantwortlich für die fachliche Steuerung des Office Managements sowie für den professionellen, reibungslosen und rechtskonformen Betrieb aller deutschen Prologis Region Offices. Laufende Aufgaben Office Manager Germany - Title: Office Manager Germany * Homeoffice möglich, Vollzeit - Gesamtsteuerung Office Management Deutschland * Fachliche Gesamtverantwortung für die Prologis Region Offices Düsseldorf, Hamburg, München und Berlin * Priorisierung, Steuerung und fachliche Eskalation von Office- und Administrationsthemen * Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Office- und Administrationsbereich - Nebenkostenabrechnungen Region Offices * Fachliche Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für alle deutschen Prologis Region Offices * Aktive Unterstützung der Office Management Germany bei Events, Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
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Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einenOffice / WorkplaceManager (m/w/d). Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz * Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einenOffice / WorkplaceManager (m/w/d). Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz * Sicherer Umgang mit MS Office
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Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen.
Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen.
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und ...
HAPEKO Deutschland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und ...
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick - Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. Dazu gehören die Sammlung, der Transport sowie die Verwertung und Entsorgung von Abfällen, die Straßenreinigung und der Winterdienst. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. * Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up * Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick - Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. Dazu gehören die Sammlung, der Transport sowie die Verwertung und Entsorgung von Abfällen, die Straßenreinigung und der Winterdienst. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. * Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up * Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, ...
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, ...
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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) bei der CHECK24 Vergleichsportal Kreuzfahrten GmbH. * CHECK24 * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmensbeschreibung - Damit unsere Teams in Düsseldorf jeden Tag das beste digitale Reiseerlebnis für unsere Kunden schaffen können, braucht es einen reibungslos funktionierenden Büroalltag. Genau hier kommst Du ins Spiel. Du packst gerne proaktiv mit an, organisierst mit Freude und findest für jedes Problem eine pragmatische Lösung? Als zentrale Anlaufstelle unseres Standorts sorgst Du dafür, dass im Office alles rundläuft. Ob im Tagesgeschäft, bei der Organisation von Veranstaltungen oder wenn es einmal hektischer wird – Du gehst die Dinge eigenständig an, setzt Prioritäten und behältst stets den Überblick. Das klingt nach Dir? Zu Deinen Aufgaben zählen
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) bei der CHECK24 Vergleichsportal Kreuzfahrten GmbH. * CHECK24 * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmensbeschreibung - Damit unsere Teams in Düsseldorf jeden Tag das beste digitale Reiseerlebnis für unsere Kunden schaffen können, braucht es einen reibungslos funktionierenden Büroalltag. Genau hier kommst Du ins Spiel. Du packst gerne proaktiv mit an, organisierst mit Freude und findest für jedes Problem eine pragmatische Lösung? Als zentrale Anlaufstelle unseres Standorts sorgst Du dafür, dass im Office alles rundläuft. Ob im Tagesgeschäft, bei der Organisation von Veranstaltungen oder wenn es einmal hektischer wird – Du gehst die Dinge eigenständig an, setzt Prioritäten und behältst stets den Überblick. Das klingt nach Dir? Zu Deinen Aufgaben zählen
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Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Partnerassistenz für Anwaltssekretariat (m/w/d) Düsseldorf
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Kunde, eine moderne und renommierte Kanzlei, die für innovative Mandatsbearbeitung, ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre bekannt ist, sucht engagierte Verstärkung im Bereich Partnerassistenz - eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, Entwicklungschancen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Mandaten mitzuwirken. Spannende Position für Partnerassistenten/Anwaltsassistenten (m/w/d) - Ihr nächster Karriereschritt - Quereinsteig ebenfalls willkommen! * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Assistenzbereich * Adecco Personaldienstleistungen GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Als erfahrene Juristin und Ansprechpartnerin für juristische Positionen bei Adecco habe ich aktuell eine sehr interessante ...
Unser Kunde, eine moderne und renommierte Kanzlei, die für innovative Mandatsbearbeitung, ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre bekannt ist, sucht engagierte Verstärkung im Bereich Partnerassistenz - eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, Entwicklungschancen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Mandaten mitzuwirken. Spannende Position für Partnerassistenten/Anwaltsassistenten (m/w/d) - Ihr nächster Karriereschritt - Quereinsteig ebenfalls willkommen! * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Assistenzbereich * Adecco Personaldienstleistungen GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Als erfahrene Juristin und Ansprechpartnerin für juristische Positionen bei Adecco habe ich aktuell eine sehr interessante ...
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Office Management / Empfang / Backoffice * Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort * Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools, idealerweise DATEV * Modernes, digitales Office (keine Papierprozesse) * P.A. GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die P.A. GmbH ist ein etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für gewerbliche Immobilienfinanzierungen. Unsere Mandanten betreuen wir persönlich – entsprechend wichtig ist ein verlässlich organisiertes Büro im Hintergrund. Wir suchen eine Person, die den Büroalltag selbstständig, pragmatisch und dauerhaft im Griff hat. Aufgaben * Entgegennahme und digitale Erfassung der Post (Scannen, Zuordnung) * Pflege unseres CRM-Systems und Nachverfolgung offener Themen * Telefonische Abstimmungen und organisatorische Nachverfolgung * Organisation des Büroalltags (Dienstleister, Reinigung, Verpflegung etc.)
Erfahrung im Office Management / Empfang / Backoffice * Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort * Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools, idealerweise DATEV * Modernes, digitales Office (keine Papierprozesse) * P.A. GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die P.A. GmbH ist ein etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für gewerbliche Immobilienfinanzierungen. Unsere Mandanten betreuen wir persönlich – entsprechend wichtig ist ein verlässlich organisiertes Büro im Hintergrund. Wir suchen eine Person, die den Büroalltag selbstständig, pragmatisch und dauerhaft im Griff hat. Aufgaben * Entgegennahme und digitale Erfassung der Post (Scannen, Zuordnung) * Pflege unseres CRM-Systems und Nachverfolgung offener Themen * Telefonische Abstimmungen und organisatorische Nachverfolgung * Organisation des Büroalltags (Dienstleister, Reinigung, Verpflegung etc.)
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
The Stepstone Group GmbH * Dusseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick
The Stepstone Group GmbH * Dusseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht. * Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau‑ und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht. * Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau‑ und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist.
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Anschreiben nicht erforderlich
Du hast deine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Noten erfolgreich beendet und konntest mehrjährige Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei oder als Assistenz, in der Hotellerie oder der gehobenen Gastronomie sammeln? * RSM Ebner Stolz * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum.
Du hast deine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Noten erfolgreich beendet und konntest mehrjährige Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei oder als Assistenz, in der Hotellerie oder der gehobenen Gastronomie sammeln? * RSM Ebner Stolz * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsführung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsführung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. Sei einer der ersten Bewerber - In Deutschlands schönster Stadt gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als ...
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsführung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsführung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. Sei einer der ersten Bewerber - In Deutschlands schönster Stadt gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als ...
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Schnelle Bewerbung
Schön Klinik Gruppe * Düsseldorf * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen - Möchten Sie Ihre kaufmännische, organisatorische und analytische Expertise im Gesundheitswesen in einem verantwortungsvollen und serviceorientierten Umfeld einbringen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position, in der Sie die Klinikgeschäftsführung aktiv unterstützen, Projekte eigenständig vorantreiben und wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Weiterentwicklung unseres Standorts schaffen. Die Schön Klinik Düsseldorf gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär.
Schön Klinik Gruppe * Düsseldorf * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen - Möchten Sie Ihre kaufmännische, organisatorische und analytische Expertise im Gesundheitswesen in einem verantwortungsvollen und serviceorientierten Umfeld einbringen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position, in der Sie die Klinikgeschäftsführung aktiv unterstützen, Projekte eigenständig vorantreiben und wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Weiterentwicklung unseres Standorts schaffen. Die Schön Klinik Düsseldorf gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär.
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
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