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70.539 Treffer für Office Coordinator Jobs in Europa im Umkreis von 30 km
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Unser Office ist der Ort, an dem wir arbeiten, uns begegnen, neue Kolleg*innen begrüßen und Kultur im Alltag spürbar wird. * Du repräsentierst unser Office nach außen: Du empfängst Besucher*innen, betreust die zentrale Telefonleitung und stellst einen professionellen, herzlichen „ersten Eindruck“ sicher. * Du organisierst und setzt Office-Projekte pragmatisch um (z. B. Möbel, Ausstattung, Optimierungen, Umstellungen/Umzug) und machst Verbesserungen sichtbar. Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel im Rahmen der Aufgaben, damit dein Alltag gut planbar bleibt und das Office gleichzeitig zuverlässig läuft. Wichtig für die Rolle: Wir brauchen dich überwiegend vor Ort in Stuttgart, weil du als zentrale Ansprechperson im Office wirklich Wirkung entfaltest. In der Regel ist ein Tag Homeoffice pro Woche möglich. Uns ist ein gutes Miteinander wichtig: Wir treffen uns monatlich als Team, organisieren ...
Unser Office ist der Ort, an dem wir arbeiten, uns begegnen, neue Kolleg*innen begrüßen und Kultur im Alltag spürbar wird. * Du repräsentierst unser Office nach außen: Du empfängst Besucher*innen, betreust die zentrale Telefonleitung und stellst einen professionellen, herzlichen „ersten Eindruck“ sicher. * Du organisierst und setzt Office-Projekte pragmatisch um (z. B. Möbel, Ausstattung, Optimierungen, Umstellungen/Umzug) und machst Verbesserungen sichtbar. Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel im Rahmen der Aufgaben, damit dein Alltag gut planbar bleibt und das Office gleichzeitig zuverlässig läuft. Wichtig für die Rolle: Wir brauchen dich überwiegend vor Ort in Stuttgart, weil du als zentrale Ansprechperson im Office wirklich Wirkung entfaltest. In der Regel ist ein Tag Homeoffice pro Woche möglich. Uns ist ein gutes Miteinander wichtig: Wir treffen uns monatlich als Team, organisieren ...
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice
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Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d)
Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d)
Senacor Technologies AG
Nürnberg
Teilweise Home-Office
In der Rolle als Project Management Office & Staffing Coordinator begleitest du unser Business Management Team am Standort Nürnberg bei spannenden Prozessen. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Outlook und Word) Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Sabbatical und bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland * Ein Office zum Wohlfühlen. Homeoffice
In der Rolle als Project Management Office & Staffing Coordinator begleitest du unser Business Management Team am Standort Nürnberg bei spannenden Prozessen. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Outlook und Word) Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Sabbatical und bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland * Ein Office zum Wohlfühlen. Homeoffice
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Wir suchen ab sofort einen Office & Event Coordinator (w/m/d) in Vollzeit. In dieser Position verantwortest du den reibungslosen Ablauf im Bereich Office Management am Standort München und unterstützt ausgewählte Themen unserer weiteren Standorte. Office-Management-Themen * Zentrale Ansprechperson für bei allen Office Management-Themen * Verantwortung für Kreditkartenabrechnungen (Geschäftsführung und Office Management) sowie Schnittstelle zur Buchhaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Office-, Kanzlei-, Beratungs-, Hotel- oder Verwaltungsumfeld * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Event- oder Facility-Bezug * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management und Event Management mit hoher Eigenverantwortung
Wir suchen ab sofort einen Office & Event Coordinator (w/m/d) in Vollzeit. In dieser Position verantwortest du den reibungslosen Ablauf im Bereich Office Management am Standort München und unterstützt ausgewählte Themen unserer weiteren Standorte. Office-Management-Themen * Zentrale Ansprechperson für bei allen Office Management-Themen * Verantwortung für Kreditkartenabrechnungen (Geschäftsführung und Office Management) sowie Schnittstelle zur Buchhaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Office-, Kanzlei-, Beratungs-, Hotel- oder Verwaltungsumfeld * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Event- oder Facility-Bezug * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management und Event Management mit hoher Eigenverantwortung
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facility Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro mit Herz, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken betreut. Empfang & Office Management * Vorbereitung und Kommunikation interner Office-Updates * Tägliche und wöchentliche Office-Inspektionen sowie Dokumentation von Mängeln * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbar serviceorientierten Funktion * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams etc.) Homeoffice
Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facility Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro mit Herz, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken betreut. Empfang & Office Management * Vorbereitung und Kommunikation interner Office-Updates * Tägliche und wöchentliche Office-Inspektionen sowie Dokumentation von Mängeln * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbar serviceorientierten Funktion * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams etc.) Homeoffice
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Hotel Vier Jahreszeiten GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ganz nach dem Motto 'Gemeinsam stark' sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste. Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen. Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft! We are hosts out of passion and shine with competence and cordiality.
Hotel Vier Jahreszeiten GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ganz nach dem Motto 'Gemeinsam stark' sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste. Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen. Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft! We are hosts out of passion and shine with competence and cordiality.
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Du hast bereits Erfahrung im Bereich Facility Management, Hausmeisterservice, Logistik, Office Support o.ä.
Du hast bereits Erfahrung im Bereich Facility Management, Hausmeisterservice, Logistik, Office Support o.ä.
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Hotel Wens i.G. Mehmet Fatih Karasu * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * WENS steht für West, East, North, South um Gäste aus aller Welt, aller Kulturen und Religionen willkommen zu heißen - Aufgaben * Annahme, Erstellung und Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen mit und ohne Zimmerbuchungen * Bearbeitung der weiteren Korrespondenz * Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich sowie die professionelle und individuelle Detailabsprache * Begrüßung und Betreuung der Kunden während der Veranstaltung * Auf- und Abbau der Kaffeepausen * Erstellung der Ablaufpläne je Veranstaltung * Check-In und Check-Out * Professionelles Handling von Gästebeschwerden * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Zimmereinteilung, Kassenführung und Rechnungslegung * Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an den richtigen Ansprechpartner
Hotel Wens i.G. Mehmet Fatih Karasu * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * WENS steht für West, East, North, South um Gäste aus aller Welt, aller Kulturen und Religionen willkommen zu heißen - Aufgaben * Annahme, Erstellung und Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen mit und ohne Zimmerbuchungen * Bearbeitung der weiteren Korrespondenz * Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich sowie die professionelle und individuelle Detailabsprache * Begrüßung und Betreuung der Kunden während der Veranstaltung * Auf- und Abbau der Kaffeepausen * Erstellung der Ablaufpläne je Veranstaltung * Check-In und Check-Out * Professionelles Handling von Gästebeschwerden * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Zimmereinteilung, Kassenführung und Rechnungslegung * Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an den richtigen Ansprechpartner
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Schnelle Bewerbung
Wir sind ein engagiertes Team im Bereich der Industrieverbände und suchen eine:n Bürokoordinator:in, der/die mit uns zusammenarbeiten möchte. Dann bewirb dich jetzt als Bürokoordinator:in bei GLUETEX GmbH!
Wir sind ein engagiertes Team im Bereich der Industrieverbände und suchen eine:n Bürokoordinator:in, der/die mit uns zusammenarbeiten möchte. Dann bewirb dich jetzt als Bürokoordinator:in bei GLUETEX GmbH!
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Schnelle Bewerbung
Sicherer Umgang mit MS Office
Sicherer Umgang mit MS Office
NEU
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Professionelles Office Management: interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit MS-Office und Umgang mit KI - Künstliche Intelligenz
Professionelles Office Management: interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit MS-Office und Umgang mit KI - Künstliche Intelligenz
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Schnelle Bewerbung
Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Backoffice und stellst sicher, dass unsere Customer Journey reibungslos funktioniert. Backoffice & Organisation * Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Customer Service * Digitale Affinität (CRM, Office, Tools)
Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Backoffice und stellst sicher, dass unsere Customer Journey reibungslos funktioniert. Backoffice & Organisation * Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Customer Service * Digitale Affinität (CRM, Office, Tools)
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Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x) – Schwerpunkt Buchungskoordination
Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x) – Schwerpunkt Buchungskoordination
Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart
Stuttgart
Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
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SHK-Mitarbeiter für den Innendienst / als Büro-Koordinator (m/w/d)
SHK-Mitarbeiter für den Innendienst / als Büro-Koordinator (m/w/d)
Hausmann Haustechnik GmbH & Co. KG
Spalt
Hausmann Haustechnik GmbH & Co. KG * Spalt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest einen neuen Berufsweg einschlagen und magst es, das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen zu sein? Du behältst gern den Überblick und schätzt einen offenen, respektvollen Umgang? Dann bewirb dich jetzt als SHK-Mitarbeiter für den Innendienst (m/w/d). Wir von Hausmann Haustechnik sind seit über 30 Jahren für Traumbäder und Heizungen sowie Solarthermie zuständig. Unsere 15+ Mitarbeiter sorgen für eine schnelle und fachgerechte Durchführung der einzelnen Aufträge. Deshalb haben uns bereits mehr als 1.000 Kunden, darunter auch das Kreiskrankenhaus Roth, ihr Vertrauen geschenkt. Wir legen großen Wert auf professionelle Beratung und weiterführende Betreuung. Unser breiter Kundenstamm schätzt die Qualität unserer Arbeit. Das sind deine Aufgaben
Hausmann Haustechnik GmbH & Co. KG * Spalt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest einen neuen Berufsweg einschlagen und magst es, das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen zu sein? Du behältst gern den Überblick und schätzt einen offenen, respektvollen Umgang? Dann bewirb dich jetzt als SHK-Mitarbeiter für den Innendienst (m/w/d). Wir von Hausmann Haustechnik sind seit über 30 Jahren für Traumbäder und Heizungen sowie Solarthermie zuständig. Unsere 15+ Mitarbeiter sorgen für eine schnelle und fachgerechte Durchführung der einzelnen Aufträge. Deshalb haben uns bereits mehr als 1.000 Kunden, darunter auch das Kreiskrankenhaus Roth, ihr Vertrauen geschenkt. Wir legen großen Wert auf professionelle Beratung und weiterführende Betreuung. Unser breiter Kundenstamm schätzt die Qualität unserer Arbeit. Das sind deine Aufgaben
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Copenhagen Coffee Lab Ruhr GmbH * Düsseldorf, Germany * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Introduction - Are you a coffee enthusiast with a passion for people? Do you thrive in a fast-paced environment and enjoy working as part of a team? Look no further! Copenhagen Coffee Lab is a hand-craft coffee roastery, wholesaler, cafe and bakery chain founded in Copenhagen in 2013. Since 2013 have we marked our presence in Denmark and throughout Europe with 35+ cafes in Denmark, Germany, France, and Portugal. Now we are on the lookout for talented individuals like you to join our and help us create a memorable experience for our guests. Position - About Us - At Copenhagen Coffee Lab, we're all about creating an exceptional coffee, freshly bakes goods, and an incredible atmosphere. We take pride in delivering an experience that keeps our guests coming back for more.
Copenhagen Coffee Lab Ruhr GmbH * Düsseldorf, Germany * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Introduction - Are you a coffee enthusiast with a passion for people? Do you thrive in a fast-paced environment and enjoy working as part of a team? Look no further! Copenhagen Coffee Lab is a hand-craft coffee roastery, wholesaler, cafe and bakery chain founded in Copenhagen in 2013. Since 2013 have we marked our presence in Denmark and throughout Europe with 35+ cafes in Denmark, Germany, France, and Portugal. Now we are on the lookout for talented individuals like you to join our and help us create a memorable experience for our guests. Position - About Us - At Copenhagen Coffee Lab, we're all about creating an exceptional coffee, freshly bakes goods, and an incredible atmosphere. We take pride in delivering an experience that keeps our guests coming back for more.
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eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro gesucht
eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro gesucht
Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V.
97 Würzburg, Deutschland
Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V. * 97 Würzburg, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den pastoralen Raum Würzburg Süd-West mit Dienstsitz in Würzburg-Heiligkreuz (Friedrichstraße 26) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d)mit 38,5 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben * allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben * pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, * Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) * Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes * Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Pfarrbüro - Parteiverkehr * Wahrnehmung der Bürozeiten in Heidingsfeld sowie in weiteren Pfarrbüros des pastoralen Raumes nach Absprache - Anforderungen
Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V. * 97 Würzburg, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den pastoralen Raum Würzburg Süd-West mit Dienstsitz in Würzburg-Heiligkreuz (Friedrichstraße 26) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d)mit 38,5 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben * allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben * pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, * Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) * Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes * Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Pfarrbüro - Parteiverkehr * Wahrnehmung der Bürozeiten in Heidingsfeld sowie in weiteren Pfarrbüros des pastoralen Raumes nach Absprache - Anforderungen
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Produktinformationsmanager*in / PIM Coordinator* im Portfolio Management
Produktinformationsmanager*in / PIM Coordinator* im Portfolio Management
DAW SE
Ober-Ramstadt bei Darmstadt,
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung einer unserer Portfolio Division suchen wir dich als Produktinformationsmanager*in / PIM Coordinator* im Portfolio Management Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung einer unserer Portfolio Division suchen wir dich als Produktinformationsmanager*in / PIM Coordinator* im Portfolio Management Homeoffice
Du heißt unsere Kollegen, Kolleginnen und Gäste im Office herzlich willkommen und sorgst für das optimale Wohlfühlpaket * Du bist für unsere Feel Goods und das Office Frühstück am Freitag verantwortlich * Ein Office zum Wohlfühlen. Homeoffice
Du heißt unsere Kollegen, Kolleginnen und Gäste im Office herzlich willkommen und sorgst für das optimale Wohlfühlpaket * Du bist für unsere Feel Goods und das Office Frühstück am Freitag verantwortlich * Ein Office zum Wohlfühlen. Homeoffice
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Coordinator (m/w/d) International Regulatory Affairs
Coordinator (m/w/d) International Regulatory Affairs
Denk Pharma GmbH & Co. KG
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Als Production Coordinator (m/w/d) in unserer Tee-Mischerei in Hamburg-Allermöhe – in Vollzeit und ab sofort – hältst du die Fäden zusammen, wenn aus Planung Produktion wird. o Grundlegende Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Projektmanagement. Homeoffice
Als Production Coordinator (m/w/d) in unserer Tee-Mischerei in Hamburg-Allermöhe – in Vollzeit und ab sofort – hältst du die Fäden zusammen, wenn aus Planung Produktion wird. o Grundlegende Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Projektmanagement. Homeoffice
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Operations Process Coordinator (m/w/d)
Operations Process Coordinator (m/w/d)
Rheinmetall Landsysteme GmbH
Unterlüß bei Celle
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Fachliche Führung der Production Process Coordinatoren im Bereich Operations
Homeoffice möglich, Vollzeit * Fachliche Führung der Production Process Coordinatoren im Bereich Operations
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Backoffice Koordinator (m/w/d) * Du willst mit deiner Arbeit im Backoffice etwas Sinnvolles bewegen – damit Menschen im Alltag die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.
Backoffice Koordinator (m/w/d) * Du willst mit deiner Arbeit im Backoffice etwas Sinnvolles bewegen – damit Menschen im Alltag die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.
Backoffice Koordinator (m/w/d) * Du willst mit deiner Arbeit im Backoffice etwas Sinnvolles bewegen – damit Menschen im Alltag die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.
Backoffice Koordinator (m/w/d) * Du willst mit deiner Arbeit im Backoffice etwas Sinnvolles bewegen – damit Menschen im Alltag die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Autohaus einen engagierten Customer Service Coordinator (m/w/d). * Idealerweise Erfahrung mit SAP SD und sicherer Umgang mit Office 365
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Autohaus einen engagierten Customer Service Coordinator (m/w/d). * Idealerweise Erfahrung mit SAP SD und sicherer Umgang mit Office 365
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Als Rooms Coordinator sind Sie die Brücke zwischen den Rooms -Teams und gestalten aktiv die Zukunft der Rooms Division zusammen mit dem EAM Rooms und den jeweiligen Abteilungsleitern. * In dieser zentralen Position unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf und die Koordination zwischen Front Office, Guest Relation, Reservierung, Revenue und in dem gesamten Rooms Bereich. * Check in & Check out sowie Unterstützung des Front Office bei administrativen Aufgaben
Als Rooms Coordinator sind Sie die Brücke zwischen den Rooms -Teams und gestalten aktiv die Zukunft der Rooms Division zusammen mit dem EAM Rooms und den jeweiligen Abteilungsleitern. * In dieser zentralen Position unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf und die Koordination zwischen Front Office, Guest Relation, Reservierung, Revenue und in dem gesamten Rooms Bereich. * Check in & Check out sowie Unterstützung des Front Office bei administrativen Aufgaben
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