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95.024 Treffer für Office Management Jobs in Europa im Umkreis von 30 km
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Qualifikation und Führungserfahrung: abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWL, Logistik, Supply Chain Management) oder eine kaufmännische / logistische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mehrjähriger Führungserfahrung * Fachliche und technische Kenntnisse: Berufserfahrung im Logistik- oder Vertriebsumfeld sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Exact oder Dynamics), Microsoft Office und gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die internationale Kommunikation
Qualifikation und Führungserfahrung: abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWL, Logistik, Supply Chain Management) oder eine kaufmännische / logistische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mehrjähriger Führungserfahrung * Fachliche und technische Kenntnisse: Berufserfahrung im Logistik- oder Vertriebsumfeld sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Exact oder Dynamics), Microsoft Office und gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die internationale Kommunikation
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement. Allgemeine Aufgaben im Büromanagement Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement. Allgemeine Aufgaben im Büromanagement Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
NEU
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Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement * Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) * Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten
Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement * Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) * Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten
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Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Empfangs- und Office-Management. * Du kümmerst Dich im Sinne eines Feel-Good-Managements um eine angenehme Arbeitsumgebung und trägst aktiv zu einer positiven Büroatmosphäre bei * Du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Empfangs- und Office-Management. * Du kümmerst Dich im Sinne eines Feel-Good-Managements um eine angenehme Arbeitsumgebung und trägst aktiv zu einer positiven Büroatmosphäre bei * Du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
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Zur Verstärkung unseres Inhouse-Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
Zur Verstärkung unseres Inhouse-Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
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Hygiene- & Qualitätsmanagement: Sie überprüfen regelmäßig Sauberkeit und Ordnung sowie die Materialverfügbarkeit in den Service- und Konferenzbereichen unter Einhaltung aller einschlägigen Hygienevorgaben. * Schnittstelle: Auffälligkeiten oder Mängel an Ausstattung oder Konferenztechnik melden Sie proaktiv an das Gebäudemanagement und stimmen sich eng mit internen sowie externen Dienstleistern ab. * Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Gästebetreuung sowie im Service-, Housekeeping- oder Office-Bereich gesammelt.
Hygiene- & Qualitätsmanagement: Sie überprüfen regelmäßig Sauberkeit und Ordnung sowie die Materialverfügbarkeit in den Service- und Konferenzbereichen unter Einhaltung aller einschlägigen Hygienevorgaben. * Schnittstelle: Auffälligkeiten oder Mängel an Ausstattung oder Konferenztechnik melden Sie proaktiv an das Gebäudemanagement und stimmen sich eng mit internen sowie externen Dienstleistern ab. * Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Gästebetreuung sowie im Service-, Housekeeping- oder Office-Bereich gesammelt.
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Routiniert gehst Du mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook) um Homeoffice
Routiniert gehst Du mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook) um Homeoffice
NEU
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Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
PAULS Development & Consulting GmbH
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse
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Unterstütze unser Team in unserem Office in Kassel. * Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Homeoffice
Unterstütze unser Team in unserem Office in Kassel. * Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Homeoffice
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Werkstudent (w/m/d) Office Management & IT
Werkstudent (w/m/d) Office Management & IT
KfW Capital GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Werde Teil von #TeamKfWCapital in Frankfurt am Main und unterstütze uns ab sofort für mindestens 12 Monate als Werkstudent (w/m/d) Office Management & IT. * Unterstützung im Bereich Office Management vor Ort, wie bspw. Beschaffung von Büromaterialien * Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung bei Identity Access Management Aufgaben, z.B. Bestellung von Berechtigungen * Versierter Umgang mit MS Office Programmen Homeoffice
Werde Teil von #TeamKfWCapital in Frankfurt am Main und unterstütze uns ab sofort für mindestens 12 Monate als Werkstudent (w/m/d) Office Management & IT. * Unterstützung im Bereich Office Management vor Ort, wie bspw. Beschaffung von Büromaterialien * Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung bei Identity Access Management Aufgaben, z.B. Bestellung von Berechtigungen * Versierter Umgang mit MS Office Programmen Homeoffice
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Vollzeit. * Du verantwortest die Telefonzentrale, unterstützt bei der Betreuung unserer Gäste und Delegationen und koordinierst externe Dienstleister im Bereich Facility Management * Du hast idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, verfügst über gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Vollzeit. * Du verantwortest die Telefonzentrale, unterstützt bei der Betreuung unserer Gäste und Delegationen und koordinierst externe Dienstleister im Bereich Facility Management * Du hast idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, verfügst über gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Werkstudent:in (w/m/d) (w/m/d) Assistenz im Office- und Projektmanagement in Dresden
Werkstudent:in (w/m/d) (w/m/d) Assistenz im Office- und Projektmanagement in Dresden
Ingérop Deutschland
Dresden
Du bist sicher im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes. Homeoffice
Du bist sicher im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes. Homeoffice
Wir decken die fachliche Bandbreite des Projektmanagements von der Vergabe von Planungsleistungen über die Planung bis hin zur Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten ab. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee über die notwendigen Genehmigungs- und Vergabeverfahren bis durch die Realisierung – zuverlässig, partnerschaftlich und mit Leidenschaft für ein erfolgreiches Projektmanagement. * Dokumentenmanagement (digital und analog)
Wir decken die fachliche Bandbreite des Projektmanagements von der Vergabe von Planungsleistungen über die Planung bis hin zur Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten ab. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee über die notwendigen Genehmigungs- und Vergabeverfahren bis durch die Realisierung – zuverlässig, partnerschaftlich und mit Leidenschaft für ein erfolgreiches Projektmanagement. * Dokumentenmanagement (digital und analog)
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Du verfügst idealerweise über gute MS-Office und erste SAP-Kenntnisse
Du verfügst idealerweise über gute MS-Office und erste SAP-Kenntnisse
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Sie wirken im Büromanagement mit, insbesondere bei der Terminplanung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. * Sie unterstützen die Region im Facility Management und der Projektsteuerung, z. B. bei Anfragen, Auswertungen, Listenpflege und Schriftverkehr. * Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in einem kaufm. oder technischen Studiengang (z.B. Immobilienwirtschaft, Facility Management, Landschaftsarchitektur oder Umwelttechnik Homeoffice
Sie wirken im Büromanagement mit, insbesondere bei der Terminplanung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. * Sie unterstützen die Region im Facility Management und der Projektsteuerung, z. B. bei Anfragen, Auswertungen, Listenpflege und Schriftverkehr. * Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in einem kaufm. oder technischen Studiengang (z.B. Immobilienwirtschaft, Facility Management, Landschaftsarchitektur oder Umwelttechnik Homeoffice
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Mitarbeiter für Office- und Facility-Management (all ages, all genders)
Mitarbeiter für Office- und Facility-Management (all ages, all genders)
Nordmann, Rassmann GmbH
Hamburg
Gute MS Office-Kenntnisse Homeoffice
Gute MS Office-Kenntnisse Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
In dieser Schlüsselposition verbinden Sie den klassischen Assistenz-Gedanken mit einem modernen, proaktiven Office-Management-Ansatz. * Als Verfechter eines modernen Office-Managements ist der souveräne Einsatz von KI-gestützten Assistenten wie ChatGPT oder Copilot für Sie ein unverzichtbares Werkzeug zur Steigerung der eigenen Produktivität * Homeoffice möglich, Vollzeit - Im Bereich Vertriebsmanagement halten wir unseren Kollegen in den Filialen den Rücken frei: Wir betreuen sämtliche Themenkomplexe, die zur Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts in den Filialen notwendig sind. * Event- und Reisemanagement: Sie übernehmen die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Events – von Tagungen und Workshops über Team-Events bis hin zu Geschäftsreisen (inkl. Hotelbuchungen und Organisation von Rundfahrten)
In dieser Schlüsselposition verbinden Sie den klassischen Assistenz-Gedanken mit einem modernen, proaktiven Office-Management-Ansatz. * Als Verfechter eines modernen Office-Managements ist der souveräne Einsatz von KI-gestützten Assistenten wie ChatGPT oder Copilot für Sie ein unverzichtbares Werkzeug zur Steigerung der eigenen Produktivität * Homeoffice möglich, Vollzeit - Im Bereich Vertriebsmanagement halten wir unseren Kollegen in den Filialen den Rücken frei: Wir betreuen sämtliche Themenkomplexe, die zur Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts in den Filialen notwendig sind. * Event- und Reisemanagement: Sie übernehmen die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Events – von Tagungen und Workshops über Team-Events bis hin zu Geschäftsreisen (inkl. Hotelbuchungen und Organisation von Rundfahrten)
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Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)
Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)
FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Greven bei Münster
Teilweise Home-Office
Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie Führungserfahrung * FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Unser Team besteht aus erfahrenen Consultants, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice. Als Teamleiter Backoffice (m/w/d) führst du unser Backoffice-Team, behältst Prioritäten und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert. Greven bei Münster – 36 Stunden pro Woche (Mo – Do 8h, Fr 4h) – freitags Home-Office * Du leitest das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, aktuell bestehend aus fünf Projektkoordinatorinnen. * Du förderst und entwickelst deine Teammitglieder, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, unseren ...
Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie Führungserfahrung * FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Unser Team besteht aus erfahrenen Consultants, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice. Als Teamleiter Backoffice (m/w/d) führst du unser Backoffice-Team, behältst Prioritäten und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert. Greven bei Münster – 36 Stunden pro Woche (Mo – Do 8h, Fr 4h) – freitags Home-Office * Du leitest das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, aktuell bestehend aus fünf Projektkoordinatorinnen. * Du förderst und entwickelst deine Teammitglieder, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, unseren ...
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Führung & Entwicklung: Du leitest und coachst dein Team im Tender Office im Einklang mit den PreZero-Werten und förderst eine Kultur der Exzellenz. End-to-End Prozessverantwortung: Du steuerst das gesamte Prozessmanagement - von der ersten Kalkulation über komplexe Preisgleitklauseln bis hin zur rechtssicheren Vertragserstellung. Schnittstellen-Management: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Kunden aus dem öffentlichen Sektor (UVgO/VgV) sowie den dualen Systemen und baust diese Beziehungen nachhaltig aus. Innovation & Digitalisierung: Du treibst die digitale Transformation unseres Vertragsmanagements voran und eliminierst ineffiziente Workflows. Fundament: Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltmanagement o.ä.). Expertise: Mehrjährige Erfahrung im Tender Management und tiefgehende Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO / VgV).
Führung & Entwicklung: Du leitest und coachst dein Team im Tender Office im Einklang mit den PreZero-Werten und förderst eine Kultur der Exzellenz. End-to-End Prozessverantwortung: Du steuerst das gesamte Prozessmanagement - von der ersten Kalkulation über komplexe Preisgleitklauseln bis hin zur rechtssicheren Vertragserstellung. Schnittstellen-Management: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Kunden aus dem öffentlichen Sektor (UVgO/VgV) sowie den dualen Systemen und baust diese Beziehungen nachhaltig aus. Innovation & Digitalisierung: Du treibst die digitale Transformation unseres Vertragsmanagements voran und eliminierst ineffiziente Workflows. Fundament: Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltmanagement o.ä.). Expertise: Mehrjährige Erfahrung im Tender Management und tiefgehende Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO / VgV).
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Du verantwortest die Bereiche Office- Fuhrpark und IT-Management. Office Management Für unser Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die Bereit ist Projekte zu managen und adminstrative Arbeiten zu erledigen. * Ganzheitliche Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und professionelle Office-Strukturen * Schnittstellenmanagement * Fuhrparkmanagement (Neubestellung von Fahrzeugen, Vertragsmanagement, Kommunikation mit etc.) * Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement * Individuelles Talentmanagement – Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung * Aktives Gesundheitsmanagement – Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
Du verantwortest die Bereiche Office- Fuhrpark und IT-Management. Office Management Für unser Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die Bereit ist Projekte zu managen und adminstrative Arbeiten zu erledigen. * Ganzheitliche Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und professionelle Office-Strukturen * Schnittstellenmanagement * Fuhrparkmanagement (Neubestellung von Fahrzeugen, Vertragsmanagement, Kommunikation mit etc.) * Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement * Individuelles Talentmanagement – Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung * Aktives Gesundheitsmanagement – Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
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Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h * Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten - Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben. * In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus Homeoffice
Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h * Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten - Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben. * In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus Homeoffice
Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert. * Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. * Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert. * Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. * Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. * Abrechnungen im Facility-Management prüfst und bearbeitest Du systemgestützt und sorgst für eine transparente sowie korrekte Prozessabwicklung * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management mit Homeoffice
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. * Abrechnungen im Facility-Management prüfst und bearbeitest Du systemgestützt und sorgst für eine transparente sowie korrekte Prozessabwicklung * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management mit Homeoffice
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als Teamassistenz oder im Veranstaltungsmanagement. * Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, SharePoint) und sind darüber hinaus offen für andere digitale Tools (bspw. im Bereich Social Media).
als Teamassistenz oder im Veranstaltungsmanagement. * Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, SharePoint) und sind darüber hinaus offen für andere digitale Tools (bspw. im Bereich Social Media).
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei internen Projekten im Bereich Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket sind essenziell. * 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice) Homeoffice
Unterstützung bei internen Projekten im Bereich Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket sind essenziell. * 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice) Homeoffice
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- Niedersachsen
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