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7 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Lindlar im Umkreis von 30 km
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Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Köln
Teilweise Home-Office
Die Versicherungsbranche ist wie das Leben: immer in Bewegung – und wir von ROLAND gestalten den Wandel aktiv mit. * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Sicherheitgeber: Wer sorglos nach vorne schauen will, muss bereits heute für morgen abgesichert sein. Sie gestalten unser Miteinander, dienen uns als Wegweiser für Entscheidungen und ermöglichen uns, mutig neue Wege zu gehen.
Die Versicherungsbranche ist wie das Leben: immer in Bewegung – und wir von ROLAND gestalten den Wandel aktiv mit. * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Sicherheitgeber: Wer sorglos nach vorne schauen will, muss bereits heute für morgen abgesichert sein. Sie gestalten unser Miteinander, dienen uns als Wegweiser für Entscheidungen und ermöglichen uns, mutig neue Wege zu gehen.
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Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? * Du arbeitest bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Teams zusammen, förderst den Informationsfluss und trägst dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden. * Du arbeitest organisiert, denkst strukturiert und verstehst es, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten. * Der Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeits- und Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? * Du arbeitest bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Teams zusammen, förderst den Informationsfluss und trägst dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden. * Du arbeitest organisiert, denkst strukturiert und verstehst es, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten. * Der Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeits- und Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. * Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Geschäftsführung, Besprechungen und interne Entscheidungsprozesse * Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, insbesondere Fachbereiche, Dienstleister, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater * Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint * Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge; Interesse an Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung von Vorteil * Fähigkeit, Prioritäten souverän zu steuern und auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten * Mobilität inklusive: wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten Poolfahrzeuge für geschäftliche Zwecke an
Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. * Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Geschäftsführung, Besprechungen und interne Entscheidungsprozesse * Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, insbesondere Fachbereiche, Dienstleister, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater * Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint * Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge; Interesse an Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung von Vorteil * Fähigkeit, Prioritäten souverän zu steuern und auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten * Mobilität inklusive: wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten Poolfahrzeuge für geschäftliche Zwecke an
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Zur Unterstützung unseres Werksmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrativ und IT-starke Persönlichkeit als Assistent der Betriebsleitung / Prozessingenieur (m/w/d). - Assistenz der Betriebsleitung: Entlastung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Eurolat GmbH in Lindlar ist ein hochmodernes Sprühtrocknungswerk für Molkereirohstoffe und Teil der niederländischen Schils/VanDrie Group. - IT-Kenntnisse: Interesse für allgemeine IT-Administration (Netzwerke, Hardware) und starke Excel-Kenntnisse. - Perspektive: Ideale Einstiegsposition mit hoher Nähe zur Betriebsleitung für zukünftige Führungsaufgaben.
Zur Unterstützung unseres Werksmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrativ und IT-starke Persönlichkeit als Assistent der Betriebsleitung / Prozessingenieur (m/w/d). - Assistenz der Betriebsleitung: Entlastung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Eurolat GmbH in Lindlar ist ein hochmodernes Sprühtrocknungswerk für Molkereirohstoffe und Teil der niederländischen Schils/VanDrie Group. - IT-Kenntnisse: Interesse für allgemeine IT-Administration (Netzwerke, Hardware) und starke Excel-Kenntnisse. - Perspektive: Ideale Einstiegsposition mit hoher Nähe zur Betriebsleitung für zukünftige Führungsaufgaben.
NEU
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Für unseren Standort in Much suchen wir zur Unterstützung unserer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior-Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Junior-Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du direkt mit dem der häussermann‑Gruppe zusammen und übernimmst Verantwortung für die strategisch wichtigsten Projekte des Unternehmens. * Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte direkt für den CEO Die häussermann‑Gruppe ist ein führender deutscher Hersteller von Holzwerkstoff‑Produkten für den Bau‑, DIY‑ und Fachhandelsmarkt. ) * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für , und * Direkte Berichtslinie an den * Verantwortung für strategisch zentrale Projekte mit unmittelbarer Ergebniswirkung
Für unseren Standort in Much suchen wir zur Unterstützung unserer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior-Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Junior-Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du direkt mit dem der häussermann‑Gruppe zusammen und übernimmst Verantwortung für die strategisch wichtigsten Projekte des Unternehmens. * Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte direkt für den CEO Die häussermann‑Gruppe ist ein führender deutscher Hersteller von Holzwerkstoff‑Produkten für den Bau‑, DIY‑ und Fachhandelsmarkt. ) * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für , und * Direkte Berichtslinie an den * Verantwortung für strategisch zentrale Projekte mit unmittelbarer Ergebniswirkung
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. * Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den * Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb * Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater * Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc. * Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können. Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt.
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. * Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den * Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb * Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater * Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc. * Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können. Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt.
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Schnelle Bewerbung
Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. * Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind keine Fremdwörter für Sie
Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. * Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind keine Fremdwörter für Sie
68 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Identifikation von Eskalations- & Handlungsbedarfen für den CEO Als Assistant to the CEO arbeitest Du direkt an der Seite des CEOs von Berner. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen - Du erhältst Einblick in strategische Entscheidungen, steuerst kritische Themen, treibst Veränderungen voran und übernimmst Verantwortung für Projekte mit unmittelbarer Wirkung auf das gesamte Unternehmen. CEO Office * Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der Steuerungs- und Entscheidungsprozesse zwischen CEO und Direct Reports * Mehrjährige Erfahrung in einer Unternehmensberatung, als (Executive) Assistent:in auf Vorstandsebene oder in vergleichbarer Position * Unternehmerisches Denken, stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Verständnis für strategische Zusammenhänge
Identifikation von Eskalations- & Handlungsbedarfen für den CEO Als Assistant to the CEO arbeitest Du direkt an der Seite des CEOs von Berner. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen - Du erhältst Einblick in strategische Entscheidungen, steuerst kritische Themen, treibst Veränderungen voran und übernimmst Verantwortung für Projekte mit unmittelbarer Wirkung auf das gesamte Unternehmen. CEO Office * Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der Steuerungs- und Entscheidungsprozesse zwischen CEO und Direct Reports * Mehrjährige Erfahrung in einer Unternehmensberatung, als (Executive) Assistent:in auf Vorstandsebene oder in vergleichbarer Position * Unternehmerisches Denken, stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Verständnis für strategische Zusammenhänge
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
B'IOTA Laboratories GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Biota Laboratories GmbH - Innovation trifft Natur. Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und türkischer Sprache * Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen * Erfassung und Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten mit DATEV
B'IOTA Laboratories GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Biota Laboratories GmbH - Innovation trifft Natur. Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und türkischer Sprache * Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen * Erfassung und Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten mit DATEV
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Schnelle Bewerbung
Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. * Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. * Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Dortmund
Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Sie nutzen Ihre Zahlenaffinität, um den Teams und Abteilungen mit Ad-hoc-Analysen und KPI-Bewertungen eine positive Entwicklung zu ermöglichen * Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung * Für Sie sind Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion selbstverständlich * ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Sie nutzen Ihre Zahlenaffinität, um den Teams und Abteilungen mit Ad-hoc-Analysen und KPI-Bewertungen eine positive Entwicklung zu ermöglichen * Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung * Für Sie sind Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion selbstverständlich * ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
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Anschreiben nicht erforderlich
Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (w/m/d) * Gemeinsam mit einer langjährigen unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse. beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat? * Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines. * Du bist zentrale Ansprechperson für und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung. * Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit. * Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit ...
Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (w/m/d) * Gemeinsam mit einer langjährigen unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse. beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat? * Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines. * Du bist zentrale Ansprechperson für und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung. * Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit. * Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit ...
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Schnelle Bewerbung
Zur gezielten Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Seit 1994 steht Metall- & Stahlbau Schmickler für zertifiziertes Metallhandwerk auf höchstem Niveau. * Wirtschaftliches Denken sowie Verständnis für projektbezogene Zusammenhänge
Zur gezielten Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Seit 1994 steht Metall- & Stahlbau Schmickler für zertifiziertes Metallhandwerk auf höchstem Niveau. * Wirtschaftliches Denken sowie Verständnis für projektbezogene Zusammenhänge
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Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund. * Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund. * Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Integrated Office Collaboration: Operating under the direct leadership of the Office, you will act as the essential administrative counterpart to the CEO's Technical Executive Assistants, ensuring a seamless interface where secretarial excellence provides the perfect framework for their technical and strategic initiatives. We are seeking an exceptional Personal Assistant to join the Secretariat of the . High-impact role within a CEO Office, acting as a trusted to ensure operations at the highest level. * Deep Professional Identification: You view your role as an essential part of the CEO's success and the company's global reputation. * Proven Track Record: You bring several years of experience in a high-end secretarial or assistant role, ideally within a complex, regulated corporate environment. * Exceptional Organizational Talent: You have a passion for "classic" organizational tasks and ...
Integrated Office Collaboration: Operating under the direct leadership of the Office, you will act as the essential administrative counterpart to the CEO's Technical Executive Assistants, ensuring a seamless interface where secretarial excellence provides the perfect framework for their technical and strategic initiatives. We are seeking an exceptional Personal Assistant to join the Secretariat of the . High-impact role within a CEO Office, acting as a trusted to ensure operations at the highest level. * Deep Professional Identification: You view your role as an essential part of the CEO's success and the company's global reputation. * Proven Track Record: You bring several years of experience in a high-end secretarial or assistant role, ideally within a complex, regulated corporate environment. * Exceptional Organizational Talent: You have a passion for "classic" organizational tasks and ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Dich! Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsführung. * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du bereitest Besprechungen und externe Termine sorgfältig vor und nach, unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen, holst dazu Informationen aus den Fachbereichen ein und unterstützt bei der Erstellung von Unterlagen, Briefings, Präsentationen, Sprechzetteln und vertraulicher Kommunikation.
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Dich! Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsführung. * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du bereitest Besprechungen und externe Termine sorgfältig vor und nach, unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen, holst dazu Informationen aus den Fachbereichen ein und unterstützt bei der Erstellung von Unterlagen, Briefings, Präsentationen, Sprechzetteln und vertraulicher Kommunikation.
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Organisation, Priorisierung und Verlässlichkeit sind für Sie mehr als nur Aufgaben? Für uns auch. Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht. * Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. * Sie bringen Meetings auf den Punkt: Von der Planung bis zur Nachbereitung stellen Sie sicher, dass Besprechungen effizient, strukturiert und zielführend sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Organisation, Priorisierung und Verlässlichkeit sind für Sie mehr als nur Aufgaben? Für uns auch. Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht. * Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. * Sie bringen Meetings auf den Punkt: Von der Planung bis zur Nachbereitung stellen Sie sicher, dass Besprechungen effizient, strukturiert und zielführend sind.
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden * Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden * Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft * Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für ...
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft * Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für ...
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
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