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558 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs
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Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Capitalheads a Kienbaum Company
Hamburg
Teilweise Home-Office
In dieser strategisch anspruchsvollen Vertrauensfunktion agieren Sie als rechte Hand und für die eines international führenden, inhabergeführten Logistikunternehmens mit Sitz in Hamburg. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln. Unser Mandant ist eine internationale Spedition für See- und Luftfracht mit Hauptsitz in Hamburg. * Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement für die Geschäftsführung durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz sowie strategischer Anfragen * Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination komplexer internationaler Reisearrangements und Terminabfolgen ...
In dieser strategisch anspruchsvollen Vertrauensfunktion agieren Sie als rechte Hand und für die eines international führenden, inhabergeführten Logistikunternehmens mit Sitz in Hamburg. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln. Unser Mandant ist eine internationale Spedition für See- und Luftfracht mit Hauptsitz in Hamburg. * Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement für die Geschäftsführung durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz sowie strategischer Anfragen * Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination komplexer internationaler Reisearrangements und Terminabfolgen ...
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Executive Assistant des CEO (w/m/d)
Executive Assistant des CEO (w/m/d)
SÜDVERS Service und Management GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsführung * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen Verantwortung für strategische und operative Schlüsselthemen. * Unterstützung vertriebsstrategischer Themen und CEO-initiierter Aktivitäten * Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte) * Stark ausgeprägtes Verständnis für Governance, Strategie, Unternehmensprozesse und Vertrieb
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsführung * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen Verantwortung für strategische und operative Schlüsselthemen. * Unterstützung vertriebsstrategischer Themen und CEO-initiierter Aktivitäten * Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte) * Stark ausgeprägtes Verständnis für Governance, Strategie, Unternehmensprozesse und Vertrieb
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld - Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. * Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management * Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld - Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. * Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management * Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
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Die Lagrange TWM GmbH ist ein seit 1928 bestehendes Traditionsunternehmen und verfügt über langjährige Erfahrungen in den Leistungsbereichen Heizungs- und Kältetechnik, der Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Sprinklertechnik sowie dem industriellen Rohrleitungs- und Anlagenbau. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. * Teilnahme an Abstimmungen mit den Business Units
Die Lagrange TWM GmbH ist ein seit 1928 bestehendes Traditionsunternehmen und verfügt über langjährige Erfahrungen in den Leistungsbereichen Heizungs- und Kältetechnik, der Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Sprinklertechnik sowie dem industriellen Rohrleitungs- und Anlagenbau. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. * Teilnahme an Abstimmungen mit den Business Units
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Schnelle Bewerbung
Als Teil der REMONDIS-Gruppe schaffen wir ressourcenschonende Lösungen und bringen Biomasse in den Kreislauf zurück – für eine umweltfreundliche Zukunft. RETERRA West – Ihr Partner für biologische Rohstoffe. * Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag
Als Teil der REMONDIS-Gruppe schaffen wir ressourcenschonende Lösungen und bringen Biomasse in den Kreislauf zurück – für eine umweltfreundliche Zukunft. RETERRA West – Ihr Partner für biologische Rohstoffe. * Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag
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Proaktives Office-Management: Du strukturierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst Termine zielsicher und sorgst für professionell vorbereitete Meetings. Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Serviceverträgen für Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, SKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Lust, unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? * Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Als engste Vertrauensperson hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und agierst im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner, der mitdenkt und vorausschaut. * Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich, um vor Ort für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Proaktives Office-Management: Du strukturierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst Termine zielsicher und sorgst für professionell vorbereitete Meetings. Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Serviceverträgen für Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, SKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Lust, unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? * Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Als engste Vertrauensperson hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und agierst im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner, der mitdenkt und vorausschaut. * Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich, um vor Ort für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
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Persönliche:r Referent:in des Administrativen Direktors (m/w/d)
Persönliche:r Referent:in des Administrativen Direktors (m/w/d)
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mitgestaltung der Geschäftsabläufe des administrativen Direktors und der zugeordneten Verwaltungsabteilungen und Stabsstellen; Bewertung und Priorisierung von Anfragen und Aufgaben für den administrativen Direktor * GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel - Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. * Unterstützung des in enger Abstimmung mit den und den zugeordneten Stabsstellen bei der Erfüllung seiner Aufgaben
Mitgestaltung der Geschäftsabläufe des administrativen Direktors und der zugeordneten Verwaltungsabteilungen und Stabsstellen; Bewertung und Priorisierung von Anfragen und Aufgaben für den administrativen Direktor * GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel - Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. * Unterstützung des in enger Abstimmung mit den und den zugeordneten Stabsstellen bei der Erfüllung seiner Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Autohaus Wickenhäuser
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Autohaus Wickenhäuser
Autohaus Wickenhäuser GmbH
München
Schnelle Bewerbung
Das Autohaus Wickenhäuser gehört zu den Autohäusern München – einem starken Verbund von 5 Standorten unter dem Dach der AVAG Holding SE, einem der führenden, familiengeführten Automobilhandelskonzerne im süddeutschen Raum. * Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten * Sie erhalten alles, was Sie für Ihren Arbeitsplatz benötigen – im Büro mit Top Ausstattung. * Sie nutzen unser Bike Leasing Programm für nachhaltige Mobilität.
Das Autohaus Wickenhäuser gehört zu den Autohäusern München – einem starken Verbund von 5 Standorten unter dem Dach der AVAG Holding SE, einem der führenden, familiengeführten Automobilhandelskonzerne im süddeutschen Raum. * Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten * Sie erhalten alles, was Sie für Ihren Arbeitsplatz benötigen – im Büro mit Top Ausstattung. * Sie nutzen unser Bike Leasing Programm für nachhaltige Mobilität.
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung ...
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung ...
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Schnelle Bewerbung
So reduzieren wir den Verwaltungsaufwand und die Fehleranfälligkeit, damit mehr Zeit für die bestmögliche Patientenversorgung bei unseren Kunden entstehen kann. Der Erfolg spricht für sich: D1 gehört seit vielen Jahren zu den Top 10 der meistgenutzten Zahnarzt-Softwarelösungen in ganz Deutschland (aktuell Nr. 7 von rund 40) – und wächst kontinuierlich weiter. D1 ist eine spezifisch für die Bedürfnisse von Zahnärzten entwickelte Software-Suite, die das gesamte Praxismanagement konsistent abdeckt: Von der Planung über die Behandlung und Abrechnung bis hin zur nahtlosen Integration in die Telematikinfrastruktur. * Strategische Projekte mit direkter Relevanz für die Unternehmensentwicklung (Analyse, Konzeption, Umsetzung) * Einen Karrierepfad und erste Schritte Richtung Executive Leadership
So reduzieren wir den Verwaltungsaufwand und die Fehleranfälligkeit, damit mehr Zeit für die bestmögliche Patientenversorgung bei unseren Kunden entstehen kann. Der Erfolg spricht für sich: D1 gehört seit vielen Jahren zu den Top 10 der meistgenutzten Zahnarzt-Softwarelösungen in ganz Deutschland (aktuell Nr. 7 von rund 40) – und wächst kontinuierlich weiter. D1 ist eine spezifisch für die Bedürfnisse von Zahnärzten entwickelte Software-Suite, die das gesamte Praxismanagement konsistent abdeckt: Von der Planung über die Behandlung und Abrechnung bis hin zur nahtlosen Integration in die Telematikinfrastruktur. * Strategische Projekte mit direkter Relevanz für die Unternehmensentwicklung (Analyse, Konzeption, Umsetzung) * Einen Karrierepfad und erste Schritte Richtung Executive Leadership
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Anschreiben nicht erforderlich
Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Executive Assistant Wir verstehen uns als nachhaltiger Lifestyle-Versicherer für Haushaltsgeräte, Smartphones, Fahrräder und E-Bikes, E-Scooter, Garten- und Hörgeräte. Unsere Benefits und unser Engagement für das Wohlbefinden machen uns zu einem starken und fürsorglichen Arbeitgeber. Bei uns arbeitest du nah an den Entscheidungsträgern des Unternehmens und erhältst spannende Einblicke in strategische Themen. Sie unterstützen einen unserer in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen. * Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte des Vorstands
Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Executive Assistant Wir verstehen uns als nachhaltiger Lifestyle-Versicherer für Haushaltsgeräte, Smartphones, Fahrräder und E-Bikes, E-Scooter, Garten- und Hörgeräte. Unsere Benefits und unser Engagement für das Wohlbefinden machen uns zu einem starken und fürsorglichen Arbeitgeber. Bei uns arbeitest du nah an den Entscheidungsträgern des Unternehmens und erhältst spannende Einblicke in strategische Themen. Sie unterstützen einen unserer in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen. * Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte des Vorstands
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Sie passen zu uns, wenn Selbstverantwortung, Selbstverwirklichung, Leistungsorientierung und Agilität kein Fremdwort für Sie sind. * Lösen Sie sich von den üblichen Bewerbungsmythen und überzeugen Sie mit Kreativität. Sonnenterrasse mit Grill, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen wie den Immobilienfachwirt haben wir auch.
Sie passen zu uns, wenn Selbstverantwortung, Selbstverwirklichung, Leistungsorientierung und Agilität kein Fremdwort für Sie sind. * Lösen Sie sich von den üblichen Bewerbungsmythen und überzeugen Sie mit Kreativität. Sonnenterrasse mit Grill, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen wie den Immobilienfachwirt haben wir auch.
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Verantwortung organisatorischer Aufgaben und Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen * Professioneller Umgang mit den Microsoft 365 Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams etc.) * Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden
Verantwortung organisatorischer Aufgaben und Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen * Professioneller Umgang mit den Microsoft 365 Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams etc.) * Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mit einem Vollsortiment bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. * Sie sind für das Schnittstellenmanagement zu internen Kollegen und externen Geschäftspartnern zuständig und Ihnen ist Ihre Rolle als professioneller Repräsentant der Geschäftsführung bewusst. • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare rechtliche/ kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern • Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen gehört zu Ihrem Alltag • Sie bringen ein Interesse für Projektmanagementorganisation mit • Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie keine Fremdwörter
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mit einem Vollsortiment bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. * Sie sind für das Schnittstellenmanagement zu internen Kollegen und externen Geschäftspartnern zuständig und Ihnen ist Ihre Rolle als professioneller Repräsentant der Geschäftsführung bewusst. • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare rechtliche/ kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern • Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen gehört zu Ihrem Alltag • Sie bringen ein Interesse für Projektmanagementorganisation mit • Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie keine Fremdwörter
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Übernahme der vollständigen Personaladministration für den Standort - Die EDEKA Südbayern mit Sitz in Gaimersheim bei Ingolstadt ist mit einem Gesamtjahresumsatz von mehr als 4,82 Milliarden Euro im Jahr 2024 die Nummer Eins unter den Lebensmitteleinzelhändlern im südbayerischen Raum. Einschließlich der selbständigen Einzelhandelsbetriebe bietet der Unternehmensverbund EDEKA Südbayern Arbeitsplätze für insgesamt rund 27.000 Menschen, darunter etwa 1.300 Auszubildende. Mit TRINKGUT verfügt die EDEKA Südbayern außerdem über ein erfolgreiches und expansives Fachmarktformat für Getränke aller Art.
Übernahme der vollständigen Personaladministration für den Standort - Die EDEKA Südbayern mit Sitz in Gaimersheim bei Ingolstadt ist mit einem Gesamtjahresumsatz von mehr als 4,82 Milliarden Euro im Jahr 2024 die Nummer Eins unter den Lebensmitteleinzelhändlern im südbayerischen Raum. Einschließlich der selbständigen Einzelhandelsbetriebe bietet der Unternehmensverbund EDEKA Südbayern Arbeitsplätze für insgesamt rund 27.000 Menschen, darunter etwa 1.300 Auszubildende. Mit TRINKGUT verfügt die EDEKA Südbayern außerdem über ein erfolgreiches und expansives Fachmarktformat für Getränke aller Art.
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC „Leistungssimulation und Modellierung“ sowie des CoC „Effektorentwurf“
Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC „Leistungssimulation und Modellierung“ sowie des CoC „Effektorentwurf“
Diehl Defence GmbH & Co. KG
Überlingen am Bodensee
Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. * In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den und der CoC in allen Belangen. * Sie sind für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen zuständig und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung. * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro- / Reisemanagement, bildet die ideale Voraussetzung für diese Position.
Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. * In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den und der CoC in allen Belangen. * Sie sind für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen zuständig und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung. * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro- / Reisemanagement, bildet die ideale Voraussetzung für diese Position.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
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Schnelle Bewerbung
Du organisierst Weiterbildungen, Seminare sowie Tagungen und Workshops für den Geschäftsbereich Dokumentation * 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12. GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden - mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist. Wir suchen dich für unseren Standort in Leipzig/Maximilianallee. * Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei * Du stehst den Führungskräften des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite
Du organisierst Weiterbildungen, Seminare sowie Tagungen und Workshops für den Geschäftsbereich Dokumentation * 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12. GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden - mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist. Wir suchen dich für unseren Standort in Leipzig/Maximilianallee. * Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei * Du stehst den Führungskräften des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
H.C.A. Collection Handels GmbH
Bargteheide bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir suchen per sofort eine Assistenz der Geschäftsführung als Verstärkung für unser erfolgreiches Team. Wir, die H.C.A. Collection Handels-GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation, das hochwertige Schmuckkollektionen für verschiedene Zielgruppen und Anlässe entwickelt. * Büroküche für alle Mitarbeiter
Wir suchen per sofort eine Assistenz der Geschäftsführung als Verstärkung für unser erfolgreiches Team. Wir, die H.C.A. Collection Handels-GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation, das hochwertige Schmuckkollektionen für verschiedene Zielgruppen und Anlässe entwickelt. * Büroküche für alle Mitarbeiter
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Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d)
Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d)
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA
Windach bei München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit. Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben - DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit. Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben - DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie.
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Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und professionelle Beratung für unsere Kunden und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit. Dich erwartet ein modernes Büro, das nicht nur effizient gestaltet ist, sondern auch Raum für Erholung und kleine Pausen bietet, damit du deine Energie stets bewahren kannst. Regelmäßige Mitarbeiterevents stärken das Wir-Gefühl und sorgen für schöne gemeinsame Erinnerungen. * Vorbereiten von Kundenakten für Anlageberatungen (inkl. Berechnungen Risiko- und Berufsunfähigkeitsversicherungen nach Vorgabe)
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und professionelle Beratung für unsere Kunden und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit. Dich erwartet ein modernes Büro, das nicht nur effizient gestaltet ist, sondern auch Raum für Erholung und kleine Pausen bietet, damit du deine Energie stets bewahren kannst. Regelmäßige Mitarbeiterevents stärken das Wir-Gefühl und sorgen für schöne gemeinsame Erinnerungen. * Vorbereiten von Kundenakten für Anlageberatungen (inkl. Berechnungen Risiko- und Berufsunfähigkeitsversicherungen nach Vorgabe)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Bereich Vorstandsassistenz und Sekretariat (w/m/d). Seit rund 130 Jahren steht die Genossenschaft für bezahlbaren Wohnraum und Mitgliederförderung. * Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages für die Wohnungswirtschaft
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Bereich Vorstandsassistenz und Sekretariat (w/m/d). Seit rund 130 Jahren steht die Genossenschaft für bezahlbaren Wohnraum und Mitgliederförderung. * Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages für die Wohnungswirtschaft
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der DBB Verlag ist ein Fachverlag für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst. Für unsere Kunden aus dem Verbandsbereich sind wir Dienstleister durch und durch. * Unterstützung der : Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin, die allgemeine Büroorganisation und sind mit der Personalsachbearbeitung betraut. * Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, übernehmen die Fristenkontrolle sowie das Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus sind Sie für Reisebuchungen und die Reisekostenabrechnung zuständig. * Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachmann (m/w/d) für Bürokommunikation, bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der DBB Verlag ist ein Fachverlag für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst. Für unsere Kunden aus dem Verbandsbereich sind wir Dienstleister durch und durch. * Unterstützung der : Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin, die allgemeine Büroorganisation und sind mit der Personalsachbearbeitung betraut. * Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, übernehmen die Fristenkontrolle sowie das Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus sind Sie für Reisebuchungen und die Reisekostenabrechnung zuständig. * Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachmann (m/w/d) für Bürokommunikation, bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
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Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen.
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
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