als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Dich! Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsführung. * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du bereitest Besprechungen und externe Termine sorgfältig vor und nach, unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen, holst dazu Informationen aus den Fachbereichen ein und unterstützt bei der Erstellung von Unterlagen, Briefings, Präsentationen, Sprechzetteln und vertraulicher Kommunikation.
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