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22 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Bochum im Umkreis von 30 km
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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern - Unterstütze unsere Geschäftsführung (in 30-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen! * Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick * Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen * Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern - Unterstütze unsere Geschäftsführung (in 30-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen! * Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick * Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen * Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen
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Schnelle Bewerbung
Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. * Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. * Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Dortmund
Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Sie nutzen Ihre Zahlenaffinität, um den Teams und Abteilungen mit Ad-hoc-Analysen und KPI-Bewertungen eine positive Entwicklung zu ermöglichen * Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung * Für Sie sind Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion selbstverständlich * ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Sie nutzen Ihre Zahlenaffinität, um den Teams und Abteilungen mit Ad-hoc-Analysen und KPI-Bewertungen eine positive Entwicklung zu ermöglichen * Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung * Für Sie sind Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion selbstverständlich * ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
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Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund. * Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund. * Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag * Persönlichkeit: Sie denken unternehmerisch und zeichnen sich durch eine engagierte, zielorientierte sowie stark selbstorganisierte Arbeitsweise aus, die für Sie selbstverständlich ist - Unser Angebot für Ihren Einsatz
Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag * Persönlichkeit: Sie denken unternehmerisch und zeichnen sich durch eine engagierte, zielorientierte sowie stark selbstorganisierte Arbeitsweise aus, die für Sie selbstverständlich ist - Unser Angebot für Ihren Einsatz
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden * Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden * Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen , sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den im Tagesgeschäft und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. * Ihre Kenntnisse in MS Office sowie den gängigen digitalen Kollaborationstools sind sehr gut * Entwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen * Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job"
Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen , sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den im Tagesgeschäft und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. * Ihre Kenntnisse in MS Office sowie den gängigen digitalen Kollaborationstools sind sehr gut * Entwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen * Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job"
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Dezernat 3 (Personal und Recht) mit seinen ca. 80 Beschäftigten in 8 Abteilungen unterstützt und berät die Hochschulleitung sowie die Beschäftigten und die für diese verantwortlichen Führungskräfte bei Anliegen und Fragen der Personalverwaltung von der Ausschreibung und Einstellung bis zur Zeugniserstellung. * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Projektunterstützung: Mitarbeit bei universitären Verwaltungs- und Organisationsprojekten, Recherche und Aufbereitung ...
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Dezernat 3 (Personal und Recht) mit seinen ca. 80 Beschäftigten in 8 Abteilungen unterstützt und berät die Hochschulleitung sowie die Beschäftigten und die für diese verantwortlichen Führungskräfte bei Anliegen und Fragen der Personalverwaltung von der Ausschreibung und Einstellung bis zur Zeugniserstellung. * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Projektunterstützung: Mitarbeit bei universitären Verwaltungs- und Organisationsprojekten, Recherche und Aufbereitung ...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken mit und sind zahlenaffin? Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet. * Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Als freundliche Ansprechperson verantworten Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz für interne und externe Kontakte. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im ...
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken mit und sind zahlenaffin? Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet. * Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Als freundliche Ansprechperson verantworten Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz für interne und externe Kontakte. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im ...
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Schnelle Bewerbung
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Erstellung und Überarbeitung von (Marketing-)Texten: Verfassen und Überarbeiten von Texten für unsere Website und andere Marketingkanäle. Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung. * Zugang zu Mitarbeiterrabatt Portal für Gutscheine und Ermäßigungen
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Erstellung und Überarbeitung von (Marketing-)Texten: Verfassen und Überarbeiten von Texten für unsere Website und andere Marketingkanäle. Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung. * Zugang zu Mitarbeiterrabatt Portal für Gutscheine und Ermäßigungen
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Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR
Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR
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Assistenz der Geschäftsleitung International bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen unserer Landesgesellschaften - Mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten internationale Koordination (m/w/d). * Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Analysen und Reportings für das Management - Das spricht für uns
Assistenz der Geschäftsleitung International bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen unserer Landesgesellschaften - Mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten internationale Koordination (m/w/d). * Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Analysen und Reportings für das Management - Das spricht für uns
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Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP) * Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die ISP-Leitung * ConSense Administrator/in für die ISP * BVW-Koordinator/in die für ISP * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel und Word
Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP) * Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die ISP-Leitung * ConSense Administrator/in für die ISP * BVW-Koordinator/in die für ISP * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel und Word
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Schnelle Bewerbung
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro. * Persönliche Unterstützung der im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro. * Persönliche Unterstützung der im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Wir sind Pro Mobil e.V. - ein Verein, der verschiedene Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet. Wir kämpfen für Gleichheit, Wertschätzung und Inklusion, sowie für die Rechte von Menschen mit Behinderung. Wir stehen für gewaltfreies Arbeiten: unser entwickeltes Gewaltpräventionskonzept wird regelmäßig vorgehalten und ist einer stetigen Weiterentwicklung unterzogen.
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 - Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung - Wir sind Pro Mobil e.V. - ein Verein, der verschiedene Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet. Wir kämpfen für Gleichheit, Wertschätzung und Inklusion, sowie für die Rechte von Menschen mit Behinderung. Wir stehen für gewaltfreies Arbeiten: unser entwickeltes Gewaltpräventionskonzept wird regelmäßig vorgehalten und ist einer stetigen Weiterentwicklung unterzogen.
Schnelle Bewerbung
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro. Werde die rechte Hand unseres * Persönliche Unterstützung der im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro. Werde die rechte Hand unseres * Persönliche Unterstützung der im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei
37 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
B'IOTA Laboratories GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Biota Laboratories GmbH - Innovation trifft Natur. Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und türkischer Sprache * Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen * Erfassung und Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten mit DATEV
B'IOTA Laboratories GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Biota Laboratories GmbH - Innovation trifft Natur. Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und türkischer Sprache * Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen * Erfassung und Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten mit DATEV
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen.
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen.
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Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
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