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43 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Solingen im Umkreis von 30 km
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced assistant responsibilities over time.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced assistant responsibilities over time.
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Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
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Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * die Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernimmst und dabei stets den Überblick behältst. * Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise * Mobilität – Sehr gute ÖPNV-Anbindung, günstige JobTickets sowie JobRad-Leasing (auch für hochwertige Räder) und ...
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * die Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernimmst und dabei stets den Überblick behältst. * Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise * Mobilität – Sehr gute ÖPNV-Anbindung, günstige JobTickets sowie JobRad-Leasing (auch für hochwertige Räder) und ...
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Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Punkt für Punkt. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen. * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Punkt für Punkt. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen. * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
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Bei der Stadt Remscheid (TBR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Referentin / Referent der Betriebsleitung (m/w/d) * Abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Öffentliche Verwaltung / Public Management, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungs- oder Wirtschaftskommunikation sowie abgeschlossene rechts- oder wirtschaftsnahe Studiengänge (z.B. Wirtschaftsrecht), die für Stabs- und Steuerungsfunktionen qualifizieren * Wünschenswert: Verständnis für technische Zusammenhänge
Bei der Stadt Remscheid (TBR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Referentin / Referent der Betriebsleitung (m/w/d) * Abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Öffentliche Verwaltung / Public Management, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungs- oder Wirtschaftskommunikation sowie abgeschlossene rechts- oder wirtschaftsnahe Studiengänge (z.B. Wirtschaftsrecht), die für Stabs- und Steuerungsfunktionen qualifizieren * Wünschenswert: Verständnis für technische Zusammenhänge
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Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation * Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung * Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation * Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung * Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
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Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten. * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder ...
Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten. * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder ...
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Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
AXA Konzern AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache * Du wirst durch den Vorstand eng begleitet und gezielt in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert. * Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Markt-, Wettbewerbs- und regulatorische Entwicklungen und entwickelst fundierte Impulse für die Weiterentwicklung des Ressorts sowie nachhaltiges Wachstum und Profitabilität.
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache * Du wirst durch den Vorstand eng begleitet und gezielt in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert. * Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Markt-, Wettbewerbs- und regulatorische Entwicklungen und entwickelst fundierte Impulse für die Weiterentwicklung des Ressorts sowie nachhaltiges Wachstum und Profitabilität.
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams) * Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles ...
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams) * Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles ...
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte mit modernster Intralogistik und passen unsere Prozesse sowie Organisation den wachsenden Anforderungen an. * Darüber hinaus sind Sie strategische*r Sparringspartner*in für die Geschäftsführung und Fachbereiche und planen sowie moderieren Meetings unserer Führungskräfte. * Außerdem koordinieren Sie die Schnittstellenkommunikation zwischen internen Bereichen und externen ...
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte mit modernster Intralogistik und passen unsere Prozesse sowie Organisation den wachsenden Anforderungen an. * Darüber hinaus sind Sie strategische*r Sparringspartner*in für die Geschäftsführung und Fachbereiche und planen sowie moderieren Meetings unserer Führungskräfte. * Außerdem koordinieren Sie die Schnittstellenkommunikation zwischen internen Bereichen und externen ...
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Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere * sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools * eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen * Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere * sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools * eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen * Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
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Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d)für die Direktion X-Financial Intelligence Unit (FIU)-
Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d)für die Direktion X-Financial Intelligence Unit (FIU)-
Generalzolldirektion
Köln
Teilweise Home-Office
Die Generalzolldirektion Sucht für die Direktion X -Financial Intelligence Unit (FIU)- eine Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d) * Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Architekturen und Prozessen des Data Managements für FIU-interne Fachverfahren (Datenbanken und Big Data-AnalyticsPlattformen, Graphdatenbanken und -analytik, Datenstromverarbeitung, ETL/ELT, Data-Governance und Data-Lifecycle-Management) * Erstellung und Realisierung von Schulungskonzepten für Fachanwender der FIU
Die Generalzolldirektion Sucht für die Direktion X -Financial Intelligence Unit (FIU)- eine Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d) * Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Architekturen und Prozessen des Data Managements für FIU-interne Fachverfahren (Datenbanken und Big Data-AnalyticsPlattformen, Graphdatenbanken und -analytik, Datenstromverarbeitung, ETL/ELT, Data-Governance und Data-Lifecycle-Management) * Erstellung und Realisierung von Schulungskonzepten für Fachanwender der FIU
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend. Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive * Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer. * Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend. Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive * Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer. * Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. * Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende. * Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. * Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende. * Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
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Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Mercedes-Benz AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. * Interne Kommunikation: eigenständige Betreuung des Social Intranets, redaktionelle Aufbereitung und Schreiben von Texten für diverse interne Kanäle * Organisation von Besuchen und Großevents, sowohl für interne als auch externe Zielgruppen; eigenständige Übernahme von Teilaufgaben sowie Termintracking zur zeitgerechten Umsetzung; Projektsteuerung und Controlling stehen dabei im Fokus - Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.
Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. * Interne Kommunikation: eigenständige Betreuung des Social Intranets, redaktionelle Aufbereitung und Schreiben von Texten für diverse interne Kanäle * Organisation von Besuchen und Großevents, sowohl für interne als auch externe Zielgruppen; eigenständige Übernahme von Teilaufgaben sowie Termintracking zur zeitgerechten Umsetzung; Projektsteuerung und Controlling stehen dabei im Fokus - Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.
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Schnelle Bewerbung
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
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Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
BarmeniaGothaer
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Nicht zuletzt erstellst du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für den Vorstand. Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Dabei arbeitest du eng mit dem Konzerncontrolling, dem Personalbereich sowie den ressortinternen Fachbereichen zusammen. * Zudem arbeitest du strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, rundet dein Profil ab. * Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, ...
Nicht zuletzt erstellst du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für den Vorstand. Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Dabei arbeitest du eng mit dem Konzerncontrolling, dem Personalbereich sowie den ressortinternen Fachbereichen zusammen. * Zudem arbeitest du strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, rundet dein Profil ab. * Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, ...
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Executive Assistant to CFO (m/w/d)
Executive Assistant to CFO (m/w/d)
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Dann werde Teil unseres Teams als Executive Assistant to CFO (m/w/d) und unterstütze eine zentrale Funktion unseres Unternehmens im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Executive Assistant to CFO (m/w/d)! Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Dann werde Teil unseres Teams als Executive Assistant to CFO (m/w/d) und unterstütze eine zentrale Funktion unseres Unternehmens im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Executive Assistant to CFO (m/w/d)! Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Gemeinnützige Organisation - Jugendhilfe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Gemeinnützige Organisation - Jugendhilfe
Haus Michael - Präventive Dienste im sozialen Bereich e.V.
Wuppertal
Schnelle Bewerbung
Für unsere Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung, die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren, administrative Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die insbesondere bei wiederkehrenden administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. * Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, persönliche Assistenz, Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren Position - Diese besondere Umgebung nutzen wir bewusst für unsere pädagogische Arbeit. Dabei geht es uns darum, Kinder und Jugendliche nicht vorschnell über ihr Verhalten zu definieren, sondern ihre Lebensgeschichte, ihre Bedürfnisse und ihre Entwicklungsmöglichkeiten in den Blick zu nehmen.
Für unsere Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung, die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren, administrative Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die insbesondere bei wiederkehrenden administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. * Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, persönliche Assistenz, Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren Position - Diese besondere Umgebung nutzen wir bewusst für unsere pädagogische Arbeit. Dabei geht es uns darum, Kinder und Jugendliche nicht vorschnell über ihr Verhalten zu definieren, sondern ihre Lebensgeschichte, ihre Bedürfnisse und ihre Entwicklungsmöglichkeiten in den Blick zu nehmen.
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Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofortAssistentin oder Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden. * Du erarbeitest für die Geschäftsführung Informations- und Entscheidungsgrundlagen * Zudem zeichnest Du Dich durch Dein Gespür für persönliche Interessen aus, gehst auf individuelle Bedürfnisse ein und besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofortAssistentin oder Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden. * Du erarbeitest für die Geschäftsführung Informations- und Entscheidungsgrundlagen * Zudem zeichnest Du Dich durch Dein Gespür für persönliche Interessen aus, gehst auf individuelle Bedürfnisse ein und besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit
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Schnelle Bewerbung
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz * Fähigkeit über den Tellerrand schauen zu können * Kommunikationsstärke und Empathie für unterschiedlichste GesprächspartnerInnen - Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Angebote für Weiterbildung.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz * Fähigkeit über den Tellerrand schauen zu können * Kommunikationsstärke und Empathie für unterschiedlichste GesprächspartnerInnen - Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Angebote für Weiterbildung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Steuerberater Erik Koslowski
Bergisch Gladbach
Schnelle Bewerbung
Deshalb schaffen wir bei uns den Raum, den Du brauchst – für Deinen Alltag, Deine Familie und Deine Weiterentwicklung. * Du bist erste Anlaufstelle für Mandanten, Telefonate und den Empfang und repräsentierst die Kanzlei professionell - Bei uns geht es nicht um Hierarchien oder Titel, sondern um Vertrauen, Verlässlichkeit und den Wunsch, gute Arbeit zu leisten ohne sich dabei selbst zu verlieren. * Du organisierst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick * Gezielte Weiterbildung: Kostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterbildungen
Deshalb schaffen wir bei uns den Raum, den Du brauchst – für Deinen Alltag, Deine Familie und Deine Weiterentwicklung. * Du bist erste Anlaufstelle für Mandanten, Telefonate und den Empfang und repräsentierst die Kanzlei professionell - Bei uns geht es nicht um Hierarchien oder Titel, sondern um Vertrauen, Verlässlichkeit und den Wunsch, gute Arbeit zu leisten ohne sich dabei selbst zu verlieren. * Du organisierst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick * Gezielte Weiterbildung: Kostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterbildungen
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