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Referent (m/w/d) des Direktors und Vorstandsvorsitzenden
Referent (m/w/d) des Direktors und Vorstandsvorsitzenden
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
Mannheim
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) * Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) * Zentralinstitut für Seelische Gesundheit - Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Für die Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) des Direktors und Vorstandsvorsitzenden * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder * Begleitung ausgewählter Projekte auf Vorstandsebene, insbesondere in den Bereichen Forschung, Strukturentwicklung und Governance * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für unser Institut relevanten Fach ...
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) * Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) * Zentralinstitut für Seelische Gesundheit - Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Für die Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) des Direktors und Vorstandsvorsitzenden * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder * Begleitung ausgewählter Projekte auf Vorstandsebene, insbesondere in den Bereichen Forschung, Strukturentwicklung und Governance * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für unser Institut relevanten Fach ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation * Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus * Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns: individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation * Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus * Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns: individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
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Schnelle Bewerbung
Mit rund 25 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Heizung, Lüftung und Sanitär und gilt als Spezialist für Strangsanierung und Fernwärmeübergabe. Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie. Die WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH mit Sitz in Ludwigshafen ist ein spezialisierter Fachbetrieb für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Teil der KONZMANN Gruppe. Die Leistungen zeichnen sich durch hohe Qualität, termingerechte Ausführung und passgenaue ...
Mit rund 25 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Heizung, Lüftung und Sanitär und gilt als Spezialist für Strangsanierung und Fernwärmeübergabe. Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie. Die WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH mit Sitz in Ludwigshafen ist ein spezialisierter Fachbetrieb für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Teil der KONZMANN Gruppe. Die Leistungen zeichnen sich durch hohe Qualität, termingerechte Ausführung und passgenaue ...
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Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Logistik (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Logistik (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
Lampertheim-Hüttenfeld
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. * Betriebliche Altersvorsorge: Zu attraktiven Konditionen für die Rente vorsorgen. Das Rad kann ebenso für private Zwecke genutzt werden. * Mitarbeitendenrabatte: Unsere Mitarbeitenden erhalten eine Vielzahl an Vergünstigungen von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode. * Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.
ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. * Betriebliche Altersvorsorge: Zu attraktiven Konditionen für die Rente vorsorgen. Das Rad kann ebenso für private Zwecke genutzt werden. * Mitarbeitendenrabatte: Unsere Mitarbeitenden erhalten eine Vielzahl an Vergünstigungen von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode. * Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.
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Schnelle Bewerbung
Pep-Logistik GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat. Unser Portfolio reicht an unseren Standorten in Süddeutschland von der Botenzustellung (Briefpost und Presseartikel) bis hin zur Paketauslieferung. Und jetzt kommst Du – und das am besten zu uns als Assistenz Operative Leitung (m/w/d). Aufgaben * Enge Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft * Selbstständige Übernahme und Steuerung eigener Projekte * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Abläufen * Proaktives Erkennen von Unstimmigkeiten und eigenständiges Anstoßen von Lösungen * Sicherstellen, dass Deadlines eingehalten werden – auch wenn es stressig wird
Pep-Logistik GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat. Unser Portfolio reicht an unseren Standorten in Süddeutschland von der Botenzustellung (Briefpost und Presseartikel) bis hin zur Paketauslieferung. Und jetzt kommst Du – und das am besten zu uns als Assistenz Operative Leitung (m/w/d). Aufgaben * Enge Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft * Selbstständige Übernahme und Steuerung eigener Projekte * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Abläufen * Proaktives Erkennen von Unstimmigkeiten und eigenständiges Anstoßen von Lösungen * Sicherstellen, dass Deadlines eingehalten werden – auch wenn es stressig wird
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Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d)
sentronics metrology GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination zentraler Themen mit Verantwortung für den Management-Team-Support, bereichsübergreifende Projekte sowie ausgewählte HR-Administrationsaufgaben. Nova (NASDAQ: NVMI) ist ein global agierendes Unternehmen und führender Anbieter innovativer Messtechnik- und Prozesskontrolllösungen für die Halbleiterfertigung. Die Sentronics Metrology GmbH wurde kürzlich von Nova übernommen und ist ein führendes Unternehmen im Bereich hochpräziser Messlösungen für die Halbleiterfertigung. Die Kombination aus Novas globaler Präsenz und der fortschrittlichen Technologie und Fachkompetenz von Sentronics schafft eine einzigartige Plattform für Wachstum und Innovation. Als Teil von Nova wird Sentronics von den spannenden Chancen der sich rasant entwickelnden ...
Als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination zentraler Themen mit Verantwortung für den Management-Team-Support, bereichsübergreifende Projekte sowie ausgewählte HR-Administrationsaufgaben. Nova (NASDAQ: NVMI) ist ein global agierendes Unternehmen und führender Anbieter innovativer Messtechnik- und Prozesskontrolllösungen für die Halbleiterfertigung. Die Sentronics Metrology GmbH wurde kürzlich von Nova übernommen und ist ein führendes Unternehmen im Bereich hochpräziser Messlösungen für die Halbleiterfertigung. Die Kombination aus Novas globaler Präsenz und der fortschrittlichen Technologie und Fachkompetenz von Sentronics schafft eine einzigartige Plattform für Wachstum und Innovation. Als Teil von Nova wird Sentronics von den spannenden Chancen der sich rasant entwickelnden ...
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Schnelle Bewerbung
Sie sollten ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Bauingenieurwesen, Architektur, Agrarwirtschaft, Hydrogeologie oder Geographie vorweisen können.
Sie sollten ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Bauingenieurwesen, Architektur, Agrarwirtschaft, Hydrogeologie oder Geographie vorweisen können.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) îd-Technik Kabelschellen für Höchst-, Hoch-, Mittel- und Niederspannung. Kunden im In- und Ausland schätzen nicht nur unsere Produkte für die kurzschlusssichere - eigeninitiativ und verantwortungsvoll für unsere Kunden die optimalen Lösungen anbieten. - An den Brückentagen haben wir geschlossen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) îd-Technik Kabelschellen für Höchst-, Hoch-, Mittel- und Niederspannung. Kunden im In- und Ausland schätzen nicht nur unsere Produkte für die kurzschlusssichere - eigeninitiativ und verantwortungsvoll für unsere Kunden die optimalen Lösungen anbieten. - An den Brückentagen haben wir geschlossen
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle - Als Executive Assistant unterstützt du den Chief Commercial Officer und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. * Koordination von Terminen, Meetings und Projekten: Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist vertreiben und reparieren wir Drohnen, die den Horizont unserer Kunden erweitern. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unserer internen Abläufe, koordinierst Termine und Projekte und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick. Mit deinem kaufmännischen Verständnis und deinem Organisationstalent sorgst du für Effizienz, Transparenz und reibungslose Prozesse im Unternehmen. * Genieße die kostenfreien Getränke und Rabatte für Mitarbeiter
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle - Als Executive Assistant unterstützt du den Chief Commercial Officer und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. * Koordination von Terminen, Meetings und Projekten: Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist vertreiben und reparieren wir Drohnen, die den Horizont unserer Kunden erweitern. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unserer internen Abläufe, koordinierst Termine und Projekte und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick. Mit deinem kaufmännischen Verständnis und deinem Organisationstalent sorgst du für Effizienz, Transparenz und reibungslose Prozesse im Unternehmen. * Genieße die kostenfreien Getränke und Rabatte für Mitarbeiter
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Schnelle Bewerbung
Wir stehen für nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement. So schaffen wir nachhaltige Mehrwerte für Bauherren, Investoren und Nutzer Ergänzend dazu ist die als eigenständige Gesellschaft tätig. Beide Unternehmen sind Teil der , einer inhabergeführten Unternehmensgruppe in den Bereichen Immobilien, Beratung und Projektentwicklung. * Zielorientierte Arbeitsweise mit einer Portion Neugierde für das Unbekannte
Wir stehen für nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement. So schaffen wir nachhaltige Mehrwerte für Bauherren, Investoren und Nutzer Ergänzend dazu ist die als eigenständige Gesellschaft tätig. Beide Unternehmen sind Teil der , einer inhabergeführten Unternehmensgruppe in den Bereichen Immobilien, Beratung und Projektentwicklung. * Zielorientierte Arbeitsweise mit einer Portion Neugierde für das Unbekannte
Schnelle Bewerbung
Erfahrung: Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/ oder Merchandising. Bei uns steht der Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. * Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Das ist uns was wert – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich – für uns und für dich! Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz.gesunde Work-Life-Balance - Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf ...
Erfahrung: Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/ oder Merchandising. Bei uns steht der Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. * Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Das ist uns was wert – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich – für uns und für dich! Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz.gesunde Work-Life-Balance - Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf ...
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Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater - Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung, Pflege, Dienstleistungen und Digitalisierung.
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater - Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung, Pflege, Dienstleistungen und Digitalisierung.
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Schnelle Bewerbung
Die Demeter-Felderzeugnisse GmbH beliefert den Lebensmittelhandel und verarbeitende Industrie mit Frischware (Gemüse, Kartoffeln etc.), Tiefkühlprodukte und Heimtierfutter aus biologischem und bio-dynamischem Anbau; wir sind hierbei national und international auf allen Handelsebenen tätig. Für unseren Vertriebsbereich Frische (Gemüse, Kartoffeln etc.) suchen wir in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kompetenten - Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden, nachhaltigen Marktumfeld für ein erfolgreiches, marktführendes Bio-Unternehmen? * „Anpacker-Mentalität“ und ein gutes Gespür für die Belange unserer Marktpartner
Die Demeter-Felderzeugnisse GmbH beliefert den Lebensmittelhandel und verarbeitende Industrie mit Frischware (Gemüse, Kartoffeln etc.), Tiefkühlprodukte und Heimtierfutter aus biologischem und bio-dynamischem Anbau; wir sind hierbei national und international auf allen Handelsebenen tätig. Für unseren Vertriebsbereich Frische (Gemüse, Kartoffeln etc.) suchen wir in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kompetenten - Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden, nachhaltigen Marktumfeld für ein erfolgreiches, marktführendes Bio-Unternehmen? * „Anpacker-Mentalität“ und ein gutes Gespür für die Belange unserer Marktpartner
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Schnelle Bewerbung
Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig
Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig
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Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
Cyber-Wear Heidelberg GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d) Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Bei uns steht der Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert. * Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO * Gesundheit ist uns wichtig – wir helfen Dir fit und munter zu bleiben durch unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto für Dich, um unterschiedliche Leistungen nutzen zu können, die Du sonst selbst zahlen müsstest
Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d) Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Bei uns steht der Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert. * Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO * Gesundheit ist uns wichtig – wir helfen Dir fit und munter zu bleiben durch unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto für Dich, um unterschiedliche Leistungen nutzen zu können, die Du sonst selbst zahlen müsstest
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Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d)
Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V.
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit organisatorisch, kommunikativ und administrativ aktiv mitgestaltet. * Ansprechpartner/in für Mitglieder in organisatorischen Fragen – telefonisch, per E-Mail und bei Veranstaltungen * Mitwirkung bei der Pflege und Erstellung von Inhalten für Wilma * Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge sowie bei buchhalterischen Vorarbeiten
Für unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit organisatorisch, kommunikativ und administrativ aktiv mitgestaltet. * Ansprechpartner/in für Mitglieder in organisatorischen Fragen – telefonisch, per E-Mail und bei Veranstaltungen * Mitwirkung bei der Pflege und Erstellung von Inhalten für Wilma * Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge sowie bei buchhalterischen Vorarbeiten
NEU
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Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
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Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39,5h) (m/w/d) * Sie verfügen über eine Ausbildung als Europasekretär/-in, Management-Assistent/-in bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. * Mit Ihrem professionellen und verbindlichen Auftreten gestalten Sie den ersten Eindruck der AKH entscheidend mit und repräsentieren diese souverän gegenüber Präsidium, Vorstand und Ehrenamt sowie nach außen gegenüber Gesprächspartnern aus Politik und Wirtschaft. * Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch in anspruchsvollen oder turbulenten Situationen stets den Überblick sowie Ihre Souveränität.
Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39,5h) (m/w/d) * Sie verfügen über eine Ausbildung als Europasekretär/-in, Management-Assistent/-in bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. * Mit Ihrem professionellen und verbindlichen Auftreten gestalten Sie den ersten Eindruck der AKH entscheidend mit und repräsentieren diese souverän gegenüber Präsidium, Vorstand und Ehrenamt sowie nach außen gegenüber Gesprächspartnern aus Politik und Wirtschaft. * Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch in anspruchsvollen oder turbulenten Situationen stets den Überblick sowie Ihre Souveränität.
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
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Schnelle Bewerbung
Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. * Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im ...
Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. * Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im ...
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
SCHUFA Holding AG
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Du gewährleistest die Koordination und Abstimmung bereichsinterner, -übergreifender und externer sowie vertraulicher Themen im Sinne einer zentralen Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management - Wir reduzieren für Anbieter von Krediten, Waren und Dienstleistungen die Risiken eines Zahlungsausfalls, was mehr Geschäfte zu guten Konditionen möglich macht. Möchtest Du einen wichtigen Beitrag für die Wirtschaft leisten? Liegt Dir Netzwerkarbeit und bist Du offen für Neues? Dann sorge mit uns für hohe Vertrauenswürdigkeit und gute Geschäftsbeziehungen. * Du bist verantwortlich für die Steuerung und Sicherstellung der gesamten organisatorischen und administrativen Prozesse * Du bist für die Gewährleistung einer effizienten, transparenten und professionellen Büroorganisation sowie die Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung zuständig
Du gewährleistest die Koordination und Abstimmung bereichsinterner, -übergreifender und externer sowie vertraulicher Themen im Sinne einer zentralen Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management - Wir reduzieren für Anbieter von Krediten, Waren und Dienstleistungen die Risiken eines Zahlungsausfalls, was mehr Geschäfte zu guten Konditionen möglich macht. Möchtest Du einen wichtigen Beitrag für die Wirtschaft leisten? Liegt Dir Netzwerkarbeit und bist Du offen für Neues? Dann sorge mit uns für hohe Vertrauenswürdigkeit und gute Geschäftsbeziehungen. * Du bist verantwortlich für die Steuerung und Sicherstellung der gesamten organisatorischen und administrativen Prozesse * Du bist für die Gewährleistung einer effizienten, transparenten und professionellen Büroorganisation sowie die Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung zuständig
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Führung, Projekten und Teams. * Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer C-Level-nahen Rolle - Damit wir dieses Ziel noch schneller erreichen, suchen wir eine Executive Assistant, die auf C-Level-Niveau arbeitet: strukturiert, vorausschauend, belastbar und absolut vertrauenswürdig. * Schutzschild für den Fokus des CEOs - Diese Rolle ist entscheidend für den Erfolg von ZEINpharma. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den CEO entlastet – nicht jemanden, der nur Aufgaben verwaltet. Eine Person, die Organisation nicht „abarbeitet“, sondern führt, priorisiert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Bereit für eine Rolle, die Wirkung hat?
Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Führung, Projekten und Teams. * Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer C-Level-nahen Rolle - Damit wir dieses Ziel noch schneller erreichen, suchen wir eine Executive Assistant, die auf C-Level-Niveau arbeitet: strukturiert, vorausschauend, belastbar und absolut vertrauenswürdig. * Schutzschild für den Fokus des CEOs - Diese Rolle ist entscheidend für den Erfolg von ZEINpharma. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den CEO entlastet – nicht jemanden, der nur Aufgaben verwaltet. Eine Person, die Organisation nicht „abarbeitet“, sondern führt, priorisiert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Bereit für eine Rolle, die Wirkung hat?
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Referent (m/w/d) der Medizinischen Leitung und Geschäftsführung – Forschung & Innovation im HEINER Cluster!
Referent (m/w/d) der Medizinischen Leitung und Geschäftsführung – Forschung & Innovation im HEINER Cluster!
Klinikum Darmstadt GmbH
Darmstadt
Mit dem Health Care Innovation Cluster Darmstadt entsteht ein innovatives Netzwerk aus Medizin, Wissenschaft und Industrie, das neue Lösungen für die Gesundheitsversorgung entwickelt und direkt im klinischen Alltag erprobt. Das Cluster versteht sich als klinisches Reallabor für das Krankenhaus der Zukunft, in dem digitale Gesundheitslösungen, KI-basierte Verfahren und innovative Medizinprodukte gemeinsam entwickelt, wissenschaftlich evaluiert und in der Versorgung umgesetzt werden. * Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top-Angeboten für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
Mit dem Health Care Innovation Cluster Darmstadt entsteht ein innovatives Netzwerk aus Medizin, Wissenschaft und Industrie, das neue Lösungen für die Gesundheitsversorgung entwickelt und direkt im klinischen Alltag erprobt. Das Cluster versteht sich als klinisches Reallabor für das Krankenhaus der Zukunft, in dem digitale Gesundheitslösungen, KI-basierte Verfahren und innovative Medizinprodukte gemeinsam entwickelt, wissenschaftlich evaluiert und in der Versorgung umgesetzt werden. * Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top-Angeboten für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG)
Heidelberg
Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf. Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen auf. Idealerweise bringen Sie ein gutes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge und Prozesse mit. Auch für die Verpflegung ist gesorgt: Kaffee, Wasser und Obst stehen zur freien Verfügung.
Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf. Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen auf. Idealerweise bringen Sie ein gutes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge und Prozesse mit. Auch für die Verpflegung ist gesorgt: Kaffee, Wasser und Obst stehen zur freien Verfügung.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. IMC Systems GmbH ist eine spezialisierte Beratergesellschaft für Ärzte, Zahnärzte und Podologen mit Fokus auf Hygienemanagement in Klinik und Praxis. - Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten - Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. IMC Systems GmbH ist eine spezialisierte Beratergesellschaft für Ärzte, Zahnärzte und Podologen mit Fokus auf Hygienemanagement in Klinik und Praxis. - Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten - Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
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