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Deutsch
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39 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Velbert im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden * Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden * Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
NEU
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft * Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für ...
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft * Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für ...
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In der PORR steht Home of Construction für ein ganzheitliches Konzept, dass alle Phasen eines Bauprojekts aus einer Hand anbietet. Denn schließlich bauen wir mit und für Menschen. * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
In der PORR steht Home of Construction für ein ganzheitliches Konzept, dass alle Phasen eines Bauprojekts aus einer Hand anbietet. Denn schließlich bauen wir mit und für Menschen. * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Anschreiben nicht erforderlich
Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams - Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? * Diskretion, Verlässlichkeit, Humor und Offenheit für Neues
Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams - Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? * Diskretion, Verlässlichkeit, Humor und Offenheit für Neues
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen.
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen.
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Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen , sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den im Tagesgeschäft und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. * Ihre Kenntnisse in MS Office sowie den gängigen digitalen Kollaborationstools sind sehr gut * Entwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen * Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job"
Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen , sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den im Tagesgeschäft und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. * Ihre Kenntnisse in MS Office sowie den gängigen digitalen Kollaborationstools sind sehr gut * Entwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen * Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job"
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Schnelle Bewerbung
Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. * Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. * Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit und internen Fachabteilungen * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit und internen Fachabteilungen * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
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Du hältst dem Direktor den Rücken frei, sorgst für Struktur im Arbeitsalltag und trägst aktiv dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können. * Landesanstalt für Medien NRW - Die Landesanstalt für Medien NRW - Wer wir sind und was wir tun. Die Landesanstalt für Medien NRW ist eine öffentliche Einrichtung, staatsfern und wirtschaftlich unabhängig organisiert. Ihre Aufgaben sind es, Freiheit in den Medien zu schützen, Meinungsfreiheit zu ermöglichen, Vielfalt zu fördern und Recht zu sichern. Zur Unterstützung unseres und der Direktorin suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Büro des Direktors. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du verantwortest die Planung und Koordination interner und externer Termine und behältst den Kalender des Direktors stets im Blick.
Du hältst dem Direktor den Rücken frei, sorgst für Struktur im Arbeitsalltag und trägst aktiv dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können. * Landesanstalt für Medien NRW - Die Landesanstalt für Medien NRW - Wer wir sind und was wir tun. Die Landesanstalt für Medien NRW ist eine öffentliche Einrichtung, staatsfern und wirtschaftlich unabhängig organisiert. Ihre Aufgaben sind es, Freiheit in den Medien zu schützen, Meinungsfreiheit zu ermöglichen, Vielfalt zu fördern und Recht zu sichern. Zur Unterstützung unseres und der Direktorin suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Büro des Direktors. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du verantwortest die Planung und Koordination interner und externer Termine und behältst den Kalender des Direktors stets im Blick.
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Schnelle Bewerbung
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. * Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende. * Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. * Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende. * Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt. KENT ist Spezialist für chemisch-technische PREMIUM Produkte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Unsere hochwirksamen Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu optimieren und erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt. KENT ist Spezialist für chemisch-technische PREMIUM Produkte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Unsere hochwirksamen Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu optimieren und erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Dezernat 3 (Personal und Recht) mit seinen ca. 80 Beschäftigten in 8 Abteilungen unterstützt und berät die Hochschulleitung sowie die Beschäftigten und die für diese verantwortlichen Führungskräfte bei Anliegen und Fragen der Personalverwaltung von der Ausschreibung und Einstellung bis zur Zeugniserstellung. * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Projektunterstützung: Mitarbeit bei universitären Verwaltungs- und Organisationsprojekten, Recherche und Aufbereitung ...
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Dezernat 3 (Personal und Recht) mit seinen ca. 80 Beschäftigten in 8 Abteilungen unterstützt und berät die Hochschulleitung sowie die Beschäftigten und die für diese verantwortlichen Führungskräfte bei Anliegen und Fragen der Personalverwaltung von der Ausschreibung und Einstellung bis zur Zeugniserstellung. * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Projektunterstützung: Mitarbeit bei universitären Verwaltungs- und Organisationsprojekten, Recherche und Aufbereitung ...
Schnelle Bewerbung
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. * Systemaffin: Für Dich ist eine PowerPoint-Präsentation mehr als eine Ansammlung von Slides: Du verstehst es, Deine Arbeitsergebnisse auf hochwertige Art und Weise zu visualisieren und gehst dazu außerdem versiert mit den weiteren MS-Office Anwendungen um - Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft.
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. * Systemaffin: Für Dich ist eine PowerPoint-Präsentation mehr als eine Ansammlung von Slides: Du verstehst es, Deine Arbeitsergebnisse auf hochwertige Art und Weise zu visualisieren und gehst dazu außerdem versiert mit den weiteren MS-Office Anwendungen um - Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft.
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Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit
Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Für die Unterstützung unseres sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. * Sie sind für die Reiseplanung sowie die Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen verantwortlich
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Für die Unterstützung unseres sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. * Sie sind für die Reiseplanung sowie die Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen verantwortlich
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Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote. * Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter. * Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten. * Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
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UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
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Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend. Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive * Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer. * Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
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