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Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.
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Deutsch
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- Ausbildung Management-Assistent
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4 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Lüdenscheid im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden * Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Kunden * Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
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Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen , sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den im Tagesgeschäft und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. * Ihre Kenntnisse in MS Office sowie den gängigen digitalen Kollaborationstools sind sehr gut * Entwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen * Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job"
Als Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen: Sie sind die Schnittstelle zwischen , sowie internen und externen Partnern. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise unterstützen Sie den im Tagesgeschäft und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Für das kunden-orientierte Angebot technischer und energienaher Dienstleistungen stehen in der Unternehmensgruppe ENERVIE Service und Mark-E Effizienz. * Ihre Kenntnisse in MS Office sowie den gängigen digitalen Kollaborationstools sind sehr gut * Entwicklungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen * Sehr gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job"
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. * Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den * Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb * Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater * Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc. * Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können. Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt.
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. * Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den * Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb * Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater * Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc. * Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können. Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt.
NEU
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Karl F. Buchheister e. K.
Sundern (Sauerland)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mit den Marken buchheister® inspiring rooms, LAUTLOZ® (Akustik) und mydeco® (SB-Marke) verfolgen wir eine klare Multimarkenstrategie für unterschiedlichste Kundengruppen – vom Architekten bis zum Möbelhaus. buchheister® zählt seit über 100 Jahren zu den führenden Anbietern von Vorhang- und Sonnenschutzsystemen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Agilität, Qualität und echter Begeisterung für Design und Funktion - Grundverständnis für Programmierung / Software-Logik von Vorteil - Ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation - Vertrieb, Prozesse & Digitalisierung | Vollzeit | Standort: Sundern / Homeoffice möglichAb sofort und in Vollzeit!- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit Raum für Eigeninitiative - Ihre Mentalität macht den Unterschied. Wenn Sie ein Gespür für Abläufe haben, Herausforderun...
Mit den Marken buchheister® inspiring rooms, LAUTLOZ® (Akustik) und mydeco® (SB-Marke) verfolgen wir eine klare Multimarkenstrategie für unterschiedlichste Kundengruppen – vom Architekten bis zum Möbelhaus. buchheister® zählt seit über 100 Jahren zu den führenden Anbietern von Vorhang- und Sonnenschutzsystemen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Agilität, Qualität und echter Begeisterung für Design und Funktion - Grundverständnis für Programmierung / Software-Logik von Vorteil - Ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation - Vertrieb, Prozesse & Digitalisierung | Vollzeit | Standort: Sundern / Homeoffice möglichAb sofort und in Vollzeit!- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit Raum für Eigeninitiative - Ihre Mentalität macht den Unterschied. Wenn Sie ein Gespür für Abläufe haben, Herausforderun...
47 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Identifikation von Eskalations- & Handlungsbedarfen für den CEO Als Assistant to the CEO arbeitest Du direkt an der Seite des CEOs von Berner. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen - Du erhältst Einblick in strategische Entscheidungen, steuerst kritische Themen, treibst Veränderungen voran und übernimmst Verantwortung für Projekte mit unmittelbarer Wirkung auf das gesamte Unternehmen. CEO Office * Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der Steuerungs- und Entscheidungsprozesse zwischen CEO und Direct Reports * Mehrjährige Erfahrung in einer Unternehmensberatung, als (Executive) Assistent:in auf Vorstandsebene oder in vergleichbarer Position * Unternehmerisches Denken, stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Verständnis für strategische Zusammenhänge
Identifikation von Eskalations- & Handlungsbedarfen für den CEO Als Assistant to the CEO arbeitest Du direkt an der Seite des CEOs von Berner. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen - Du erhältst Einblick in strategische Entscheidungen, steuerst kritische Themen, treibst Veränderungen voran und übernimmst Verantwortung für Projekte mit unmittelbarer Wirkung auf das gesamte Unternehmen. CEO Office * Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der Steuerungs- und Entscheidungsprozesse zwischen CEO und Direct Reports * Mehrjährige Erfahrung in einer Unternehmensberatung, als (Executive) Assistent:in auf Vorstandsebene oder in vergleichbarer Position * Unternehmerisches Denken, stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Verständnis für strategische Zusammenhänge
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Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? * Du arbeitest bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Teams zusammen, förderst den Informationsfluss und trägst dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden. * Du arbeitest organisiert, denkst strukturiert und verstehst es, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten. * Der Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeits- und Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? * Du arbeitest bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Teams zusammen, förderst den Informationsfluss und trägst dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden. * Du arbeitest organisiert, denkst strukturiert und verstehst es, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten. * Der Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeits- und Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (w/m/d) * Gemeinsam mit einer langjährigen unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse. beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat? * Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines. * Du bist zentrale Ansprechperson für und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung. * Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit. * Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit ...
Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (w/m/d) * Gemeinsam mit einer langjährigen unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse. beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat? * Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines. * Du bist zentrale Ansprechperson für und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung. * Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit. * Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit ...
NEU
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Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Köln
Teilweise Home-Office
Die Versicherungsbranche ist wie das Leben: immer in Bewegung – und wir von ROLAND gestalten den Wandel aktiv mit. * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Sicherheitgeber: Wer sorglos nach vorne schauen will, muss bereits heute für morgen abgesichert sein. Sie gestalten unser Miteinander, dienen uns als Wegweiser für Entscheidungen und ermöglichen uns, mutig neue Wege zu gehen.
Die Versicherungsbranche ist wie das Leben: immer in Bewegung – und wir von ROLAND gestalten den Wandel aktiv mit. * Du beobachtest und analysierst neue Entwicklungen auf dem Markt, um strategische Handlungsimpulse für das Management abzuleiten * Sicherheitgeber: Wer sorglos nach vorne schauen will, muss bereits heute für morgen abgesichert sein. Sie gestalten unser Miteinander, dienen uns als Wegweiser für Entscheidungen und ermöglichen uns, mutig neue Wege zu gehen.
NEU
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Zur Verstärkung unseres Teams in Bönen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir stellen uns den Anforderungen an hochwertige Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word
Zur Verstärkung unseres Teams in Bönen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir stellen uns den Anforderungen an hochwertige Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word
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Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund. * Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund. * Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Organisation, Priorisierung und Verlässlichkeit sind für Sie mehr als nur Aufgaben? Für uns auch. Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht. * Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. * Sie bringen Meetings auf den Punkt: Von der Planung bis zur Nachbereitung stellen Sie sicher, dass Besprechungen effizient, strukturiert und zielführend sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Organisation, Priorisierung und Verlässlichkeit sind für Sie mehr als nur Aufgaben? Für uns auch. Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht. * Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. * Sie bringen Meetings auf den Punkt: Von der Planung bis zur Nachbereitung stellen Sie sicher, dass Besprechungen effizient, strukturiert und zielführend sind.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag * Persönlichkeit: Sie denken unternehmerisch und zeichnen sich durch eine engagierte, zielorientierte sowie stark selbstorganisierte Arbeitsweise aus, die für Sie selbstverständlich ist - Unser Angebot für Ihren Einsatz
Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag * Persönlichkeit: Sie denken unternehmerisch und zeichnen sich durch eine engagierte, zielorientierte sowie stark selbstorganisierte Arbeitsweise aus, die für Sie selbstverständlich ist - Unser Angebot für Ihren Einsatz
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Dich! Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsführung. * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du bereitest Besprechungen und externe Termine sorgfältig vor und nach, unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen, holst dazu Informationen aus den Fachbereichen ein und unterstützt bei der Erstellung von Unterlagen, Briefings, Präsentationen, Sprechzetteln und vertraulicher Kommunikation.
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Dich! Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsführung. * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du bereitest Besprechungen und externe Termine sorgfältig vor und nach, unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen, holst dazu Informationen aus den Fachbereichen ein und unterstützt bei der Erstellung von Unterlagen, Briefings, Präsentationen, Sprechzetteln und vertraulicher Kommunikation.
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Schnelle Bewerbung
Als Teil der REMONDIS-Gruppe schaffen wir ressourcenschonende Lösungen und bringen Biomasse in den Kreislauf zurück – für eine umweltfreundliche Zukunft. RETERRA West – Ihr Partner für biologische Rohstoffe. * Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag
Als Teil der REMONDIS-Gruppe schaffen wir ressourcenschonende Lösungen und bringen Biomasse in den Kreislauf zurück – für eine umweltfreundliche Zukunft. RETERRA West – Ihr Partner für biologische Rohstoffe. * Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Schnelle Bewerbung
Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten. * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder ...
Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten. * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder ...
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Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
AXA Konzern AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache * Du wirst durch den Vorstand eng begleitet und gezielt in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert. * Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Markt-, Wettbewerbs- und regulatorische Entwicklungen und entwickelst fundierte Impulse für die Weiterentwicklung des Ressorts sowie nachhaltiges Wachstum und Profitabilität.
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache * Du wirst durch den Vorstand eng begleitet und gezielt in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert. * Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Markt-, Wettbewerbs- und regulatorische Entwicklungen und entwickelst fundierte Impulse für die Weiterentwicklung des Ressorts sowie nachhaltiges Wachstum und Profitabilität.
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Schnelle Bewerbung
Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. * Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. * Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams) * Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles ...
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams) * Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen - Unser Angebot für Ihren Einsatz - Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
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Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Punkt für Punkt. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen. * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Punkt für Punkt. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen. * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
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