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5 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Hilchenbach im Umkreis von 30 km
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Weltweit arbeiten 1.350 Mitarbeiter in den Unternehmen der HerkulesGroup mit Kompetenz und Leidenschaft an der Entwicklung und Produktion innovativer Großwerkzeugmaschinen. Ob Schleifen, Texturieren, Drehen, Fräsen oder Bohren – die unabhängigen Unternehmen der inhabergeführten Gruppe mit Produktions- und Servicestandorten in Deutschland, Indien, China und den USA bieten Kunden weltweit wegweisende Lösungen. Die HerkulesGroup Services GmbH erbringt mit 100 Mitarbeitern Dienstleistungen für Bereiche wie Vertragswesen, Personalmanagement, Versand, Unternehmenskommunikation und Einkauf für alle Unternehmen der HerkulesGroup. * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
Weltweit arbeiten 1.350 Mitarbeiter in den Unternehmen der HerkulesGroup mit Kompetenz und Leidenschaft an der Entwicklung und Produktion innovativer Großwerkzeugmaschinen. Ob Schleifen, Texturieren, Drehen, Fräsen oder Bohren – die unabhängigen Unternehmen der inhabergeführten Gruppe mit Produktions- und Servicestandorten in Deutschland, Indien, China und den USA bieten Kunden weltweit wegweisende Lösungen. Die HerkulesGroup Services GmbH erbringt mit 100 Mitarbeitern Dienstleistungen für Bereiche wie Vertragswesen, Personalmanagement, Versand, Unternehmenskommunikation und Einkauf für alle Unternehmen der HerkulesGroup. * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
NEU
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Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d) Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt. Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen! * Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung * Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d) Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt. Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen! * Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung * Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
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Eigenverantwortliche und effiziente Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Wir fördern unsere Mitarbeitenden gezielt in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung, schaffen Raum für Ideen und Verantwortung – und feiern Erfolge gemeins * Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen * Verantwortlich für Reiseplanung, -organisation und -abrechnung der Geschäftsleitung, Betreuung der Plattform und Unterstützung der Reisenden
Eigenverantwortliche und effiziente Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Wir fördern unsere Mitarbeitenden gezielt in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung, schaffen Raum für Ideen und Verantwortung – und feiern Erfolge gemeins * Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen * Verantwortlich für Reiseplanung, -organisation und -abrechnung der Geschäftsleitung, Betreuung der Plattform und Unterstützung der Reisenden
NEU
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* GTK GmbH * Brachbach * Feste Anstellung * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* GTK GmbH * Brachbach * Feste Anstellung * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Referent/in der Geschäftsführung – Schwerpunkt Logistik (m/w/d)
Referent/in der Geschäftsführung – Schwerpunkt Logistik (m/w/d)
Krombacher Brauerei
Kreuztal
Teilweise Home-Office
Dein persönlicher Buddy: Wir stellen Dir für die erste Zeit eine Ansprechperson zur Seite, die Dir den Einstieg noch angenehmer gestaltet. Die GMS übernimmt die zentralen Verwaltungsaufgaben für die einzelnen Getränkefachgroßhändler. Du möchtest Dich perspektivisch in Richtung Führung entwickeln, behältst in komplexen Projekten den Überblick und möchtest die Geschäftsführung in strategischen Prozessen unterstützen? * Du begleitest Veränderungsprozesse und übernimmst Verantwortung für Projekte in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und unterstützt die Logistikstandorte aktiv bei der Umsetzung von wichtigen Initiativen. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit SAP. * Auf unseren Deckel: Du erhältst Haustrunk - Dein Getränkekontingent für Zuhause.
Dein persönlicher Buddy: Wir stellen Dir für die erste Zeit eine Ansprechperson zur Seite, die Dir den Einstieg noch angenehmer gestaltet. Die GMS übernimmt die zentralen Verwaltungsaufgaben für die einzelnen Getränkefachgroßhändler. Du möchtest Dich perspektivisch in Richtung Führung entwickeln, behältst in komplexen Projekten den Überblick und möchtest die Geschäftsführung in strategischen Prozessen unterstützen? * Du begleitest Veränderungsprozesse und übernimmst Verantwortung für Projekte in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und unterstützt die Logistikstandorte aktiv bei der Umsetzung von wichtigen Initiativen. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit SAP. * Auf unseren Deckel: Du erhältst Haustrunk - Dein Getränkekontingent für Zuhause.
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - KIRCHHOFF Ecotec
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - KIRCHHOFF Ecotec
KIRCHHOFF Automotive AG
Iserlohn
Teilweise Home-Office
Eigenständige Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten für das Firmenmagazin, Reden und Pressemitteilungen * Als innovativer Arbeitgeber ist es für uns selbstverständlich Sie mit modernster Technik auszustatten und Ihnen die Möglichkeit für mobiles Arbeiten zu geben * Hier ist für jeden etwas dabei! Durch unsere Kooperationspartner sorgen wir für einen gesunden Ausgleich (Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Fitnessstudio, kostenloses Schwimmen im regionalen Hallenbad, Schutzimpfungen)
Eigenständige Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten für das Firmenmagazin, Reden und Pressemitteilungen * Als innovativer Arbeitgeber ist es für uns selbstverständlich Sie mit modernster Technik auszustatten und Ihnen die Möglichkeit für mobiles Arbeiten zu geben * Hier ist für jeden etwas dabei! Durch unsere Kooperationspartner sorgen wir für einen gesunden Ausgleich (Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Fitnessstudio, kostenloses Schwimmen im regionalen Hallenbad, Schutzimpfungen)
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Schnelle Bewerbung
Flexible Arbeitszeiten: Für eine bessere Work-Life-Balance * Empfehlungsprämie: Für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen zahlen wir eine Prämie in Höhe von 1.000€
Flexible Arbeitszeiten: Für eine bessere Work-Life-Balance * Empfehlungsprämie: Für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen zahlen wir eine Prämie in Höhe von 1.000€
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. * Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den * Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb * Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater * Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc. * Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können. Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt.
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. * Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den * Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb * Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater * Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc. * Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten), damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können. Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt.
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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Lilli property group GmbH & Co. KG
Lahntal
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsführung – eine Vertrauensperson, die den Geschäftsführer auf höchstem Niveau entlastet, internationale Reisen und Engagements professionell koordiniert und als diskretes Bindeglied zwischen Führung, Partnern und der Welt agiert. - Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in vergleichbarer Vertrauensposition auf C-Level - Perfektionismus bei Details, ohne den Blick für das Gesamtbild zu verlieren Executive Support & Reisemanagement
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsführung – eine Vertrauensperson, die den Geschäftsführer auf höchstem Niveau entlastet, internationale Reisen und Engagements professionell koordiniert und als diskretes Bindeglied zwischen Führung, Partnern und der Welt agiert. - Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in vergleichbarer Vertrauensposition auf C-Level - Perfektionismus bei Details, ohne den Blick für das Gesamtbild zu verlieren Executive Support & Reisemanagement
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Karl F. Buchheister e. K.
Sundern (Sauerland)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mit den Marken buchheister® inspiring rooms, LAUTLOZ® (Akustik) und mydeco® (SB-Marke) verfolgen wir eine klare Multimarkenstrategie für unterschiedlichste Kundengruppen – vom Architekten bis zum Möbelhaus. buchheister® zählt seit über 100 Jahren zu den führenden Anbietern von Vorhang- und Sonnenschutzsystemen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Agilität, Qualität und echter Begeisterung für Design und Funktion - Grundverständnis für Programmierung / Software-Logik von Vorteil - Ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation - Vertrieb, Prozesse & Digitalisierung | Vollzeit | Standort: Sundern / Homeoffice möglichAb sofort und in Vollzeit!- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit Raum für Eigeninitiative - Ihre Mentalität macht den Unterschied. Wenn Sie ein Gespür für Abläufe haben, Herausforderun...
Mit den Marken buchheister® inspiring rooms, LAUTLOZ® (Akustik) und mydeco® (SB-Marke) verfolgen wir eine klare Multimarkenstrategie für unterschiedlichste Kundengruppen – vom Architekten bis zum Möbelhaus. buchheister® zählt seit über 100 Jahren zu den führenden Anbietern von Vorhang- und Sonnenschutzsystemen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Agilität, Qualität und echter Begeisterung für Design und Funktion - Grundverständnis für Programmierung / Software-Logik von Vorteil - Ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation - Vertrieb, Prozesse & Digitalisierung | Vollzeit | Standort: Sundern / Homeoffice möglichAb sofort und in Vollzeit!- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit Raum für Eigeninitiative - Ihre Mentalität macht den Unterschied. Wenn Sie ein Gespür für Abläufe haben, Herausforderun...
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine strukturierte, diskrete und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Seit fast 100 Jahren steht RENTROP für familiäre Werte wie Verlässlichkeit, Verantwortung und Kontinuität sowie für eine enge Verbundenheit mit dem Standort Plettenberg. Dabei sind unsere Mitarbeiter das wichtigste Kapital und die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg.
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine strukturierte, diskrete und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Seit fast 100 Jahren steht RENTROP für familiäre Werte wie Verlässlichkeit, Verantwortung und Kontinuität sowie für eine enge Verbundenheit mit dem Standort Plettenberg. Dabei sind unsere Mitarbeiter das wichtigste Kapital und die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg.
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Der Verein Frauen helfen Frauen e.V. Marburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Mitarbeiterin als Referentin der Geschäftsleitung in Teilzeit (15 Stunden/Woche). - Erstellung von Entscheidungs- und Handlungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Der Verein Frauen helfen Frauen e.V. Marburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Mitarbeiterin als Referentin der Geschäftsleitung in Teilzeit (15 Stunden/Woche). - Erstellung von Entscheidungs- und Handlungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsführung - Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
Lilli property group GmbH & Co. KG
Lahntal
Schnelle Bewerbung
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Hintergrund im Immobilienbereich für eine Teilzeit oder Vollzeitstelle in Festanstellung. Die Lilli Property Group mit Sitz in Lahntal bei Marburg a. d. Lahn ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir haben eine Lösung für jedes Problem.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Hintergrund im Immobilienbereich für eine Teilzeit oder Vollzeitstelle in Festanstellung. Die Lilli Property Group mit Sitz in Lahntal bei Marburg a. d. Lahn ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir haben eine Lösung für jedes Problem.
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Schnelle Bewerbung
Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. * Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind keine Fremdwörter für Sie
Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. * Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind keine Fremdwörter für Sie
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
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Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis
Kerpen
Schnelle Bewerbung
Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Dr. Thomas Bscher * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben * Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen * Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen - Profil
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Dr. Thomas Bscher * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben * Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen * Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen - Profil
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Schnelle Bewerbung
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * DTAD GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * DTAD GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg — und gleichzeitig die rechte Hand der . * Du steuerst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und denkst dabei einen Schritt voraus. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nicht mit Powerpoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, Büroorganisation. * Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. * Du verwaltest den Fuhrpark — von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Leasingvertragsabwicklung.
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg — und gleichzeitig die rechte Hand der . * Du steuerst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und denkst dabei einen Schritt voraus. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nicht mit Powerpoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, Büroorganisation. * Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. * Du verwaltest den Fuhrpark — von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Leasingvertragsabwicklung.
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Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Sei einer der ersten Bewerber * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen.
Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Sei einer der ersten Bewerber * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen.
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Schnelle Bewerbung
Am Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen. Unsere patentierte Technologie zur Herstellung von Instrumententafeln, Türkomponenten und anderen Verkleidungsteilen aus Polyurethan setzt höchste Maßstäbe in der Innenraumausstattung. * Terminmanagement; Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine * Ascorium GmbH * Königswinter * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die ASCORIUM GMBH produzieren Komponenten für den Fahrzeuginnenraum für zahlreiche namhafte Automobilhersteller. Weltweit produzieren wir in Deutschland, Belgien, Tschechien, China und den USA. Aufgaben * Sie sind im stetigen Austausch wie extern * Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokollen * Mitwirkung an Strategieausarbeitungen * Unterstützung des Vertriebs- und kaufmännischen Backoffices
Am Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen. Unsere patentierte Technologie zur Herstellung von Instrumententafeln, Türkomponenten und anderen Verkleidungsteilen aus Polyurethan setzt höchste Maßstäbe in der Innenraumausstattung. * Terminmanagement; Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine * Ascorium GmbH * Königswinter * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die ASCORIUM GMBH produzieren Komponenten für den Fahrzeuginnenraum für zahlreiche namhafte Automobilhersteller. Weltweit produzieren wir in Deutschland, Belgien, Tschechien, China und den USA. Aufgaben * Sie sind im stetigen Austausch wie extern * Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokollen * Mitwirkung an Strategieausarbeitungen * Unterstützung des Vertriebs- und kaufmännischen Backoffices
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Schnelle Bewerbung
Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der REMONDIS-Gruppe schaffen wir ressourcenschonende Lösungen und bringen Biomasse in den Kreislauf zurück – für eine umweltfreundliche Zukunft. * Sparringspartner auf Augenhöhe: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die der RETERRA im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie proaktiv bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag * RETERRA West GmbH & Co. KG * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der REMONDIS-Gruppe schaffen wir ressourcenschonende Lösungen und bringen Biomasse in den Kreislauf zurück – für eine umweltfreundliche Zukunft. * Sparringspartner auf Augenhöhe: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die der RETERRA im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie proaktiv bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag * RETERRA West GmbH & Co. KG * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team der Geschäftsstelle. Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team der Geschäftsstelle. Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
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Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG ist eine Herausforderung mit Perspektive. * Enge Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung * Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung * Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG * Mörfelden-Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit über 1000 Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrsflächen, Bahn- und Infrastrukturbau spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigene ...
Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG ist eine Herausforderung mit Perspektive. * Enge Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung * Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung * Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG * Mörfelden-Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit über 1000 Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrsflächen, Bahn- und Infrastrukturbau spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigene ...
Beliebte Jobs
- Ausbildung Management-Assistent
- Teamleitung Office
- Partner Management
- Physiotherapeut Ausbildung
- Industriekaufmann Ausbildung
- Logopädie Ausbildung
- Kommunikation
- Pflegehelfer Ausbildung
- Leitung Recruiting
- Rettungssanitäter Ausbildung
- Kfz Mechaniker Ausbildung
- Heilpraktiker Ausbildung
- MFA Ausbildung
- English Speaking
- Ausbildung Bauzeichner
- Polizei Ausbildung