Schnelle Bewerbung
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71 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Schwentinental im Umkreis von 30 km
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Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
Investitionsbank Schleswig-Holstein
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Organisationstalent planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
Als Organisationstalent planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
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Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
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Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Kieler Stadtplanungsamt sucht frische Köpfe - Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei ...
Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Kieler Stadtplanungsamt sucht frische Köpfe - Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei ...
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Anschreiben nicht erforderlich
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt! am Standort Kiel - in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind deine Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung * Fakturierung der Ausgangsrechnungen * Terminverwaltung und -koordination * Besucherempfang und -betreuung
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt! am Standort Kiel - in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind deine Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung * Fakturierung der Ausgangsrechnungen * Terminverwaltung und -koordination * Besucherempfang und -betreuung
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Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)
Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
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Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
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Unterstützung der in allen administrativen und
Unterstützung der in allen administrativen und
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Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Schwentine Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH Klausdorf Freies Wohnungsunternehmen
Kiel
Schnelle Bewerbung
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
NEU
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Schnelle Bewerbung
Hertel Malerfachbetrieb GmbH * Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Hertel - Malerfachbetrieb GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit - Sitz in Stein bei Nürnberg. Seit 1949 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kreative Raumgestaltung. Unser Team lebt von - gegenseitiger Wertschätzung, Unterstützung und Stolz auf das gemeinsam - Erreichte. Aufgaben * Unterstützung des Teams bei der Organisation und Planung von Projekten. * Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden. * Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf. * Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung. * Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne Besprechungen. Qualifikation * Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Handwerksumfeld * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
Hertel Malerfachbetrieb GmbH * Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Hertel - Malerfachbetrieb GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit - Sitz in Stein bei Nürnberg. Seit 1949 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kreative Raumgestaltung. Unser Team lebt von - gegenseitiger Wertschätzung, Unterstützung und Stolz auf das gemeinsam - Erreichte. Aufgaben * Unterstützung des Teams bei der Organisation und Planung von Projekten. * Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden. * Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf. * Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung. * Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne Besprechungen. Qualifikation * Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Handwerksumfeld * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
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ad fontes Solartechnik * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Firma ad fontes Solartechnik Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind seit über 30 Jahren in Norddeutschland aktiv, um unsere Mission von sauberer Energieerzeugung voranzutreiben. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und E-Ladestationen in allen Größen. Wir sind eine Firma mit einem bewiesenen Erfolgskonzept und einer der wichtigsten Missionen unserer Zeit. Dabei bekommst du an einer Schlüsselposition alle Abläufe des Unternehmens mit und erlernst so die Fähigkeit, als General Manager eines installierenden Unternehmens zu agieren. Aufgaben
ad fontes Solartechnik * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Firma ad fontes Solartechnik Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind seit über 30 Jahren in Norddeutschland aktiv, um unsere Mission von sauberer Energieerzeugung voranzutreiben. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und E-Ladestationen in allen Größen. Wir sind eine Firma mit einem bewiesenen Erfolgskonzept und einer der wichtigsten Missionen unserer Zeit. Dabei bekommst du an einer Schlüsselposition alle Abläufe des Unternehmens mit und erlernst so die Fähigkeit, als General Manager eines installierenden Unternehmens zu agieren. Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
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Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Suchthilfe & Teilhabe (m/w/d)
Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Suchthilfe & Teilhabe (m/w/d)
Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein Psychiatrische Institutsambulanz
Rickling
Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben * Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben * Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
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Wir Drei Werbung GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um. Wir entwickeln klassische und technologisch innovative werbetechnische Produkte – von der Gestaltung, über die Produktion, bis zur Montage. Besonders wichtig ist uns dabei ein fairer und offener Umgang im Team und mit unseren Kunden. So setzen wir auch komplexe Projekte reibungslos und kraftvoll um und betreuen jeden Kunden individuell. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick? Dabei denkst Du lösungsorientiert und findest Wege, Herausforderungen effizient zu meistern.
Wir Drei Werbung GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um. Wir entwickeln klassische und technologisch innovative werbetechnische Produkte – von der Gestaltung, über die Produktion, bis zur Montage. Besonders wichtig ist uns dabei ein fairer und offener Umgang im Team und mit unseren Kunden. So setzen wir auch komplexe Projekte reibungslos und kraftvoll um und betreuen jeden Kunden individuell. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick? Dabei denkst Du lösungsorientiert und findest Wege, Herausforderungen effizient zu meistern.
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Schnelle Bewerbung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
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Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte
Stein Mittelfranken
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
Noch nichts dabei? Es gibt 55 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)
Obungi GmbH
Hamburg, Kiel, Bremen, Lübeck, Lüneburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
In dieser Rolle hältst du unser Büro am Laufen und unterstützt kaufmännische und administrative Prozesse. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt verschiedene kaufmännische sowie administrative Prozesse. * Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Einkäufe, Recherchen und die Bearbeitung der täglichen Post gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich * Darüber hinaus unterstützt du unser HR-Team in der administrativen Personalarbeit
In dieser Rolle hältst du unser Büro am Laufen und unterstützt kaufmännische und administrative Prozesse. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt verschiedene kaufmännische sowie administrative Prozesse. * Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Einkäufe, Recherchen und die Bearbeitung der täglichen Post gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich * Darüber hinaus unterstützt du unser HR-Team in der administrativen Personalarbeit
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kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Warenwirtschaft und Controlling
kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Warenwirtschaft und Controlling
Steiskal GmbH & Co. KG
Kiel-Meimersdorf
Schnelle Bewerbung
Kassenbuchhaltung der Filialen sowie zentrale administrative Aufgaben
Kassenbuchhaltung der Filialen sowie zentrale administrative Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
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Entlastung von administrativen Aufgaben
Entlastung von administrativen Aufgaben
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Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Kiel - 3006
Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Kiel - 3006
Carglass GmbH
DE - Germany Kiel, Suchskrug
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und fühlst dich sicher bei administrativen Tätigkeiten.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und fühlst dich sicher bei administrativen Tätigkeiten.
Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation und Teamassistenz (d/m/w)
Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation und Teamassistenz (d/m/w)
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt unser Team flexibel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
Du unterstützt unser Team flexibel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
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Duale Ausbildung Sport- und Fitnesskaufmann/-frau (m/w/d) (IHK) inkl. Professional Fitnesscoach
Duale Ausbildung Sport- und Fitnesskaufmann/-frau (m/w/d) (IHK) inkl. Professional Fitnesscoach
RSG Group GmbH
Dresden, Berlin, Potsdam, Kiel, Duisburg
Du sammelst Erfahrungen im Bereich von Personaleinsatzplanung, Warenwirtschaft und weiteren administrativen Studioaufgaben
Du sammelst Erfahrungen im Bereich von Personaleinsatzplanung, Warenwirtschaft und weiteren administrativen Studioaufgaben
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Sie koordinieren die nächtlichen Eingangsprozesse und übernehmen dabei auch administrative Aufgaben.
Sie koordinieren die nächtlichen Eingangsprozesse und übernehmen dabei auch administrative Aufgaben.
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung