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51 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Altenholz im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt! am Standort Kiel - in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind deine Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung * Fakturierung der Ausgangsrechnungen * Terminverwaltung und -koordination * Besucherempfang und -betreuung
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt! am Standort Kiel - in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind deine Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung * Fakturierung der Ausgangsrechnungen * Terminverwaltung und -koordination * Besucherempfang und -betreuung
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Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
Investitionsbank Schleswig-Holstein
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Organisationstalent planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
Als Organisationstalent planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
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Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Stadtplanungsamt sucht frische Köpfe - Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten ...
Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Stadtplanungsamt sucht frische Köpfe - Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten ...
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Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
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Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)
Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
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Schnelle Bewerbung
Hertel Malerfachbetrieb GmbH * Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Hertel - Malerfachbetrieb GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit - Sitz in Stein bei Nürnberg. Seit 1949 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kreative Raumgestaltung. Unser Team lebt von - gegenseitiger Wertschätzung, Unterstützung und Stolz auf das gemeinsam - Erreichte. Aufgaben * Unterstützung des Teams bei der Organisation und Planung von Projekten. * Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden. * Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf. * Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung. * Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne Besprechungen. Qualifikation * Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Handwerksumfeld * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
Hertel Malerfachbetrieb GmbH * Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Hertel - Malerfachbetrieb GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit - Sitz in Stein bei Nürnberg. Seit 1949 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kreative Raumgestaltung. Unser Team lebt von - gegenseitiger Wertschätzung, Unterstützung und Stolz auf das gemeinsam - Erreichte. Aufgaben * Unterstützung des Teams bei der Organisation und Planung von Projekten. * Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden. * Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf. * Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung. * Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne Besprechungen. Qualifikation * Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Handwerksumfeld * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
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Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Schwentine Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH Klausdorf Freies Wohnungsunternehmen
Kiel
Schnelle Bewerbung
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
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Unterstützung der in allen administrativen und
Unterstützung der in allen administrativen und
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Wir Drei Werbung GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um. Wir entwickeln klassische und technologisch innovative werbetechnische Produkte – von der Gestaltung, über die Produktion, bis zur Montage. Besonders wichtig ist uns dabei ein fairer und offener Umgang im Team und mit unseren Kunden. So setzen wir auch komplexe Projekte reibungslos und kraftvoll um und betreuen jeden Kunden individuell. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick? Dabei denkst Du lösungsorientiert und findest Wege, Herausforderungen effizient zu meistern.
Wir Drei Werbung GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um. Wir entwickeln klassische und technologisch innovative werbetechnische Produkte – von der Gestaltung, über die Produktion, bis zur Montage. Besonders wichtig ist uns dabei ein fairer und offener Umgang im Team und mit unseren Kunden. So setzen wir auch komplexe Projekte reibungslos und kraftvoll um und betreuen jeden Kunden individuell. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick? Dabei denkst Du lösungsorientiert und findest Wege, Herausforderungen effizient zu meistern.
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Schnelle Bewerbung
Virtus Massivhaus GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind die VIRTUS Massivhaus GmbH – ein wachsendes, mittelständisches Bauunternehmen, das nicht nur Beton gießt, sondern Zukunft baut: ambitioniert, bodenständig, neugierig und mutig, neue Wege zu gehen. Damit wir dort schneller hinkommen, brauchen wir Dich: digitalaffin, proaktiv, klug, loyal, schlagfertig und furchtlos organisiert. * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei * Du jonglierst mit Terminen, Entscheidungen, Projektplänen – ohne den Überblick zu verlieren * Du koordinierst interne Abläufe, organisierst Meetings, erstellst attraktive Präsentationen und bringst neue Themen „auf die Spur“ * Du bist Ansprechperson für Geschäftspartnerinnen, Kundinnen und das Team – charmant, verbindlich, klar
Virtus Massivhaus GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind die VIRTUS Massivhaus GmbH – ein wachsendes, mittelständisches Bauunternehmen, das nicht nur Beton gießt, sondern Zukunft baut: ambitioniert, bodenständig, neugierig und mutig, neue Wege zu gehen. Damit wir dort schneller hinkommen, brauchen wir Dich: digitalaffin, proaktiv, klug, loyal, schlagfertig und furchtlos organisiert. * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei * Du jonglierst mit Terminen, Entscheidungen, Projektplänen – ohne den Überblick zu verlieren * Du koordinierst interne Abläufe, organisierst Meetings, erstellst attraktive Präsentationen und bringst neue Themen „auf die Spur“ * Du bist Ansprechperson für Geschäftspartnerinnen, Kundinnen und das Team – charmant, verbindlich, klar
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ad fontes Solartechnik * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Firma ad fontes Solartechnik Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind seit über 30 Jahren in Norddeutschland aktiv, um unsere Mission von sauberer Energieerzeugung voranzutreiben. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und E-Ladestationen in allen Größen. Wir sind eine Firma mit einem bewiesenen Erfolgskonzept und einer der wichtigsten Missionen unserer Zeit. Dabei bekommst du an einer Schlüsselposition alle Abläufe des Unternehmens mit und erlernst so die Fähigkeit, als General Manager eines installierenden Unternehmens zu agieren. Aufgaben
ad fontes Solartechnik * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Firma ad fontes Solartechnik Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind seit über 30 Jahren in Norddeutschland aktiv, um unsere Mission von sauberer Energieerzeugung voranzutreiben. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und E-Ladestationen in allen Größen. Wir sind eine Firma mit einem bewiesenen Erfolgskonzept und einer der wichtigsten Missionen unserer Zeit. Dabei bekommst du an einer Schlüsselposition alle Abläufe des Unternehmens mit und erlernst so die Fähigkeit, als General Manager eines installierenden Unternehmens zu agieren. Aufgaben
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Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte
Stein Mittelfranken
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
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Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung die Vorbereitung und Koordination von internen und externen Audits, Meetings und Schulungen. * Sie bringen erste Erfahrung in einer verwaltenden, administrativen Tätigkeit und im Umgang mit MS Office-Produkten mit.
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung die Vorbereitung und Koordination von internen und externen Audits, Meetings und Schulungen. * Sie bringen erste Erfahrung in einer verwaltenden, administrativen Tätigkeit und im Umgang mit MS Office-Produkten mit.
Schnelle Bewerbung
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
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Entlastung von administrativen Aufgaben
Entlastung von administrativen Aufgaben
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Werkstudent (m/w/d) People & Culture – Schwerpunkt Recruiting & Development
Werkstudent (m/w/d) People & Culture – Schwerpunkt Recruiting & Development
TKMS GmbH
Kiel
Teilweise Home-Office
Du wirkst als administrative Unterstützung im Tagesgeschäft mit.
Du wirkst als administrative Unterstützung im Tagesgeschäft mit.
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Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
JOHN REED Fitness – RSG Group GmbH
Berlin, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Erfurt, Erlangen, Hamburg, Kiel, Koblenz, Passau, Regensburg
Administrative Aufgaben mit Blickrichtung Management
Administrative Aufgaben mit Blickrichtung Management
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Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
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Ingenieur / Techniker als Projektassistenz in der Wehrtechnik (m/w/d)
Ingenieur / Techniker als Projektassistenz in der Wehrtechnik (m/w/d)
Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
24103 Kiel
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie gewährleisten reibungslose Abläufe, indem Sie administrative Prozesse strukturiert übernehmen und Ordnung ins Tagesgeschäft bringen
Sie gewährleisten reibungslose Abläufe, indem Sie administrative Prozesse strukturiert übernehmen und Ordnung ins Tagesgeschäft bringen
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Technischer Produktdesigner (m/w/d) Research & Development
Technischer Produktdesigner (m/w/d) Research & Development
J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kiel
Teilweise Home-Office
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Warenwirtschaft und Controlling
kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Warenwirtschaft und Controlling
Steiskal GmbH & Co. KG
Kiel-Meimersdorf
Schnelle Bewerbung
Kassenbuchhaltung der Filialen sowie zentrale administrative Aufgaben
Kassenbuchhaltung der Filialen sowie zentrale administrative Aufgaben
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Technischer Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Technischer Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Log Industrie GmbH
Kiel
Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Techniker) und Berufserfahrung im administrativen Verkauf
Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Techniker) und Berufserfahrung im administrativen Verkauf
Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation und Teamassistenz (d/m/w)
Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation und Teamassistenz (d/m/w)
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt unser Team flexibel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
Du unterstützt unser Team flexibel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.