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44 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Schwedeneck im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz
Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz
Unfallkasse Nord
Kiel
Teilweise Home-Office
Unfallkasse Nord * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind für den Norden da! Unterstützen Sie uns dabei in der in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz - Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideen bietet, um mit großem Einsatz für unsere Versicherten da zu sein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung ...
Unfallkasse Nord * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind für den Norden da! Unterstützen Sie uns dabei in der in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz - Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideen bietet, um mit großem Einsatz für unsere Versicherten da zu sein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung ...
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Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
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Persönliche:r Referent:in des Administrativen Direktors (m/w/d)
Persönliche:r Referent:in des Administrativen Direktors (m/w/d)
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Das Direktorium bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Stelle als Persönliche:r Referent:in (m/w/d) des Administrativen Direktors * inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Themen und Terminen des administrativen Direktors: Analyse aktueller Themen, Bewertung und Zusammenstellung von Handlungsempfehlungen sowie Begleitung bei deren Umsetzung * Mitgestaltung der Geschäftsabläufe des administrativen Direktors und der zugeordneten Verwaltungsabteilungen und Stabsstellen; Bewertung und Priorisierung von Anfragen und Aufgaben für den administrativen Direktor * Begleitung von ausgewählten Projekten im Rahmen von Veränderungsprozessen, wie beispielsweise zur Verbesserung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
Das Direktorium bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Stelle als Persönliche:r Referent:in (m/w/d) des Administrativen Direktors * inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Themen und Terminen des administrativen Direktors: Analyse aktueller Themen, Bewertung und Zusammenstellung von Handlungsempfehlungen sowie Begleitung bei deren Umsetzung * Mitgestaltung der Geschäftsabläufe des administrativen Direktors und der zugeordneten Verwaltungsabteilungen und Stabsstellen; Bewertung und Priorisierung von Anfragen und Aufgaben für den administrativen Direktor * Begleitung von ausgewählten Projekten im Rahmen von Veränderungsprozessen, wie beispielsweise zur Verbesserung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
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Schnelle Bewerbung
EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
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Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
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Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Schwentine Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH Klausdorf Freies Wohnungsunternehmen
Kiel
Schnelle Bewerbung
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
NEU
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Schnelle Bewerbung
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
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Schnelle Bewerbung
Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegst und verwaltest du strukturiert, ebenso wie Personaldaten in SAP R/3
Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegst und verwaltest du strukturiert, ebenso wie Personaldaten in SAP R/3
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Kaufmännische Verstärkung für unsere Traditions-Crew (m/w/d) – Rathje Werft Kiel
Kaufmännische Verstärkung für unsere Traditions-Crew (m/w/d) – Rathje Werft Kiel
Yacht- und Bootswerft Rathje Inhaberin: Edith Vonhoff e.K.
Kiel
Schnelle Bewerbung
Für unser Werftbüro suchen wir eine strukturierte Verstärkung, die administrative Exzellenz mit maritimem Spirit verbindet.
Für unser Werftbüro suchen wir eine strukturierte Verstärkung, die administrative Exzellenz mit maritimem Spirit verbindet.
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Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte
Stein Mittelfranken
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
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Entlastung von administrativen Aufgaben
Entlastung von administrativen Aufgaben
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Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Kiel - 3006
Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Kiel - 3006
Carglass GmbH
DE - Germany Kiel, Suchskrug
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und fühlst dich sicher bei administrativen Tätigkeiten.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und fühlst dich sicher bei administrativen Tätigkeiten.
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Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine
Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine
Volvo Penta Central Europe GmbH
Kiel
Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
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Schnelle Bewerbung
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
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Sachbearbeiter Innendienst für die Wohnungswirtschaft (m/w/d)
Sachbearbeiter Innendienst für die Wohnungswirtschaft (m/w/d)
Stadtwerke Kiel AG
Kiel
Teilweise Home-Office
Zudem betreuen Sie die Ihnen zugewiesenen Kunden und Partner über Sparten hinweg und übernehmen eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten im Rahmen der Kundenbetreuung.
Zudem betreuen Sie die Ihnen zugewiesenen Kunden und Partner über Sparten hinweg und übernehmen eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten im Rahmen der Kundenbetreuung.
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d) 36.000 - 39.000 € Jahresgehalt (interim)
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) 36.000 - 39.000 € Jahresgehalt (interim)
Hanseatic Troubleshoot GmbH
Kiel
administrative Aufgaben, wie z.B. Schichtübergabe, Kassenkontrolle, Rechnungslegung, Pflege von Listen und Reports
administrative Aufgaben, wie z.B. Schichtübergabe, Kassenkontrolle, Rechnungslegung, Pflege von Listen und Reports
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten
Allgemeine Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
JOHN REED Fitness – RSG Group GmbH
Augsburg, Berlin, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Erfurt, Erlangen, Essen, Hannover, Kiel, Mannheim
Administrative Aufgaben mit Blickrichtung Management
Administrative Aufgaben mit Blickrichtung Management
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Schnelle Bewerbung
Verwaltungsaufgaben: Sie checken Gäste ein und aus, erledigen administrative Aufgaben und beantworten E-Mails sowie Anrufe.
Verwaltungsaufgaben: Sie checken Gäste ein und aus, erledigen administrative Aufgaben und beantworten E-Mails sowie Anrufe.
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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für die Innere Medizin in Eckernförde
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für die Innere Medizin in Eckernförde
Schön Klinik Gruppe
Eckernförde
Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Prozesse und gewährleisten eine effiziente Abwicklung.
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Prozesse und gewährleisten eine effiziente Abwicklung.
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Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
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Jeweils ein Auszubildender zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) in den Hansestädten Bremen, Kiel oder Lübeck für das Ausbildungsjahr ab August 2026
Jeweils ein Auszubildender zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) in den Hansestädten Bremen, Kiel oder Lübeck für das Ausbildungsjahr ab August 2026
Juwelier Mahlberg GmbH & Co. KG
Bremen, Kiel, Lübeck
... dazu diverse, weitere eigenverantwortliche Projekte und administrative Aufgaben
... dazu diverse, weitere eigenverantwortliche Projekte und administrative Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus als zentrale Aufgabe – vom Eintritt bis zum Austritt
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus als zentrale Aufgabe – vom Eintritt bis zum Austritt