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60 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Kiel im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz
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Unfallkasse Nord
Kiel
Teilweise Home-Office
Unfallkasse Nord * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind für den Norden da! Unterstützen Sie uns dabei in der in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz - Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideen bietet, um mit großem Einsatz für unsere Versicherten da zu sein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung ...
Unfallkasse Nord * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind für den Norden da! Unterstützen Sie uns dabei in der in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz - Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideen bietet, um mit großem Einsatz für unsere Versicherten da zu sein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung ...
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Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
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ALDI Nord * Nortorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.500 Filialen und mehr als 90.000 Mitarbeitenden. Das sind deine Aufgaben • Eigenständige Koordinierung und Priorisierung von Mängeln und Störungen
ALDI Nord * Nortorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.500 Filialen und mehr als 90.000 Mitarbeitenden. Das sind deine Aufgaben • Eigenständige Koordinierung und Priorisierung von Mängeln und Störungen
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Schnelle Bewerbung
GFD GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die GFD GmbH untergliedert sich in die beiden Geschäftsbereiche Aviation und Simulation und beschäftigt derzeit rund 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Im Geschäftsbereich Aviation bietet GFD mit einer Flotte von 16 speziell ausgestatteten Learjets eine breitgefächerte militärische Luftfahrt-Expertise, schwerpunktmäßig im Bereich der Flugzieldarstellung, einschließlich EK-Ausbildung sowie Flugvermessung an den Flugplätzen der Bundeswehr. Der Geschäftsbereich Simulation umfasst neben der Simulatorausbildung der deutschen Eurofighter-, Tornado und A400M-Piloten durch eigenes ziviles Lehrpersonal auch die technische Betreuung der Trainingssimulatoren sowie die Modellierung der Datenbasen und des Synthetic Environments. GFD ist ein AIRBUS-Unternehmen.
GFD GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die GFD GmbH untergliedert sich in die beiden Geschäftsbereiche Aviation und Simulation und beschäftigt derzeit rund 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Im Geschäftsbereich Aviation bietet GFD mit einer Flotte von 16 speziell ausgestatteten Learjets eine breitgefächerte militärische Luftfahrt-Expertise, schwerpunktmäßig im Bereich der Flugzieldarstellung, einschließlich EK-Ausbildung sowie Flugvermessung an den Flugplätzen der Bundeswehr. Der Geschäftsbereich Simulation umfasst neben der Simulatorausbildung der deutschen Eurofighter-, Tornado und A400M-Piloten durch eigenes ziviles Lehrpersonal auch die technische Betreuung der Trainingssimulatoren sowie die Modellierung der Datenbasen und des Synthetic Environments. GFD ist ein AIRBUS-Unternehmen.
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Teamassistenz (m/w/d) Einkauf - Schwerpunkt Import
Teamassistenz (m/w/d) Einkauf - Schwerpunkt Import
Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH Gut Rosenkrantz
Neumünster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Kenntnisse in administrativen und buchhalterischen Einkaufsprozessen
Kenntnisse in administrativen und buchhalterischen Einkaufsprozessen
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Schnelle Bewerbung
EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
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Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
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Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Schwentine Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH Klausdorf Freies Wohnungsunternehmen
Kiel
Schnelle Bewerbung
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
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Schnelle Bewerbung
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
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Schnelle Bewerbung
Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegst und verwaltest du strukturiert, ebenso wie Personaldaten in SAP R/3
Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegst und verwaltest du strukturiert, ebenso wie Personaldaten in SAP R/3
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Kaufmännische Verstärkung für unsere Traditions-Crew (m/w/d) – Rathje Werft Kiel
Kaufmännische Verstärkung für unsere Traditions-Crew (m/w/d) – Rathje Werft Kiel
Yacht- und Bootswerft Rathje Inhaberin: Edith Vonhoff e.K.
Kiel
Schnelle Bewerbung
Für unser Werftbüro suchen wir eine strukturierte Verstärkung, die administrative Exzellenz mit maritimem Spirit verbindet.
Für unser Werftbüro suchen wir eine strukturierte Verstärkung, die administrative Exzellenz mit maritimem Spirit verbindet.
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Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte
Stein Mittelfranken
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
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(Senior) Account Executive (w/m/d)
(Senior) Account Executive (w/m/d)
d.velop AG
Bocholt, Gescher, Kiel, Meppen, Münster, Osnabrück, Salem, Schöppingen
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
d.velop AG * Bocholt, Gescher, Kiel, Meppen, Münster, Osnabrück, Salem, Schöppingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Main Facts - d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. So hilft der ECM-Spezialist Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten. Wir suchen zur Verstärkung eine:n - Du möchtest nicht nur Produkte vermarkten, sondern brennst dafür, neue Kunden zu gewinnen? Perfekt! Mit Deiner Leidenschaft für den Vertrieb überzeugst Du Interessenten von unseren Lösungen, erweiterst aktiv unseren Kundenstamm und treibst unser Wachstum voran. Ihre Aufgaben - Was diesen Job so besonders macht? * Du begeisterst nicht nur für unsere Produkte, sondern auch für unsere Vision und überzeugst mit Deiner charmanten Art ...
d.velop AG * Bocholt, Gescher, Kiel, Meppen, Münster, Osnabrück, Salem, Schöppingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Main Facts - d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. So hilft der ECM-Spezialist Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten. Wir suchen zur Verstärkung eine:n - Du möchtest nicht nur Produkte vermarkten, sondern brennst dafür, neue Kunden zu gewinnen? Perfekt! Mit Deiner Leidenschaft für den Vertrieb überzeugst Du Interessenten von unseren Lösungen, erweiterst aktiv unseren Kundenstamm und treibst unser Wachstum voran. Ihre Aufgaben - Was diesen Job so besonders macht? * Du begeisterst nicht nur für unsere Produkte, sondern auch für unsere Vision und überzeugst mit Deiner charmanten Art ...
Entlastung von administrativen Aufgaben
Entlastung von administrativen Aufgaben
NEU
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Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Kiel - 3006
Kfz-Mechatroniker/Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Kiel - 3006
Carglass GmbH
DE - Germany Kiel, Suchskrug
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und fühlst dich sicher bei administrativen Tätigkeiten.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und fühlst dich sicher bei administrativen Tätigkeiten.
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Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
JOHN REED Fitness – RSG Group GmbH
Augsburg, Berlin, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Erfurt, Erlangen, Essen, Hannover, Kiel, Mannheim
Administrative Aufgaben mit Blickrichtung Management
Administrative Aufgaben mit Blickrichtung Management
NEU
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Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine
Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine
Volvo Penta Central Europe GmbH
Kiel
Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
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Schnelle Bewerbung
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
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Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
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Mitarbeiter / Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Mitarbeiter / Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
noctua advisors GmbH
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Archivierung)
Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Archivierung)
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Sachbearbeiter Innendienst für die Wohnungswirtschaft (m/w/d)
Sachbearbeiter Innendienst für die Wohnungswirtschaft (m/w/d)
Stadtwerke Kiel AG
Kiel
Teilweise Home-Office
Zudem betreuen Sie die Ihnen zugewiesenen Kunden und Partner über Sparten hinweg und übernehmen eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten im Rahmen der Kundenbetreuung.
Zudem betreuen Sie die Ihnen zugewiesenen Kunden und Partner über Sparten hinweg und übernehmen eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten im Rahmen der Kundenbetreuung.
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Jeweils ein Auszubildender zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) in den Hansestädten Bremen, Kiel oder Lübeck für das Ausbildungsjahr ab August 2026
Jeweils ein Auszubildender zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) in den Hansestädten Bremen, Kiel oder Lübeck für das Ausbildungsjahr ab August 2026
Juwelier Mahlberg GmbH & Co. KG
Bremen, Kiel, Lübeck
... dazu diverse, weitere eigenverantwortliche Projekte und administrative Aufgaben
... dazu diverse, weitere eigenverantwortliche Projekte und administrative Aufgaben
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Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus als zentrale Aufgabe – vom Eintritt bis zum Austritt
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus als zentrale Aufgabe – vom Eintritt bis zum Austritt
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Servicetechniker im Außendienst (m/w/d) Gebiet: Hamburg / Bad Segeberg / Neumünster
Servicetechniker im Außendienst (m/w/d) Gebiet: Hamburg / Bad Segeberg / Neumünster
coffee perfect GmbH
Hamburg, Bad Segeberg, Neumünster
Bearbeitung von kundendienstbezogenen administrativen Aufgaben
Bearbeitung von kundendienstbezogenen administrativen Aufgaben
Beliebte Jobs
- HR Assistent
- Assistenz der Verwaltung
- Personalfachkaufmann
- Business Partner
- Office Administrator
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- Hauptsachbearbeiter
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- Vertragsmanagement
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- Vendor Management
- HR Sachbearbeiter
- Administration Specialist
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