Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt. * Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt. * Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Hamburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr) Das Aufgabenfeld * Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen zu koordinieren, macht Sie zu ...
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr) Das Aufgabenfeld * Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen zu koordinieren, macht Sie zu ...
Unterstützung der Franchise-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Sicherstellung der effektiven Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
Unterstützung der Franchise-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Sicherstellung der effektiven Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
Sie betreuen administrative Anfragen zu Prüfverfahren (z. B. Akteneinsicht) und beantworten Sachstandsanfragen (z. B. gegenüber Rechtsanwälten oder Krankenkassen/-verbänden)
Sie betreuen administrative Anfragen zu Prüfverfahren (z. B. Akteneinsicht) und beantworten Sachstandsanfragen (z. B. gegenüber Rechtsanwälten oder Krankenkassen/-verbänden)
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Provide administrative support to Business Unit management as well as preparation of meetings and presentations * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role. * High attention to detail and reliability in administrative and financial processes
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Provide administrative support to Business Unit management as well as preparation of meetings and presentations * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role. * High attention to detail and reliability in administrative and financial processes
Hawesko Holding SE * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Make every moment count! 1964 gegründet, ist die Hawesko-Gruppe heute Deutschlands Nr. 1 für Premiumweine. Mit unserem starken Netzwerk aus rund 15 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien vereinen wir die drei Segmente B2B, E-Commerce und Retail zu einem Konzern und bedienen so alle Vertriebskanäle aus einer Hand. Jedes unserer Unternehmen weist ein völlig eigenständiges Profil auf und wird dezentral geführt. Dabei sind sie führend in ihrem jeweiligen Bereich - und verbunden durch Liebe zum Genuss und Leidenschaft für die besonderen Momente des Lebens. Aus der Hawesko Holding SE heraus unterstützen und steuern wir unsere Unternehmen mit einer leistungsfähigen Kompetenzplattform. Wir schaffen ein starkes Netzwerk und nutzen Synergien.
Hawesko Holding SE * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Make every moment count! 1964 gegründet, ist die Hawesko-Gruppe heute Deutschlands Nr. 1 für Premiumweine. Mit unserem starken Netzwerk aus rund 15 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien vereinen wir die drei Segmente B2B, E-Commerce und Retail zu einem Konzern und bedienen so alle Vertriebskanäle aus einer Hand. Jedes unserer Unternehmen weist ein völlig eigenständiges Profil auf und wird dezentral geführt. Dabei sind sie führend in ihrem jeweiligen Bereich - und verbunden durch Liebe zum Genuss und Leidenschaft für die besonderen Momente des Lebens. Aus der Hawesko Holding SE heraus unterstützen und steuern wir unsere Unternehmen mit einer leistungsfähigen Kompetenzplattform. Wir schaffen ein starkes Netzwerk und nutzen Synergien.
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Vollzeit als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Das bieten wir dir im Job * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei ...
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Vollzeit als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Das bieten wir dir im Job * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei ...
WISAG Produktionsservice GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Deine Aufgaben - Wir suchen die gute Seele für unser Büro!
WISAG Produktionsservice GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Deine Aufgaben - Wir suchen die gute Seele für unser Büro!
Organisatorische und administrative Betreuung des Bereichsleiters sowie der Teams an den Standorten Hamburg und Bremen * Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Organisatorische und administrative Betreuung des Bereichsleiters sowie der Teams an den Standorten Hamburg und Bremen * Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? * Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren
Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? * Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren
Dr. Sasse Gruppe – Region Nord * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du suchst einen Job, bei dem Organisationstalent gefragt ist und kein Tag wie der andere? Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und baust dir Strukturen auch selbst auf, statt auf fertige Prozesse zu warten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Themen aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln – in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Deine Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung unseres Fuhrparkmanagements (aktuell ca. 80 Fahrzeuge) * Planung und Koordination von Fahrzeugbeschaffung, -wechsel und Vertragsprozessen
Dr. Sasse Gruppe – Region Nord * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du suchst einen Job, bei dem Organisationstalent gefragt ist und kein Tag wie der andere? Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und baust dir Strukturen auch selbst auf, statt auf fertige Prozesse zu warten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Themen aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln – in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Deine Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung unseres Fuhrparkmanagements (aktuell ca. 80 Fahrzeuge) * Planung und Koordination von Fahrzeugbeschaffung, -wechsel und Vertragsprozessen
RSM Ebner Stolz * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.
RSM Ebner Stolz * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Unser erfolgreiches Team am Standort Hamburg sucht Verstärkung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit * Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon * Organisation von Terminen und Besprechungen
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Unser erfolgreiches Team am Standort Hamburg sucht Verstärkung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit * Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon * Organisation von Terminen und Besprechungen
Für unser Transaction Advisory Services Team, bestehend aus den Bereichen Financial und Tax, bist du neben unserem bereits vorhandenen Assistenz-Teams zentrale und zuverlässige Ansprechperson in allen Belangen rund um die administrative und
Für unser Transaction Advisory Services Team, bestehend aus den Bereichen Financial und Tax, bist du neben unserem bereits vorhandenen Assistenz-Teams zentrale und zuverlässige Ansprechperson in allen Belangen rund um die administrative und
AB - Dr. A. Berg GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die AB - Dr. A. Berg GmbH ist ein Sachverständigen- und Planungsbüro für Schadstoff- und Schimmelpilzsanierungen. Unser Standort ist in Hamburg Altona/Bahrenfeld. Wir sind ein Team von 18 motivierten Technikern, Ingenieuren und Kaufleuten. Wir können auf über 30 Jahre Erfahrungen in der Untersuchung und Begutachtung von Gebäuden und Industriebauten zurückgreifen. Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in einem engagierten und dynamischen Team einzubringen, um an einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Verantwortung im Bereich der Geschäftskorrespondenz, des Büromanagements und der Auftragsabwicklung mitzuwirken? Aufgaben * Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden am Telefon und betreust die Telefonzentrale, wobei Dein freundliches Auftreten ...
AB - Dr. A. Berg GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die AB - Dr. A. Berg GmbH ist ein Sachverständigen- und Planungsbüro für Schadstoff- und Schimmelpilzsanierungen. Unser Standort ist in Hamburg Altona/Bahrenfeld. Wir sind ein Team von 18 motivierten Technikern, Ingenieuren und Kaufleuten. Wir können auf über 30 Jahre Erfahrungen in der Untersuchung und Begutachtung von Gebäuden und Industriebauten zurückgreifen. Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in einem engagierten und dynamischen Team einzubringen, um an einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Verantwortung im Bereich der Geschäftskorrespondenz, des Büromanagements und der Auftragsabwicklung mitzuwirken? Aufgaben * Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden am Telefon und betreust die Telefonzentrale, wobei Dein freundliches Auftreten ...
Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Hamburg?
Durchschnittsgehalt pro Jahr
46.400 €
Das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Hamburg liegt bei 46.400 €. Gehälter für Executive Administrative Assistant in Hamburg liegen im Bereich zwischen 39.300 € und 56.300 €.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Hamburg?
Aktuell gibt es auf StepStone 589 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs in Hamburg.
Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Hamburg einen Executive Administrative Assistant Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Hamburg einen Executive Administrative Assistant Job suchen: Hamburg, Lüneburg, Norderstedt.
Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs in Hamburg suchen?
Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs in Hamburg??
Für einen Executive Administrative Assistant Job in Hamburg sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Patientenbetreuung, In sicherer Weise.
Zu welcher Branche gehören Executive Administrative Assistant Jobs in Hamburg?
Executive Administrative Assistant Jobs in Hamburg werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.
Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Hamburg?
Für Executive Administrative Assistant Jobs in Hamburg gibt es aktuell 320 offene Teilzeitstellen.