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160 Treffer für Executive Assistant Jobs in Hamburg im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
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Executive Assistant Vorstandsbüro Digital (m/w/d)
Executive Assistant Vorstandsbüro Digital (m/w/d)
GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt. * Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt. * Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
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Anschreiben nicht erforderlich
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Executive‑ oder Management‑Umfeld
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Executive‑ oder Management‑Umfeld
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Schnelle Bewerbung
Steigenberger Hotel Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Im Steigenberger Hotel Hamburg, direkt auf der Fleetinsel, arbeitest du mit einem internationalen Team aus rund 100 Kolleg:innen und Auszubildenden zusammen. Wir leben eine offene, moderne, herzliche und professionelle Kultur - geprägt von Teamgeist, Verlässlichkeit und Begeisterung für Qualität. Wir teilen Wissen, feiern Erfolge gemeinsam und stehen füreinander ein, wenn es darauf ankommt. Du wirst Teil eines Hauses, das sich nicht nur durch seine Lage auszeichnet, sondern durch das Gefühl, dazuzugehören. Make it your journey. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Tägliche Einteilung, Kontrolle und Motivation der Housekeeping-Abteilung inkl. externer Dienstleister * Tägliche Überprüfung der gereinigten Gästezimmer und öffentlichen Bereiche
Steigenberger Hotel Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Im Steigenberger Hotel Hamburg, direkt auf der Fleetinsel, arbeitest du mit einem internationalen Team aus rund 100 Kolleg:innen und Auszubildenden zusammen. Wir leben eine offene, moderne, herzliche und professionelle Kultur - geprägt von Teamgeist, Verlässlichkeit und Begeisterung für Qualität. Wir teilen Wissen, feiern Erfolge gemeinsam und stehen füreinander ein, wenn es darauf ankommt. Du wirst Teil eines Hauses, das sich nicht nur durch seine Lage auszeichnet, sondern durch das Gefühl, dazuzugehören. Make it your journey. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Tägliche Einteilung, Kontrolle und Motivation der Housekeeping-Abteilung inkl. externer Dienstleister * Tägliche Überprüfung der gereinigten Gästezimmer und öffentlichen Bereiche
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Schnelle Bewerbung
Exklusiv PrivateCare * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Exklusiv PrivateCare bietet attraktive Positionen zur Festanstellung in renommierten Privathaushalten an. Unsere Auftraggeber sind uns stets persönlich bekannt und beruhen meist auf einer langjährigen Zusammenarbeit. Wir übernehmen das Recruiting für vakante Stellen, sind erste Ansprechpartner im Bewerbungsprozess, führen mit Ihnen das erste Vorstellungsgespräch und begleiten das gesamte Recruiting-Verfahren. Ihre neue Arbeitgeberin heißt Sie herzlich willkommen und bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. Sie arbeiten sehr eng mit der zusammen und können mit Esprit, einer schnellen Auffassungsgabe und einer gewissenhaften Arbeitsleistung überzeugen.
Exklusiv PrivateCare * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Exklusiv PrivateCare bietet attraktive Positionen zur Festanstellung in renommierten Privathaushalten an. Unsere Auftraggeber sind uns stets persönlich bekannt und beruhen meist auf einer langjährigen Zusammenarbeit. Wir übernehmen das Recruiting für vakante Stellen, sind erste Ansprechpartner im Bewerbungsprozess, führen mit Ihnen das erste Vorstellungsgespräch und begleiten das gesamte Recruiting-Verfahren. Ihre neue Arbeitgeberin heißt Sie herzlich willkommen und bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. Sie arbeiten sehr eng mit der zusammen und können mit Esprit, einer schnellen Auffassungsgabe und einer gewissenhaften Arbeitsleistung überzeugen.
NEU
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich) * Umfang Vollzeit * Standort Hamburg * Beginn ab sofort - Die OKTAN Gruppe mit Sitz in Hamburg ist eines der führenden deutschen Mineralölhandelshäuser. Unsere Unabhängigkeit und unsere Marktpräsenz als großer Einkäufer versetzen uns in die Lage, unsere Kunden in ganz Deutschland flexibel, zu optimalen Konditionen mit Kraftstoffen und Heizöl zu versorgen. Mit unseren leistungsstarken Tochtergesellschaften und Beteiligungen bilden wir eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die die gesamte Palette des Mineralölgeschäfts abdeckt. Das Kraft- und Brennstoffgeschäft ist ein wichtiges Standbein unseres Unternehmens.
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich) * Umfang Vollzeit * Standort Hamburg * Beginn ab sofort - Die OKTAN Gruppe mit Sitz in Hamburg ist eines der führenden deutschen Mineralölhandelshäuser. Unsere Unabhängigkeit und unsere Marktpräsenz als großer Einkäufer versetzen uns in die Lage, unsere Kunden in ganz Deutschland flexibel, zu optimalen Konditionen mit Kraftstoffen und Heizöl zu versorgen. Mit unseren leistungsstarken Tochtergesellschaften und Beteiligungen bilden wir eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die die gesamte Palette des Mineralölgeschäfts abdeckt. Das Kraft- und Brennstoffgeschäft ist ein wichtiges Standbein unseres Unternehmens.
NEU
Schnelle Bewerbung
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role.
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role.
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AstraZeneca * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich. Denn eine Gelegenheit, egal wie klein sie ist, kann der Beginn von etwas Großem sein. Bei der Bereitstellung lebensverändernder Medikamente geht es darum, unternehmerisch zu sein - diese Momente zu finden und ihr Potenzial zu erkennen. Bei uns stellt jeder einzelne Mitarbeitende Patientinnen und Patienten an die erste Stelle. Der Bereich Onkologie hat die Vision, Krebs als Todesursache zu eliminieren.
AstraZeneca * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich. Denn eine Gelegenheit, egal wie klein sie ist, kann der Beginn von etwas Großem sein. Bei der Bereitstellung lebensverändernder Medikamente geht es darum, unternehmerisch zu sein - diese Momente zu finden und ihr Potenzial zu erkennen. Bei uns stellt jeder einzelne Mitarbeitende Patientinnen und Patienten an die erste Stelle. Der Bereich Onkologie hat die Vision, Krebs als Todesursache zu eliminieren.
NEU
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer organisatorisch und administrativ bei der Abwicklung von Insolvenz- und Sanierungsverfahren * Kommunikation mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern * Digitales Aktenmanagement * Fristenüberwachung * Erstellung von Standardanschreiben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Postbearbeitung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer organisatorisch und administrativ bei der Abwicklung von Insolvenz- und Sanierungsverfahren * Kommunikation mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern * Digitales Aktenmanagement * Fristenüberwachung * Erstellung von Standardanschreiben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Postbearbeitung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse
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Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BRUNATA-METRONA Hamburg – gemeinsam Zukunft gestalten - BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und Wasserverbrauch. Unsere Mission besteht darin, die nachhaltige und intelligente Nutzung von Immobilien zu ermöglichen. Wir unterstützen und begleiten Eigentümer:innen und Verwaltende von Gebäuden beim „manage to green“. Dadurch befähigen wir die Mietenden zum verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen.
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BRUNATA-METRONA Hamburg – gemeinsam Zukunft gestalten - BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und Wasserverbrauch. Unsere Mission besteht darin, die nachhaltige und intelligente Nutzung von Immobilien zu ermöglichen. Wir unterstützen und begleiten Eigentümer:innen und Verwaltende von Gebäuden beim „manage to green“. Dadurch befähigen wir die Mietenden zum verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen.
NEU
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Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Capitalheads a Kienbaum Company
Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln.
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BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind BRL - BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind BRL - BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
NEU
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Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement
Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Hamburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr) Das Aufgabenfeld * Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganz-heitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen ...
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr) Das Aufgabenfeld * Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganz-heitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen ...
NEU
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Universität Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen im Fachbereich und der Universitätsverwaltung die Vorgänge effizient gestalten. Die Teamassistenz ist für die Professor:innen im Institut für Pharmazie tätig. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Lehre und Forschung mit engen Kontakten zu Forschenden und Studierenden. Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Chemie) Wertigkeit: EGR. 9A TV‑L - Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet - Bewerbungsschluss: 14.07.2026 - Arbeitsumfang: Teilzeit - Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit - Aufgabengebiet
Universität Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen im Fachbereich und der Universitätsverwaltung die Vorgänge effizient gestalten. Die Teamassistenz ist für die Professor:innen im Institut für Pharmazie tätig. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Lehre und Forschung mit engen Kontakten zu Forschenden und Studierenden. Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Chemie) Wertigkeit: EGR. 9A TV‑L - Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet - Bewerbungsschluss: 14.07.2026 - Arbeitsumfang: Teilzeit - Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit - Aufgabengebiet
NEU
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Schnelle Bewerbung
FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teamassistenz in der Showabteilung von PALAZZO! Wir bei PALAZZO suchen zur Unterstützung für unser Head Office in Hamburg, in Teilzeit (20Std., 5 Tage/Woche), ab sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz für unsere Showabteilung. Wer sind wir? PALAZZO ist Europas erfolgreichste Dinner-Show mit aktuell fünf Standorten in Deutschland und Österreich. PALAZZO verbindet Menschen durch die Mischung von Haute Cuisine, Artistik, Musik und Comedy. Dabei ist die Showabteilung für die Betreuung der internationalen Künstler*innen und Musiker*innen zuständig. Sie verantwortet die künstlerische und organisatorische Betreuung im Produktions- und Spielbetrieb und koordiniert alle damit verbundenen Abläufe im Hintergrund. Was erwartet dich?
FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teamassistenz in der Showabteilung von PALAZZO! Wir bei PALAZZO suchen zur Unterstützung für unser Head Office in Hamburg, in Teilzeit (20Std., 5 Tage/Woche), ab sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz für unsere Showabteilung. Wer sind wir? PALAZZO ist Europas erfolgreichste Dinner-Show mit aktuell fünf Standorten in Deutschland und Österreich. PALAZZO verbindet Menschen durch die Mischung von Haute Cuisine, Artistik, Musik und Comedy. Dabei ist die Showabteilung für die Betreuung der internationalen Künstler*innen und Musiker*innen zuständig. Sie verantwortet die künstlerische und organisatorische Betreuung im Produktions- und Spielbetrieb und koordiniert alle damit verbundenen Abläufe im Hintergrund. Was erwartet dich?
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Schnelle Bewerbung
Wentzel Dr. GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein guter Start beginnt mit einem starken Onboarding-Team. Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, strukturiert und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kollegen in der Immobilienverwaltung direkt und ohne Umwege starten können. Als Teamassistenz unterstützt du unser Onboarding-Team bei genau diesen Abläufen. Du hältst deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, behältst den Überblick über Unterlagen und organisatorische Aufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.
Wentzel Dr. GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein guter Start beginnt mit einem starken Onboarding-Team. Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, strukturiert und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kollegen in der Immobilienverwaltung direkt und ohne Umwege starten können. Als Teamassistenz unterstützt du unser Onboarding-Team bei genau diesen Abläufen. Du hältst deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, behältst den Überblick über Unterlagen und organisatorische Aufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.
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Berenberg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unsere Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz* IT - Ihre Rolle im Team - Als Teil unseres IT-Teams sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen unsere dabei, sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen zu konzentrieren. Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und effizienten Arbeitsumfeld. Welche Aufgaben erwarten Sie?
Berenberg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unsere Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz* IT - Ihre Rolle im Team - Als Teil unseres IT-Teams sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen unsere dabei, sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen zu konzentrieren. Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und effizienten Arbeitsumfeld. Welche Aufgaben erwarten Sie?
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Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Vollzeit als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Das bieten wir dir im Job * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei ...
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Vollzeit als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Das bieten wir dir im Job * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei ...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen,Hamburg, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen,Hamburg, Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEFs neuestes Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen. Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen, Hamburg oder Berlin als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben * Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen,Hamburg, Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEFs neuestes Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen. Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen, Hamburg oder Berlin als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben * Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Reutlingen, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
RSM Ebner Stolz * Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Reutlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.
RSM Ebner Stolz * Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Reutlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg * Pinneberg bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Meyer's Frischemärkte, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 10 Edeka-Märkten in den Regionen Hamburg, Stade und Pinneberg. Unser Fokus liegt auf Regionalität, Frische und einer engen Verbindung zu unseren Kunden und Lieferanten. Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Erstellung von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg * Pinneberg bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Meyer's Frischemärkte, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 10 Edeka-Märkten in den Regionen Hamburg, Stade und Pinneberg. Unser Fokus liegt auf Regionalität, Frische und einer engen Verbindung zu unseren Kunden und Lieferanten. Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Erstellung von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
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Schnelle Bewerbung
Alsterpavillon Betriebs GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du sorgst im Hintergrund dafür, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert. Als Assistenz der Betriebsleitung unterstützt du sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und personalbezogenen Themen. Du bist keine klassische Büroassistenz. Ein großer Teil deiner Arbeit findet direkt im Betrieb statt. Du unterstützt die Betriebsleitung im Tagesgeschäft, sorgst für Struktur bei administrativen Abläufen, kümmerst dich um Kassen- und Abrechnungsthemen und unterstützt bei personalbezogenen Prozessen. Dabei bist du nah am Team, kennst die Abläufe auf der Fläche und trägst dazu bei, dass der Betrieb im Hintergrund genauso gut funktioniert wie vor den Augen unserer Gäste. Aufgaben * Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei ...
Alsterpavillon Betriebs GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du sorgst im Hintergrund dafür, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert. Als Assistenz der Betriebsleitung unterstützt du sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und personalbezogenen Themen. Du bist keine klassische Büroassistenz. Ein großer Teil deiner Arbeit findet direkt im Betrieb statt. Du unterstützt die Betriebsleitung im Tagesgeschäft, sorgst für Struktur bei administrativen Abläufen, kümmerst dich um Kassen- und Abrechnungsthemen und unterstützt bei personalbezogenen Prozessen. Dabei bist du nah am Team, kennst die Abläufe auf der Fläche und trägst dazu bei, dass der Betrieb im Hintergrund genauso gut funktioniert wie vor den Augen unserer Gäste. Aufgaben * Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei ...
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GGW GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - All in? Mit Sicherheit. Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. Wir bieten Dir die Chance, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen und nah an den Entscheidungsprozessen der Geschäftsführung zu arbeiten. Deine Aufgaben - In dieser Werkstudentenrolle (m/w/d) arbeitest du eng mit der zusammen und entwickelst ein System, um zentrale Unternehmens-KPIs strukturiert zu erfassen und auszuwerten. * Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Systems zur Erfassung und Auswertung von Unternehmens-KPIs
GGW GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - All in? Mit Sicherheit. Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. Wir bieten Dir die Chance, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen und nah an den Entscheidungsprozessen der Geschäftsführung zu arbeiten. Deine Aufgaben - In dieser Werkstudentenrolle (m/w/d) arbeitest du eng mit der zusammen und entwickelst ein System, um zentrale Unternehmens-KPIs strukturiert zu erfassen und auszuwerten. * Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Systems zur Erfassung und Auswertung von Unternehmens-KPIs
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Schnelle Bewerbung
RASSAU SEAFOOD GMBH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Werde Mitglied in unserem Rassau Seafood Team! Als einer der führenden Importeure von tiefgekühlten Fischen und Meeresfrüchten ist die Rassau Seafood GmbH seit über 50 Jahren zuverlässiger Partner für , Räuchereien, Groß- und Einzelhändler. Unser starkes, engagiertes Team ist die Basis unseres Erfolgs. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung im Ein- und Verkauf Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Unterstützung unseres Händlerteams in allen Bereichen wie z. B. Auftragsannahme und -eingabe * Erstellung von Vorkalkulationen und Einkaufsbestellungen im Warenwirtschaftssystem * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung von Lieferterminen * Dokumentenprüfung * allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil
RASSAU SEAFOOD GMBH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Werde Mitglied in unserem Rassau Seafood Team! Als einer der führenden Importeure von tiefgekühlten Fischen und Meeresfrüchten ist die Rassau Seafood GmbH seit über 50 Jahren zuverlässiger Partner für , Räuchereien, Groß- und Einzelhändler. Unser starkes, engagiertes Team ist die Basis unseres Erfolgs. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung im Ein- und Verkauf Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Unterstützung unseres Händlerteams in allen Bereichen wie z. B. Auftragsannahme und -eingabe * Erstellung von Vorkalkulationen und Einkaufsbestellungen im Warenwirtschaftssystem * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung von Lieferterminen * Dokumentenprüfung * allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben