Schnelle Bewerbung
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1.985 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant (m/w/d) - im Zentrum von Führung, Organisation und Wirkung
Executive Assistant (m/w/d) - im Zentrum von Führung, Organisation und Wirkung
HRblue AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Sie gestalten aktiv effiziente Office- und Zusammenarbeitsprozesse mit und treiben Digitalisierung sowie kontinuierliche Verbesserung im administrativen Umfeld voran
Sie gestalten aktiv effiziente Office- und Zusammenarbeitsprozesse mit und treiben Digitalisierung sowie kontinuierliche Verbesserung im administrativen Umfeld voran
NEU
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meinestadt.de * Preußisch Oldendorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR - Einsatzort: 32361 Preußisch Oldendorf - Du möchtest einen Job, der wirklich etwas bewegt? Dann werde Teil eines Teams, das täglich einen Unterschied macht, ganz nah am Menschen, mit Herz und Respekt. Worum es geht - Du begleitest einen freundlichen Mann Ende 40 im Alltag und unterstützt ihn dabei, sein Leben selbstbestimmt zu gestalten. Dich erwartet eine ruhige, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein echtes Miteinander. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene * Hilfe im Haushalt * Begleitung im Alltag und bei Aktivitäten - Ihr Profil * Zuverlässigkeit * Einfühlungsvermögen * Verantwortungsbewusstsein * Motivation - Nice to have * Erste-Hilfe-Kurs * Erfahrung im sozialen Bereich - Wir bieten
meinestadt.de * Preußisch Oldendorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR - Einsatzort: 32361 Preußisch Oldendorf - Du möchtest einen Job, der wirklich etwas bewegt? Dann werde Teil eines Teams, das täglich einen Unterschied macht, ganz nah am Menschen, mit Herz und Respekt. Worum es geht - Du begleitest einen freundlichen Mann Ende 40 im Alltag und unterstützt ihn dabei, sein Leben selbstbestimmt zu gestalten. Dich erwartet eine ruhige, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein echtes Miteinander. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene * Hilfe im Haushalt * Begleitung im Alltag und bei Aktivitäten - Ihr Profil * Zuverlässigkeit * Einfühlungsvermögen * Verantwortungsbewusstsein * Motivation - Nice to have * Erste-Hilfe-Kurs * Erfahrung im sozialen Bereich - Wir bieten
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SAP Consultant PA / PY (gn). * Customizing der Personalzeitwirtschaft / SAP-HR PA (vorwiegend Deutschland Zeitwirtschaftsprozesse) * Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Customizing von SAP HR PA und SAP HR PY
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SAP Consultant PA / PY (gn). * Customizing der Personalzeitwirtschaft / SAP-HR PA (vorwiegend Deutschland Zeitwirtschaftsprozesse) * Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Customizing von SAP HR PA und SAP HR PY
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Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Jörg Harf Heim-Wert GmbH
Niederkassel
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Administrative & kaufmännische Unterstützung
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Administrative & kaufmännische Unterstützung
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Bereichsleitung Persönliche Assistenz (w/m/d) / Eingliederungshilfe
Bereichsleitung Persönliche Assistenz (w/m/d) / Eingliederungshilfe
nytroo
Kassel, Göttingen, Paderborn
Für den Bereich Persönliche Assistenz sucht nytroo zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std.) in Kassel eine Bereichsleitung (w/m/d) Persönliche Assistenz In dieser Rolle führen Sie den Bereich Persönliche Assistenz fachlich und organisatorisch und sorgen dafür, dass alle Prozesse verlässlich ineinandergreifen.
Für den Bereich Persönliche Assistenz sucht nytroo zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std.) in Kassel eine Bereichsleitung (w/m/d) Persönliche Assistenz In dieser Rolle führen Sie den Bereich Persönliche Assistenz fachlich und organisatorisch und sorgen dafür, dass alle Prozesse verlässlich ineinandergreifen.
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Mehrjährige Erfahrung als Assistenz bzw. Executive / Personal Assistant, idealerweise im gehobenen Management oder Family‑Office‑Umfeld - Dann laden wir Sie ein, den Aufbau eines Family Office organisatorisch und administrativ mitzugestalten.
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz bzw. Executive / Personal Assistant, idealerweise im gehobenen Management oder Family‑Office‑Umfeld - Dann laden wir Sie ein, den Aufbau eines Family Office organisatorisch und administrativ mitzugestalten.
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Schnelle Bewerbung
In dieser Position unterstützen Sie die zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50 % die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen * Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
In dieser Position unterstützen Sie die zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50 % die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen * Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
NEU
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Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)
OC&C Strategy and Analytics GmbH
München, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet
OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet
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Werkstudent Learning & Transformation SEED CAMPUS EA (m/w/d)
Werkstudent Learning & Transformation SEED CAMPUS EA (m/w/d)
TK Elevator Europe Africa GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
TK Elevator Europe Africa GmbH * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen – das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivie-ren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind. Die Business Unit Europe Africa ist eine der größten von sechs Business Units von TK Elevator.
TK Elevator Europe Africa GmbH * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen – das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivie-ren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind. Die Business Unit Europe Africa ist eine der größten von sechs Business Units von TK Elevator.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres ...
Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres ...
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Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)
Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über ...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über ...
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Anschreiben nicht erforderlich
RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Vertretung der Teamleitung * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement * Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen * Stammdatenpflege und -verwaltung (CRM) * Koordination des Facility Managements * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Vertretung der Teamleitung * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement * Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen * Stammdatenpflege und -verwaltung (CRM) * Koordination des Facility Managements * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche
NEU
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Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben. * Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben. * Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Als Teamassistenz kümmerst Du Dich um verschiedenste administrative Aufgaben und trägst somit zum reibungslosen Ablauf im Büro bei
Als Teamassistenz kümmerst Du Dich um verschiedenste administrative Aufgaben und trägst somit zum reibungslosen Ablauf im Büro bei
NEU
Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben. * Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben. * Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
NEU
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Köln
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens.
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens.
Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben. * Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben. * Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
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Operative und administrative Unterstützung der , Verantwortung für ein effizientes, ganzheitliches Office Management
Operative und administrative Unterstützung der , Verantwortung für ein effizientes, ganzheitliches Office Management
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
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Schnelle Bewerbung
Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
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Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
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Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
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