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                      • Vorstandsassistent
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                      250 Treffer für Executive Assistent/in Jobs in Nordrhein Westfalen im Umkreis von 30 km

                      HEUKING

                      Management Assistant w/m/d

                      HEUKING
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
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                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE

                      Assistenz des Vorstands (m/w/d)

                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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                      Regitz Consulting

                      Executive Personal Assistant (d/m/w) Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführer

                      Regitz Consulting
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführer * Regitz Consulting * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständiges Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um Immobilien effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu betreiben. Werde Teil eines großen dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung und Wertschätzung der Mitarbeitenden übernimmt. Executive Personal Assistant (m/w/d)
                      Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführer * Regitz Consulting * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständiges Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um Immobilien effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu betreiben. Werde Teil eines großen dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung und Wertschätzung der Mitarbeitenden übernimmt. Executive Personal Assistant (m/w/d)
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                      DFMG Deutsche Funkturm

                      Executive Assistant to CEO (m/w/d)

                      DFMG Deutsche Funkturm
                      Leverkusen
                      Teilweise Home-Office
                      DFMG Deutsche Funkturm * Leverkusen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Deine Aufgaben * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO) * Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. ...
                      DFMG Deutsche Funkturm * Leverkusen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Deine Aufgaben * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO) * Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. ...
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                      ficon Vermögensmanagement GmbH

                      Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

                      ficon Vermögensmanagement GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einer Bank oder einem Finanzdienstleister ist wünschenswert; wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance. * ficon Vermögensmanagement GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Serviceorientierung keine Floskel ist, sondern seit über drei Jahrzehnten gelebt wird? Wir bieten Ihnen genau dieses Umfeld. Seit der Gründung im Jahr 1990 steht die ficon Vermögensmanagement in Düsseldorf für Unabhängigkeit und individuelle Betreuung anspruchsvoller Mandanten. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.
                      Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einer Bank oder einem Finanzdienstleister ist wünschenswert; wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance. * ficon Vermögensmanagement GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Serviceorientierung keine Floskel ist, sondern seit über drei Jahrzehnten gelebt wird? Wir bieten Ihnen genau dieses Umfeld. Seit der Gründung im Jahr 1990 steht die ficon Vermögensmanagement in Düsseldorf für Unabhängigkeit und individuelle Betreuung anspruchsvoller Mandanten. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.
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                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)

                      BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
                      Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast.
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                      Celstor GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Celstor GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Geführt von den beiden Gründern und Gesellschaftern Sven Wendt und Eugen Eichmann, suchen wir nun eine starke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung, m/w/d). * 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern. Die Celstor GmbH ist ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich großskaliger Batteriespeicherlösungen (BESS), die eine Schlüsselrolle in der Energiewende und der künftigen Netzstabilität einnehmen. * Celstor GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir denken Energie neu – unternehmerisch, technologiegetrieben und mit einem klaren Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Skalierbarkeit. Ihre Aufgaben * Executive-Support auf C-Level: Proaktive Steuerung von Kalender, Prioritäten, Wiedervorlagen und Entscheidungsunterlagen für die Gründer.
                      Geführt von den beiden Gründern und Gesellschaftern Sven Wendt und Eugen Eichmann, suchen wir nun eine starke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung, m/w/d). * 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern. Die Celstor GmbH ist ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich großskaliger Batteriespeicherlösungen (BESS), die eine Schlüsselrolle in der Energiewende und der künftigen Netzstabilität einnehmen. * Celstor GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir denken Energie neu – unternehmerisch, technologiegetrieben und mit einem klaren Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Skalierbarkeit. Ihre Aufgaben * Executive-Support auf C-Level: Proaktive Steuerung von Kalender, Prioritäten, Wiedervorlagen und Entscheidungsunterlagen für die Gründer.
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                      PAULS Development & Consulting GmbH

                      Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

                      PAULS Development & Consulting GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben - Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse * PAULS Development & Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden. Unser Fokus liegt auf der Analyse komplexer Projekte sowie der Entwicklung ...
                      Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben - Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse * PAULS Development & Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden. Unser Fokus liegt auf der Analyse komplexer Projekte sowie der Entwicklung ...
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                      Bundesverband Glasindustrie e.V.

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      Bundesverband Glasindustrie e.V.
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
                      Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
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                      Internationaler Wirtschaftssenat e.V.

                      Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand & Mitgliederbetreuung (m/w/d)

                      Internationaler Wirtschaftssenat e.V.
                      Niederzier-Ellen
                      Schnelle Bewerbung
                      Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert. * Administrative und organisatorische Unterstützung der bzw. des * Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Diskussionsrunden und Veranstaltungen * Aktive Mitarbeit im Team sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber * Persönliche sowie digitale Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder/Senatoren
                      Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert. * Administrative und organisatorische Unterstützung der bzw. des * Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Diskussionsrunden und Veranstaltungen * Aktive Mitarbeit im Team sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber * Persönliche sowie digitale Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder/Senatoren
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                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)

                      Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

                      Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
                      Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, ...
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead (m/w/d)

                      The Stepstone Group GmbH
                      Dusseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen. Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. * Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu ...
                      Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformante übernehmen. Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. * Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu ...
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                      The Stepstone Group GmbH

                      Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d)

                      The Stepstone Group GmbH
                      Dusseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. * Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team * Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren. * Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard. * The Stepstone Group GmbH * Dusseldorf * Feste Anstellung
                      Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. * Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team * Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren. * Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard. * The Stepstone Group GmbH * Dusseldorf * Feste Anstellung
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                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG

                      Executive Assistant to SVP Digital Platform (m/w/d)

                      OBI GmbH & Co. Deutschland KG
                      Köln
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Executive Support, in der Geschäftsführungsassistenz, im C-Level-Umfeld oder in einer vergleichbaren Rolle mit. * OBI GmbH & Co. Deutschland KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei! * Prioritäten- und Kommunikationssteuerung: Du behältst Termine, Anfragen und Themen im Blick, priorisierst vorausschauend und sorgst dafür, ...
                      Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Executive Support, in der Geschäftsführungsassistenz, im C-Level-Umfeld oder in einer vergleichbaren Rolle mit. * OBI GmbH & Co. Deutschland KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei! * Prioritäten- und Kommunikationssteuerung: Du behältst Termine, Anfragen und Themen im Blick, priorisierst vorausschauend und sorgst dafür, ...
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                      EBERO FAB GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      EBERO FAB GmbH
                      Pulheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. Sei einer der ersten Bewerber - EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. * Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. * Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. * Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
                      Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. Sei einer der ersten Bewerber - EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. * Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. * Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. * Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
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                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung

                      Teamassistenz (m/w/d) International

                      Hedwig und Robert Samuel-Stiftung
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. * Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil * Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in) ...
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                      Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB

                      Assistenz Prozessführung (m/w/d)

                      Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
                      Köln
                      Schnelle Bewerbung
                      Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Aufgaben * Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
                      Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Aufgaben * Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
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                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

                      Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat * Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.
                      Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat * Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.
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                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)

                      Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)

                      Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
                      Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
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                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

                      Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement

                      Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
                      Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
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                      De Lage Landen Leasing GmbH

                      Team Assistant (w/m/d) C&R - Team Recovery Lifetech

                      De Lage Landen Leasing GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. * Unterstützung des Teamleiters bei anfallenden Reportings und sonstigen Aufgaben * De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern
                      Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. * Unterstützung des Teamleiters bei anfallenden Reportings und sonstigen Aufgaben * De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern
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                      RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH

                      Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

                      RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
                      Köln
                      Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es?
                      Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es?
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                      Michael Page

                      Junior Assistenz (m/w/d)

                      Michael Page
                      Düsseldorf
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für den zweitgrößten Standort Deutschlands suchen wir nun eine Junior Assistenz (m/w/d) , die einem senior Partner zuarbeitet und langfristig die Möglichkeit hat sich im Unternehmen zu entwickeln. * Michael Page * Düsseldorf * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei meinem Kunden handelt es sich um eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Düsseldorf Zentrum. Die Position ist in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben * Schriftsätze nach Diktat formulieren * Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - Ihr Profil
                      Für den zweitgrößten Standort Deutschlands suchen wir nun eine Junior Assistenz (m/w/d) , die einem senior Partner zuarbeitet und langfristig die Möglichkeit hat sich im Unternehmen zu entwickeln. * Michael Page * Düsseldorf * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei meinem Kunden handelt es sich um eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Düsseldorf Zentrum. Die Position ist in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben * Schriftsätze nach Diktat formulieren * Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - Ihr Profil
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                      McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP

                      Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)

                      McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      #BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. * Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei * McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation * Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
                      #BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. * Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei * McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation * Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
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                      Vaillant GmbH

                      Management Assistant IT (m/w/d)

                      Vaillant GmbH
                      Remscheid bei Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Sie unterstützen den IT in allen operativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts und koordinieren, steuern und bearbeiten aktiv Projekte innerhalb der gesamten Organisation. * Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs.
                      Sie unterstützen den IT in allen operativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts und koordinieren, steuern und bearbeiten aktiv Projekte innerhalb der gesamten Organisation. * Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs.
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent/in in Nordrhein Westfalen?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      51.300 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent/in in Nordrhein Westfalen liegt bei 51.300 €. Gehälter für Executive Assistent/in in Nordrhein Westfalen liegen im Bereich zwischen 43.300 € und 61.200 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistent/in Jobs in Nordrhein Westfalen?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Executive Assistent/in Jobs in Nordrhein Westfalen.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Nordrhein Westfalen einen Executive Assistent/in Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Nordrhein Westfalen einen Executive Assistent/in Job suchen: Köln, Düsseldorf, Leverkusen.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistent/in Jobs in Nordrhein Westfalen suchen?
                      Wer nach Executive Assistent/in Jobs in Nordrhein Westfalen sucht, sucht häufig auch nach Recruiting, Executive Assistant, Personal Assistant.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistent/in Jobs in Nordrhein Westfalen??
                      Für einen Executive Assistent/in Job in Nordrhein Westfalen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Planung, Englisch, Präsentation.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistent/in Jobs in Nordrhein Westfalen?
                      Für Executive Assistent/in Jobs in Nordrhein Westfalen gibt es aktuell 6 offene Teilzeitstellen.