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                          • Personalassistent
                          • Assistenz Personalwesen
                          • Administrative Support Assistant
                          • Teamleitung Recruiting
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                          72 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen im Umkreis von 30 km

                          Walter + Reif Ingenieurgesellschaft mbH

                          Teamassistenz m/w/d für den Bereich Rechnungs- und Personalwesen

                          Walter + Reif Ingenieurgesellschaft mbH
                          Aachen
                          Schnelle Bewerbung
                          Walter + Reif Ingenieurgesellschaft mbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - ist mit derzeit etwa 70 Mitarbeitern seit mehr als 40 Jahren ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro. Für unsere Kunden entwerfen, planen und beraten wir im Bereich der Tragwerksplanung, der Bauphysik und der Brandschutzplanung an zwei Standorten in Aachen und Duisburg. Wir realisieren anspruchsvolle Hochbauprojekte in Holz-, Massiv- und Stahlbauweise. Für den Ausbau unseres Teams am Standort Aachen suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m/w/d für den Bereich Rechnungs- und Personalwesen - Aufgabenbeschreibung * Gestaltung von vielfältigen kaufmännischen Prozessen und Abläufen * Personalverwaltung, Organisation und allgemeine Verwaltung * Abrechnung von Aufträgen und Fortschrittskontrolle * Fakturierung und Mahnwesen * Nachkalkulation und Effizienzkontrolle
                          Walter + Reif Ingenieurgesellschaft mbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - ist mit derzeit etwa 70 Mitarbeitern seit mehr als 40 Jahren ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro. Für unsere Kunden entwerfen, planen und beraten wir im Bereich der Tragwerksplanung, der Bauphysik und der Brandschutzplanung an zwei Standorten in Aachen und Duisburg. Wir realisieren anspruchsvolle Hochbauprojekte in Holz-, Massiv- und Stahlbauweise. Für den Ausbau unseres Teams am Standort Aachen suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m/w/d für den Bereich Rechnungs- und Personalwesen - Aufgabenbeschreibung * Gestaltung von vielfältigen kaufmännischen Prozessen und Abläufen * Personalverwaltung, Organisation und allgemeine Verwaltung * Abrechnung von Aufträgen und Fortschrittskontrolle * Fakturierung und Mahnwesen * Nachkalkulation und Effizienzkontrolle
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                          Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

                          Management-Assistenz (m/w/d)

                          Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
                          Aachen
                          Pour le compte de Johnson & Johnson, nous recherchons notre futur(e) Office Assistant à Aix-la-Chapelle! * Expérience confirmée en gestion administrative d'événements et coordination des participants
                          Pour le compte de Johnson & Johnson, nous recherchons notre futur(e) Office Assistant à Aix-la-Chapelle! * Expérience confirmée en gestion administrative d'événements et coordination des participants
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                          Internationaler Wirtschaftssenat e.V.

                          Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand & Mitgliederbetreuung (m/w/d)

                          Internationaler Wirtschaftssenat e.V.
                          Niederzier-Ellen
                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert. * Administrative und organisatorische Unterstützung der bzw. des
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert. * Administrative und organisatorische Unterstützung der bzw. des
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                          Bisping Medizintechnik GmbH

                          Teamassistenz/Sekretär:in (VZ/TZ) (m/w/d)

                          Bisping Medizintechnik GmbH
                          Aachen
                          Schnelle Bewerbung
                          Bisping Medizintechnik GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Blobel Consulting ist die Strategieberatung mit Fokus auf Marktbearbeitung und Wachstum aus Augsburg. Dabei sind wir branchenunabhängig für mittelständische Unternehmen im Einsatz – mit Leidenschaft und dafür suchen wir DICH! Als Arbeitgeber haben wir eine 100% Weiterempfehlungsquote**Kununu 2025 - Aufgaben * Du verkaufst innovative Dienstleistungen und Produkte (meistens am Telefon) * Dazu erstellst du Angebote und führst Vertrags- und Preisverhandlungen * Du verantwortest deine Sales Pipeline vom Angebotsmanagement bis hin zum Auftragseingang, direkt im CRM * Versand und Erstellung von Angeboten und Informationspaketen für potentielle Kunden - Qualifikation * Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung
                          Bisping Medizintechnik GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Blobel Consulting ist die Strategieberatung mit Fokus auf Marktbearbeitung und Wachstum aus Augsburg. Dabei sind wir branchenunabhängig für mittelständische Unternehmen im Einsatz – mit Leidenschaft und dafür suchen wir DICH! Als Arbeitgeber haben wir eine 100% Weiterempfehlungsquote**Kununu 2025 - Aufgaben * Du verkaufst innovative Dienstleistungen und Produkte (meistens am Telefon) * Dazu erstellst du Angebote und führst Vertrags- und Preisverhandlungen * Du verantwortest deine Sales Pipeline vom Angebotsmanagement bis hin zum Auftragseingang, direkt im CRM * Versand und Erstellung von Angeboten und Informationspaketen für potentielle Kunden - Qualifikation * Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung
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                          Label Network Produktions GmbH

                          Assistent Geschäftsleitung / Projektmanager (m/w/d)

                          Label Network Produktions GmbH
                          Aachen
                          Schnelle Bewerbung
                          Label Network Produktions GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - wer wir sind… ein dynamisches, buntes und kreatives Unternehmen, dass Etiketten für Lebensmittel und Getränke produziert. Wir sind ein Schnellboot in unserem Kooperationsverbund, die an 4 Standorten in Deutschland produzieren. Für unser Team suchen wir jemanden, der Lust auf Buntes und eine umfangreiche Aufgabe hat. Es ist viel Spaß an Farbe und Technik gefragt. Segeln muss man bei uns nicht zwingend können, aber Lust etwas bewegen zu wollen und Ehrgeiz sollten man auch mitbringen. Wir sind Ankerpunkt und unser “Schiff“ liegt in Ennepetal & Aachen, auf dem wir Etiketten auf Rolle und als Blattware fertigen. Mit unserem top modernen Maschinenpark produzieren wir Selbstklebeetiketten für verschiedenste Anwendungen.
                          Label Network Produktions GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - wer wir sind… ein dynamisches, buntes und kreatives Unternehmen, dass Etiketten für Lebensmittel und Getränke produziert. Wir sind ein Schnellboot in unserem Kooperationsverbund, die an 4 Standorten in Deutschland produzieren. Für unser Team suchen wir jemanden, der Lust auf Buntes und eine umfangreiche Aufgabe hat. Es ist viel Spaß an Farbe und Technik gefragt. Segeln muss man bei uns nicht zwingend können, aber Lust etwas bewegen zu wollen und Ehrgeiz sollten man auch mitbringen. Wir sind Ankerpunkt und unser “Schiff“ liegt in Ennepetal & Aachen, auf dem wir Etiketten auf Rolle und als Blattware fertigen. Mit unserem top modernen Maschinenpark produzieren wir Selbstklebeetiketten für verschiedenste Anwendungen.
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                          Elite Consulting GmbH

                          Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                          Elite Consulting GmbH
                          Würselen
                          Schnelle Bewerbung
                          Elite Consulting GmbH * Würselen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Elite Krankenfahrdienst Franchisezentrale mit Sitz in Aachen-Würselen betreut und steuert bundesweit über 20 erfolgreiche Standortpartnerschaften. Für das Jahr 2026 planen wir den Ausbau um mindestens 20 weitere Standorte – und dafür suchen wir eine engagierte, vertrauensvolle und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die aktiv an der Weiterentwicklung unserer Franchiseorganisation mitwirkt. Die Elite Krankenfahrdienst Gruppe steht für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliches Wachstum im Bereich Krankenfahrten. Unser Franchise-System wächst stetig – und du kannst ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden. Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und spannend
                          Elite Consulting GmbH * Würselen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Elite Krankenfahrdienst Franchisezentrale mit Sitz in Aachen-Würselen betreut und steuert bundesweit über 20 erfolgreiche Standortpartnerschaften. Für das Jahr 2026 planen wir den Ausbau um mindestens 20 weitere Standorte – und dafür suchen wir eine engagierte, vertrauensvolle und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die aktiv an der Weiterentwicklung unserer Franchiseorganisation mitwirkt. Die Elite Krankenfahrdienst Gruppe steht für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliches Wachstum im Bereich Krankenfahrten. Unser Franchise-System wächst stetig – und du kannst ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden. Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und spannend
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                          Noch nichts dabei? Es gibt 62 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten

                          Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland

                          Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)

                          Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
                          Jülich
                          Teilweise Home-Office
                          (PA-Nr.: 28/26)‎ Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) * Sie unterstützen den der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen ‎Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
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                          Gissler & Pass GmbH

                          Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)

                          Gissler & Pass GmbH
                          Jülich bei Aachen
                          Schnelle Bewerbung
                          Sie beherrschen das Beanstandungs- und Fehlermanagement sowie die Anwendung moderner Qualitätsmethoden zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und operativen Prozesse.
                          Sie beherrschen das Beanstandungs- und Fehlermanagement sowie die Anwendung moderner Qualitätsmethoden zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und operativen Prozesse.
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                          RWTH Aachen University

                          Akademische/r Rat/Rätin (w/m/d) für Korrosion und Korrosionsschutz

                          RWTH Aachen University
                          Aachen
                          Verantwortlichkeit für administratives Finanzmanagement * Antrags-Management und administrative Abwicklung von Forschungsprojekten * langjährige Erfahrung mit administrativen Abläufen (Finanz-, Beschaffungs-, Lehr- und Personalwesen) im Hochschulumfeld
                          Verantwortlichkeit für administratives Finanzmanagement * Antrags-Management und administrative Abwicklung von Forschungsprojekten * langjährige Erfahrung mit administrativen Abläufen (Finanz-, Beschaffungs-, Lehr- und Personalwesen) im Hochschulumfeld
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                          RWTH Aachen University

                          Lehrkraft für besondere Aufgaben (w/m/d)

                          RWTH Aachen University
                          Aachen
                          Zu den Tätigkeiten gehören die Organisation und Durchführung der regelmäßigen Studienerfolgskontrollen der Studierenden, die Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen inbesondere im Bereich für den Maschinenbau, Koordination, Erstellung und Pflege des Dynexite-Aufgabenpools sowie weitere administrative Aufgaben wie die Kooperation mit der Fachstudienberatung des Maschinenbaus oder die Terminplanung in den Campusmanagementsystemen der RWTH Aachen.
                          Zu den Tätigkeiten gehören die Organisation und Durchführung der regelmäßigen Studienerfolgskontrollen der Studierenden, die Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen inbesondere im Bereich für den Maschinenbau, Koordination, Erstellung und Pflege des Dynexite-Aufgabenpools sowie weitere administrative Aufgaben wie die Kooperation mit der Fachstudienberatung des Maschinenbaus oder die Terminplanung in den Campusmanagementsystemen der RWTH Aachen.
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                          Vergölst GmbH

                          Serviceberater (m/w/d) im Bereich Reifen- und Autoservice

                          Vergölst GmbH
                          Aachen
                          Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
                          Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
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                          RWTH Aachen University

                          Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Doktorand/in

                          RWTH Aachen University
                          Aachen
                          Sie wirken bei Lehrveranstaltungen im Bereich Organisation mit, betreuen bei Abschlussarbeiten, arbeiten bei Forschungsprojekten mit und helfen bei administrativen Lehrstuhlaufgaben.
                          Sie wirken bei Lehrveranstaltungen im Bereich Organisation mit, betreuen bei Abschlussarbeiten, arbeiten bei Forschungsprojekten mit und helfen bei administrativen Lehrstuhlaufgaben.
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                          Trianel GmbH

                          Mitarbeiter:in Grundstücksverwaltung (m/w/d)

                          Trianel GmbH
                          Aachen
                          Teilweise Home-Office
                          Organisationsarbeit – Personalisierung und Prüfung von Nutzungsverträgen, Vorbereitung, Koordination und Begleitung von dinglichen Sicherungen und Rangrücktritten, Anlegen und Verwalten von Grundstückslisten, organisatorische und administrative Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Vertragsmanagements
                          Organisationsarbeit – Personalisierung und Prüfung von Nutzungsverträgen, Vorbereitung, Koordination und Begleitung von dinglichen Sicherungen und Rangrücktritten, Anlegen und Verwalten von Grundstückslisten, organisatorische und administrative Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Vertragsmanagements
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                          Beliebte Jobs

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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Aachen?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          43.400 €
                          Das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Aachen liegt bei 43.400 €. Gehälter für Executive Administrative Assistant in Aachen liegen im Bereich zwischen 36.500 € und 52.900 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 72 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen.
                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Aachen einen Executive Administrative Assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Aachen einen Executive Administrative Assistant Job suchen: Aachen, Mönchengladbach, Düren.
                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen suchen?
                          Wer nach Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen sucht, sucht häufig auch nach HR Assistent, Assistenz der Verwaltung, Personalfachkaufmann.
                          Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen??
                          Für einen Executive Administrative Assistant Job in Aachen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, In sicherer Weise, Betreuung.
                          Zu welcher Branche gehören Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen?
                          Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.
                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen?
                          Für Executive Administrative Assistant Jobs in Aachen gibt es aktuell 77 offene Teilzeitstellen.