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                      • Managementassistent
                      • Assistenz Des Vorstands
                      • Assistenz Der Geschaeftsfuehrung
                      • Executive Assistant
                      • HR Administrator
                      • Vorstandsassistent
                      • Assistent Der Betriebsleitung
                      • Executive Assistance
                      • Assistenz Der Verwaltung
                      • Business Partner
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                      276 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Ostseeküste im Umkreis von 30 km

                      Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH

                      Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung

                      Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH
                      Lübeck
                      Sekretariat der Geschäftsführung * Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung * Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung * Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden. Doch damit nicht genug. Ob Stauereibetrieb oder Lagerhaltung, als moderne Logistikgruppe bietet die LHG gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen und Beteiligungen eine breite Palette von Dienstleistungen an.
                      Sekretariat der Geschäftsführung * Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung * Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung * Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden. Doch damit nicht genug. Ob Stauereibetrieb oder Lagerhaltung, als moderne Logistikgruppe bietet die LHG gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen und Beteiligungen eine breite Palette von Dienstleistungen an.
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                      SLV M-V GmbH

                      Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

                      SLV M-V GmbH
                      Rostock
                      Schnelle Bewerbung
                      Unterstützen Sie aktiv die Abteilungsleitung, tragen Sie zur strategischen Ausrichtung bei und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Bildungslandschaft von morgen. * Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und unterstützt sie tatkräftig in ihren täglichen Aufgaben sowie bei der Koordination von Terminen - Wenn Sie Teil eines dynamischen Unternehmens sein möchten, das auf Wachstum und Weiterentwicklung setzt, laden wir Sie ein, sich bei uns als Teamassistenz der Aus- und Weiterbildung zu bewerben. * SLV M-V GmbH * Rostock * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen, die SLV M-V GmbH, ist ein etablierter Akteur im Bereich Ausbildung, Forschung und Qualitätssicherung. Als mittelgroßes Unternehmen bieten wir innovative Lösungen und maßgeschneiderte Programme, um individuelle Entwicklungsziele zu erreichen.
                      Unterstützen Sie aktiv die Abteilungsleitung, tragen Sie zur strategischen Ausrichtung bei und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Bildungslandschaft von morgen. * Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und unterstützt sie tatkräftig in ihren täglichen Aufgaben sowie bei der Koordination von Terminen - Wenn Sie Teil eines dynamischen Unternehmens sein möchten, das auf Wachstum und Weiterentwicklung setzt, laden wir Sie ein, sich bei uns als Teamassistenz der Aus- und Weiterbildung zu bewerben. * SLV M-V GmbH * Rostock * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen, die SLV M-V GmbH, ist ein etablierter Akteur im Bereich Ausbildung, Forschung und Qualitätssicherung. Als mittelgroßes Unternehmen bieten wir innovative Lösungen und maßgeschneiderte Programme, um individuelle Entwicklungsziele zu erreichen.
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                      NEU
                      Max-Planck-Institut für demografische Forschung

                      Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

                      Max-Planck-Institut für demografische Forschung
                      Rostock
                      Teilweise Home-Office
                      Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung * Max-Planck-Institut für demografische Forschung * Rostock * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Forschungsbereiche sowie des Büros der Forschungskoordination eine*n - in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis zum 31. August 2031 befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Deine Aufgaben - Wir suchen eine teamfähige, dynamische und freundliche Person mit Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben wird es unter anderem gehören, die Forschungskoordinatorin bei ihren Tätigkeiten zu unterstützen und verschiedene Forschungsprojekte des Instituts ...
                      Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung * Max-Planck-Institut für demografische Forschung * Rostock * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Forschungsbereiche sowie des Büros der Forschungskoordination eine*n - in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis zum 31. August 2031 befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Deine Aufgaben - Wir suchen eine teamfähige, dynamische und freundliche Person mit Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben wird es unter anderem gehören, die Forschungskoordinatorin bei ihren Tätigkeiten zu unterstützen und verschiedene Forschungsprojekte des Instituts ...
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                      Deutsche Bahn AG

                      Assistent:in der Geschäftsführung

                      Deutsche Bahn AG
                      Heringsdorf
                      Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf. * Dabei bearbeitest du Korrespondenzen und organisierst den Kalender der Geschäftsführung und informierst alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über getroffene Entscheidungen - Sei einer der ersten Bewerber * Du führst alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch * In deiner Verantwortung liegen die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings * An unterschiedlichen zentralen Projekten der Usedomer Bäderbahn GmbH arbeitest du gerne mit und übernimmst Sonderthemen * Dabei koordinierst du die Aufgaben des Teams der Allgemeinen Verwaltung, sorgst für klare Abläufe im ...
                      Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf. * Dabei bearbeitest du Korrespondenzen und organisierst den Kalender der Geschäftsführung und informierst alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über getroffene Entscheidungen - Sei einer der ersten Bewerber * Du führst alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch * In deiner Verantwortung liegen die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings * An unterschiedlichen zentralen Projekten der Usedomer Bäderbahn GmbH arbeitest du gerne mit und übernimmst Sonderthemen * Dabei koordinierst du die Aufgaben des Teams der Allgemeinen Verwaltung, sorgst für klare Abläufe im ...
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                      OPTIMALPLANEN GmbH

                      Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit

                      OPTIMALPLANEN GmbH
                      Melsdorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar * OPTIMALPLANEN GmbH * Melsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen. Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion. Deine Aufgaben * Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen) * Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung) * Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege)
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar * OPTIMALPLANEN GmbH * Melsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen. Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion. Deine Aufgaben * Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen) * Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung) * Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege)
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                      meinestadt.de

                      Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Rostock
                      Teilweise Home-Office
                      Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung * meinestadt.de * Rostock * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für demografische Forschung - Einsatzort: 18055 Rostock - Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Forschungsbereiche sowie des Büros der Forschungskoordination eine*n - in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis zum 31. August 2031 befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Ihre Aufgaben - Wir suchen eine teamfähige, dynamische und freundliche Person mit Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben wird es unter anderem gehören, die Forschungskoordinatorin bei ihren ...
                      Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung * meinestadt.de * Rostock * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für demografische Forschung - Einsatzort: 18055 Rostock - Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Forschungsbereiche sowie des Büros der Forschungskoordination eine*n - in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis zum 31. August 2031 befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Ihre Aufgaben - Wir suchen eine teamfähige, dynamische und freundliche Person mit Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben wird es unter anderem gehören, die Forschungskoordinatorin bei ihren ...
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                      Deutsche Hausnotruf AG

                      Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Deutsche Hausnotruf AG
                      Altenholz
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung * Deutsche Hausnotruf AG * Altenholz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist. Ihre Aufgaben * Umfassende Unterstützung der in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen * Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung * Deutsche Hausnotruf AG * Altenholz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Deutsche Hausnotruf AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel und Hausnotrufsysteme. Unser Ziel ist es, älteren Menschen und ihren Angehörigen durch sichere, einfach bedienbare Systeme und Dienstleistungen mehr Lebensqualität zu schenken. Wir ermöglichen, dass Menschen auch bei gesundheitlichen Einschränkungen so lange wie möglich zu Hause leben können – mit der Gewissheit, dass im Notfall schnell Hilfe da ist. Ihre Aufgaben * Umfassende Unterstützung der in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen * Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
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                      ALDI Nord

                      Assistenz (m/w/d) des Personalleiters

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                      Nortorf
                      ALDI Nord * Nortorf - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das sind deine Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
                      ALDI Nord * Nortorf - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das sind deine Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
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                      VEMA - Bautentrocknung GmbH

                      Büroleitung (m/w/d)

                      VEMA - Bautentrocknung GmbH
                      Schwentinental bei Kiel
                      Schnelle Bewerbung
                      VEMA - Bautentrocknung GmbH * Schwentinental bei Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir geben Dir alle Chancen – Komm jetzt ins Team ARTUS! Bei der VEMA-Bautentrocknung GmbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland. Für unsere Niederlassung in Schwentinental bei Kiel suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Büroleitung (m/w/d) * Entgegennahme und Erfassung von Schadensmeldungen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit * Projektassistenz in der kaufmännischen Projektabwicklung, insbesondere der Terminkoordination und Planung der Projektleiter * Disposition der
                      VEMA - Bautentrocknung GmbH * Schwentinental bei Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir geben Dir alle Chancen – Komm jetzt ins Team ARTUS! Bei der VEMA-Bautentrocknung GmbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland. Für unsere Niederlassung in Schwentinental bei Kiel suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Büroleitung (m/w/d) * Entgegennahme und Erfassung von Schadensmeldungen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit * Projektassistenz in der kaufmännischen Projektabwicklung, insbesondere der Terminkoordination und Planung der Projektleiter * Disposition der
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                      BIRFOOD GmbH & Co. KG

                      Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

                      BIRFOOD GmbH & Co. KG
                      Lübeck
                      Schnelle Bewerbung
                      Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. * BIRFOOD GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
                      Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. * BIRFOOD GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
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                      Hansestadt Lübeck Bereich Wirtschaft und Soziales

                      Assistenz der Fachbereichsleitung

                      Hansestadt Lübeck Bereich Wirtschaft und Soziales
                      Lübeck
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen für unsere Fachbereichsleitung des Fachbereichs Wirtschaft und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fachbereichsleitung (EG9a TVöD) * Vorprüfung und Auswertung der Korrespondenz der Fachbereichsleitung inkl. Schriftverkehr, Ablage und Registratur sowie Telefonannahme für die Fachbereichsleitung * selbständige Erarbeitung von fachbereichsrelevantem Informationsmaterial und generelle Information der Fachbereichsleitung * Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung * Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung Sie besitzt den größten Fährhafen Europas und ist mit rund 216.000 Einwohnern das Wissenschafts-, Produktions- und Dienstleistungszentrum an der Ostsee. * Terminüberwachung, -koordination und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Koordination mehrtägiger Termine/ Dienstreisen
                      Wir suchen für unsere Fachbereichsleitung des Fachbereichs Wirtschaft und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fachbereichsleitung (EG9a TVöD) * Vorprüfung und Auswertung der Korrespondenz der Fachbereichsleitung inkl. Schriftverkehr, Ablage und Registratur sowie Telefonannahme für die Fachbereichsleitung * selbständige Erarbeitung von fachbereichsrelevantem Informationsmaterial und generelle Information der Fachbereichsleitung * Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung * Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung Sie besitzt den größten Fährhafen Europas und ist mit rund 216.000 Einwohnern das Wissenschafts-, Produktions- und Dienstleistungszentrum an der Ostsee. * Terminüberwachung, -koordination und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Koordination mehrtägiger Termine/ Dienstreisen
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                      Investitionsbank Schleswig-Holstein

                      Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht

                      Investitionsbank Schleswig-Holstein
                      Kiel
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) mit praxisrelevanten Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, sodass Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut ist - Dafür setzen wir auch intern auf strategisch starke Teams, die uns als Förderinstitut weiterentwickeln – und jetzt kommen Sie: Werden Sie Teil unseres Rechtsbereichs als Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht * Von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch das gesamte Team des Rechtsbereiches. * Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten. * Sie behalten den Posteingang und insb. das Prozessregister im Blick und überwachen die in der Rechtsabteilung ...
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) mit praxisrelevanten Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, sodass Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut ist - Dafür setzen wir auch intern auf strategisch starke Teams, die uns als Förderinstitut weiterentwickeln – und jetzt kommen Sie: Werden Sie Teil unseres Rechtsbereichs als Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht * Von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch das gesamte Team des Rechtsbereiches. * Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten. * Sie behalten den Posteingang und insb. das Prozessregister im Blick und überwachen die in der Rechtsabteilung ...
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                      BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG

                      Sachbearbeiter Personal / Verwaltung (m/w/d)

                      BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG
                      Kronshagen bei Kiel
                      Wenn auch Sie Spaß daran haben, in einem stark wachsenden Unternehmen die Lebensräume von morgen neu zu gestalten, dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Kronshagen als Sachbearbeiter Personal / Verwaltung (m/w/d) * BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG * Kronshagen bei Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung ist einer der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet. BIG-BAU agiert zum einen als Berater und Sanierungsträger für Städte und Gemeinden, zum anderen als Entwickler von großen Grundstücken und Quartieren. BIG-BAU realisiert Pflegeimmobilien, New Work Spaces und Wohnungsbau für alle Alters- und Einkommensklassen sowie innovative und klimafreundliche Versorgungs- und Mobilitätskonzepte, seit über 70 Jahren und mit derzeit rund 250 ...
                      Wenn auch Sie Spaß daran haben, in einem stark wachsenden Unternehmen die Lebensräume von morgen neu zu gestalten, dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Kronshagen als Sachbearbeiter Personal / Verwaltung (m/w/d) * BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG * Kronshagen bei Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung ist einer der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet. BIG-BAU agiert zum einen als Berater und Sanierungsträger für Städte und Gemeinden, zum anderen als Entwickler von großen Grundstücken und Quartieren. BIG-BAU realisiert Pflegeimmobilien, New Work Spaces und Wohnungsbau für alle Alters- und Einkommensklassen sowie innovative und klimafreundliche Versorgungs- und Mobilitätskonzepte, seit über 70 Jahren und mit derzeit rund 250 ...
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                      NEU
                      Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

                      Office-Assistent (m/w/d)

                      Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
                      Kiel
                      Teilweise Home-Office
                      Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem. Landesvertretung Schleswig-Holstein Kiel ab sofort Vollzeit unbefristet Stellen‑ID: 2026-017 * Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen ...
                      Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem. Landesvertretung Schleswig-Holstein Kiel ab sofort Vollzeit unbefristet Stellen‑ID: 2026-017 * Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen ...
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                      Landeshauptstadt Kiel

                      Assistent*in der Abteilungsleitung

                      Landeshauptstadt Kiel
                      Kiel
                      Starten Sie bei uns als Assistent*in der Abteilungsleitung * Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Stadtplanungsamt sucht frische Köpfe - Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und ...
                      Starten Sie bei uns als Assistent*in der Abteilungsleitung * Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Stadtplanungsamt sucht frische Köpfe - Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und ...
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                      TÜV SÜD

                      Verwaltungsmitarbeiter in der Niederlassung Lübeck (w/m/d)

                      TÜV SÜD
                      Lübeck
                      Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie für die organisatorischen und verwaltenden Aufgaben rund um die Durchführung von Medizinisch-psychologischen Untersuchungen (MPU) und weiterer Fahreignungsbegutachtungen zuständig. * TÜV SÜD * Lübeck * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen.
                      Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie für die organisatorischen und verwaltenden Aufgaben rund um die Durchführung von Medizinisch-psychologischen Untersuchungen (MPU) und weiterer Fahreignungsbegutachtungen zuständig. * TÜV SÜD * Lübeck * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen.
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                      Max-Planck-Institut für demografische Forschung

                      Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

                      Max-Planck-Institut für demografische Forschung
                      Rostock
                      Teilweise Home-Office
                      Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (Forschungseinrichtung) * Max-Planck-Institut für demografische Forschung * Rostock * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation wirkt. Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung im Sachgebiet Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals des Instituts (In- und ...
                      Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (Forschungseinrichtung) * Max-Planck-Institut für demografische Forschung * Rostock * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation wirkt. Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung im Sachgebiet Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals des Instituts (In- und ...
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                      Amica International GmbH

                      Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d)

                      Amica International GmbH
                      Ascheberg
                      Teilweise Home-Office
                      Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d) Dein Profil als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d) Bewirb dich bitte direkt online als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d) in Ascheberg, indem du auf den "Jetzt-online-bewerben" Button klickst. In der folgenden Zeit führen dich unsere Mitarbeitenden aus den angrenzenden Teams in die Prozesse und Abläufe ein, stellen dich unseren Geschäftspartnern vor und machen dich fit für deine Arbeit als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d). * Personaladministration: Du übernimmst diverse administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, die Verwaltung von Personalakten und der Zeitwirtschaft sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
                      Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d) Dein Profil als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d) Bewirb dich bitte direkt online als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d) in Ascheberg, indem du auf den "Jetzt-online-bewerben" Button klickst. In der folgenden Zeit führen dich unsere Mitarbeitenden aus den angrenzenden Teams in die Prozesse und Abläufe ein, stellen dich unseren Geschäftspartnern vor und machen dich fit für deine Arbeit als Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d). * Personaladministration: Du übernimmst diverse administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, die Verwaltung von Personalakten und der Zeitwirtschaft sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
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                      Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

                      Referatsleitung „Ehrenamt“ (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Kiel

                      Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
                      Kiel
                      Teilweise Home-Office
                      Referatsleitung „Ehrenamt“ (m/w/d) * Bundesanstalt Technisches Hilfswerk * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! in der Landesverbandsdienststelle Kiel - EG 13 TVöD (Bund) – unbefristet in Teilzeit (55 – 70 % einer Vollzeitstelle) Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 13h BBesO erfolgen.
                      Referatsleitung „Ehrenamt“ (m/w/d) * Bundesanstalt Technisches Hilfswerk * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! in der Landesverbandsdienststelle Kiel - EG 13 TVöD (Bund) – unbefristet in Teilzeit (55 – 70 % einer Vollzeitstelle) Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 13h BBesO erfolgen.
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                      Landeshauptstadt Kiel

                      Grundsatzsachbearbeiter*in Stellenbewertung

                      Landeshauptstadt Kiel
                      Kiel
                      Teilweise Home-Office
                      Starten Sie bei uns als Grundsatzsachbearbeiter*in Stellenbewertung * Zusammenarbeit mit Grundsatzsachbearbeiter*innen anderer Bereiche des Amtes * Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe (Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG) und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Personalgewinnung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder ...
                      Starten Sie bei uns als Grundsatzsachbearbeiter*in Stellenbewertung * Zusammenarbeit mit Grundsatzsachbearbeiter*innen anderer Bereiche des Amtes * Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe (Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG) und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Personalgewinnung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder ...
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                      Landeshauptstadt Kiel

                      Abteilungsleiter*in Gebühren und Beiträge Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung, BAföG

                      Landeshauptstadt Kiel
                      Kiel
                      Teilweise Home-Office
                      Starte bei uns als Abteilungsleiter*in Gebühren und Beiträge Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung, BAföG * Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe (Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG) und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Gebühren und Beiträge Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung, BAFöG unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeitest Du flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit ...
                      Starte bei uns als Abteilungsleiter*in Gebühren und Beiträge Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung, BAföG * Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe (Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG) und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Gebühren und Beiträge Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuung, BAFöG unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeitest Du flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit ...
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                      Hansestadt LÜBECK Bereich Gebäudemanagement

                      Teamleitung Zentrale Services

                      Hansestadt LÜBECK Bereich Gebäudemanagement
                      Lübeck
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team Zentrale Services (EG11 / A11) * Hansestadt LÜBECK Bereich Gebäudemanagement * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City ...
                      Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team Zentrale Services (EG11 / A11) * Hansestadt LÜBECK Bereich Gebäudemanagement * Lübeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City ...
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                      ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
                      Kiel
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt! am Standort Kiel - in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind deine Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung * Fakturierung der Ausgangsrechnungen * Terminverwaltung und -koordination * Besucherempfang und -betreuung * Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz * Betreuung der Telefonzentrale
                      ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt! am Standort Kiel - in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind deine Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung * Fakturierung der Ausgangsrechnungen * Terminverwaltung und -koordination * Besucherempfang und -betreuung * Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz * Betreuung der Telefonzentrale
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                      Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)

                      Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)

                      Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
                      Kiel
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten. * Du organisierst und priorisierst selbständig Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung und unterstützt beim Nachhalten von Aufgaben. Referent*in der Geschäftsführung (d/m/w) * Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH) * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein.
                      Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten. * Du organisierst und priorisierst selbständig Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung und unterstützt beim Nachhalten von Aufgaben. Referent*in der Geschäftsführung (d/m/w) * Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH) * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein.
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                      Technische Hochschule Lübeck

                      Abteilungsleitung (m/w/d) Kommunikation

                      Technische Hochschule Lübeck
                      Lübeck
                      An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung IV – Kommunikation im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Abteilungsleitung (m/w/d) Kommunikation * Leitung der Abteilung Kommunikation * Strategische Weiterentwicklung der Hochschulkommunikation und des Marketings * Issues Management und Krisenkommunikation * Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem relevanten Studienfach (z.B. Kommunikationswissenschaften) * Mehrjährige Berufserfahrung im Management von komplexen (Kommunikations-)Projekten * Technische Hochschule Lübeck * Lübeck * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, ...
                      An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung IV – Kommunikation im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Abteilungsleitung (m/w/d) Kommunikation * Leitung der Abteilung Kommunikation * Strategische Weiterentwicklung der Hochschulkommunikation und des Marketings * Issues Management und Krisenkommunikation * Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem relevanten Studienfach (z.B. Kommunikationswissenschaften) * Mehrjährige Berufserfahrung im Management von komplexen (Kommunikations-)Projekten * Technische Hochschule Lübeck * Lübeck * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, ...
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                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      43.400 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Administrative Assistant in Ostseeküste liegt bei 43.400 €. Gehälter für Executive Administrative Assistant in Ostseeküste liegen im Bereich zwischen 36.500 € und 52.900 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Ostseeküste?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 276 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs in Ostseeküste.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ostseeküste einen Executive Administrative Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ostseeküste einen Executive Administrative Assistant Job suchen: Kiel, Rostock, Lübeck.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs in Ostseeküste suchen?
                      Wer nach Executive Administrative Assistant Jobs in Ostseeküste sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, HR Sachbearbeiter, Vorstandsassistenz.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs in Ostseeküste??
                      Für einen Executive Administrative Assistant Job in Ostseeküste sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Korrespondenz, Planung.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Ostseeküste?
                      Für Executive Administrative Assistant Jobs in Ostseeküste gibt es aktuell 13 offene Teilzeitstellen.