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199 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Wiesbaden im Umkreis von 30 km
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
SCHUFA Holding AG
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Du bist verantwortlich für die Steuerung und Sicherstellung der gesamten organisatorischen und administrativen Prozesse
Du bist verantwortlich für die Steuerung und Sicherstellung der gesamten organisatorischen und administrativen Prozesse
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Teamassistent / Teamassistentin und Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m, w, d)
Teamassistent / Teamassistentin und Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m, w, d)
DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung administrativer Prozesse nach Bedarf
Unterstützung administrativer Prozesse nach Bedarf
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Flick Gocke Schaumburg * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Flick Gocke Schaumburg * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
NEU
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Gerade bei den administrativen Tätigkeiten arbeiten Sie sehr sorgfältig und behalten den Überblick.
Gerade bei den administrativen Tätigkeiten arbeiten Sie sehr sorgfältig und behalten den Überblick.
NEU
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Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Willkommen bei KMW - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern auch um die Nutzung von Synergien. In unseren Anlagen produzieren wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme. Im Rahmen unserer aktuellen Strategie verfolgen wir insbesondere anspruchsvolle Projekte in den Themenblöcken Diversifikation, Dekarbonisierung und Digitalisierung, die zu einer Vielzahl von zu koordinierenden Bauprojekten auf unserem Standort führen. Was Sie erwartet * Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Büromanagements des Betriebsrats
Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Willkommen bei KMW - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern auch um die Nutzung von Synergien. In unseren Anlagen produzieren wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme. Im Rahmen unserer aktuellen Strategie verfolgen wir insbesondere anspruchsvolle Projekte in den Themenblöcken Diversifikation, Dekarbonisierung und Digitalisierung, die zu einer Vielzahl von zu koordinierenden Bauprojekten auf unserem Standort führen. Was Sie erwartet * Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Büromanagements des Betriebsrats
NEU
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Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen. * Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen. * Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
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Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Du organisierst das Büro unseres Vertriebsinnendienstes und setzt administrative Aufgaben eigeninitiativ um.
Du organisierst das Büro unseres Vertriebsinnendienstes und setzt administrative Aufgaben eigeninitiativ um.
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Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option
Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option
TIMEConsult GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und zudem neue Impulse setzen möchten, dann suchen wir Sie in der Rolle der Executive Assistant für den Standort Frankfurt am Main. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene * Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und zudem neue Impulse setzen möchten, dann suchen wir Sie in der Rolle der Executive Assistant für den Standort Frankfurt am Main. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene * Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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ENGIE Deutschland GmbH * Taunusstein * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich. Ihre Aufgaben - Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert - und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?
ENGIE Deutschland GmbH * Taunusstein * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich. Ihre Aufgaben - Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert - und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?
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Anschreiben nicht erforderlich
RÖDL * Eschborn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - für unsere Praxisgruppe Corporate / M&A in Eschborn - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten * Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung des ...
RÖDL * Eschborn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - für unsere Praxisgruppe Corporate / M&A in Eschborn - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten * Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung des ...
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Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und Themenbereichen * Administrative Tätigkeiten im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und Themenbereichen * Administrative Tätigkeiten im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der und des Commercial Teams (Sales & Marketing) in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der und des Commercial Teams (Sales & Marketing) in organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
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Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Deutsche Pfandbriefbank AG
Eschborn bei Frankfurt a.M.
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Treasury Business Management & Support - Executive Assistant (m/f/d) * Experience: Minimum 5 years as an Executive Assistant, ideally within the financial sector * Management Support: Proactive administrative support for the , including calendar, meeting, and travel management
Treasury Business Management & Support - Executive Assistant (m/f/d) * Experience: Minimum 5 years as an Executive Assistant, ideally within the financial sector * Management Support: Proactive administrative support for the , including calendar, meeting, and travel management
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Freude an administrativen Aufgaben
Freude an administrativen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen * Wiesbaden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts zahlreiche berufsständische Aufgaben im Bereich der Interessenvertretung des Berufsstands. Sie berät die Politik. Sie bietet ihren Mitgliedern Beratung zu verschiedensten Themenbereichen und fördert die berufliche Bildung. Die AKH versteht sich als Unterstützerin der Architektinnen und Architekten. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39,5h) (m/w/d)
Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen * Wiesbaden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts zahlreiche berufsständische Aufgaben im Bereich der Interessenvertretung des Berufsstands. Sie berät die Politik. Sie bietet ihren Mitgliedern Beratung zu verschiedensten Themenbereichen und fördert die berufliche Bildung. Die AKH versteht sich als Unterstützerin der Architektinnen und Architekten. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39,5h) (m/w/d)
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
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Schnelle Bewerbung
Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf * BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ----------
Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf * BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ----------
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Anschreiben nicht erforderlich
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor
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Schnelle Bewerbung
Koordination administrativer und logistischer Aufgaben (Dokumente, Verträge, Lieferanten)
Koordination administrativer und logistischer Aufgaben (Dokumente, Verträge, Lieferanten)
NEU
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Schnelle Bewerbung
Medi-Manage Innovation GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. In unserem kleinen, dynamischen Team mit 1-10 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das großen Wert auf Kreativität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit legt. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um unsere Mission zu erfüllen, die Gesundheitsversorgung durch maßgeschneiderte Services und hochwertige Produkte zu verbessern. Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Unternehmen tätig zu sein, das sowohl ärztliches Fachpersonal als auch Verbraucher bei der Förderung der Gesundheit unterstützt, und ...
Medi-Manage Innovation GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. In unserem kleinen, dynamischen Team mit 1-10 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das großen Wert auf Kreativität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit legt. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um unsere Mission zu erfüllen, die Gesundheitsversorgung durch maßgeschneiderte Services und hochwertige Produkte zu verbessern. Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Unternehmen tätig zu sein, das sowohl ärztliches Fachpersonal als auch Verbraucher bei der Förderung der Gesundheit unterstützt, und ...
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Executive Assistant des CEO (w/m/d)
Executive Assistant des CEO (w/m/d)
SÜDVERS Service und Management GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte)
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte)
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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 20-40 Std.
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 20-40 Std.
ZDF Werbefernsehen GmbH
Mainz
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings
Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH
Klingelbach
● Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
● Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
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