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609 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Kelsterbach im Umkreis von 30 km
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We're seeking someone to join our team as an IBD Executive Assistant in Frankfurt or Munich. * Training of newly hired assistants * Confirmed experience providing support at Executive level * Good team player/buddy to other assistants in team
We're seeking someone to join our team as an IBD Executive Assistant in Frankfurt or Munich. * Training of newly hired assistants * Confirmed experience providing support at Executive level * Good team player/buddy to other assistants in team
NEU
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Schnelle Bewerbung
Epirus Facility Management * Neu-Isenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Epirus Facility Management ist ein engagiertes, kleines Unternehmen im Handwerksbereich, das sich auf zuverlässige und individuelle Dienstleistungen rund um die Gebäudepflege und -instandhaltung spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Fachkompetenz, Qualität und einen persönlichen Kundenkontakt, um maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Unsere flexiblen Strukturen ermöglichen kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten gleichermaßen geschätzt werden. Wenn Sie ein Organisationstalent mit kommunikativer Stärke sind und gerne in einem familiären Betrieb arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg von Epirus ...
Epirus Facility Management * Neu-Isenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Epirus Facility Management ist ein engagiertes, kleines Unternehmen im Handwerksbereich, das sich auf zuverlässige und individuelle Dienstleistungen rund um die Gebäudepflege und -instandhaltung spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Fachkompetenz, Qualität und einen persönlichen Kundenkontakt, um maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Unsere flexiblen Strukturen ermöglichen kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten gleichermaßen geschätzt werden. Wenn Sie ein Organisationstalent mit kommunikativer Stärke sind und gerne in einem familiären Betrieb arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg von Epirus ...
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
GOLDBECK Technical Solutions GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
GOLDBECK Technical Solutions GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Verantwortlichkeiten - In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsprozesse und Geschäftsideen.
GOLDBECK Technical Solutions GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Verantwortlichkeiten - In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsprozesse und Geschäftsideen.
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
RÖDL * Eschborn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unsere Praxisgruppe Corporate / M&A in Eschborn - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
RÖDL * Eschborn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unsere Praxisgruppe Corporate / M&A in Eschborn - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
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Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option
Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option
TIMEConsult GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und zudem neue Impulse setzen möchten, dann suchen wir Sie in der Rolle der Executive Assistant für den Standort Frankfurt am Main. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene * Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und zudem neue Impulse setzen möchten, dann suchen wir Sie in der Rolle der Executive Assistant für den Standort Frankfurt am Main. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene * Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und Themenbereichen * Administrative Tätigkeiten im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und Themenbereichen * Administrative Tätigkeiten im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
NEU
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GSI Helmholtzzentrum GmbH - FAIR * Darmstadt * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Wir suchen für die Abteilung FAIR Site & Buildings zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (d/m/w)
GSI Helmholtzzentrum GmbH - FAIR * Darmstadt * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Wir suchen für die Abteilung FAIR Site & Buildings zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (d/m/w)
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der und des Commercial Teams (Sales & Marketing) in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der und des Commercial Teams (Sales & Marketing) in organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Mayer Brown LLP * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit mehr als 1.800 Anwälten an weltweit 22 Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und dem Nahen Osten gehört Mayer Brown LLP zu den führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. In den deutschen Büros Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten rund 75 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine IN VOLLZEIT (40 WOCHENSTUNDEN) * Allgemeine Assistenztätigkeiten im operativen Tagesgeschäft * Vorbereitung und Koordination von Terminen, von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und -abrechnung * Erstellung und Formatierung umfangreicher Dokumente sowie Erstellung von Präsentationen sowie Einarbeiten von Kommentaren
Mayer Brown LLP * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit mehr als 1.800 Anwälten an weltweit 22 Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und dem Nahen Osten gehört Mayer Brown LLP zu den führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. In den deutschen Büros Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten rund 75 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine IN VOLLZEIT (40 WOCHENSTUNDEN) * Allgemeine Assistenztätigkeiten im operativen Tagesgeschäft * Vorbereitung und Koordination von Terminen, von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und -abrechnung * Erstellung und Formatierung umfangreicher Dokumente sowie Erstellung von Präsentationen sowie Einarbeiten von Kommentaren
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Partnerassistenz / Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d) Bereich Capital Markets
Partnerassistenz / Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d) Bereich Capital Markets
Hogan Lovells International LLP
Frankfurt am Main
Partnerassistenz / Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d) * Gemeinsam mit zwei Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft
Partnerassistenz / Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d) * Gemeinsam mit zwei Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
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Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Deutsche Pfandbriefbank AG
Eschborn bei Frankfurt a.M.
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Treasury Business Management & Support - Executive Assistant (m/f/d) * Experience: Minimum 5 years as an Executive Assistant, ideally within the financial sector * Management Support: Proactive administrative support for the , including calendar, meeting, and travel management
Treasury Business Management & Support - Executive Assistant (m/f/d) * Experience: Minimum 5 years as an Executive Assistant, ideally within the financial sector * Management Support: Proactive administrative support for the , including calendar, meeting, and travel management
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Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
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Freude an administrativen Aufgaben
Freude an administrativen Aufgaben
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Teamassistenz Einkauf (m/w/d)
Teamassistenz Einkauf (m/w/d)
MHK Marketing Handel Kooperation GmbH & Co. Verbundgruppen Holding KG
Dreieich
Teilweise Home-Office
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
NEU
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
SCHUFA Holding AG
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Du bist verantwortlich für die Steuerung und Sicherstellung der gesamten organisatorischen und administrativen Prozesse
Du bist verantwortlich für die Steuerung und Sicherstellung der gesamten organisatorischen und administrativen Prozesse
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Bauzeichner Tief- und Ingenieurbau und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bauzeichner Tief- und Ingenieurbau und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Planungsbüro Poch+Zänker GmbH
Erfurt, Fulda, Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Planungsbüro Poch+Zänker GmbH * Erfurt, Fulda, Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Im Planungsbüro Poch+Zänker GmbH lösen wir seit über 30 Jahren Fragestellungen in unseren Kernkompetenzen der Beratung, Planung, Bauleitung und des Projektmanagements für Infrastrukturprojekte. Unsere Arbeit ist dabei geprägt durch einen wertschätzenden Umgang mit allen Beteiligten, großes Engagement für unsere Auftraggeber und ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Partnern. Zur Verstärkung unserer Teams in Erfurt, Fulda und Frankfurt a.M. suchen wir eine/n Bauzeichner/in Fachrichtung Tief- und Ingenieurbau in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Assistenztätigkeit der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Infrastruktur (Ver- und Entsorgung, Siedlungswasserwirtschaft, Tiefbau, Straßenbau). Aufgaben
Planungsbüro Poch+Zänker GmbH * Erfurt, Fulda, Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Im Planungsbüro Poch+Zänker GmbH lösen wir seit über 30 Jahren Fragestellungen in unseren Kernkompetenzen der Beratung, Planung, Bauleitung und des Projektmanagements für Infrastrukturprojekte. Unsere Arbeit ist dabei geprägt durch einen wertschätzenden Umgang mit allen Beteiligten, großes Engagement für unsere Auftraggeber und ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Partnern. Zur Verstärkung unserer Teams in Erfurt, Fulda und Frankfurt a.M. suchen wir eine/n Bauzeichner/in Fachrichtung Tief- und Ingenieurbau in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Assistenztätigkeit der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Infrastruktur (Ver- und Entsorgung, Siedlungswasserwirtschaft, Tiefbau, Straßenbau). Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Teamassistent / Teamassistentin und Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m, w, d)
Teamassistent / Teamassistentin und Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m, w, d)
DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung administrativer Prozesse nach Bedarf
Unterstützung administrativer Prozesse nach Bedarf
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Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung über Bestellungen bis hin zur Betreuung interner Abläufe.
Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung über Bestellungen bis hin zur Betreuung interner Abläufe.
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Partner- / Teamassistenz (m/w/d) | Moderne Kanzlei | Top Gehalt
Partner- / Teamassistenz (m/w/d) | Moderne Kanzlei | Top Gehalt
Layton Consulting GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung eines Anwaltsteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung eines Anwaltsteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Flick Gocke Schaumburg * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Flick Gocke Schaumburg * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
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Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Willkommen bei KMW - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern auch um die Nutzung von Synergien. In unseren Anlagen produzieren wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme. Im Rahmen unserer aktuellen Strategie verfolgen wir insbesondere anspruchsvolle Projekte in den Themenblöcken Diversifikation, Dekarbonisierung und Digitalisierung, die zu einer Vielzahl von zu koordinierenden Bauprojekten auf unserem Standort führen. Was Sie erwartet * Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Büromanagements des Betriebsrats
Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Willkommen bei KMW - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern auch um die Nutzung von Synergien. In unseren Anlagen produzieren wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme. Im Rahmen unserer aktuellen Strategie verfolgen wir insbesondere anspruchsvolle Projekte in den Themenblöcken Diversifikation, Dekarbonisierung und Digitalisierung, die zu einer Vielzahl von zu koordinierenden Bauprojekten auf unserem Standort führen. Was Sie erwartet * Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Büromanagements des Betriebsrats
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Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen. * Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Darüber hinaus begleitest Du bei Bedarf auch die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen. * Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Beliebte Jobs
- Ausbildung Management-Assistent
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- Bad Vilbel
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- Büdingen
- Idstein
- Europa
- Westliches Europa
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- Rhein-Main-Gebiet
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