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82 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Borgdorf Seedorf im Umkreis von 30 km
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Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
Investitionsbank Schleswig-Holstein
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Organisationstalent planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
Als Organisationstalent planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
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Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
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Anschreiben nicht erforderlich
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt! am Standort Kiel - in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind deine Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung * Fakturierung der Ausgangsrechnungen * Terminverwaltung und -koordination * Besucherempfang und -betreuung
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt! am Standort Kiel - in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Das sind deine Aufgaben * Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich * Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang * Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung * Fakturierung der Ausgangsrechnungen * Terminverwaltung und -koordination * Besucherempfang und -betreuung
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Schnelle Bewerbung
Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse – mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit.
Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse – mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit.
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Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
NEU
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Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)
Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
NEU
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Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung
Schwentine Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH Klausdorf Freies Wohnungsunternehmen
Kiel
Schnelle Bewerbung
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Werde Teil unseres kleinen, aber feinen Teams von und unterstütze uns als Team Assistant (m/w/d) in der Hausverwaltung. Bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) Hausverwaltung! * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
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Unterstützung der in allen administrativen und
Unterstützung der in allen administrativen und
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Schnelle Bewerbung
Virtus Massivhaus GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind die VIRTUS Massivhaus GmbH – ein wachsendes, mittelständisches Bauunternehmen, das nicht nur Beton gießt, sondern Zukunft baut: ambitioniert, bodenständig, neugierig und mutig, neue Wege zu gehen. Damit wir dort schneller hinkommen, brauchen wir Dich: digitalaffin, proaktiv, klug, loyal, schlagfertig und furchtlos organisiert. * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei * Du jonglierst mit Terminen, Entscheidungen, Projektplänen – ohne den Überblick zu verlieren * Du koordinierst interne Abläufe, organisierst Meetings, erstellst attraktive Präsentationen und bringst neue Themen „auf die Spur“ * Du bist Ansprechperson für Geschäftspartnerinnen, Kundinnen und das Team – charmant, verbindlich, klar
Virtus Massivhaus GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind die VIRTUS Massivhaus GmbH – ein wachsendes, mittelständisches Bauunternehmen, das nicht nur Beton gießt, sondern Zukunft baut: ambitioniert, bodenständig, neugierig und mutig, neue Wege zu gehen. Damit wir dort schneller hinkommen, brauchen wir Dich: digitalaffin, proaktiv, klug, loyal, schlagfertig und furchtlos organisiert. * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei * Du jonglierst mit Terminen, Entscheidungen, Projektplänen – ohne den Überblick zu verlieren * Du koordinierst interne Abläufe, organisierst Meetings, erstellst attraktive Präsentationen und bringst neue Themen „auf die Spur“ * Du bist Ansprechperson für Geschäftspartnerinnen, Kundinnen und das Team – charmant, verbindlich, klar
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ad fontes Solartechnik * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Firma ad fontes Solartechnik Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind seit über 30 Jahren in Norddeutschland aktiv, um unsere Mission von sauberer Energieerzeugung voranzutreiben. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und E-Ladestationen in allen Größen. Wir sind eine Firma mit einem bewiesenen Erfolgskonzept und einer der wichtigsten Missionen unserer Zeit. Dabei bekommst du an einer Schlüsselposition alle Abläufe des Unternehmens mit und erlernst so die Fähigkeit, als General Manager eines installierenden Unternehmens zu agieren. Aufgaben
ad fontes Solartechnik * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Firma ad fontes Solartechnik Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind seit über 30 Jahren in Norddeutschland aktiv, um unsere Mission von sauberer Energieerzeugung voranzutreiben. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und E-Ladestationen in allen Größen. Wir sind eine Firma mit einem bewiesenen Erfolgskonzept und einer der wichtigsten Missionen unserer Zeit. Dabei bekommst du an einer Schlüsselposition alle Abläufe des Unternehmens mit und erlernst so die Fähigkeit, als General Manager eines installierenden Unternehmens zu agieren. Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
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Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Suchthilfe & Teilhabe (m/w/d)
Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Suchthilfe & Teilhabe (m/w/d)
Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein Psychiatrische Institutsambulanz
Rickling
Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben * Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben * Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
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Schnelle Bewerbung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
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Übernahme von administrativen Projekttätigkeiten wie die Erstellung von Übersichten etc.
Übernahme von administrativen Projekttätigkeiten wie die Erstellung von Übersichten etc.
NEU
Können sie das mit “Ja” beantworten, sollten sie sich bei unseren Kollegen von Randstad professional solutions für den Top-Kunden thyssenkrupp als Office Assistant am Standort Kiel bewerben. * Allgemeine administrative Tätigkeiten
Können sie das mit “Ja” beantworten, sollten sie sich bei unseren Kollegen von Randstad professional solutions für den Top-Kunden thyssenkrupp als Office Assistant am Standort Kiel bewerben. * Allgemeine administrative Tätigkeiten
NEU
Noch nichts dabei? Es gibt 66 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Schnelle Bewerbung
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. * Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab. * Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
NEU
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Entlastung von administrativen Aufgaben
Entlastung von administrativen Aufgaben
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)
Obungi GmbH
Hamburg, Kiel, Bremen, Lübeck, Lüneburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
In dieser Rolle hältst du unser Büro am Laufen und unterstützt kaufmännische und administrative Prozesse. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt verschiedene kaufmännische sowie administrative Prozesse. * Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Einkäufe, Recherchen und die Bearbeitung der täglichen Post gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich * Darüber hinaus unterstützt du unser HR-Team in der administrativen Personalarbeit
In dieser Rolle hältst du unser Büro am Laufen und unterstützt kaufmännische und administrative Prozesse. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt verschiedene kaufmännische sowie administrative Prozesse. * Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Einkäufe, Recherchen und die Bearbeitung der täglichen Post gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich * Darüber hinaus unterstützt du unser HR-Team in der administrativen Personalarbeit
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Ingenieur / Techniker als Projektassistenz in der Wehrtechnik (m/w/d)
Ingenieur / Techniker als Projektassistenz in der Wehrtechnik (m/w/d)
Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
24103 Kiel
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie gewährleisten reibungslose Abläufe, indem Sie administrative Prozesse strukturiert übernehmen und Ordnung ins Tagesgeschäft bringen
Sie gewährleisten reibungslose Abläufe, indem Sie administrative Prozesse strukturiert übernehmen und Ordnung ins Tagesgeschäft bringen
NEU
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Du erledigst selbständig administrative Aufgaben von der In und externen Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege.
Du erledigst selbständig administrative Aufgaben von der In und externen Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege.
NEU
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Technischer Produktdesigner (m/w/d) Research & Development
Technischer Produktdesigner (m/w/d) Research & Development
J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kiel
Teilweise Home-Office
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Medizinisch-Pflegerische Assistenz (m/w/d) Dokumentation in der ZNA in Rendsburg
Medizinisch-Pflegerische Assistenz (m/w/d) Dokumentation in der ZNA in Rendsburg
Schön Klinik Gruppe
Rendsburg
Schnelle Bewerbung
Strukturierte Aufnahmeprozesse: Sie übernehmen die administrative Patientenaufnahme in der Zentralen Notaufnahme sowie im Bereich der elektiven Patientenaufnahme.
Strukturierte Aufnahmeprozesse: Sie übernehmen die administrative Patientenaufnahme in der Zentralen Notaufnahme sowie im Bereich der elektiven Patientenaufnahme.
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Fachadministrator*in Dokumentenmanagementsystem (DMS) (w/m/d)
Fachadministrator*in Dokumentenmanagementsystem (DMS) (w/m/d)
kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Elmshorn bei Hamburg, Husum, Schleswig, Büdelsdorf
Teilweise Home-Office
Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere für alle Fragen rund um das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und trägst die Verantwortung für dessen administrative Betreuung * Du wirkst aktiv in DMS Projekten mit und übernimmst die administrative Begleitung bei der Weiterentwicklung des Systems
Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere für alle Fragen rund um das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und trägst die Verantwortung für dessen administrative Betreuung * Du wirkst aktiv in DMS Projekten mit und übernimmst die administrative Begleitung bei der Weiterentwicklung des Systems
Kaufmännischer Schriftverkehr einschließlich fachbezogener und administrativer Tätigkeiten
Kaufmännischer Schriftverkehr einschließlich fachbezogener und administrativer Tätigkeiten
Standorte
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- Eckernförde
- Kaltenkirchen
- Bad Segeberg
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- Büdelsdorf
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- Henstedt-Ulzburg
- Nahe
- Preetz, Schleswig-Holstein
- Altenholz
- Rickling
- Kronshagen
- Hohenlockstedt
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- Europa
- Westliches Europa
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- Ostseeküste
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