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117 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Elmshorn im Umkreis von 30 km
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plusswerk GmbH * Stade - Sei einer der ersten Bewerber - plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Teamassistent (m/w/d) in Stade und Umgebung * Übernahme der Kundenkorrespondenz * Kontakt zu Kunden und * Rechnungserstellung * allgemeine Bürotätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Büro * Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office * freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise * Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) * Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung * Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung * Sichere Urlaubsplanung * Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.) Mitarbeitervorteile
plusswerk GmbH * Stade - Sei einer der ersten Bewerber - plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Teamassistent (m/w/d) in Stade und Umgebung * Übernahme der Kundenkorrespondenz * Kontakt zu Kunden und * Rechnungserstellung * allgemeine Bürotätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Büro * Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office * freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise * Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) * Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung * Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung * Sichere Urlaubsplanung * Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.) Mitarbeitervorteile
plusswerk GmbH * Norderstedt - Sei einer der ersten Bewerber - plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Teamassistenz (m/w/d) in Norderstedt und Umgebung - Dein Job, deine Zukunft * Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung) * Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung) * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert * Gute MS Office Kenntnisse * Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisations- und Kommunikationsgeschick * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
plusswerk GmbH * Norderstedt - Sei einer der ersten Bewerber - plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Teamassistenz (m/w/d) in Norderstedt und Umgebung - Dein Job, deine Zukunft * Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung) * Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung) * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert * Gute MS Office Kenntnisse * Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisations- und Kommunikationsgeschick * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
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Schnelle Bewerbung
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
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Schnelle Bewerbung
Zum Portfolio gehören die Executive-Management-Beratung K+Cie, das Female Leadership Programm ANNA+Cie sowie die Hospitality-Marken von Deska Townhouses und von Deska Countryhouses. * Koordination des Büroalltags, inklusive Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei Rechnungen und administrativen Abläufen * Spannende Einblicke in Executive Search, Leadership-Themen und unternehmerische Entscheidungsprozesse
Zum Portfolio gehören die Executive-Management-Beratung K+Cie, das Female Leadership Programm ANNA+Cie sowie die Hospitality-Marken von Deska Townhouses und von Deska Countryhouses. * Koordination des Büroalltags, inklusive Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei Rechnungen und administrativen Abläufen * Spannende Einblicke in Executive Search, Leadership-Themen und unternehmerische Entscheidungsprozesse
NEU
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe
Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe
NEU
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Unterstützung des bereichsübergreifenden Informationsaustauschs zwischen der Fachabteilung und den administrativen Einheiten des LIV
Unterstützung des bereichsübergreifenden Informationsaustauschs zwischen der Fachabteilung und den administrativen Einheiten des LIV
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Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
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Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. * Administrative Unterstützung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Abteilungsleitung und der IT-Teams (Corporate Banking & Credit Risk Tech) im Tagesgeschäft * Finanz- und Controlling-Administration: Unterstützung bei der Überwachung des IT-Budgets, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie administrative Pflege der IT-Dokumentation in unserem Bereich
Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. * Administrative Unterstützung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Abteilungsleitung und der IT-Teams (Corporate Banking & Credit Risk Tech) im Tagesgeschäft * Finanz- und Controlling-Administration: Unterstützung bei der Überwachung des IT-Budgets, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie administrative Pflege der IT-Dokumentation in unserem Bereich
Schnelle Bewerbung
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Provide administrative support to Business Unit management as well as preparation of meetings and presentations * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role. * High attention to detail and reliability in administrative and financial processes
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Provide administrative support to Business Unit management as well as preparation of meetings and presentations * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role. * High attention to detail and reliability in administrative and financial processes
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Schnelle Bewerbung
allgemeine administrative Tätigkeiten
allgemeine administrative Tätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? * Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren
Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? * Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren
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Schnelle Bewerbung
AB - Dr. A. Berg GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die AB - Dr. A. Berg GmbH ist ein Sachverständigen- und Planungsbüro für Schadstoff- und Schimmelpilzsanierungen. Unser Standort ist in Hamburg Altona/Bahrenfeld. Wir sind ein Team von 18 motivierten Technikern, Ingenieuren und Kaufleuten. Wir können auf über 30 Jahre Erfahrungen in der Untersuchung und Begutachtung von Gebäuden und Industriebauten zurückgreifen. Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in einem engagierten und dynamischen Team einzubringen, um an einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Verantwortung im Bereich der Geschäftskorrespondenz, des Büromanagements und der Auftragsabwicklung mitzuwirken? Aufgaben * Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden am Telefon und betreust die Telefonzentrale, wobei ...
AB - Dr. A. Berg GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die AB - Dr. A. Berg GmbH ist ein Sachverständigen- und Planungsbüro für Schadstoff- und Schimmelpilzsanierungen. Unser Standort ist in Hamburg Altona/Bahrenfeld. Wir sind ein Team von 18 motivierten Technikern, Ingenieuren und Kaufleuten. Wir können auf über 30 Jahre Erfahrungen in der Untersuchung und Begutachtung von Gebäuden und Industriebauten zurückgreifen. Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in einem engagierten und dynamischen Team einzubringen, um an einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch Verantwortung im Bereich der Geschäftskorrespondenz, des Büromanagements und der Auftragsabwicklung mitzuwirken? Aufgaben * Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden am Telefon und betreust die Telefonzentrale, wobei ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Office & Administration (m/w/d), die unser Tagesgeschäft organisatorisch, administrativ und operativ unterstützt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Office & Administration (m/w/d), die unser Tagesgeschäft organisatorisch, administrativ und operativ unterstützt.
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Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie organisatorische und administrative Abläufe, bereiten Entscheidungen professionell vor und sorgen mit Ihrem für effiziente Prozesse sowie einen reibungslosen Informationsfluss.
Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie organisatorische und administrative Abläufe, bereiten Entscheidungen professionell vor und sorgen mit Ihrem für effiziente Prozesse sowie einen reibungslosen Informationsfluss.
NEU
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet
Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Hamburg
Teilweise Home-Office
Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Stabsstellenleitung * Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie flexible Mitarbeit bei wechselnden Aufgaben * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Prozessen, Abrechnungen und der Vorbereitung relevanter Unterlagen
Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Stabsstellenleitung * Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie flexible Mitarbeit bei wechselnden Aufgaben * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Prozessen, Abrechnungen und der Vorbereitung relevanter Unterlagen
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Schnelle Bewerbung
Hatecke Service GmbH * Drochtersen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben * Unterstützung der Koordination und Steuerung der weltweiten Serviceeinsätze für Lifesaving Appliances (Rettungsboote und Davits) * Durchführung der Angebots- und Auftragsbearbeitung * Sicherstellung der internen und externen Terminverfolgung * Sicherstellung der Rechnungsstellung und -prüfung sowie des Mahnwesens * Organisation von Reisetätigkeiten der Servicetechniker, u.a. Flug- und Hotelbuchungen * Kommunikation mit und Servicenetzwerkpartnern * Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im eigenen Aufgabenbereich - Aufgabenbereich - An unserem Standort erlebst Du eine große Produktvielfalt und lernst den Entstehungsprozess von Booten kennen. Von der Konstruktionszeichnung über die Kunststofffertigung und Montage bis zur Verladung und zum ...
Hatecke Service GmbH * Drochtersen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben * Unterstützung der Koordination und Steuerung der weltweiten Serviceeinsätze für Lifesaving Appliances (Rettungsboote und Davits) * Durchführung der Angebots- und Auftragsbearbeitung * Sicherstellung der internen und externen Terminverfolgung * Sicherstellung der Rechnungsstellung und -prüfung sowie des Mahnwesens * Organisation von Reisetätigkeiten der Servicetechniker, u.a. Flug- und Hotelbuchungen * Kommunikation mit und Servicenetzwerkpartnern * Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im eigenen Aufgabenbereich - Aufgabenbereich - An unserem Standort erlebst Du eine große Produktvielfalt und lernst den Entstehungsprozess von Booten kennen. Von der Konstruktionszeichnung über die Kunststofffertigung und Montage bis zur Verladung und zum ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Wir suchen dich unbefristet als Executive Recruiter (m/w/d) * Recruiting-Expertise: Du hast fundierte Erfahrung im Recruiting mit Fokus auf Führungspositionen; Vertrautheit mit den Bereichen Personalberatung, Executive Search sowie Eignungsdiagnostik ist ein Plus
Wir suchen dich unbefristet als Executive Recruiter (m/w/d) * Recruiting-Expertise: Du hast fundierte Erfahrung im Recruiting mit Fokus auf Führungspositionen; Vertrautheit mit den Bereichen Personalberatung, Executive Search sowie Eignungsdiagnostik ist ein Plus
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Sales Executive - Air & Ocean Freight (m/w/d
Sales Executive - Air & Ocean Freight (m/w/d
NNR Global Logistics Germany GmbH
Norderstedt bei Hamburg
Schnelle Bewerbung
NNR Global Logistics Germany GmbH * Norderstedt bei Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die NNR Global Logistics Germany GmbH ist ein Joint Venture der Muttergesellschaften Nishitetsu Global Logistics (Japan) und Dachser SE. Über unser weltweites Niederlassungsnetz organisieren wir internationale Luft-, See- und Bahntransporte mit Schwerpunkt auf Asien und Nordamerika. Ihre Aufgaben * Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie aktive Neukundengewinnung * Erstellung von Offerten, Kalkulationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen * Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Berichten * Monitoring und Dokumentation Ihrer Aktivitäten in unserem CRM-System * Eigenständige Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Zielerreichung (KPI & Targets) Ihr Profil
NNR Global Logistics Germany GmbH * Norderstedt bei Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die NNR Global Logistics Germany GmbH ist ein Joint Venture der Muttergesellschaften Nishitetsu Global Logistics (Japan) und Dachser SE. Über unser weltweites Niederlassungsnetz organisieren wir internationale Luft-, See- und Bahntransporte mit Schwerpunkt auf Asien und Nordamerika. Ihre Aufgaben * Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie aktive Neukundengewinnung * Erstellung von Offerten, Kalkulationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen * Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Berichten * Monitoring und Dokumentation Ihrer Aktivitäten in unserem CRM-System * Eigenständige Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Zielerreichung (KPI & Targets) Ihr Profil
Außerdem erledigst du alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
Außerdem erledigst du alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
Elmshorn
Teilweise Home-Office
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Mitarbeit im bistumsweiten EFL-Team, in überfachlichen Kompetenzteams und Projektgruppen zu beraterischen Inhalten und administrativen Rahmenbedingungen der EFL * Mitwirkung im kontinuierlichen Entwicklungsprozess der EFL und beratungsunterstützende administrative Tätigkeiten * Ziel- und ressourcenorientiertes Arbeiten (beraterische Kompetenz als auch beratungsunterstützende administrative Fähigkeiten)
Mitarbeit im bistumsweiten EFL-Team, in überfachlichen Kompetenzteams und Projektgruppen zu beraterischen Inhalten und administrativen Rahmenbedingungen der EFL * Mitwirkung im kontinuierlichen Entwicklungsprozess der EFL und beratungsunterstützende administrative Tätigkeiten * Ziel- und ressourcenorientiertes Arbeiten (beraterische Kompetenz als auch beratungsunterstützende administrative Fähigkeiten)
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Organisation und Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben des Projektbüros * Übernahme administrativer Koordinations- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Naturschutzgroßprojekts * Unterstützung und Entlastung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung in der administrativen Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten
Organisation und Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben des Projektbüros * Übernahme administrativer Koordinations- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Naturschutzgroßprojekts * Unterstützung und Entlastung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Erfahrung in der administrativen Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Back Office Manager (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter als Back Office Manager (m/w/d)
D&R DENKRIESEN GmbH
Quickborn bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Backoffice
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Backoffice
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Werkstattaufträge administrativ begleiten: Annahme, Erfassung und Abrechnung von Werkstattaufträgen * Verwaltungsaufgaben übernehmen: Unterstützung im allgemeinen administrativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld von Vorteil
Werkstattaufträge administrativ begleiten: Annahme, Erfassung und Abrechnung von Werkstattaufträgen * Verwaltungsaufgaben übernehmen: Unterstützung im allgemeinen administrativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld von Vorteil