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70 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Stade im Umkreis von 30 km
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Fremdsprachliche Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters Quantum Universe
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Universität Hamburg
Hamburg
Teilweise Home-Office
Cluster-Geschäftsstelle in administrativen Belangen unterstützen
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ALFONS HAAR Maschinenbau GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Leidenschaft Neues zu erfinden und Bestehendes zu verbessern ist seit mehr als 70 Jahren Teil unserer DNA. Heute sind wir technologisch führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Um diesem Anspruch auch in den nächsten Jahren gerecht zu werden, bietet Alfons Haar technikbegeisterten Mitarbeitern die ideale „Spielwiese“. in Vollzeit, unbefristet - Ihre Aufgaben * Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Reisen (Travelmanagement), Meetings und Veranstaltungen * Kommunikation: Schnittstelle zwischen und , Niederlassungen, Kunden und Geschäftspartnern * Berichtswesen: Erstellung und Interpretation von Analysen, Präsentationen und Berichten * Projektarbeit: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, mit eigenverantwortlichen Aufgaben
ALFONS HAAR Maschinenbau GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Leidenschaft Neues zu erfinden und Bestehendes zu verbessern ist seit mehr als 70 Jahren Teil unserer DNA. Heute sind wir technologisch führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Um diesem Anspruch auch in den nächsten Jahren gerecht zu werden, bietet Alfons Haar technikbegeisterten Mitarbeitern die ideale „Spielwiese“. in Vollzeit, unbefristet - Ihre Aufgaben * Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Reisen (Travelmanagement), Meetings und Veranstaltungen * Kommunikation: Schnittstelle zwischen und , Niederlassungen, Kunden und Geschäftspartnern * Berichtswesen: Erstellung und Interpretation von Analysen, Präsentationen und Berichten * Projektarbeit: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, mit eigenverantwortlichen Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Ebenso fallen weitere administrative Aufgaben in Ihren Bereich wie z.B. die Ablage und Sortierung von Dokumenten. * Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Mix aus administrativen und praktischen Aufgaben rund um das spannende Liebhaber-Produkt: Wein.
Ebenso fallen weitere administrative Aufgaben in Ihren Bereich wie z.B. die Ablage und Sortierung von Dokumenten. * Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Mix aus administrativen und praktischen Aufgaben rund um das spannende Liebhaber-Produkt: Wein.
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Anschreiben nicht erforderlich
Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
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Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Natürlich sind Sie als "Inspektor"* nicht ausschließlich auf der Suche nach Unreinheiten im gesamten Hotel, sondern übernehmen auch administrative Aufgaben.
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Natürlich sind Sie als "Inspektor"* nicht ausschließlich auf der Suche nach Unreinheiten im gesamten Hotel, sondern übernehmen auch administrative Aufgaben.
NEU
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Sicherstellung der Entgeltabrechnung und der dazugehörigen administrativen Aufgaben * Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z. B. Führung und Pflege der Personalakten, Stammdatenpflege, Fristenmanagement, Fehlzeitenverwaltung etc.
Sicherstellung der Entgeltabrechnung und der dazugehörigen administrativen Aufgaben * Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z. B. Führung und Pflege der Personalakten, Stammdatenpflege, Fristenmanagement, Fehlzeitenverwaltung etc.
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Projektkauffrau/-mann in der Projektentwicklung (m/w/d)
Projektkauffrau/-mann in der Projektentwicklung (m/w/d)
Richard Ditting GmbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Allgemeine administrative Aufgaben wie Sicherstellung interner Abläufe, Qualitäts- und Dokumentationsstandards
Allgemeine administrative Aufgaben wie Sicherstellung interner Abläufe, Qualitäts- und Dokumentationsstandards
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Administration: Übernahme administrativer Aufgaben im Finanzbereich, z. B. Dokumentenmanagement und Ablage
Administration: Übernahme administrativer Aufgaben im Finanzbereich, z. B. Dokumentenmanagement und Ablage
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Du übernimmst administrative Aufgaben im Angebotsprozess wie die Koordination von Terminen, das Einholen von Informationen aus verschiedenen Abteilungen oder die Pflege von Daten in unseren Systemen. * Du bringst Ideen ein, um unsere administrativen Abläufe und Tools im Angebotsprozess effizienter zu gestalten. * Du hast Freude an organisatorischen bzw. administrativen Aufgaben und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig.
Du übernimmst administrative Aufgaben im Angebotsprozess wie die Koordination von Terminen, das Einholen von Informationen aus verschiedenen Abteilungen oder die Pflege von Daten in unseren Systemen. * Du bringst Ideen ein, um unsere administrativen Abläufe und Tools im Angebotsprozess effizienter zu gestalten. * Du hast Freude an organisatorischen bzw. administrativen Aufgaben und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig.
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Personalsachbearbeiter / HR-Assistent / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Personalsachbearbeiter / HR-Assistent / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Korrespondenz und administrative Personalarbeit
Allgemeine Korrespondenz und administrative Personalarbeit
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Officemanagement/ Assistenz Vertriebsadministration für Wohnimmobilien (m/w/d)
Officemanagement/ Assistenz Vertriebsadministration für Wohnimmobilien (m/w/d)
VILA Immobilien GmbH & Co. KG
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Organisation des Verkaufsprozesses: Von der Aufbereitung (Gestaltung Newsletter etc.) über die verkaufsbegleitende administrative Abwicklung (Koordination von Besichtigungen, Kaufvertragsprüfung etc.) bis hin zur Eigentumsumschreibung. * Erfahrung in der Vertriebsunterstützung oder im administrativen Bereich gesammelt haben
Organisation des Verkaufsprozesses: Von der Aufbereitung (Gestaltung Newsletter etc.) über die verkaufsbegleitende administrative Abwicklung (Koordination von Besichtigungen, Kaufvertragsprüfung etc.) bis hin zur Eigentumsumschreibung. * Erfahrung in der Vertriebsunterstützung oder im administrativen Bereich gesammelt haben
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Assistent*in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Assistent*in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Stadt Pinneberg
Pinneberg
Teilweise Home-Office
Organisation des Bürgermeister-Sekretariats sowie Wahrnehmung von administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung und Fristenkontrolle sowie Aktenführung und
Organisation des Bürgermeister-Sekretariats sowie Wahrnehmung von administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung und Fristenkontrolle sowie Aktenführung und
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Unterstützung der der AKK-Services in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Unterstützung der der AKK-Services in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Administrative Tätigkeiten * Volle Konzentration auf Deine Kernarbeit: Wir übernehmen den administrativen Aufwand, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was Du am besten kannst – verkaufen!
Administrative Tätigkeiten * Volle Konzentration auf Deine Kernarbeit: Wir übernehmen den administrativen Aufwand, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was Du am besten kannst – verkaufen!
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Mitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung / Administration in Vollzeit
Mitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung / Administration in Vollzeit
Terheggen & Dethlefsen Food Engineering GmbH
Hamburg
Administrative Bestell- und Prozessabwicklung - Pflege von Personal- und Vertragsunterlagen, Administration und Aktualisierung des Zeiterfassungssystemes (ZMI), Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Projekten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
Administrative Bestell- und Prozessabwicklung - Pflege von Personal- und Vertragsunterlagen, Administration und Aktualisierung des Zeiterfassungssystemes (ZMI), Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Projekten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
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Ansprechpartner für unsere Kunden in allen administrativen Angelegenheiten
Ansprechpartner für unsere Kunden in allen administrativen Angelegenheiten
Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Dokumentenmanagement und Ablage)
Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Dokumentenmanagement und Ablage)
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Office Assistant (m/w/d)
Office Assistant (m/w/d)
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Wedel bei Hamburg
Teilweise Home-Office
An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Office Assistant (m/w/d). * Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation
An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Office Assistant (m/w/d). * Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation
NEU
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Tutor (f/m/d) for the Xcool Lab in Physics
Tutor (f/m/d) for the Xcool Lab in Physics
European XFEL GmbH
Schenefeld bei Hamburg
Teilweise Home-Office
As a student assistant you will work one full day per week on average. Become part of a vibrant international and multicultural team of scientists, engineers, technical and administrative staff.
As a student assistant you will work one full day per week on average. Become part of a vibrant international and multicultural team of scientists, engineers, technical and administrative staff.
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Ingenieurin Maschinenbau als Konstrukteurin (w/m/d) für wissenschaftlichen Apparatebau
Ingenieurin Maschinenbau als Konstrukteurin (w/m/d) für wissenschaftlichen Apparatebau
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
NEU
Tour Guides (f/m/d) for the Lighthouse Visitor Centre
Tour Guides (f/m/d) for the Lighthouse Visitor Centre
European XFEL GmbH
Schenefeld bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Become part of a vibrant international and multicultural team of scientists, engineers, technical and administrative staff.
Become part of a vibrant international and multicultural team of scientists, engineers, technical and administrative staff.
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Medizinische Fachangestellte oder Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) für die Patientenaufnahme in der Prämed.-Ambulanz des Asklepios Westklinikums
Medizinische Fachangestellte oder Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) für die Patientenaufnahme in der Prämed.-Ambulanz des Asklepios Westklinikums
Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Hamburg
Sicherstellung eines optimalen Sprechstundenablaufs durch administrative Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
Sicherstellung eines optimalen Sprechstundenablaufs durch administrative Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
Sachbearbeiter*in für den Bereich Unterbringung im Fachdienst Integration und Unterbringung (m/w/d)
Sachbearbeiter*in für den Bereich Unterbringung im Fachdienst Integration und Unterbringung (m/w/d)
Stadt Pinneberg
Pinneberg
Teilweise Home-Office
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der organisatorischen und administrativen Koordination.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der organisatorischen und administrativen Koordination.
IT-Administrator*in für die IT der Stadtverwaltung (m/w/d)
IT-Administrator*in für die IT der Stadtverwaltung (m/w/d)
Stadt Pinneberg
Pinneberg
Teilweise Home-Office
Administrative Betreuung des Dokumentenmanagementsystem (Administration, Konfiguration im System, Systempflege, -betreuung und Wartung des DMS)
Administrative Betreuung des Dokumentenmanagementsystem (Administration, Konfiguration im System, Systempflege, -betreuung und Wartung des DMS)
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Assistent*in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Assistent*in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
meinestadt.de
Pinneberg
Teilweise Home-Office
Organisation des Bürgermeister-Sekretariats sowie Wahrnehmung von administrativen Tätig- keiten wie Terminkoordination, Reiseplanung und Fristenkontrolle sowie Aktenführung und -verwaltung
Organisation des Bürgermeister-Sekretariats sowie Wahrnehmung von administrativen Tätig- keiten wie Terminkoordination, Reiseplanung und Fristenkontrolle sowie Aktenführung und -verwaltung
Beliebte Jobs
- Executive Assistant Manager
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- Managementassistent/in
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