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586 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Halstenbek im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
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Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
In diesem Job bist du Ansprechpartner für alle administrativen Themen innerhalb der Abteilung und Ansprechpartner für andere Abteilungen.
In diesem Job bist du Ansprechpartner für alle administrativen Themen innerhalb der Abteilung und Ansprechpartner für andere Abteilungen.
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Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement
Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Hamburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr) Das Aufgabenfeld * Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganz-heitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen ...
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr) Das Aufgabenfeld * Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganz-heitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen ...
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Unterstützung der Franchise-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Sicherstellung der effektiven Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
Unterstützung der Franchise-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Sicherstellung der effektiven Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
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Executive Assistant Vorstandsbüro Digital (m/w/d)
Executive Assistant Vorstandsbüro Digital (m/w/d)
GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt. * Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt. * Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe
Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe
NEU
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Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
NEU
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Unterstützung des bereichsübergreifenden Informationsaustauschs zwischen der Fachabteilung und den administrativen Einheiten des LIV
Unterstützung des bereichsübergreifenden Informationsaustauschs zwischen der Fachabteilung und den administrativen Einheiten des LIV
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Schnelle Bewerbung
Administrative Bürotätigkeiten
Administrative Bürotätigkeiten
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
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Unterstützung der in allgemeinen und administrativen Belangen (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Schriftsätze, Schreiben, Verträge etc.)
Unterstützung der in allgemeinen und administrativen Belangen (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Schriftsätze, Schreiben, Verträge etc.)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ
Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ
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Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
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Schnelle Bewerbung
Du hältst das Backoffice am Laufen und sorgst für strukturierte administrative Abläufe im Tagesgeschäft
Du hältst das Backoffice am Laufen und sorgst für strukturierte administrative Abläufe im Tagesgeschäft
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Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. * Administrative Unterstützung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Abteilungsleitung und der IT-Teams (Corporate Banking & Credit Risk Tech) im Tagesgeschäft * Finanz- und Controlling-Administration: Unterstützung bei der Überwachung des IT-Budgets, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie administrative Pflege der IT-Dokumentation in unserem Bereich
Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. * Administrative Unterstützung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Abteilungsleitung und der IT-Teams (Corporate Banking & Credit Risk Tech) im Tagesgeschäft * Finanz- und Controlling-Administration: Unterstützung bei der Überwachung des IT-Budgets, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie administrative Pflege der IT-Dokumentation in unserem Bereich
Schnelle Bewerbung
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Provide administrative support to Business Unit management as well as preparation of meetings and presentations * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role. * High attention to detail and reliability in administrative and financial processes
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Provide administrative support to Business Unit management as well as preparation of meetings and presentations * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role. * High attention to detail and reliability in administrative and financial processes
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Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Vollzeit als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Das bieten wir dir im Job * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei ...
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Vollzeit als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Das bieten wir dir im Job * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei ...
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Reutlingen, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
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GGW GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - All in? Mit Sicherheit. Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. Wir bieten Dir die Chance, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen und nah an den Entscheidungsprozessen der Geschäftsführung zu arbeiten. Deine Aufgaben - In dieser Werkstudentenrolle (m/w/d) arbeitest du eng mit der zusammen und entwickelst ein System, um zentrale Unternehmens-KPIs strukturiert zu erfassen und auszuwerten. * Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Systems zur Erfassung und Auswertung von Unternehmens-KPIs
GGW GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - All in? Mit Sicherheit. Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. Wir bieten Dir die Chance, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen und nah an den Entscheidungsprozessen der Geschäftsführung zu arbeiten. Deine Aufgaben - In dieser Werkstudentenrolle (m/w/d) arbeitest du eng mit der zusammen und entwickelst ein System, um zentrale Unternehmens-KPIs strukturiert zu erfassen und auszuwerten. * Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Systems zur Erfassung und Auswertung von Unternehmens-KPIs
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Schnelle Bewerbung
allgemeine administrative Tätigkeiten
allgemeine administrative Tätigkeiten
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Unterstützung unserer organisatorisch und administrativ bei der Abwicklung von Insolvenz- und Sanierungsverfahren
Unterstützung unserer organisatorisch und administrativ bei der Abwicklung von Insolvenz- und Sanierungsverfahren
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Schnelle Bewerbung
Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? * Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren
Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? * Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren
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Administrative Tätigkeiten zur Entlastung von Underwriting und Claims
Administrative Tätigkeiten zur Entlastung von Underwriting und Claims
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Unser erfolgreiches Team am Standort Hamburg sucht Verstärkung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit * Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Unser erfolgreiches Team am Standort Hamburg sucht Verstärkung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit * Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon
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