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2056
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4.326 Treffer für Document Management Jobs in Ottobrunn im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
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Werkstudent Corporate Development und Innovation (m/w/d)
Werkstudent Corporate Development und Innovation (m/w/d)
Real I.S. AG Gesellschaft für Immobilien Assetmanagement
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Real I.S. AG Gesellschaft für Immobilien Assetmanagement * Du unterstützt unsere Projekte in der Unternehmensentwicklung – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Data Governance, Dokumenten- und Prozessmanagement
Real I.S. AG Gesellschaft für Immobilien Assetmanagement * Du unterstützt unsere Projekte in der Unternehmensentwicklung – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Data Governance, Dokumenten- und Prozessmanagement
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Projektarbeiten mit ISPs, Ticketmanagement (intern & extern) * Gutes Verständnis von IPv4 Subnetting & Firewall-Management
Projektarbeiten mit ISPs, Ticketmanagement (intern & extern) * Gutes Verständnis von IPv4 Subnetting & Firewall-Management
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
DiIT GmbH * Gilching * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Digitalisierung der Kabelverarbeitung - Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und vielen Kunden auf der ganzen Welt ist die DiIT GmbH ein führender Lösungsanbieter von Manufacturing Execution Systems (MES) für die kabelverarbeitende Industrie. Unsere Software hilft täglich Tausenden von Anwendern, die Herausforderungen in ihrem industriellen Umfeld erfolgreich zu meistern. Wir sind Teil der Komax Gruppe, Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung und Anbieter von Serienmaschinen und kundenspezifischen Systemen über alle Automatisierungsstufen hinweg. DiIT stellt die perfekte Ergänzung dar, um die Gesamtlösungen der Komax Gruppe um zeitgemäße, digitale Komponenten zu erweitern. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, ...
DiIT GmbH * Gilching * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Digitalisierung der Kabelverarbeitung - Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und vielen Kunden auf der ganzen Welt ist die DiIT GmbH ein führender Lösungsanbieter von Manufacturing Execution Systems (MES) für die kabelverarbeitende Industrie. Unsere Software hilft täglich Tausenden von Anwendern, die Herausforderungen in ihrem industriellen Umfeld erfolgreich zu meistern. Wir sind Teil der Komax Gruppe, Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung und Anbieter von Serienmaschinen und kundenspezifischen Systemen über alle Automatisierungsstufen hinweg. DiIT stellt die perfekte Ergänzung dar, um die Gesamtlösungen der Komax Gruppe um zeitgemäße, digitale Komponenten zu erweitern. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, ...
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Charlotte Fresenius Hochschule * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte Hochschule, die durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur staatlich anerkannt ist. Sie bietet aktuell an sechs Standorten in Deutschland Studiengänge im Bereich der Psychologie und Psychotherapie an und betreibt an den Standorten Wiesbaden und München eine Hochschulambulanz für Psychotherapie. Psychologie und Psychotherapie stehen an der Charlotte Fresenius Hochschule im Mittelpunkt. Die Hochschule steht für eine zukunftsorientierte Lehre und Forschung und will ihre Studierenden befähigen, Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt zu übernehmen, persönliche Integrität sowie eigenverantwortliches Handeln zu zeigen.
Charlotte Fresenius Hochschule * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte Hochschule, die durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur staatlich anerkannt ist. Sie bietet aktuell an sechs Standorten in Deutschland Studiengänge im Bereich der Psychologie und Psychotherapie an und betreibt an den Standorten Wiesbaden und München eine Hochschulambulanz für Psychotherapie. Psychologie und Psychotherapie stehen an der Charlotte Fresenius Hochschule im Mittelpunkt. Die Hochschule steht für eine zukunftsorientierte Lehre und Forschung und will ihre Studierenden befähigen, Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt zu übernehmen, persönliche Integrität sowie eigenverantwortliches Handeln zu zeigen.
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Schnelle Bewerbung
Sie verwalten effizient das Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen) * Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich * Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung
Sie verwalten effizient das Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen) * Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich * Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung
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Schnelle Bewerbung
Vor- und Nachbereitung von Management- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Aufgaben-Tracking * Übernahme vertraulicher Korrespondenz sowie strukturiertes Dokumentenmanagement * Sehr starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management
Vor- und Nachbereitung von Management- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Aufgaben-Tracking * Übernahme vertraulicher Korrespondenz sowie strukturiertes Dokumentenmanagement * Sehr starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management
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Schnelle Bewerbung
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) * Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement * Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung * Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) * Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement * Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung * Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
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Schnelle Bewerbung
Dawonia Management GmbH * Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeverhandlungen sowie dem Nachtragsmanagement * Unterstützung hinsichtlich des Dokumentenmanagements, einschließlich Archivierung und Pflege der Projektdokumentation (analog und digital) sowie Pflege der webbasierten Projektdatenräume * Mitarbeiterangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. JobRad (Fahrradleasing)
Dawonia Management GmbH * Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeverhandlungen sowie dem Nachtragsmanagement * Unterstützung hinsichtlich des Dokumentenmanagements, einschließlich Archivierung und Pflege der Projektdokumentation (analog und digital) sowie Pflege der webbasierten Projektdatenräume * Mitarbeiterangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. JobRad (Fahrradleasing)
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Werkstudent - Contract Management (m/w/d)
Werkstudent - Contract Management (m/w/d)
GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte
München
Teilweise Home-Office
Für unser Team Vertragsmanagement im Bereich Geschäftsentwicklung am Standort München, befristet bis 31.12.26, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Werkstudent im Contract Management (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Stunden/Woche) Der Bereich Vertragsmanagement ist verantwortlich für sämtliche Gesamtverträge, Pauschalverträge und Tarifvereinbarungen. * Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, IT-Systemen und externen Dienstleistern und sorgst für eine gute Abstimmung. * Du bringst Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsadministration mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen. * Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, insbesondere in SAP und Excel, und gehst souverän mit Daten und Informationen um.
Für unser Team Vertragsmanagement im Bereich Geschäftsentwicklung am Standort München, befristet bis 31.12.26, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Werkstudent im Contract Management (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Stunden/Woche) Der Bereich Vertragsmanagement ist verantwortlich für sämtliche Gesamtverträge, Pauschalverträge und Tarifvereinbarungen. * Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, IT-Systemen und externen Dienstleistern und sorgst für eine gute Abstimmung. * Du bringst Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsadministration mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen. * Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, insbesondere in SAP und Excel, und gehst souverän mit Daten und Informationen um.
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Team Assistant (m/w/d)
Team Assistant (m/w/d)
TLI Steuerberater - TLI Steuerberatungsgesellschaft Dobner GmbH & Co. KG
München
Schnelle Bewerbung
Unterstützung des Steuerberater-Teams bei Fristenüberwachung und digitalem Dokumentenmanagement, sowie Mandanten- und Auftragsanlage. * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d) oder ähnliche Ausbildung.
Unterstützung des Steuerberater-Teams bei Fristenüberwachung und digitalem Dokumentenmanagement, sowie Mandanten- und Auftragsanlage. * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d) oder ähnliche Ausbildung.
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Entwickler SharePoint (m/w/d)
Entwickler SharePoint (m/w/d)
BWI GmbH
München, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn, Leipzig
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Mangement Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Document- und Contentmanagementsystems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle. * Weiterentwicklung der Life-Cycle-Management Skripte für die Provisionierung von SharePoint-Seiten * Erstellung und Abstimmung von Fachkonzepten für das Life-Cycle-Management mit weiteren Entwicklungsteams
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Mangement Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Document- und Contentmanagementsystems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle. * Weiterentwicklung der Life-Cycle-Management Skripte für die Provisionierung von SharePoint-Seiten * Erstellung und Abstimmung von Fachkonzepten für das Life-Cycle-Management mit weiteren Entwicklungsteams
IT Architekt Collaboration Umfeld(m/w/d)
IT Architekt Collaboration Umfeld(m/w/d)
BWI GmbH
Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Nürnberg, Ulm, Bonn, Leipzig
Schnelle Bewerbung
Der Service Document & Content Management Services (DCMS) stellt viele Collaborationtools (u.A. SharePoint Umgebungen) für den Kunden Bundeswehr, wie auch den Eigenbetrieb der BWI, bereit. * Risikomanagement und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften * Erfahrung im Cloudumfeld, ggf. DevOps und Datenmanagement
Der Service Document & Content Management Services (DCMS) stellt viele Collaborationtools (u.A. SharePoint Umgebungen) für den Kunden Bundeswehr, wie auch den Eigenbetrieb der BWI, bereit. * Risikomanagement und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften * Erfahrung im Cloudumfeld, ggf. DevOps und Datenmanagement
Application Owner SharePoint (m/w/d)
Application Owner SharePoint (m/w/d)
BWI GmbH
München, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn, Leipzig
Teilweise Home-Office
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Mangement Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Document- und Contentmanagementsystems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle.
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Mangement Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Document- und Contentmanagementsystems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle.
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In this role, you will work closely and collaboratively with the management of Marvel Fusion, as well as external and rs. * Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with project management tools
In this role, you will work closely and collaboratively with the management of Marvel Fusion, as well as external and rs. * Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with project management tools
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Du hast Freude daran, unser Personalmanagementsystem (Personio) zu pflegen und weiterzuentwickeln, um unsere internen Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
Du hast Freude daran, unser Personalmanagementsystem (Personio) zu pflegen und weiterzuentwickeln, um unsere internen Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
NEU
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Implement visual production management (e.g., dashboards, shopfloor boards) * Simplify workflows using Lean Management principles * Coordinates with Program Management, Facility Management, and Finance to support ramp-ups, infrastructure, and cost control. * Strong knowledge of Lean Manufacturing, process optimization, and quality management systems * Experience with capacity planning, cost control (CapEx/OpEx), and resource management * Strong cross-functional collaboration and stakeholder management skills
Implement visual production management (e.g., dashboards, shopfloor boards) * Simplify workflows using Lean Management principles * Coordinates with Program Management, Facility Management, and Finance to support ramp-ups, infrastructure, and cost control. * Strong knowledge of Lean Manufacturing, process optimization, and quality management systems * Experience with capacity planning, cost control (CapEx/OpEx), and resource management * Strong cross-functional collaboration and stakeholder management skills
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Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
SSF Ingenieure AG Beratende Ingenieure Im Bauwesen
München
Teilweise Home-Office
Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern * Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil
Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern * Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Ray Sono AG * Munich * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Introduction - Ray Sono is entering its next growth phase. We are looking for a senior commercial leader to join our leadership team. Your tasks - Your responsibilities - As part of a collaborative Managing Director team, you will jointly shape the strategic direction and performance of the company. We are seeking a leader who brings long-standing experience in originating, shaping, and closing strategic enterprise opportunities in digital transformation, automation, and technology-driven solutions, while also assuming executive responsibility for organizational leadership, delivery excellence, and long-term enterprise value creation. This role is designed for executives who think like owners — and who want to build long-term enterprise value in close partnership with fellow and shareholders.
Ray Sono AG * Munich * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Introduction - Ray Sono is entering its next growth phase. We are looking for a senior commercial leader to join our leadership team. Your tasks - Your responsibilities - As part of a collaborative Managing Director team, you will jointly shape the strategic direction and performance of the company. We are seeking a leader who brings long-standing experience in originating, shaping, and closing strategic enterprise opportunities in digital transformation, automation, and technology-driven solutions, while also assuming executive responsibility for organizational leadership, delivery excellence, and long-term enterprise value creation. This role is designed for executives who think like owners — and who want to build long-term enterprise value in close partnership with fellow and shareholders.
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Übernahme administrativer Aufgaben, wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung von Meetings. - Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management.
Übernahme administrativer Aufgaben, wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung von Meetings. - Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management.
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IsarDent Zahnzentrum * München * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zuständigkeiten / Hauptaufgaben - Als Auszubildende zur ZFA in der Kinder- und Erwachsenenzahnmedizin kümmerst du dich engagiert um die Zahngesundheit unserer kleinen (und größeren) Patienten - Du gehst empathisch mit ihnen um und zauberst ihnen ein Lächeln ins Gesicht. * Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume * Betreuung und Aufklärung von Patient*innen * Durchführung von Hygienemaßnahmen und Sterilisation * Terminvergabe und Praxisorganisation * Verwaltung und Dokumentation von Patientendaten * Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen - Qualifikationen / Anforderungen * Einen guten Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur * Interesse an medizinischen Themen und am Umgang mit Menschen * Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
IsarDent Zahnzentrum * München * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zuständigkeiten / Hauptaufgaben - Als Auszubildende zur ZFA in der Kinder- und Erwachsenenzahnmedizin kümmerst du dich engagiert um die Zahngesundheit unserer kleinen (und größeren) Patienten - Du gehst empathisch mit ihnen um und zauberst ihnen ein Lächeln ins Gesicht. * Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume * Betreuung und Aufklärung von Patient*innen * Durchführung von Hygienemaßnahmen und Sterilisation * Terminvergabe und Praxisorganisation * Verwaltung und Dokumentation von Patientendaten * Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen - Qualifikationen / Anforderungen * Einen guten Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur * Interesse an medizinischen Themen und am Umgang mit Menschen * Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
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Ausbildung zum/r Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zum/r Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)
Schema Hydraulik GmbH
83052 Bruckmühl, Deutschland
Dokumenten‑ und Datenmanagement (Ablage, Digitalisierung) Dann ist die 3-jährige Ausbildung zum/r Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d) bei uns genau das Richtige für Dich.
Dokumenten‑ und Datenmanagement (Ablage, Digitalisierung) Dann ist die 3-jährige Ausbildung zum/r Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d) bei uns genau das Richtige für Dich.
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Schnelle Bewerbung
Damit sich unsere Kunden bei uns wohl fühlen:- Betreuung unserer Stellenausschreibungen, Administration und Verwaltung unseres Bewerbermanagementsystems inkl. Bewerberkorrespondenz - Unterstützung bei zentralen Verwaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement oder Pflege von Vertragsvorlagen
Damit sich unsere Kunden bei uns wohl fühlen:- Betreuung unserer Stellenausschreibungen, Administration und Verwaltung unseres Bewerbermanagementsystems inkl. Bewerberkorrespondenz - Unterstützung bei zentralen Verwaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement oder Pflege von Vertragsvorlagen
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
SSF Ingenieure AG Beratende Ingenieure Im Bauwesen
München, Deutschland
Teilweise Home-Office
Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern * Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil
Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern * Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil
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- Rosenheim, Bayern
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- Weilheim in Oberbayern
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