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4.276 Treffer für Document Management Jobs in Gilching im Umkreis von 30 km
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Inhouse Consultant Strategie & Organisation Krankenversicherung (m/w/d)
Inhouse Consultant Strategie & Organisation Krankenversicherung (m/w/d)
ARAG Krankenversicherungs-AG
Deutschland
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt die Führungskräfte der Abteilungen Vertragsservice und Dokumentenmanagement bei analytischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Bereichs bei * Du recherchierst und analysierst strategische Themen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst Präsentationen sowie Management-Unterlagen für Gremien- und Projekttermine * Du konntest bereits erste Erfahrungen im Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanagement im Konzernumfeld sammeln - Erfahrungen in der privaten Krankenversicherungsbranche sind von Vorteil
Du unterstützt die Führungskräfte der Abteilungen Vertragsservice und Dokumentenmanagement bei analytischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Bereichs bei * Du recherchierst und analysierst strategische Themen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst Präsentationen sowie Management-Unterlagen für Gremien- und Projekttermine * Du konntest bereits erste Erfahrungen im Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanagement im Konzernumfeld sammeln - Erfahrungen in der privaten Krankenversicherungsbranche sind von Vorteil
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Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement Darum bieten wir Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr...)
Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement Darum bieten wir Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr...)
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Office & Executive Assistant
Office & Executive Assistant
European Society of Gastrointestinal Endoscopy e.V.
München
Teilweise Home-Office
Coordinate filing, document management and administrative records. * Manage office supplies, equipment, orders and relationships with , building management, technicians and external . * Provide executive assistance to the , including meeting coordination, calendar support and preparation of presentations and documents. * First experience in office management, executive assistance or administration.
Coordinate filing, document management and administrative records. * Manage office supplies, equipment, orders and relationships with , building management, technicians and external . * Provide executive assistance to the , including meeting coordination, calendar support and preparation of presentations and documents. * First experience in office management, executive assistance or administration.
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Dokumentenmanagement: Erstelle und prüfe Versand- und Zolldokumente mit größter Sorgfalt, um Fehlerquoten zu minimieren und Verzögerungen sowie Rückfragen von Spediteuren und Zollbehörden von vornherein zu vermeiden.
Dokumentenmanagement: Erstelle und prüfe Versand- und Zolldokumente mit größter Sorgfalt, um Fehlerquoten zu minimieren und Verzögerungen sowie Rückfragen von Spediteuren und Zollbehörden von vornherein zu vermeiden.
NEU
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Zentrum für Hand- und Plastische Chirurgie in München
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Zentrum für Hand- und Plastische Chirurgie in München
Schön Klinik Gruppe
München
Schnelle Bewerbung
Terminmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Patiententerminen. * Dokumentation & Verwaltung: Sie dokumentieren medizinische Abläufe und übernehmen das Dokumentenmanagement.
Terminmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Patiententerminen. * Dokumentation & Verwaltung: Sie dokumentieren medizinische Abläufe und übernehmen das Dokumentenmanagement.
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Head of Maintenance Management (Teamleiter Bauunterhaltungsmanagement) (m/w/d)
Head of Maintenance Management (Teamleiter Bauunterhaltungsmanagement) (m/w/d)
Messe München GmbH
München
Teilweise Home-Office
Für unsere Abteilung „Construction & Maintenance“ suchen wir ab sofort eine/n Head of Maintenance Management (Teamleiter Bauunterhaltungsmanagement) (m/w/d). * Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams „Maintenance Management“ mit derzeit 4 Mitarbeitenden und entwickeln dessen Leistungsfähigkeit kontinuierlich weiter * Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die dauerhafte Betriebsbereitschaft und den nachhaltigen Werterhalt der baulichen Infrastruktur der Messe München sicher und verantworten die Umsetzung eines professionellen Bauunterhaltungsmanagements * Sie gewährleisten die Einhaltung definierter Instandhaltungsziele hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität, steuern sämtliche Phasen von der Planung über die Vergabe bis zur Durchführung und minimieren Risiken durch ein strukturiertes Berichts- und Eskalationsmanagement
Für unsere Abteilung „Construction & Maintenance“ suchen wir ab sofort eine/n Head of Maintenance Management (Teamleiter Bauunterhaltungsmanagement) (m/w/d). * Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams „Maintenance Management“ mit derzeit 4 Mitarbeitenden und entwickeln dessen Leistungsfähigkeit kontinuierlich weiter * Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die dauerhafte Betriebsbereitschaft und den nachhaltigen Werterhalt der baulichen Infrastruktur der Messe München sicher und verantworten die Umsetzung eines professionellen Bauunterhaltungsmanagements * Sie gewährleisten die Einhaltung definierter Instandhaltungsziele hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität, steuern sämtliche Phasen von der Planung über die Vergabe bis zur Durchführung und minimieren Risiken durch ein strukturiertes Berichts- und Eskalationsmanagement
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Monteur/in für Wasserleitungsarbeiten (w/m/d) in Landshut bei München
Monteur/in für Wasserleitungsarbeiten (w/m/d) in Landshut bei München
Stadtwerke Landshut
Landshut bei München
Schnelle Bewerbung
Außerdem bieten wir Ihnen kostenfreie Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements und freuen uns, wenn Sie Fortbildungsmöglichkeiten nutzen.
Außerdem bieten wir Ihnen kostenfreie Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements und freuen uns, wenn Sie Fortbildungsmöglichkeiten nutzen.
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Fullstack AI Solutions Entwickler (m/w/d)
Fullstack AI Solutions Entwickler (m/w/d)
Zimmermann und Partner Patentanwälte mbB
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zimmermann und Partner Patentanwälte mbB * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine moderne und international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei mit Niederlassungen in München, Berlin, Bamberg und Valley/Holzkirchen. Mit unserem über 100-köpfigen, hochqualifizierten Team betreuen wir nationale und internationale Mandate in allen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes. Aufgaben - Du integrierst moderne LLM-Lösungen (Large Language Models) in unsere Arbeitsprozesse, um die Dokumentenbearbeitung und externe Kommunikation für unsere und zu unterstützen. Außerdem wirkst du bei der Erprobung neuer KI-Tools mit, entwickelst praxisnahe KI‑Lösungen und implementierst Schnittstellen, die unsere Datenbankprozesse automatisieren und die digitale Transformation unserer Kanzlei aktiv voranbringen.
Zimmermann und Partner Patentanwälte mbB * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine moderne und international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei mit Niederlassungen in München, Berlin, Bamberg und Valley/Holzkirchen. Mit unserem über 100-köpfigen, hochqualifizierten Team betreuen wir nationale und internationale Mandate in allen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes. Aufgaben - Du integrierst moderne LLM-Lösungen (Large Language Models) in unsere Arbeitsprozesse, um die Dokumentenbearbeitung und externe Kommunikation für unsere und zu unterstützen. Außerdem wirkst du bei der Erprobung neuer KI-Tools mit, entwickelst praxisnahe KI‑Lösungen und implementierst Schnittstellen, die unsere Datenbankprozesse automatisieren und die digitale Transformation unserer Kanzlei aktiv voranbringen.
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Praktikant (m/w/d) im Bereich People & Culture
Praktikant (m/w/d) im Bereich People & Culture
Golding Capital Partners GmbH
München
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement sowie Übernahme von administrativen und koordinativen Tätigkeiten
Dokumentenmanagement sowie Übernahme von administrativen und koordinativen Tätigkeiten
NEU
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Sie übernehmen Verantwortung für das Dokumentenmanagement sowie die Betreuung der digitalen Vertrags- und Aktendatenbank, stellen eine systematische Ablage sicher und unterstützen im Fristenmanagement. * Zudem übernehmen Sie für das Team unterstützende administrative Aufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Rechnungsprüfung und Budgetübersichten. * Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich Legal Operations sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Vertragsdatenbanken.
Sie übernehmen Verantwortung für das Dokumentenmanagement sowie die Betreuung der digitalen Vertrags- und Aktendatenbank, stellen eine systematische Ablage sicher und unterstützen im Fristenmanagement. * Zudem übernehmen Sie für das Team unterstützende administrative Aufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Rechnungsprüfung und Budgetübersichten. * Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich Legal Operations sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Vertragsdatenbanken.
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Schnelle Bewerbung
Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
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Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office-Managements * Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office-Managements * Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
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Lead solution design topics including document management, metadata, archiving, records management, access concepts, workflows, and SAP integration * Good understanding of ECM, document management, archiving, records management We are seeking an experienced OpenText Solution Owner to take technical ownership of our Enterprise Content Management solution in strong alignment with our SAP S/4 Core Transformation. After implementation, the role transitions into full solution ownership, driving lifecycle management and value realization across global business units. * Own the technical delivery and lifecycle management of the OpenText ECM solution in alignment with TÜV SÜD's SAP S/4 Core Transformation and budget
Lead solution design topics including document management, metadata, archiving, records management, access concepts, workflows, and SAP integration * Good understanding of ECM, document management, archiving, records management We are seeking an experienced OpenText Solution Owner to take technical ownership of our Enterprise Content Management solution in strong alignment with our SAP S/4 Core Transformation. After implementation, the role transitions into full solution ownership, driving lifecycle management and value realization across global business units. * Own the technical delivery and lifecycle management of the OpenText ECM solution in alignment with TÜV SÜD's SAP S/4 Core Transformation and budget
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Daneben bearbeitest du diverse Aufgaben im Tagesgeschäft, wie Dokumentenmanagement und -ablage, die Pflege von Verteilerlisten und die Betreuung unseres Postfaches. * Die Möglichkeit, die Aufbau- und Ablauforganisation im Digitalisierungsmanagement von Anfang an zu begleiten und aktiv mitzugestalten.
Daneben bearbeitest du diverse Aufgaben im Tagesgeschäft, wie Dokumentenmanagement und -ablage, die Pflege von Verteilerlisten und die Betreuung unseres Postfaches. * Die Möglichkeit, die Aufbau- und Ablauforganisation im Digitalisierungsmanagement von Anfang an zu begleiten und aktiv mitzugestalten.
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Analyst / Associate (m/w/d) Debt Advisory (Corporate Finance) / Capital Markets – München (hybrid)
Analyst / Associate (m/w/d) Debt Advisory (Corporate Finance) / Capital Markets – München (hybrid)
Aalto Capital AG
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Erstellung von Pitch Decks, Investor Memos, Information Memorandum (IM) und Management-Präsentationen (PowerPoint) * Projektkoordination im Deal-Team: Timelines, Workstreams, Abstimmungen, Datenraum / Dokumentenmanagement
Erstellung von Pitch Decks, Investor Memos, Information Memorandum (IM) und Management-Präsentationen (PowerPoint) * Projektkoordination im Deal-Team: Timelines, Workstreams, Abstimmungen, Datenraum / Dokumentenmanagement
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Senior Business Analyst (m/w/d)
Senior Business Analyst (m/w/d)
Aon
bundesweit, Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Stuttgart, München, Frankfurt am Main, Berlin
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler Funktionen (z.B. Kundenverwaltung, Vertragsverwaltung, Schadenprozesse, Dokumentenmanagement, Reporting, Abrechnung und Datenintegration)
Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler Funktionen (z.B. Kundenverwaltung, Vertragsverwaltung, Schadenprozesse, Dokumentenmanagement, Reporting, Abrechnung und Datenintegration)
Lead the continued rollout, development, adoption, and operational management of the PPM tool for ~2,000 TÜV SÜD users globally * Collaborate closely with project delivery teams, global portfolio management or controlling to ensure smooth integration into business processes, tool adoption and consistent usage * Contribute to the demand management and idea qualification process by supporting structured intake, evaluation and prioritization of new initiatives in line with strategic objectives, portfolio capacity and value contribution * At least 6 years of relevant experience in project or portfolio management and/or as a solution owner for comparable applications, ideally with hands-on tool implementation/change management experience * Strong knowledge of project demand management and enterprise portfolio management as well as PPM and PM tools (e.g., ...
Lead the continued rollout, development, adoption, and operational management of the PPM tool for ~2,000 TÜV SÜD users globally * Collaborate closely with project delivery teams, global portfolio management or controlling to ensure smooth integration into business processes, tool adoption and consistent usage * Contribute to the demand management and idea qualification process by supporting structured intake, evaluation and prioritization of new initiatives in line with strategic objectives, portfolio capacity and value contribution * At least 6 years of relevant experience in project or portfolio management and/or as a solution owner for comparable applications, ideally with hands-on tool implementation/change management experience * Strong knowledge of project demand management and enterprise portfolio management as well as PPM and PM tools (e.g., ...
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Deputy Information Systems Programme Manager
Deputy Information Systems Programme Manager
European Southern Observatory (ESO)
Garching
Teilweise Home-Office
Currently within the portfolio are projects for ERP (Oracle Fusion), Enterprise Asset Management (Maximo), Content and Document Management, Web Content Management (Adobe AEM), Digital Engineering Data (including PLM, CAD, resulting in links with BIM and Digital Twin at ESO observatories). * Track record of successfully implementing and scaling enterprise and/or engineering platforms across complex environments, including: ERP (Oracle Fusion or equivalent Tier-1 ERP), Enterprise Asset Management, Content and Document Management, Web Content Management, engineering data environments (PLM, CAD, BIM, or Digital Twin). * For the various projects, define target application landscapes, integrations, data flows, lifecycle management, and system dependencies. * Work with ESO's IT department, quality management and organisational stakeholders to align business processes and requirements with system ...
Currently within the portfolio are projects for ERP (Oracle Fusion), Enterprise Asset Management (Maximo), Content and Document Management, Web Content Management (Adobe AEM), Digital Engineering Data (including PLM, CAD, resulting in links with BIM and Digital Twin at ESO observatories). * Track record of successfully implementing and scaling enterprise and/or engineering platforms across complex environments, including: ERP (Oracle Fusion or equivalent Tier-1 ERP), Enterprise Asset Management, Content and Document Management, Web Content Management, engineering data environments (PLM, CAD, BIM, or Digital Twin). * For the various projects, define target application landscapes, integrations, data flows, lifecycle management, and system dependencies. * Work with ESO's IT department, quality management and organisational stakeholders to align business processes and requirements with system ...
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Praktikant / Werkstudent - Bauüberwachung & Baustellenkoordination Kraftwerksgroßbaustelle (m/w/d)
Praktikant / Werkstudent - Bauüberwachung & Baustellenkoordination Kraftwerksgroßbaustelle (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
München
Teilweise Home-Office
Zuarbeit bei baustellenrelevanten Themen wie bspw. Dokumentationsmanagement, Wanddurchbrüchen und Brandschottungen
Zuarbeit bei baustellenrelevanten Themen wie bspw. Dokumentationsmanagement, Wanddurchbrüchen und Brandschottungen
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Schnelle Bewerbung
Pflege von Akten und digitales Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
Pflege von Akten und digitales Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Übernahme administrativer Aufgaben, Pflege relevanter Stammdaten sowie professionelles Dokumentenmanagement
Übernahme administrativer Aufgaben, Pflege relevanter Stammdaten sowie professionelles Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Terminmanagement und Koordination des Praxisablaufs
Terminmanagement und Koordination des Praxisablaufs
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bayerischen Landesjugendamt - Geschäftsstelle der Landeskinderschutzkommission Bayern
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bayerischen Landesjugendamt - Geschäftsstelle der Landeskinderschutzkommission Bayern
Zentrum Bayern Familie und Soziales - Bayerisches Landesjugendamt
München
Teilweise Home-Office
Geschäftsstellen- und Gremienmanagement, z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung * Beteiligungs- und Stakeholdermanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von Beteiligungsverfahren und Dialogformaten, Begleitung von Betroffenenvertretungen sowie Ansprechperson für Mitglieder der Kommission und externer Partner * Dokumentations-, Wissens- und Informationsmanagement, z. B. Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation der Gremienarbeit, Koordinierung von Anfragen und Stellungnahmen sowie Aufbau und Pflege eines Akten- und Wissensmanagements
Geschäftsstellen- und Gremienmanagement, z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung * Beteiligungs- und Stakeholdermanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von Beteiligungsverfahren und Dialogformaten, Begleitung von Betroffenenvertretungen sowie Ansprechperson für Mitglieder der Kommission und externer Partner * Dokumentations-, Wissens- und Informationsmanagement, z. B. Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation der Gremienarbeit, Koordinierung von Anfragen und Stellungnahmen sowie Aufbau und Pflege eines Akten- und Wissensmanagements
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Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Kesel & Partner PartGmbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Digitalisierung von Büroabläufen wie z.B. Dokumentenmanagement, Scannen und Fristenkontrolle von Steuerbescheiden, digitale Signaturen * Klassische Sekretariatstätigkeiten in einer Kanzlei wie z.B. Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Reise- und Terminmanagement sowie Mandantenbetreuung
Digitalisierung von Büroabläufen wie z.B. Dokumentenmanagement, Scannen und Fristenkontrolle von Steuerbescheiden, digitale Signaturen * Klassische Sekretariatstätigkeiten in einer Kanzlei wie z.B. Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Reise- und Terminmanagement sowie Mandantenbetreuung
Beliebte Jobs
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