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2405
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4.184 Treffer für Document Management Jobs in Gräfelfing im Umkreis von 30 km
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Project Lead QA (m/w/d) electronic Document Management System
Project Lead QA (m/w/d) electronic Document Management System
Daiichi Sankyo Europe GmbH
München, Pfaffenhofen an der Ilm
Project Lead QA (m/f/d) electronic Document Management System - We are seeking a dynamic and experienced Project Lead to drive the rollout of Daiichi Sankyo's global electronic document management system (eDMS) within the EUCAN region. This role offers the opportunity to lead a critical initiative that enhances GxP document management processes across multiple countries, working closely with key including System Owners and Quality Assurance teams. * Analyze existing business processes related to GxP document management in the EUCAN region. * Develop and issue detailed Business Requirement Specifications (BRS) for GxP document management processes. * In-depth knowledge of GMP and GDP regulations, specifically related to GxP document management. * Minimum of 5 years' experience in Quality Management within the pharmaceutical industry.
Project Lead QA (m/f/d) electronic Document Management System - We are seeking a dynamic and experienced Project Lead to drive the rollout of Daiichi Sankyo's global electronic document management system (eDMS) within the EUCAN region. This role offers the opportunity to lead a critical initiative that enhances GxP document management processes across multiple countries, working closely with key including System Owners and Quality Assurance teams. * Analyze existing business processes related to GxP document management in the EUCAN region. * Develop and issue detailed Business Requirement Specifications (BRS) for GxP document management processes. * In-depth knowledge of GMP and GDP regulations, specifically related to GxP document management. * Minimum of 5 years' experience in Quality Management within the pharmaceutical industry.
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Fachkraft für Projekt- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Fachkraft für Projekt- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Balance Projektmanagement und Consulting GmbH
Berlin, Hannover, Hamburg, München, Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Balance Projektmanagement und Consulting GmbH - Wir, die Balance Projektmanagement & Consulting GmbH, steuern Großprojekte im Infrastrukturbereich: Schiene, Energie, Verkehr. • Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Dokumentenmanagement: Du sorgst dafür, dass Verträge, Nachträge, Behinderungsanzeigen, Protokolle und Schriftverkehr sauber erfasst, versioniert und jederzeit auffindbar sind. • Du unterstützt unsere Projektmanager:innen im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Fristenmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen, Nachverfolgung von Aufgaben. • Technische oder juristische Grundkenntnisse sind von Vorteil: Ob du aus der Bauadministration, dem Vertragsmanagement oder der kaufmännischen Projektsteuerung kommst, ist uns gleich. • Wertschätzung für deine Rolle: Bei uns ist Dokumentenmanagement keine Zuarbeit zweiter Klasse, sondern das Rückgrat jedes erfolgreichen Claims.
Balance Projektmanagement und Consulting GmbH - Wir, die Balance Projektmanagement & Consulting GmbH, steuern Großprojekte im Infrastrukturbereich: Schiene, Energie, Verkehr. • Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Dokumentenmanagement: Du sorgst dafür, dass Verträge, Nachträge, Behinderungsanzeigen, Protokolle und Schriftverkehr sauber erfasst, versioniert und jederzeit auffindbar sind. • Du unterstützt unsere Projektmanager:innen im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Fristenmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen, Nachverfolgung von Aufgaben. • Technische oder juristische Grundkenntnisse sind von Vorteil: Ob du aus der Bauadministration, dem Vertragsmanagement oder der kaufmännischen Projektsteuerung kommst, ist uns gleich. • Wertschätzung für deine Rolle: Bei uns ist Dokumentenmanagement keine Zuarbeit zweiter Klasse, sondern das Rückgrat jedes erfolgreichen Claims.
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Mitarbeiten in einem international aufgestellten Prozessexperten-Team und Vertreten der Interessen nationaler wie internationaler Geschäftseinheiten bei der Entwicklung der Dokumentenmanagement-Strategie. * Steuern und Koordinieren der Migration bestehender Dokumente in das neue Dokumentenmanagementsystem. * Verantworten der Integration dokumentenbezogener Prozesse im Enterprise Content Management System, in SAP S/4HANA sowie in relevanten Schnittstellensystemen. * Unterstützen von bei der Einführung und Weiterentwicklung des neuen Dokumentenmanagementsystems. * Sehr gutes Verständnis von ECM-/DMS-Grundlagen: Dokumentenlebenszyklus, Versionierung, Metadaten, Archivierung, Records Management, Compliance/Governance. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl ...
Mitarbeiten in einem international aufgestellten Prozessexperten-Team und Vertreten der Interessen nationaler wie internationaler Geschäftseinheiten bei der Entwicklung der Dokumentenmanagement-Strategie. * Steuern und Koordinieren der Migration bestehender Dokumente in das neue Dokumentenmanagementsystem. * Verantworten der Integration dokumentenbezogener Prozesse im Enterprise Content Management System, in SAP S/4HANA sowie in relevanten Schnittstellensystemen. * Unterstützen von bei der Einführung und Weiterentwicklung des neuen Dokumentenmanagementsystems. * Sehr gutes Verständnis von ECM-/DMS-Grundlagen: Dokumentenlebenszyklus, Versionierung, Metadaten, Archivierung, Records Management, Compliance/Governance. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl ...
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Zentrum für Hand- und Plastische Chirurgie in München
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Zentrum für Hand- und Plastische Chirurgie in München
Schön Klinik Gruppe
München
Schnelle Bewerbung
Terminmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Patiententerminen. * Dokumentation & Verwaltung: Sie dokumentieren medizinische Abläufe und übernehmen das Dokumentenmanagement.
Terminmanagement: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Patiententerminen. * Dokumentation & Verwaltung: Sie dokumentieren medizinische Abläufe und übernehmen das Dokumentenmanagement.
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Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene, mit
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene, mit
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Management von Informationen und Unterlagen (Kanal- / Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen) * Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement) * Erfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Office Management
Management von Informationen und Unterlagen (Kanal- / Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen) * Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement) * Erfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Office Management
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Junior Sales Support / Projektassistenz Vertrieb (m/w/d)
Junior Sales Support / Projektassistenz Vertrieb (m/w/d)
Dr. Sasse Gruppe
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. * Du entwickelst Präsentationen für Facility-Management-Projekte im Bereich Sales – klar, überzeugend und kundenspezifisch Dokumentenmanagement * Du forderst erforderliche Unterlagen bei entsprechenden Abteilungen an, hältst den Überblick und pflegst unser SharePoint-Dokumentenmanagement sauber und aktuell * Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketing, Vertrieb, Immobilenwirtschaft, Facility Management o. Ä.
Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. * Du entwickelst Präsentationen für Facility-Management-Projekte im Bereich Sales – klar, überzeugend und kundenspezifisch Dokumentenmanagement * Du forderst erforderliche Unterlagen bei entsprechenden Abteilungen an, hältst den Überblick und pflegst unser SharePoint-Dokumentenmanagement sauber und aktuell * Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketing, Vertrieb, Immobilenwirtschaft, Facility Management o. Ä.
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Schnelle Bewerbung
Support the dissolving of issues/problems related to the document management and underlying data records * Coordinate all Document Control related activities and ensure the team is implementing the applicable procedures * Develop and maintain operational procedures related to documentation management * Define and update the Document Control System (DC internal procedures, processes, requirements for dedicated tools/applications) for the projects * Receive, store, distribute and trace all documentation deliveries from / to external/internal parties including classified documents up to RUE/EUR by facilitating defined tools * Perform quality checks and support updates/adjust documentation to meet PA and customer documentation management rules/requirements * Used to work target oriented, good organisational skills (time management, efficiency, dealing with parallel issues, work under stress etc.)
Support the dissolving of issues/problems related to the document management and underlying data records * Coordinate all Document Control related activities and ensure the team is implementing the applicable procedures * Develop and maintain operational procedures related to documentation management * Define and update the Document Control System (DC internal procedures, processes, requirements for dedicated tools/applications) for the projects * Receive, store, distribute and trace all documentation deliveries from / to external/internal parties including classified documents up to RUE/EUR by facilitating defined tools * Perform quality checks and support updates/adjust documentation to meet PA and customer documentation management rules/requirements * Used to work target oriented, good organisational skills (time management, efficiency, dealing with parallel issues, work under stress etc.)
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Monteur/in für Wasserleitungsarbeiten (w/m/d) in Landshut bei München
Monteur/in für Wasserleitungsarbeiten (w/m/d) in Landshut bei München
Stadtwerke Landshut
Landshut bei München
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Außerdem bieten wir Ihnen kostenfreie Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements und freuen uns, wenn Sie Fortbildungsmöglichkeiten nutzen.
Außerdem bieten wir Ihnen kostenfreie Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements und freuen uns, wenn Sie Fortbildungsmöglichkeiten nutzen.
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Referent Key User Digitale Lösungen - kaufmännisches Property Management (m/w/d)
Referent Key User Digitale Lösungen - kaufmännisches Property Management (m/w/d)
Bayerische Versorgungskammer
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie erkennen, koordinieren und formulieren sowie stimmen alle kaufmännischen IT-Anforderungen des Property Managements ab. * Sie beraten die Abteilung Immobilien Property Management in der sachgerechten IT-technischen Umsetzung ihrer Anforderungen und erstellen angemessene Strategien zum Auflösen bestehender Risiken sowie Fehlentwicklungen auf fachlicher Seite. * Sie betreuen und (m/w/d) der Abteilung Immobilien Property Management bei IT-Projekten. * Sie stellen die Qualität der vorhandenen IT-Systeme im Property Management und der Objektdaten aus immobilienfachlicher Sicht sicher. * Sie haben einen Abschluss als Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor/Dipl.-FH) mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement oder Immobilienwirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
Sie erkennen, koordinieren und formulieren sowie stimmen alle kaufmännischen IT-Anforderungen des Property Managements ab. * Sie beraten die Abteilung Immobilien Property Management in der sachgerechten IT-technischen Umsetzung ihrer Anforderungen und erstellen angemessene Strategien zum Auflösen bestehender Risiken sowie Fehlentwicklungen auf fachlicher Seite. * Sie betreuen und (m/w/d) der Abteilung Immobilien Property Management bei IT-Projekten. * Sie stellen die Qualität der vorhandenen IT-Systeme im Property Management und der Objektdaten aus immobilienfachlicher Sicht sicher. * Sie haben einen Abschluss als Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor/Dipl.-FH) mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement oder Immobilienwirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
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Schnelle Bewerbung
Vertragsmanagement (Dienstleistungs- & Wartungsverträge, Betriebsvereinbarungen etc.)
Vertragsmanagement (Dienstleistungs- & Wartungsverträge, Betriebsvereinbarungen etc.)
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In der Stabsstelle der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks kannst du deine Erfahrung im Kanzlei-/Rechtsabteilungsmanagement mit Budgetverantwortung, Controlling und Legal Tech verbinden – und dich fachlich wie strategisch weiterentwickeln. Kanzlei- & Mandatsmanagement * Mitarbeit an der Auswahl und Implementierung von Tools für Vertrags‑, Mandats‑ und Dokumentenmanagement * Idealerweise erste Berührungspunkte mit Legal-Tech, digitalen Akten oder Vertragsmanagementsystemen * Betriebliches Gesundheitsmanagement
In der Stabsstelle der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks kannst du deine Erfahrung im Kanzlei-/Rechtsabteilungsmanagement mit Budgetverantwortung, Controlling und Legal Tech verbinden – und dich fachlich wie strategisch weiterentwickeln. Kanzlei- & Mandatsmanagement * Mitarbeit an der Auswahl und Implementierung von Tools für Vertrags‑, Mandats‑ und Dokumentenmanagement * Idealerweise erste Berührungspunkte mit Legal-Tech, digitalen Akten oder Vertragsmanagementsystemen * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung im Bereich Steuern
Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung im Bereich Steuern
Thüga Aktiengesellschaft
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement: Pflege, Sortierung und Archivierung digitaler Unterlagen nach vorgegebenen Strukturen
Dokumentenmanagement: Pflege, Sortierung und Archivierung digitaler Unterlagen nach vorgegebenen Strukturen
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene, mit
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene, mit
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Schnelle Bewerbung
Terminmanagement und Koordination des Praxisablaufs
Terminmanagement und Koordination des Praxisablaufs
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Schnelle Bewerbung
Kommunikation und Schnittstellenmanagement** * Beschwerdemanagement und strukturierte Nachverfolgung * Fundbüro-Management * Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in der Administration.
Kommunikation und Schnittstellenmanagement** * Beschwerdemanagement und strukturierte Nachverfolgung * Fundbüro-Management * Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in der Administration.
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Anwaltsassistenz (m/w/d) im Bereich Energierecht in München
Anwaltsassistenz (m/w/d) im Bereich Energierecht in München
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
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Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
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Schnelle Bewerbung
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) * Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement * Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung * Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) * Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement * Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung * Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
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Schnelle Bewerbung
Beratung des Managements zur rechtskonformen Lizenzierung eingesetzter Software-Produkte * Erste bis mehrjährige praktische Erfahrungen im Umfeld Software-Lizenzmanagement, Software-Verträge oder IT Asset Management * Kenntnisse im Umgang mit Software Asset Management Tools wünschenswert
Beratung des Managements zur rechtskonformen Lizenzierung eingesetzter Software-Produkte * Erste bis mehrjährige praktische Erfahrungen im Umfeld Software-Lizenzmanagement, Software-Verträge oder IT Asset Management * Kenntnisse im Umgang mit Software Asset Management Tools wünschenswert
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Global Category Manager – Consulting / Indirect Procurement (m/f/d)
Global Category Manager – Consulting / Indirect Procurement (m/f/d)
BSH Hausgeräte Gruppe
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Define and execute global category strategies for Management Consulting services in indirect procurement * Lead tenders, negotiations, and contract management, & Monitor market trends and ensure compliance with procurement standards * Strong negotiator; results‑oriented team player with stakeholder management skills
Define and execute global category strategies for Management Consulting services in indirect procurement * Lead tenders, negotiations, and contract management, & Monitor market trends and ensure compliance with procurement standards * Strong negotiator; results‑oriented team player with stakeholder management skills
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Kanzlei (m/w/d) | bis 55.000 € | Frankfurt & München
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Kanzlei (m/w/d) | bis 55.000 € | Frankfurt & München
Layton Consulting GmbH
Frankfurt am Main, München
Schnelle Bewerbung
Du koordinierst Post-, Scan- und Dokumentenmanagement
Du koordinierst Post-, Scan- und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Aufgaben, Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
Allgemeine administrative Aufgaben, Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
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Projektleiter Genehmigungsmanagement (all) – Erneuerbare Energien
Projektleiter Genehmigungsmanagement (all) – Erneuerbare Energien
biogeen GmbH
Münster, Magdeburg, Berlin, Chemnitz, München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie möchten Genehmigungsverfahren steuern, Bauprojekte im Bereich Umwelttechnik und erneuerbare Energien voranbringen und als zentrale Schnittstelle zwischen Behörden, Planung und Projektmanagement agieren? * Auflagenmanagement und Behördenkommunikation: Sie koordinieren Auflagen aus behördlichen Prüfungen und Überwachungen, verfolgen deren Umsetzung und stehen im engen Austausch mit Behörden sowie internen Fachbereichen. * Schnittstellen- und Partnermanagement: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne Teams, externe Planungsbüros, Gutachter und Kunden und koordinieren alle Projektbeteiligten effizient. * Berufserfahrung & Branchenkenntnis: Praxiserfahrung im Bauwesen, Genehmigungsmanagement, in der Umwelttechnik oder Anlagensicherheit sowie fundierte Kenntnisse im Bau- und Umweltrecht (z. B. BImSchG, BauGB). * Projektmanagement & Prozesse: Sicherer Umgang mit gängigen ...
Sie möchten Genehmigungsverfahren steuern, Bauprojekte im Bereich Umwelttechnik und erneuerbare Energien voranbringen und als zentrale Schnittstelle zwischen Behörden, Planung und Projektmanagement agieren? * Auflagenmanagement und Behördenkommunikation: Sie koordinieren Auflagen aus behördlichen Prüfungen und Überwachungen, verfolgen deren Umsetzung und stehen im engen Austausch mit Behörden sowie internen Fachbereichen. * Schnittstellen- und Partnermanagement: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne Teams, externe Planungsbüros, Gutachter und Kunden und koordinieren alle Projektbeteiligten effizient. * Berufserfahrung & Branchenkenntnis: Praxiserfahrung im Bauwesen, Genehmigungsmanagement, in der Umwelttechnik oder Anlagensicherheit sowie fundierte Kenntnisse im Bau- und Umweltrecht (z. B. BImSchG, BauGB). * Projektmanagement & Prozesse: Sicherer Umgang mit gängigen ...
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Dokumentenmanagement: Erstelle, plane und pflege eigenständig essenzielle PV-Dokumente wie PSURs, RMPs, PSMF und PV-Verträge sowie relevante PV-SOPs und schaffst so eine solide Compliance-Grundlage, auf die sich alle Beteiligten jederzeit verlassen können. Risikomanagement & Fallbearbeitung * Signalmanagement: Beobachte das Sicherheitsprofil unserer Produkte kontinuierlich durch strukturierte Signal-Detection-Prozesse, damit neue Risikosignale schnell erkannt, bewertet und an die zuständigen Behörden kommuniziert werden können.
Dokumentenmanagement: Erstelle, plane und pflege eigenständig essenzielle PV-Dokumente wie PSURs, RMPs, PSMF und PV-Verträge sowie relevante PV-SOPs und schaffst so eine solide Compliance-Grundlage, auf die sich alle Beteiligten jederzeit verlassen können. Risikomanagement & Fallbearbeitung * Signalmanagement: Beobachte das Sicherheitsprofil unserer Produkte kontinuierlich durch strukturierte Signal-Detection-Prozesse, damit neue Risikosignale schnell erkannt, bewertet und an die zuständigen Behörden kommuniziert werden können.
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