Schnelle Bewerbung
2056
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4.404 Treffer für Document Management Jobs in Ottobrunn im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Du unterstützt aktiv im Kunden‑ und Lieferantenmanagement * Du unterstützt bei der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und entwickelst unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter
Du unterstützt aktiv im Kunden‑ und Lieferantenmanagement * Du unterstützt bei der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und entwickelst unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter
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Die WWK sucht frühestmöglich einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) In unserem Dokumentenmanagement sorgen Sie dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das mit modernster Software und viel Eigenverantwortung.
Die WWK sucht frühestmöglich einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) In unserem Dokumentenmanagement sorgen Sie dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das mit modernster Software und viel Eigenverantwortung.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Verifizierung (m/w/d) - PKV
Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Verifizierung (m/w/d) - PKV
ARAG Krankenversicherungs-AG
München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt * Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in der digitalen Belegbearbeitung gesammelt
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt * Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in der digitalen Belegbearbeitung gesammelt
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Anschreiben nicht erforderlich
Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams im allgemeinen Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle * Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich, kompetentes Telefonmanagement sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings * Verantwortlichkeit für Auftragsmanagement, Datenpflege sowie Überwachung und Erfassung von Fristen
Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams im allgemeinen Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle * Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich, kompetentes Telefonmanagement sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings * Verantwortlichkeit für Auftragsmanagement, Datenpflege sowie Überwachung und Erfassung von Fristen
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Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort München
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort München
SKW Schwarz Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Termin- und Fristenmanagement * Dokumentenmanagement über iManage
Termin- und Fristenmanagement * Dokumentenmanagement über iManage
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Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
c.r.p. law. partnerschaft mbb
Frankfurt am Main, Berlin, München
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Versicherung München
Vertriebsassistenz (m/w/d) Versicherung München
Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrativer Support & Dokumentenmanagement Prozess- und Schnittstellenmanagement
Administrativer Support & Dokumentenmanagement Prozess- und Schnittstellenmanagement
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Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support
Hogan Lovells International LLP
München
Teilweise Home-Office
Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung * Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch * Mandatsmanagement * Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung * Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch * Mandatsmanagement * Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Dermatologie und Allergologie
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Dermatologie und Allergologie
TUM Klinikum Rechts der Isar
München
Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Upload von Unterlagen via DataRoom sowie die rechtssichere Bearbeitung und Archivierung von Schriftstücken * Sekretariatsmanagement: Verlässliche Vertretung im Oberarztsekretariat
Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Upload von Unterlagen via DataRoom sowie die rechtssichere Bearbeitung und Archivierung von Schriftstücken * Sekretariatsmanagement: Verlässliche Vertretung im Oberarztsekretariat
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Organisation: Du steuerst das gesamte Dokumentenmanagement, koordinierst die Administration laufender Investments, verantwortest das Vertragswesen sowie den Zahlungsverkehr und kümmerst Dich um das Monitoring von Liquiditätsbeständen
Organisation: Du steuerst das gesamte Dokumentenmanagement, koordinierst die Administration laufender Investments, verantwortest das Vertragswesen sowie den Zahlungsverkehr und kümmerst Dich um das Monitoring von Liquiditätsbeständen
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Management und Administration mobiler Endgeräte * Administration des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems
Management und Administration mobiler Endgeräte * Administration des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems
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Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
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Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung des Vorzimmers und des Servicebüros für den Bereich 4
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung des Vorzimmers und des Servicebüros für den Bereich 4
Regierung von Oberbayern
München
Terminmanagement für die Bereichsleitung * Dokumentenmanagement (E-Akte) und Schriftgutverwaltung für den Bereich 4 * Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement) * Sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word und Excel), gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und des Dokumentenmanagementsystems sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Terminmanagement für die Bereichsleitung * Dokumentenmanagement (E-Akte) und Schriftgutverwaltung für den Bereich 4 * Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement) * Sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word und Excel), gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und des Dokumentenmanagementsystems sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
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Schnelle Bewerbung
Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
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Werkstudent Corporate Development und Innovation (m/w/d)
Werkstudent Corporate Development und Innovation (m/w/d)
Real I.S. AG Gesellschaft für Immobilien Assetmanagement
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Real I.S. AG Gesellschaft für Immobilien Assetmanagement * Du unterstützt unsere Projekte in der Unternehmensentwicklung – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Data Governance, Dokumenten- und Prozessmanagement
Real I.S. AG Gesellschaft für Immobilien Assetmanagement * Du unterstützt unsere Projekte in der Unternehmensentwicklung – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Data Governance, Dokumenten- und Prozessmanagement
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Projektarbeiten mit ISPs, Ticketmanagement (intern & extern) * Gutes Verständnis von IPv4 Subnetting & Firewall-Management
Projektarbeiten mit ISPs, Ticketmanagement (intern & extern) * Gutes Verständnis von IPv4 Subnetting & Firewall-Management
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
DiIT GmbH * Gilching * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Digitalisierung der Kabelverarbeitung - Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und vielen Kunden auf der ganzen Welt ist die DiIT GmbH ein führender Lösungsanbieter von Manufacturing Execution Systems (MES) für die kabelverarbeitende Industrie. Unsere Software hilft täglich Tausenden von Anwendern, die Herausforderungen in ihrem industriellen Umfeld erfolgreich zu meistern. Wir sind Teil der Komax Gruppe, Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung und Anbieter von Serienmaschinen und kundenspezifischen Systemen über alle Automatisierungsstufen hinweg. DiIT stellt die perfekte Ergänzung dar, um die Gesamtlösungen der Komax Gruppe um zeitgemäße, digitale Komponenten zu erweitern. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, ...
DiIT GmbH * Gilching * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Digitalisierung der Kabelverarbeitung - Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und vielen Kunden auf der ganzen Welt ist die DiIT GmbH ein führender Lösungsanbieter von Manufacturing Execution Systems (MES) für die kabelverarbeitende Industrie. Unsere Software hilft täglich Tausenden von Anwendern, die Herausforderungen in ihrem industriellen Umfeld erfolgreich zu meistern. Wir sind Teil der Komax Gruppe, Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung und Anbieter von Serienmaschinen und kundenspezifischen Systemen über alle Automatisierungsstufen hinweg. DiIT stellt die perfekte Ergänzung dar, um die Gesamtlösungen der Komax Gruppe um zeitgemäße, digitale Komponenten zu erweitern. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, ...
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Charlotte Fresenius Hochschule * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte Hochschule, die durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur staatlich anerkannt ist. Sie bietet aktuell an sechs Standorten in Deutschland Studiengänge im Bereich der Psychologie und Psychotherapie an und betreibt an den Standorten Wiesbaden und München eine Hochschulambulanz für Psychotherapie. Psychologie und Psychotherapie stehen an der Charlotte Fresenius Hochschule im Mittelpunkt. Die Hochschule steht für eine zukunftsorientierte Lehre und Forschung und will ihre Studierenden befähigen, Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt zu übernehmen, persönliche Integrität sowie eigenverantwortliches Handeln zu zeigen.
Charlotte Fresenius Hochschule * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte Hochschule, die durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur staatlich anerkannt ist. Sie bietet aktuell an sechs Standorten in Deutschland Studiengänge im Bereich der Psychologie und Psychotherapie an und betreibt an den Standorten Wiesbaden und München eine Hochschulambulanz für Psychotherapie. Psychologie und Psychotherapie stehen an der Charlotte Fresenius Hochschule im Mittelpunkt. Die Hochschule steht für eine zukunftsorientierte Lehre und Forschung und will ihre Studierenden befähigen, Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt zu übernehmen, persönliche Integrität sowie eigenverantwortliches Handeln zu zeigen.
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Schnelle Bewerbung
Vor- und Nachbereitung von Management- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Aufgaben-Tracking * Übernahme vertraulicher Korrespondenz sowie strukturiertes Dokumentenmanagement * Sehr starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management
Vor- und Nachbereitung von Management- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Aufgaben-Tracking * Übernahme vertraulicher Korrespondenz sowie strukturiertes Dokumentenmanagement * Sehr starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management
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Schnelle Bewerbung
Sie verwalten effizient das Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen) * Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich * Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung
Sie verwalten effizient das Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen) * Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich * Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung
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Schnelle Bewerbung
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) * Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement * Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung * Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) * Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement * Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung * Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
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Schnelle Bewerbung
Dawonia Management GmbH * Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeverhandlungen sowie dem Nachtragsmanagement * Unterstützung hinsichtlich des Dokumentenmanagements, einschließlich Archivierung und Pflege der Projektdokumentation (analog und digital) sowie Pflege der webbasierten Projektdatenräume * Mitarbeiterangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. JobRad (Fahrradleasing)
Dawonia Management GmbH * Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeverhandlungen sowie dem Nachtragsmanagement * Unterstützung hinsichtlich des Dokumentenmanagements, einschließlich Archivierung und Pflege der Projektdokumentation (analog und digital) sowie Pflege der webbasierten Projektdatenräume * Mitarbeiterangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. JobRad (Fahrradleasing)
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Werkstudent - Contract Management (m/w/d)
Werkstudent - Contract Management (m/w/d)
GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte
München
Teilweise Home-Office
Für unser Team Vertragsmanagement im Bereich Geschäftsentwicklung am Standort München, befristet bis 31.12.26, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Werkstudent im Contract Management (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Stunden/Woche) Der Bereich Vertragsmanagement ist verantwortlich für sämtliche Gesamtverträge, Pauschalverträge und Tarifvereinbarungen. * Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, IT-Systemen und externen Dienstleistern und sorgst für eine gute Abstimmung. * Du bringst Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsadministration mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen. * Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, insbesondere in SAP und Excel, und gehst souverän mit Daten und Informationen um.
Für unser Team Vertragsmanagement im Bereich Geschäftsentwicklung am Standort München, befristet bis 31.12.26, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Werkstudent im Contract Management (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Stunden/Woche) Der Bereich Vertragsmanagement ist verantwortlich für sämtliche Gesamtverträge, Pauschalverträge und Tarifvereinbarungen. * Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, IT-Systemen und externen Dienstleistern und sorgst für eine gute Abstimmung. * Du bringst Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsadministration mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen. * Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, insbesondere in SAP und Excel, und gehst souverän mit Daten und Informationen um.
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