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35 Treffer für Assistenz Management Jobs in Gaggenau im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management Reisemanagement / Travel Management
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management Reisemanagement / Travel Management
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Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit * Pneuhage Management GmbH & Co. KG - Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit * Pneuhage Management GmbH & Co. KG - Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands
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In deiner Rolle bist du die rechte Hand der Portfolioleitung, arbeitest sehr eng mit dem Führungsteam des Portfolios technisch wie kaufmännisch zusammen und übernimmst die eigenverantwortliche Koordinierung des Tagesgeschäfts des Portfolioleiters sowie dessen Umsetzung * Zudem hast du bereits Berufserfahrung in einer Schnittstellen- / Koordinationsfunktion gesammelt, idealerweise in einer Assistenzfunktion
In deiner Rolle bist du die rechte Hand der Portfolioleitung, arbeitest sehr eng mit dem Führungsteam des Portfolios technisch wie kaufmännisch zusammen und übernimmst die eigenverantwortliche Koordinierung des Tagesgeschäfts des Portfolioleiters sowie dessen Umsetzung * Zudem hast du bereits Berufserfahrung in einer Schnittstellen- / Koordinationsfunktion gesammelt, idealerweise in einer Assistenzfunktion
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Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...) Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie eigenständig Projektarbeiten und begleiten strategische Themen von der Idee bis zur Umsetzung.
Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...) Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie eigenständig Projektarbeiten und begleiten strategische Themen von der Idee bis zur Umsetzung.
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Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
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Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Pforzheim
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung
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Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)
Burghardt+Schmidt GmbH
Remchingen
Schnelle Bewerbung
Als rechte Hand der managst du eigenständig die Terminkoordination, planst und buchst Geschäftsreisen und bereitest wichtige Meetings vor und nach. * Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Als rechte Hand der managst du eigenständig die Terminkoordination, planst und buchst Geschäftsreisen und bereitest wichtige Meetings vor und nach. * Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Pneuhage Management GmbH & Co. KG
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt * Pneuhage Management GmbH & Co. KG - Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für den Arbeitsort Karlsruhe suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre) eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt * Pneuhage Management GmbH & Co. KG - Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für den Arbeitsort Karlsruhe suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre) eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
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Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung
CON-iNG GmbH
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
CON-iNG GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Deine Aufgaben bei uns * Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge. * Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört. * Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick. * Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
CON-iNG GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Deine Aufgaben bei uns * Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge. * Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört. * Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick. * Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
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Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Baden Hausverwaltung DE GmbH
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
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Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz mit, idealerweise im Managementumfeld
Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz mit, idealerweise im Managementumfeld
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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer operativen Verwaltungsrolle * Asana – für Aufgabenmanagement und Projektübersicht * Billomat oder vergleichbare Rechnungssoftware – für das Ausgangsrechnungsmanagement
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer operativen Verwaltungsrolle * Asana – für Aufgabenmanagement und Projektübersicht * Billomat oder vergleichbare Rechnungssoftware – für das Ausgangsrechnungsmanagement
Noch nichts dabei? Es gibt 22 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
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Arbeitsmedizinische Assistenz – Personal- und Organisationsamt
Arbeitsmedizinische Assistenz – Personal- und Organisationsamt
Stadt Karlsruhe
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Arbeitsmedizinische Assistenz * Terminmanagement und Organisation: Sie planen und koordinieren Untersuchungstermine, organisieren die Abläufe des Ärztlichen Dienstes mit, führen Akten, sind zuständig für Bestellungen und Abrechnungen sowie für klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonie. Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
Arbeitsmedizinische Assistenz * Terminmanagement und Organisation: Sie planen und koordinieren Untersuchungstermine, organisieren die Abläufe des Ärztlichen Dienstes mit, führen Akten, sind zuständig für Bestellungen und Abrechnungen sowie für klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonie. Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Organisation und Umsetzung von Kundenprojekten im Laborumfeld
Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Organisation und Umsetzung von Kundenprojekten im Laborumfeld
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bühl‑Vimbuch suchen wir dich als Verkaufsassistenz (m/w/d), die unser Verkaufsteam dabei unterstützt, unsere Fahrzeuge auf dem Hof wie online optimal zu präsentieren und einen reibungslosen Ablauf rund um Beratung, Probefahrten und Auslieferung sicherzustellen. * Du bereitest Fahrzeuge für Probefahrten vor (Innen- und Außencheck, Schlüssel- und Dokumentenmanagement) und koordinierst Probefahrttermine. * Du hast idealerweise erste Erfahrung im Autohaus oder in einer vertriebsnahen Assistenzfunktion – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bühl‑Vimbuch suchen wir dich als Verkaufsassistenz (m/w/d), die unser Verkaufsteam dabei unterstützt, unsere Fahrzeuge auf dem Hof wie online optimal zu präsentieren und einen reibungslosen Ablauf rund um Beratung, Probefahrten und Auslieferung sicherzustellen. * Du bereitest Fahrzeuge für Probefahrten vor (Innen- und Außencheck, Schlüssel- und Dokumentenmanagement) und koordinierst Probefahrttermine. * Du hast idealerweise erste Erfahrung im Autohaus oder in einer vertriebsnahen Assistenzfunktion – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim
Schnelle Bewerbung
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
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• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektmanagement
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Abteilung Qualitäts- und Projektmanagement am Standort Diakonissenstraße suchen wir zum 01.08.2026 befristet für zwei Jahre einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Tumordokumentation * Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Qualitätsmanagement der Klinik * Ausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d), Medizinische Dokumentationsassistenz oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Onkologie * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Für unsere Abteilung Qualitäts- und Projektmanagement am Standort Diakonissenstraße suchen wir zum 01.08.2026 befristet für zwei Jahre einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Tumordokumentation * Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Qualitätsmanagement der Klinik * Ausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d), Medizinische Dokumentationsassistenz oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Onkologie * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Lass uns wissen, welche Voraussetzungen für dich wichtig sind (z. B. Arbeits-Assistenz, Arbeitsplatz-Gestaltung, Pausen-Management, Teilzeit-Wunsch). * Entwicklung und Umsetzung eines Wissensmanagementsystems * Aufbau und Fortführung eines bedarfsgerechten Projektmanagementsystems
Lass uns wissen, welche Voraussetzungen für dich wichtig sind (z. B. Arbeits-Assistenz, Arbeitsplatz-Gestaltung, Pausen-Management, Teilzeit-Wunsch). * Entwicklung und Umsetzung eines Wissensmanagementsystems * Aufbau und Fortführung eines bedarfsgerechten Projektmanagementsystems
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Zahnmedizinische
Fachangestellte / ZFA (m/w/d)
Zahnmedizinische
Fachangestellte / ZFA (m/w/d)
Thomas Rethfeldt Zahnarztpraxis
Neuweiler bei Pforzheim
Schnelle Bewerbung
Assistenz bei abwechslungsreichen Behandlungen * Hygiene- & Qualitätsmanagement
Assistenz bei abwechslungsreichen Behandlungen * Hygiene- & Qualitätsmanagement
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Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Pflege unseres Zeitmanagementsystems * Koordination und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements * Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal - Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.
Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Pflege unseres Zeitmanagementsystems * Koordination und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements * Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal - Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.
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Schnelle Bewerbung
Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. * Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz
Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. * Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz
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Ausbildung zum KFZ-Mechatroniker (w/m/d) System- und Hochvolttechnik, Mercedes-Benz AG, Werk Rastatt, Ausbildungsbeginn September 2027
Ausbildung zum KFZ-Mechatroniker (w/m/d) System- und Hochvolttechnik, Mercedes-Benz AG, Werk Rastatt, Ausbildungsbeginn September 2027
Mercedes-Benz AG
Rastatt
Teilweise Home-Office
Dann lernst du in dieser Ausbildung alles rund um unsere E-Fahrzeuge, inklusive Assistenzsystemen, autonomem Fahren und Fahrzeugvernetzung. * Diagnose, Wartung und Einstellung von Fahrzeugen und mechatronischen Systemen, wie Bremsen und Lenkung, Automatikgetriebe, Fahrwerk und Motormanagement
Dann lernst du in dieser Ausbildung alles rund um unsere E-Fahrzeuge, inklusive Assistenzsystemen, autonomem Fahren und Fahrzeugvernetzung. * Diagnose, Wartung und Einstellung von Fahrzeugen und mechatronischen Systemen, wie Bremsen und Lenkung, Automatikgetriebe, Fahrwerk und Motormanagement
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