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2.505 Treffer für Assistenz Management Jobs
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Assistenz Investment Management (w/d/m)
Assistenz Investment Management (w/d/m)
BEB+ Immobilien GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Administrative Organisation des Bereichs Investment Management * Dokumentenmanagement im ERP-System
Administrative Organisation des Bereichs Investment Management * Dokumentenmanagement im ERP-System
NEU
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Vorstandsassistenz mit Office Management (m/w/d)
Vorstandsassistenz mit Office Management (m/w/d)
UMT United Mobility Technology AG
München
43000 - 61000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ab 1. November 2026 Assistenz für Vorstand-GF mit Office Management Aufgaben (m/w/d) Für den Vorstand der AG und gleichzeitigen Geschäftsführer der Tochtergesellschaft (UMS GmbH) suchen wir ab 1. November 2026 eine erfahrene Assistenz (m/w/d).
Ab 1. November 2026 Assistenz für Vorstand-GF mit Office Management Aufgaben (m/w/d) Für den Vorstand der AG und gleichzeitigen Geschäftsführer der Tochtergesellschaft (UMS GmbH) suchen wir ab 1. November 2026 eine erfahrene Assistenz (m/w/d).
NEU
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Managementassistenz (m/w/d)
Managementassistenz (m/w/d)
Spectron Gas Control Systems GmbH
Langen
Teilweise Home-Office
50000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Management-Assistenz (m/w/d) Zwei Aufgabenfelder, eine langfristige Perspektive: Sie starten als eigenverantwortliche Management-Assistenz und unterstützen drei . Im Anschluss ist der Wechsel in unseren Customer Service vorgesehen, in dem eine langfristige Nachfolge aufgebaut werden soll. Ihre Aufgabe als Management-Assistenz * Sie sind Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und unterstützen das Management-Reporting. * Sie koordinieren Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement, beispielsweise ASA-Sitzungen, Ersthelfende und Berufsgenossenschaft.
Management-Assistenz (m/w/d) Zwei Aufgabenfelder, eine langfristige Perspektive: Sie starten als eigenverantwortliche Management-Assistenz und unterstützen drei . Im Anschluss ist der Wechsel in unseren Customer Service vorgesehen, in dem eine langfristige Nachfolge aufgebaut werden soll. Ihre Aufgabe als Management-Assistenz * Sie sind Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und unterstützen das Management-Reporting. * Sie koordinieren Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement, beispielsweise ASA-Sitzungen, Ersthelfende und Berufsgenossenschaft.
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Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)
Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)
TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH
Bremen
Teilweise Home-Office
40000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar) * Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz * Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar) * Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz * Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
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Management Assistenz & Recruiting (m/w/d)
Management Assistenz & Recruiting (m/w/d)
Hantec GmbH
Lünen-Brambauer
33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
In dieser Position verbindest Du zwei verantwortungsvolle Bereiche: Als Management Assistenz hältst Du die Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig ins Rollen kommen. Management Assistenz & Organisation * Du bringst idealerweise mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement, Recruiting oder in einer vergleichbaren kommunikationsstarken Tätigkeit mit. Wir suchen keine klassische Assistenz und keinen klassischen Recruiter. * Du unterstützt bei ausgewählten Social-Media-Themen und übernimmst Aufgaben im Fuhrparkmanagement.
In dieser Position verbindest Du zwei verantwortungsvolle Bereiche: Als Management Assistenz hältst Du die Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig ins Rollen kommen. Management Assistenz & Organisation * Du bringst idealerweise mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement, Recruiting oder in einer vergleichbaren kommunikationsstarken Tätigkeit mit. Wir suchen keine klassische Assistenz und keinen klassischen Recruiter. * Du unterstützt bei ausgewählten Social-Media-Themen und übernimmst Aufgaben im Fuhrparkmanagement.
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Assistenz der Leitung Property Management (m/w/d)
Assistenz der Leitung Property Management (m/w/d)
LK Property Management GmbH
Leipzig
Teilweise Home-Office
31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Für die Leitung Property Management / Prokuristin am Hauptsitz Leipzig suchen wir eine engagierte Assistenz, die sie in der Steuerung des Property-Management-Bereichs unterstützt. Als Assistenz berichten Sie direkt an die Property Management / Prokuristin und unterstützen sie in operativen und strategischen Themen der Steuerung des Property-Management-Bereichs. * Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche * LK Property Management GmbH - Die LK Property Management GmbH, Tochter der Dr. Lübke & Kelber GmbH, verwaltet aktuell rund 4.000 Einheiten für Wohnen und Gewerbe mit ca. 230.000 m² Fläche in Deuts
Für die Leitung Property Management / Prokuristin am Hauptsitz Leipzig suchen wir eine engagierte Assistenz, die sie in der Steuerung des Property-Management-Bereichs unterstützt. Als Assistenz berichten Sie direkt an die Property Management / Prokuristin und unterstützen sie in operativen und strategischen Themen der Steuerung des Property-Management-Bereichs. * Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche * LK Property Management GmbH - Die LK Property Management GmbH, Tochter der Dr. Lübke & Kelber GmbH, verwaltet aktuell rund 4.000 Einheiten für Wohnen und Gewerbe mit ca. 230.000 m² Fläche in Deuts
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Assistenz (m/w/d) Investment Management Real Estate
Assistenz (m/w/d) Investment Management Real Estate
SICORE Real Assets GmbH
Hamburg
50000 - 64000 / (geschätzt für Vollzeit)
Insgesamt belaufen sich die Assets under Management der SICORE auf über 8 Milliarden Euro. * Administrative Unterstützung des Teams sowie des Head of Investment Management Real Estate * Erfahrung in der Assistenztätigkeit
Insgesamt belaufen sich die Assets under Management der SICORE auf über 8 Milliarden Euro. * Administrative Unterstützung des Teams sowie des Head of Investment Management Real Estate * Erfahrung in der Assistenztätigkeit
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Vorstandsassistenz - Office Management / Sekretariat (m/w/d)
Vorstandsassistenz - Office Management / Sekretariat (m/w/d)
KATAG AG
Bielefeld
36000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team übernimmst du administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat bei. * Dich erwartet ein kollegiales Assistenz-Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und den Austausch untereinander fördert.
In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team übernimmst du administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat bei. * Dich erwartet ein kollegiales Assistenz-Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und den Austausch untereinander fördert.
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Managementassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Managementassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
SterniPark GmbH
Hamburg
38000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kenntnisse von Digitalisierung, IT und Prozessmanagement
Kenntnisse von Digitalisierung, IT und Prozessmanagement
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SONOTRONIC GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein. Aufgaben * Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und weiteren Terminen ei
SONOTRONIC GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein. Aufgaben * Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und weiteren Terminen ei
NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
Erftstadt, Paderborn
39000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
ReFood GmbH & Co. KG * Erftstadt, Paderborn * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und auswertung * Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung
ReFood GmbH & Co. KG * Erftstadt, Paderborn * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und auswertung * Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Essen
Teilweise Home-Office
57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)
Immobilien Management Essen GmbH (IME) Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService
Immobilien Management Essen GmbH (IME) Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService
NEU
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Unterstützung im Rechnungswesen, z.B. Rechnungseingangsprüfung und Dokumentenmanagement sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung im Rechnungswesen, z.B. Rechnungseingangsprüfung und Dokumentenmanagement sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
NEU
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Neuss bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation - unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf. * Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation - unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf. * Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WEBER Schraubautomaten GmbH
Wolfratshausen
50000 - 62000 / (geschätzt für Vollzeit)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unsere Geschäftsleitung effektiv unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts. * Organisation und Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. * Besprechungsmanagement: Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. * Informations- und Dokumentenmanagement: Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen, Übersichten und geschäftsführungsrelevanten Informationen. * Abgeschlossene kaufmänn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unsere Geschäftsleitung effektiv unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts. * Organisation und Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. * Besprechungsmanagement: Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. * Informations- und Dokumentenmanagement: Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen, Übersichten und geschäftsführungsrelevanten Informationen. * Abgeschlossene kaufmänn
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
NEU
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Liebherr Defense Germany GmbH
Rostock
Teilweise Home-Office
37000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld * Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Management-Meetings
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld * Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Management-Meetings
NEU
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Heraeus Holding GmbH
Hanau bei Frankfurt am Main
40000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
In dieser exponierten Position sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz. Sie fungieren als essenzielle Schnittstelle, Entlastung und „Gatekeeper“ für die CFO und gewährleisten reibungslose strategische und operative Abläufe im Top-Management. * Strategische Entlastung: Proaktive und weitsichtige Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Management des E-Mail-Postfachs und Unterstützung bei strategischen Finanz- und Unternehmensprojekten. * Informationsmanagement: Sicherstellung einer reibungslosen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Pre-read, Verfassen von Protokollen und Maßnahmenverfolgung. * Stakeholdermanagement: Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer
In dieser exponierten Position sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz. Sie fungieren als essenzielle Schnittstelle, Entlastung und „Gatekeeper“ für die CFO und gewährleisten reibungslose strategische und operative Abläufe im Top-Management. * Strategische Entlastung: Proaktive und weitsichtige Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Management des E-Mail-Postfachs und Unterstützung bei strategischen Finanz- und Unternehmensprojekten. * Informationsmanagement: Sicherstellung einer reibungslosen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Pre-read, Verfassen von Protokollen und Maßnahmenverfolgung. * Stakeholdermanagement: Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer
NEU
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DIREKTIONS- UND VORSTANDSSEKRETÄR (M/W/D)
DIREKTIONS- UND VORSTANDSSEKRETÄR (M/W/D)
Schmitt Engineering
Erlangen
Teilweise Home-Office
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Erfahrung im Sekretariat, in der Managementassistenz, Administration, Planung oder Projektkoordination * Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Managementkommunikation * Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen für das Management
Erfahrung im Sekretariat, in der Managementassistenz, Administration, Planung oder Projektkoordination * Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Managementkommunikation * Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen für das Management
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
PLATH Corporation GmbH
Hamburg
40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen * Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen * Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen * Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen * Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
NEU
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
SSS Energie- und Netztechnik GmbH
Sankt Wendel
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort St. Wendel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Für unseren Standort St. Wendel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Goldbeck Europe
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Goldbeck Europe
GOLDBECK Europe GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
42000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Du hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen * Proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planen von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings und Termine sowie gelegentliche Teilnahme und Protokollierung * Die Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten macht Dir Spaß * Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
Du hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen * Proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planen von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings und Termine sowie gelegentliche Teilnahme und Protokollierung * Die Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten macht Dir Spaß * Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Refratechnik Ceramics GmbH
Melle
59000 - 130000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für die Geschäftsführung bei der Refratechnik Ceramics GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Melle. * Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, beispielsweise zur Internationalen Management-Assistentin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
Für die Geschäftsführung bei der Refratechnik Ceramics GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Melle. * Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, beispielsweise zur Internationalen Management-Assistentin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
41000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg
45000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit Absicht zur Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Architekturbranche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit. * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse * Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit Absicht zur Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Architekturbranche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit. * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse * Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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