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2.793 Treffer für Assistenz Management Jobs
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Assistenz im Property Management (m/w/d)
Assistenz im Property Management (m/w/d)
Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH
Pforzheim
Teilweise Home-Office
Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. * Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH - Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München. * Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte * Ansprechpartner für Asset-Management und - Wir bieten Ihnen regelmäßige Weiterbildungen und Seminare zu verschiedenen Themen wie nach §34c Gewerbeordnung, Datenschutz, ...
Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. * Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH - Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München. * Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte * Ansprechpartner für Asset-Management und - Wir bieten Ihnen regelmäßige Weiterbildungen und Seminare zu verschiedenen Themen wie nach §34c Gewerbeordnung, Datenschutz, ...
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Du hast bereits Erfahrung in einer koordinierenden oder unterstützenden Rolle gesammelt – beispielsweise im Projektmanagement, Management-Support, Business Operations, einer Stabsstelle oder im Assistenzumfeld mit strategischem Fokus. * Du sorgst dafür, dass Meetings, Workshops und Managementrunden optimal vorbereitet sind und Ergebnisse nachhaltig in die Umsetzung gelangen. * betriebliches Gesundheitsmanagement
Du hast bereits Erfahrung in einer koordinierenden oder unterstützenden Rolle gesammelt – beispielsweise im Projektmanagement, Management-Support, Business Operations, einer Stabsstelle oder im Assistenzumfeld mit strategischem Fokus. * Du sorgst dafür, dass Meetings, Workshops und Managementrunden optimal vorbereitet sind und Ergebnisse nachhaltig in die Umsetzung gelangen. * betriebliches Gesundheitsmanagement
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Schnelle Bewerbung
Fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanagement
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine Assistenz für Projektmanagement (m/w/d) * Background: Du hast Erfahrung im Projekt- oder Produktmanagement oder als Projektassistenz und kannst auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung zurückblicken. Dabei behältst du den Überblick über den Projektstatus und sorgst für ein realistisches Zeitmanagement. * Von der Theorie in die Praxis: Die Anwendung der im Projektmanagement üblichen Techniken ist für dich Alltag und du wendest sie sicher in der Praxis an. * Ready to connect: Du bildest die Schnittstelle unseres Kunden- und Lieferantenmanagements, welches sich an die Bedürfnisse global agierender Unternehmen richtet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine Assistenz für Projektmanagement (m/w/d) * Background: Du hast Erfahrung im Projekt- oder Produktmanagement oder als Projektassistenz und kannst auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung zurückblicken. Dabei behältst du den Überblick über den Projektstatus und sorgst für ein realistisches Zeitmanagement. * Von der Theorie in die Praxis: Die Anwendung der im Projektmanagement üblichen Techniken ist für dich Alltag und du wendest sie sicher in der Praxis an. * Ready to connect: Du bildest die Schnittstelle unseres Kunden- und Lieferantenmanagements, welches sich an die Bedürfnisse global agierender Unternehmen richtet.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Zuverlässig unterstützt du uns bei der Aufrechterhaltung unseres integrierten Managementsystems. * Idealerweise verfügst du über Erfahrung in der Assistenzarbeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
Zuverlässig unterstützt du uns bei der Aufrechterhaltung unseres integrierten Managementsystems. * Idealerweise verfügst du über Erfahrung in der Assistenzarbeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
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Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)
Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA
Windach bei München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
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Assistenz Projektmanagement für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d)
Assistenz Projektmanagement für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d)
Bundesamt Sankt Georg e.V.
Mönchengladbach
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 01.09.2026 für unser Bundesbüro in 41061 Mönchengladbach eine Assistenz Projektmanagement für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d) * Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar. * Vielseitige Kenntnisse im Bereich Verwaltungsvorschriften und möglichst im Projektmanagement.
Wir suchen zum 01.09.2026 für unser Bundesbüro in 41061 Mönchengladbach eine Assistenz Projektmanagement für das Großprojekt Bundessommerlager 2029 (m/w/d) * Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar. * Vielseitige Kenntnisse im Bereich Verwaltungsvorschriften und möglichst im Projektmanagement.
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Assistenz der Geschäftsleitung Bioenergievermarktung & Nachhaltigkeitszertifizierungen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung Bioenergievermarktung & Nachhaltigkeitszertifizierungen (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
ReFood GmbH & Co. KG * Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung bei der Nachhaltigkeitszertifizierung von Biomasse nach REDcert / ISCC und SURE * Mitarbeit bei Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen * Betreuung und Weiterentwicklung der Massenbilanzen und Bioenergiedatenbank * Unterstützung bei der Vermarktung von Biomethan und Grünstrom in Deutschland und der EU * Erstellung, Prüfung und Auswertung von Abrechnungen, Meldungen und energiewirtschaftlichen Daten * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen * Erstellung des internen Biogasanlagen-Newsletters
ReFood GmbH & Co. KG * Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung bei der Nachhaltigkeitszertifizierung von Biomasse nach REDcert / ISCC und SURE * Mitarbeit bei Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen * Betreuung und Weiterentwicklung der Massenbilanzen und Bioenergiedatenbank * Unterstützung bei der Vermarktung von Biomethan und Grünstrom in Deutschland und der EU * Erstellung, Prüfung und Auswertung von Abrechnungen, Meldungen und energiewirtschaftlichen Daten * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen * Erstellung des internen Biogasanlagen-Newsletters
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Zur Verstärkung unseres Teams in Bönen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Übernahme allgemeiner Organisations- und administrativer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Bönen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Übernahme allgemeiner Organisations- und administrativer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
NEU
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Mitgestaltung bei der Konzeption von Datenmanagementsystemen
Mitgestaltung bei der Konzeption von Datenmanagementsystemen
NEU
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Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung operativ und strategisch durch Terminkoordination, Informationsmanagement, Korrespondenz und Projektunterstützung.
Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung operativ und strategisch durch Terminkoordination, Informationsmanagement, Korrespondenz und Projektunterstützung.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Entlassmanagement, poststationäre Terminvergabe * Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeiter / Bewerbermanagement
Entlassmanagement, poststationäre Terminvergabe * Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeiter / Bewerbermanagement
Schnelle Bewerbung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG
Frankenberg
Teilweise Home-Office
Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Planung von Dienstreisen und Hotelbuchungen)
Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Planung von Dienstreisen und Hotelbuchungen)
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Teilweise Home-Office
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als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). * eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und im öffentlichen Umfeld mitbringst * Das Gremienmanagement liegt in Deiner Verantwortung: Du organisierst insbesondere die Aufsichtsratssitzungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor, führst Protokoll und behältst Beschlüsse sowie Fristen im Blick * Darüber hinaus organisierst Du das Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe
als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). * eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und im öffentlichen Umfeld mitbringst * Das Gremienmanagement liegt in Deiner Verantwortung: Du organisierst insbesondere die Aufsichtsratssitzungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor, führst Protokoll und behältst Beschlüsse sowie Fristen im Blick * Darüber hinaus organisierst Du das Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe
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Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.)
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.)
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Schnelle Bewerbung
Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position sammeln können.
Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position sammeln können.
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsleitung * Kalender- und Terminsteuerung sowie Übernahme des Reisemanagements
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsleitung * Kalender- und Terminsteuerung sowie Übernahme des Reisemanagements
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie Organisation des Office-Managements * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit HR-, Organisations- oder QM-Bezug
Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie Organisation des Office-Managements * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit HR-, Organisations- oder QM-Bezug
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Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du eine zentrale Schnittstelle und unterstützt die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen, indem du aktiv mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du eine zentrale Schnittstelle und unterstützt die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen, indem du aktiv mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
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Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Geschäftsführungsunterstützung, Verwaltung oder einem kaufmännischen Bereich
Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Geschäftsführungsunterstützung, Verwaltung oder einem kaufmännischen Bereich
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Schnelle Bewerbung
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
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Schnelle Bewerbung
Termin und Reisemanagement Projekt- und Vertragsmanagement * Verantwortungsvolle Assistenzfunktion
Termin und Reisemanagement Projekt- und Vertragsmanagement * Verantwortungsvolle Assistenzfunktion
NEU
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
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