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256 Treffer für Assistenz Management Jobs in Berlin im Umkreis von 30 km
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Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin
Teilweise Home-Office
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Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.)
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.)
NEU
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We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
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Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) idealerweise in einer Querschnittsfunktion
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) idealerweise in einer Querschnittsfunktion
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Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
NEU
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In der zentralen Rolle Management Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements * In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld - Mit mittlerweile über 900 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen.
In der zentralen Rolle Management Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements * In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld - Mit mittlerweile über 900 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen.
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Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc. * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Eingangspost, Schriftverkehr, Dienstleisterbeauftragungen, Rechnungsprüfung etc. * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Zusatzversorgungskasse für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks VVaG
Berlin
Teilweise Home-Office
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mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz Wir kümmern uns um die Verwaltung von Bestands- und Neurentnern, zahlen die Renten fristgemäß aus und koordinieren das Kapitalstockmanagement. Dokumentenmanagement der Kapitalanlagenberichterstattungen
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz Wir kümmern uns um die Verwaltung von Bestands- und Neurentnern, zahlen die Renten fristgemäß aus und koordinieren das Kapitalstockmanagement. Dokumentenmanagement der Kapitalanlagenberichterstattungen
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung der : Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin, die allgemeine Büroorganisation und sind mit der Personalsachbearbeitung betraut. * Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, übernehmen die Fristenkontrolle sowie das Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement. Sie pflegen und erfassen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und verantworten das Vertragsmanagement. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie der Gremiensitzungen inklusive des Einladungsmanagements. * Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für ...
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung der : Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin, die allgemeine Büroorganisation und sind mit der Personalsachbearbeitung betraut. * Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, übernehmen die Fristenkontrolle sowie das Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement. Sie pflegen und erfassen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und verantworten das Vertragsmanagement. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie der Gremiensitzungen inklusive des Einladungsmanagements. * Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für ...
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
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Analyse & Entscheidungsvorbereitung: Sie analysieren komplexe Sachverhalte, bewerten Handlungsoptionen und bereiten fundierte Entscheidungsvorlagen für das Top-Management auf. * Projektmanagement & Sonderprojekte: Zudem unterstützen Sie bei der Planung, Steuerung und Umsetzung fachbereichsübergreifender Sonderprojekte und strategischer Initiativen * Ausbildung & Berufserfahrung: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Finance, Management oder in einem vergleichbaren Studiengang. * Auftreten & Stakeholdermanagement: Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und kommunizieren sicher und professionell mit unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie internen und externen Ansprechpartnern
Analyse & Entscheidungsvorbereitung: Sie analysieren komplexe Sachverhalte, bewerten Handlungsoptionen und bereiten fundierte Entscheidungsvorlagen für das Top-Management auf. * Projektmanagement & Sonderprojekte: Zudem unterstützen Sie bei der Planung, Steuerung und Umsetzung fachbereichsübergreifender Sonderprojekte und strategischer Initiativen * Ausbildung & Berufserfahrung: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Finance, Management oder in einem vergleichbaren Studiengang. * Auftreten & Stakeholdermanagement: Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und kommunizieren sicher und professionell mit unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie internen und externen Ansprechpartnern
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Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung
DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer
Berlin
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich der Hauptgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der und ihrem Büro. Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die und die persönliche Referentin umfassend organisatorisch als auch administrativ bei der Tätigkeit. * Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz im Bereich der Hauptgeschäftsführung. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement) oder haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich der Hauptgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der und ihrem Büro. Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die und die persönliche Referentin umfassend organisatorisch als auch administrativ bei der Tätigkeit. * Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz im Bereich der Hauptgeschäftsführung. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement) oder haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
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Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Technische Assistenz Montagemanagement
Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Technische Assistenz Montagemanagement
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Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
NEU
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Damit die Geschäftsführung sich stärker auf Kunden, Strategie und operative Projektentscheidungen konzentrieren kann, suchen wir eine verlässliche, diskrete und mitdenkende Assistenz, die Ordnung in Kommunikation, Termine, Aufgaben und Abläufe bringt. Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und ...
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Damit die Geschäftsführung sich stärker auf Kunden, Strategie und operative Projektentscheidungen konzentrieren kann, suchen wir eine verlässliche, diskrete und mitdenkende Assistenz, die Ordnung in Kommunikation, Termine, Aufgaben und Abläufe bringt. Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und ...
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Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Potsdam. * Du bist die rechte Hand der – strategisch, operativ und mit einem ausgeprägten . Du hältst Fäden zusammen, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass wichtige Themen und Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Potsdam. * Du bist die rechte Hand der – strategisch, operativ und mit einem ausgeprägten . Du hältst Fäden zusammen, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass wichtige Themen und Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
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MINERVA Management Beteiligungs GmbH * Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführer sowie die allgemeine Büroorganisation
MINERVA Management Beteiligungs GmbH * Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführer sowie die allgemeine Büroorganisation
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Referent des Theologischen Vorstands (m/w/d)
Referent des Theologischen Vorstands (m/w/d)
Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Teltow
Der Theologische Vorstand verantwortet das evangelische Profil, die ethischen Grundsätze, die Strategieentwicklung sowie Managementthemen von Risikomanagement über Datenschutz, Datensicherheit und Compliance bis zu interner und externer Kommunikation.
Der Theologische Vorstand verantwortet das evangelische Profil, die ethischen Grundsätze, die Strategieentwicklung sowie Managementthemen von Risikomanagement über Datenschutz, Datensicherheit und Compliance bis zu interner und externer Kommunikation.
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Die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) ist als gezielte Entwicklungsrolle konzipiert und bietet einen umfassenden Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene. * Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte sowie die Erstellung der dafür notwenigen Präsentationen für das Management * Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Controlling, Einkauf), Projektmanagement, in einer Beratungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Position mit
Die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) ist als gezielte Entwicklungsrolle konzipiert und bietet einen umfassenden Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene. * Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte sowie die Erstellung der dafür notwenigen Präsentationen für das Management * Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Controlling, Einkauf), Projektmanagement, in einer Beratungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Position mit
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sehr gute Kenntnisse im Changemanagement sowie in der Anwendung der MS Office Produkte insbesondere Excel
sehr gute Kenntnisse im Changemanagement sowie in der Anwendung der MS Office Produkte insbesondere Excel
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Wir suchen dich als Sekretär / Office Manager / Assistenz (m/w/d) * Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams. * Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation).
Wir suchen dich als Sekretär / Office Manager / Assistenz (m/w/d) * Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams. * Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation).
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)
Emminger & Partner GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
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Anschreiben nicht erforderlich
Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
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Projektkoordinator / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Entsorgung & Logistik
Projektkoordinator / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Entsorgung & Logistik
enretec GmbH
Velten
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung * Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung * Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain
Mendato GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
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Das ist keine klassische Assistenz-Rolle. * Du kommunizierst professionell auf Deutsch und EnglischErste Erfahrung im Assistenz-, Office-, Social-Media- oder Startup-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss
Das ist keine klassische Assistenz-Rolle. * Du kommunizierst professionell auf Deutsch und EnglischErste Erfahrung im Assistenz-, Office-, Social-Media- oder Startup-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss
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Als Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz. Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie den telefonischen Kontakt rund um organisatorische Themen.
Als Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz. Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie den telefonischen Kontakt rund um organisatorische Themen.