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235 Treffer für Assistenz Management Jobs in Hamburg im Umkreis von 30 km
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Termin- und Kommunikationsmanagement
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Vorstandsassistent*in (m/w/d) mit Projektmanagementaufgaben
Vorstandsassistent*in (m/w/d) mit Projektmanagementaufgaben
Leibniz-Institut für Virologie (LIV)
Hamburg
Vorstandsassistent*in (w/m/d) mit Projektmanagementaufgaben Vorstandsunterstützung und Assistenz (ca. 50 %) Projektmanagement und strategische Mitgestaltung (ca. 50 %) * Schnittstellenmanagement zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern * Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen * Erfahrung im Projektmanagement * Ausgeprägte Managementkompetenz, hohe Eigenständigkeit und Diskretion
Vorstandsassistent*in (w/m/d) mit Projektmanagementaufgaben Vorstandsunterstützung und Assistenz (ca. 50 %) Projektmanagement und strategische Mitgestaltung (ca. 50 %) * Schnittstellenmanagement zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern * Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen * Erfahrung im Projektmanagement * Ausgeprägte Managementkompetenz, hohe Eigenständigkeit und Diskretion
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Schnelle Bewerbung
Internes Stakeholder-Management und Schnittstellen-Koordination * Nachgewiesene Expertise im Projekt- und Programmmanagement (klassisch und agil) sowie entsprechende Zertifizierungen
Internes Stakeholder-Management und Schnittstellen-Koordination * Nachgewiesene Expertise im Projekt- und Programmmanagement (klassisch und agil) sowie entsprechende Zertifizierungen
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft * Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft * Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
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Wir suchen ab 01.11.2026 einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) * Weiterentwicklung unseres Compliance- Management-Systems * Fortschreibung unseres Risikomanagementsystems * Justitiar oder Diplom Jurist, Magister Juris, Bachelor of Law oder Master in Public Management oder Public Administration * Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe Mitarbeiterberatung
Wir suchen ab 01.11.2026 einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) * Weiterentwicklung unseres Compliance- Management-Systems * Fortschreibung unseres Risikomanagementsystems * Justitiar oder Diplom Jurist, Magister Juris, Bachelor of Law oder Master in Public Management oder Public Administration * Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe Mitarbeiterberatung
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Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
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Strategische Unterstützung auf Augenhöhe – keine klassische Assistenzrolle! Zur direkten Unterstützung der suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die weit über die klassische Assistenz hinausgeht. * Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen auf Top-Management-Niveau.
Strategische Unterstützung auf Augenhöhe – keine klassische Assistenzrolle! Zur direkten Unterstützung der suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die weit über die klassische Assistenz hinausgeht. * Vorbereitung, Erstellung und Durchführung hochwertiger Präsentationen auf Top-Management-Niveau.
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Schnelle Bewerbung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n Team-Assistenz Property Management (w/m/d) * NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG - Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen. Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere * eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz * Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n Team-Assistenz Property Management (w/m/d) * NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG - Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen. Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere * eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz * Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil
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Perspektive: Wachsendes „Start-up“ des Innovationsmanagements, der Circular Economy Beratung und des Technologietransfers an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Privatwirtschaft und öffentlicher Daseinsvorsorge * Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Perspektive: Wachsendes „Start-up“ des Innovationsmanagements, der Circular Economy Beratung und des Technologietransfers an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Privatwirtschaft und öffentlicher Daseinsvorsorge * Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
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Management Assistant (all genders)
Management Assistant (all genders)
BCG Platinion
München, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin
Teilweise Home-Office
Wir vergrößern unser Supportteam und suchen daher eine:n Management Assistant (all genders) in Vollzeit – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. * Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig – wir sehen uns als ein Team! * Du bringst mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Hotellerie mit (z. B. durch eine Ausbildung oder Praktika)
Wir vergrößern unser Supportteam und suchen daher eine:n Management Assistant (all genders) in Vollzeit – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. * Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig – wir sehen uns als ein Team! * Du bringst mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Hotellerie mit (z. B. durch eine Ausbildung oder Praktika)
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Referent:in der Direktion
Referent:in der Direktion
ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Kiel, Hamburg
Teilweise Home-Office
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, in der Steuerung komplexer Vorhaben oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion – vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld, im öffentlichen Sektor oder in einer organisationsnahen Stabs- bzw. Leitungsfunktion * Berufserfahrung im Forschungsumfeld und im Wissenschaftsmanagement * Berührung mit Themenbereichen aus dem Facility-Management
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, in der Steuerung komplexer Vorhaben oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion – vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld, im öffentlichen Sektor oder in einer organisationsnahen Stabs- bzw. Leitungsfunktion * Berufserfahrung im Forschungsumfeld und im Wissenschaftsmanagement * Berührung mit Themenbereichen aus dem Facility-Management
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Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management
Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management
radio.de GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien- oder Digitalbereich - Office Management & Feel Good
Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien- oder Digitalbereich - Office Management & Feel Good
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (all gender) Teilzeit oder Vollzeit · Hybrid · Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (all gender) Teilzeit oder Vollzeit · Hybrid · Hamburg
ONLOGIST GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der zusammen und hältst im Hintergrund viele Fäden zusammen. * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle - Office- und Organisationsmanagement * Du übernimmst das Belegmanagement und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor (Rechnungen, Überweisungen)
Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der zusammen und hältst im Hintergrund viele Fäden zusammen. * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle - Office- und Organisationsmanagement * Du übernimmst das Belegmanagement und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor (Rechnungen, Überweisungen)
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Anschreiben nicht erforderlich
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir exklusiv eine Assistenz der Geschäftsleitung / Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Umfeld mit flachen Hierarchien einbringen? * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion und/oder im Office Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmensumfeld mit internationaler Ausrichtung * Übernahme weiterer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im laufenden Tagesgeschäft
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir exklusiv eine Assistenz der Geschäftsleitung / Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Umfeld mit flachen Hierarchien einbringen? * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion und/oder im Office Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmensumfeld mit internationaler Ausrichtung * Übernahme weiterer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im laufenden Tagesgeschäft
NEU
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Office Manager*in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager*in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Hamburg
Teilweise Home-Office
Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei strategischen Projekten und bei der Personalentwicklung * Office Management: Du kümmerst dich um den Einkauf, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und dem externen IT-Support, hältst unsere schöne Agentur in Schuss, planst Agenturevents, pflegst die Kundenverteiler, buchst Reisen und bist die zentrale Anlaufstelle für Anrufer, Besucher und die Kolleginnen und Kollegen * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition
Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei strategischen Projekten und bei der Personalentwicklung * Office Management: Du kümmerst dich um den Einkauf, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und dem externen IT-Support, hältst unsere schöne Agentur in Schuss, planst Agenturevents, pflegst die Kundenverteiler, buchst Reisen und bist die zentrale Anlaufstelle für Anrufer, Besucher und die Kolleginnen und Kollegen * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition
Für den Geschäftsführer am Standort Apensen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden.
Für den Geschäftsführer am Standort Apensen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden.
Für den Geschäftsführer am Standort Apensen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden.
Für den Geschäftsführer am Standort Apensen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Germany suchen wir eine engagierte Werkstudentische Persönliche Assistenz (m/w/d), die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte und Freude daran hat, operative, organisatorische und strategische Aufgaben zu übernehmen. * Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master), bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft, Management, Logistik, International Business oder vergleichbaren Studiengängen
Zur Unterstützung unseres Germany suchen wir eine engagierte Werkstudentische Persönliche Assistenz (m/w/d), die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte und Freude daran hat, operative, organisatorische und strategische Aufgaben zu übernehmen. * Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master), bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft, Management, Logistik, International Business oder vergleichbaren Studiengängen
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mitarbeit im Projekt- und Eventmanagement * Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mitarbeit im Projekt- und Eventmanagement * Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung - (Containerschifffahrt)
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung - (Containerschifffahrt)
Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung * Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil, aber nicht notwendig * Gebäudemanagement sowie Immobilienverwaltung, inkl. Betreuung unserer deutschen Niederlassungen * Fuhrparkmanagement * Bestandsmanagement inkl. Inventuren * Arbeitsschutzmanagement * Professionalität: Jederzeit professionelles Auftreten als Vertreter des Managements und der Organisation
Assistenz der Geschäftsführung * Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil, aber nicht notwendig * Gebäudemanagement sowie Immobilienverwaltung, inkl. Betreuung unserer deutschen Niederlassungen * Fuhrparkmanagement * Bestandsmanagement inkl. Inventuren * Arbeitsschutzmanagement * Professionalität: Jederzeit professionelles Auftreten als Vertreter des Managements und der Organisation
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Projektassistenz im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG/ Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Hamburg. * Als Projektassistenz unterstützt du die Projektleitung / das Projektteam bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben wie z. B. Bestellungen auslösen, Terminplanpflege, Abrechnung als auch Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleitung * Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen iTWO sowie PlaPro und PKP führst du selbstständig aus * Nicht zuletzt bist du für das Terminmanagement verantwortlich
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Projektassistenz im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG/ Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Hamburg. * Als Projektassistenz unterstützt du die Projektleitung / das Projektteam bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben wie z. B. Bestellungen auslösen, Terminplanpflege, Abrechnung als auch Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleitung * Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen iTWO sowie PlaPro und PKP führst du selbstständig aus * Nicht zuletzt bist du für das Terminmanagement verantwortlich
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Assistenz der Bereichsleitung Energiewirtschaft (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Energiewirtschaft (w/m/d)
E.ON Grid Solutions GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Dann bewirb dich als Assistenz der Bereichsleitung Energiewirtschaft (w/m/d). Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt Du unser Führungsteam, treibst eigene Themen voran und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und modernen Energiezukunft. * Organisations- & Team-Unterstützung: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitungen und Dienstreisen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich Einspeisemanagement.
Dann bewirb dich als Assistenz der Bereichsleitung Energiewirtschaft (w/m/d). Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt Du unser Führungsteam, treibst eigene Themen voran und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und modernen Energiezukunft. * Organisations- & Team-Unterstützung: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitungen und Dienstreisen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich Einspeisemanagement.
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Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle, sondern eine unternehmerische Schlüsselposition im CEO Office. * Du bist keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit mit Struktur, Unternehmergeist und Umsetzungsstärke. * Idealerweise hast Du schon direkt mit Geschäftsführung oder Top-Management zusammengearbeitet. * Erfahrungen in Bereichen wie Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Strategie oder Beratung sind von Vorteil.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle, sondern eine unternehmerische Schlüsselposition im CEO Office. * Du bist keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit mit Struktur, Unternehmergeist und Umsetzungsstärke. * Idealerweise hast Du schon direkt mit Geschäftsführung oder Top-Management zusammengearbeitet. * Erfahrungen in Bereichen wie Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Strategie oder Beratung sind von Vorteil.
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Allroundtalent (m/w/d) als Vorstandsassistenz sowie für Mitgliederverwaltung und Empfang
Allroundtalent (m/w/d) als Vorstandsassistenz sowie für Mitgliederverwaltung und Empfang
Sozialverband Deutschland, SoVD-Landesverband Hamburg e.V.
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) als Vorstandsassistenz sowie für Mitgliederverwaltung und Empfang in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. * Unterstützung des im Tagesgeschäft, z.B. allg. Schriftverkehr, Terminmanagement, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) als Vorstandsassistenz sowie für Mitgliederverwaltung und Empfang in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. * Unterstützung des im Tagesgeschäft, z.B. allg. Schriftverkehr, Terminmanagement, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
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