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Deutsch
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225 Treffer für Assistenz Management Jobs in Hamburg im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine Assistenz für Projektmanagement (m/w/d) * Background: Du hast Erfahrung im Projekt- oder Produktmanagement oder als Projektassistenz und kannst auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung zurückblicken. Dabei behältst du den Überblick über den Projektstatus und sorgst für ein realistisches Zeitmanagement. * Von der Theorie in die Praxis: Die Anwendung der im Projektmanagement üblichen Techniken ist für dich Alltag und du wendest sie sicher in der Praxis an. * Ready to connect: Du bildest die Schnittstelle unseres Kunden- und Lieferantenmanagements, welches sich an die Bedürfnisse global agierender Unternehmen richtet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine Assistenz für Projektmanagement (m/w/d) * Background: Du hast Erfahrung im Projekt- oder Produktmanagement oder als Projektassistenz und kannst auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung zurückblicken. Dabei behältst du den Überblick über den Projektstatus und sorgst für ein realistisches Zeitmanagement. * Von der Theorie in die Praxis: Die Anwendung der im Projektmanagement üblichen Techniken ist für dich Alltag und du wendest sie sicher in der Praxis an. * Ready to connect: Du bildest die Schnittstelle unseres Kunden- und Lieferantenmanagements, welches sich an die Bedürfnisse global agierender Unternehmen richtet.
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Schnelle Bewerbung
Terminkoordination und Aufgabenmanagement
Terminkoordination und Aufgabenmanagement
NEU
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, wertschätzender Zusammenarbeit und einem abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Assistenz, Organisation und Office Management. * Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe. * Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services.
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, wertschätzender Zusammenarbeit und einem abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Assistenz, Organisation und Office Management. * Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe. * Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services.
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Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium wie beispielsweise im Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft bzw. alternativ über eine vergleichbare Qualifikation in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung * Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium wie beispielsweise im Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft bzw. alternativ über eine vergleichbare Qualifikation in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung * Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
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Wir suchen für unseren ASB Landesverband Hamburg e.V. ab sofort einen Vorstandsassistenz (w/m/d) * Unterstützung des und der in allen Belangen des Tagesgeschäfts (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Unterlagen- und To-do-Tracking, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Wir suchen für unseren ASB Landesverband Hamburg e.V. ab sofort einen Vorstandsassistenz (w/m/d) * Unterstützung des und der in allen Belangen des Tagesgeschäfts (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Unterlagen- und To-do-Tracking, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
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Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
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Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Capitalheads a Kienbaum Company
Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln. In dieser strategisch anspruchsvollen Vertrauensfunktion agieren Sie als rechte Hand und für die eines international führenden, inhabergeführten Logistikunternehmens mit Sitz in Hamburg. * Erste fundierte Berufserfahrung in einer strategischen Assistenzfunktion auf CLevel-Ebene, im internationalen Projektmanagement oder in einer Managementberatung Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. * Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement für die Geschäftsführung durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der ...
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln. In dieser strategisch anspruchsvollen Vertrauensfunktion agieren Sie als rechte Hand und für die eines international führenden, inhabergeführten Logistikunternehmens mit Sitz in Hamburg. * Erste fundierte Berufserfahrung in einer strategischen Assistenzfunktion auf CLevel-Ebene, im internationalen Projektmanagement oder in einer Managementberatung Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. * Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement für die Geschäftsführung durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
H.C.A. Collection Handels GmbH
Bargteheide bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir suchen per sofort eine Assistenz der Geschäftsführung als Verstärkung für unser erfolgreiches Team. * Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Einsatzbereich
Wir suchen per sofort eine Assistenz der Geschäftsführung als Verstärkung für unser erfolgreiches Team. * Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Einsatzbereich
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Für einen sehr renommierten Kunden unseres Hauses in Hamburg, suchen wir Sie ab sofort als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) in Vollzeit. * Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Vorstandsebene * Termin- und Reisemanagement für den Vorstandsvorsitzenden * Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Für einen sehr renommierten Kunden unseres Hauses in Hamburg, suchen wir Sie ab sofort als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) in Vollzeit. * Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Vorstandsebene * Termin- und Reisemanagement für den Vorstandsvorsitzenden * Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement. * Organisation von Geschäftsreisen sowie Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation * erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich; Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement. * Organisation von Geschäftsreisen sowie Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation * erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich; Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche
ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen – idealerweise im Dienstleistungsumfeld - Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.
Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen – idealerweise im Dienstleistungsumfeld - Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.
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Schnelle Bewerbung
Verhaltenstherapie Falkenried MVZ GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Verhaltenstherapie Falkenried MVZ GmbH ist ein Medizinisches Versorgungszentrum, das in den Fachgebieten Psychotherapie, Psychosomatik und Psychiatrie tätig ist. Uns ist es ein Anliegen, Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen einer verhaltenstherapeutischen, psychosomatischen und ggf. psychiatrischen Behandlung zu unterstützen. Ihre Aufgaben * Freundliche und kompetente Kommunikation mit Patienten und Krankenkassen * Terminkoordination für Gruppentherapien und Tageskliniken * Bearbeitung interner Korrespondenz * Antragsbearbeitung für Psychotherapien * Planung –und Koordination der Einzel –und Gruppentherapien * Abrechnung der Leistungen bei den Krankenkassen - Ihr Profil
Verhaltenstherapie Falkenried MVZ GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Verhaltenstherapie Falkenried MVZ GmbH ist ein Medizinisches Versorgungszentrum, das in den Fachgebieten Psychotherapie, Psychosomatik und Psychiatrie tätig ist. Uns ist es ein Anliegen, Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen einer verhaltenstherapeutischen, psychosomatischen und ggf. psychiatrischen Behandlung zu unterstützen. Ihre Aufgaben * Freundliche und kompetente Kommunikation mit Patienten und Krankenkassen * Terminkoordination für Gruppentherapien und Tageskliniken * Bearbeitung interner Korrespondenz * Antragsbearbeitung für Psychotherapien * Planung –und Koordination der Einzel –und Gruppentherapien * Abrechnung der Leistungen bei den Krankenkassen - Ihr Profil
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion.
Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Für unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich) * Fuhrparkmanagement: Sie verwalten unseren firmeneigenen Fahrzeugbestand. * Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ * Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann). * Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; erste Erfahrungen in der Verwaltung von Fahrzeugbeständen oder im Bereich Arbeitssicherheit sind von Vorteil.
Für unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich) * Fuhrparkmanagement: Sie verwalten unseren firmeneigenen Fahrzeugbestand. * Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ * Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann). * Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; erste Erfahrungen in der Verwaltung von Fahrzeugbeständen oder im Bereich Arbeitssicherheit sind von Vorteil.
Werkstudent*in Product Management – KI & Shopping Assistenten (w/m/d)
Werkstudent*in Product Management – KI & Shopping Assistenten (w/m/d)
Otto Group one.O GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Du möchtest praktische Erfahrung im Product Management sammeln und gleichzeitig an modernen KI-Lösungen im E-Commerce mitarbeiten? * Mitarbeit im operativen Product-Management-Alltag, beispielsweise bei Backlogpflege, Terminkoordination, Rechnungskontrolle oder administrativen Prozessen. * Interesse an Product Management sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Business und Tech.
Du möchtest praktische Erfahrung im Product Management sammeln und gleichzeitig an modernen KI-Lösungen im E-Commerce mitarbeiten? * Mitarbeit im operativen Product-Management-Alltag, beispielsweise bei Backlogpflege, Terminkoordination, Rechnungskontrolle oder administrativen Prozessen. * Interesse an Product Management sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Business und Tech.
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Dann bewirb Dich bei uns, denn im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Bereich eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager & Kaufmännische Assistenz (w/m/d).
Dann bewirb Dich bei uns, denn im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Bereich eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager & Kaufmännische Assistenz (w/m/d).
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Du studierst derzeit einen Studiengang der Wirtschaftswissenschaften (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik, idealerweise mit Bezug zu Daten/Analytics, Finanzen oder Management) * Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KPIs z. B. im Controlling, Reporting, Data Analytics oder Prozessmanagement, sind von Vorteil
Du studierst derzeit einen Studiengang der Wirtschaftswissenschaften (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik, idealerweise mit Bezug zu Daten/Analytics, Finanzen oder Management) * Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KPIs z. B. im Controlling, Reporting, Data Analytics oder Prozessmanagement, sind von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Betriebsleitung unterstützt du sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und personalbezogenen Themen. Du bist keine klassische Büroassistenz.
Als Assistenz der Betriebsleitung unterstützt du sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und personalbezogenen Themen. Du bist keine klassische Büroassistenz.
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Überwachung administrativer und finanzieller Prozesse, insbesondere im Bereich Abrechnung, Provisionen und Credit Management.
Überwachung administrativer und finanzieller Prozesse, insbesondere im Bereich Abrechnung, Provisionen und Credit Management.
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Schnelle Bewerbung
VSP Software Portal * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Im Rahmen eines Beratungsauftrags suchen wir für eine etablierte Wirtschafts- und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt in der Versicherungs- und der Finanzdienstleistungsbranche und Sitz in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Das können Ihre Aufgaben sein! Sie unterstützen die bei allen anfallenden Aufgaben. Sie nehmen Ihre vielfältigen Aufgaben in direktem Kontakt zur und Abstimmung mit der Unternehmensleitung wahr. Freuen Sie sich auf neue und spannende Herausforderungen auf gehobenem Level mit Qualitätsansprüchen in allen Arbeitsbereichen und -ebenen. * Allgemeine Verwaltungsaufgaben. * Telefonische Kundenbetreuung und Beratung. * Anlage von Kundendaten in modernen IT-Systemen. * Koordination von Personal und Terminen. Das bringen Sie mit!
VSP Software Portal * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Im Rahmen eines Beratungsauftrags suchen wir für eine etablierte Wirtschafts- und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt in der Versicherungs- und der Finanzdienstleistungsbranche und Sitz in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Das können Ihre Aufgaben sein! Sie unterstützen die bei allen anfallenden Aufgaben. Sie nehmen Ihre vielfältigen Aufgaben in direktem Kontakt zur und Abstimmung mit der Unternehmensleitung wahr. Freuen Sie sich auf neue und spannende Herausforderungen auf gehobenem Level mit Qualitätsansprüchen in allen Arbeitsbereichen und -ebenen. * Allgemeine Verwaltungsaufgaben. * Telefonische Kundenbetreuung und Beratung. * Anlage von Kundendaten in modernen IT-Systemen. * Koordination von Personal und Terminen. Das bringen Sie mit!
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Schnelle Bewerbung
Eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Produktmanagement
Eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Produktmanagement
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Mehrere Jahre Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz * Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder Bachelor BWL/Management) * Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mehrere Jahre Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz * Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder Bachelor BWL/Management) * Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Unterstützung bei der Buchhaltung und Führung von Finanzbüchern - Kundenberatung und -betreuung per Telefon und E-Mai l - Erstellung von Angeboten und Rechnung en - Organisation und Koordination von Termi nen - Unterstützung im Backend E-Commerce Management. - Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
Unterstützung bei der Buchhaltung und Führung von Finanzbüchern - Kundenberatung und -betreuung per Telefon und E-Mai l - Erstellung von Angeboten und Rechnung en - Organisation und Koordination von Termi nen - Unterstützung im Backend E-Commerce Management. - Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
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