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229 Treffer für Assistenz Management Jobs in Hamburg im Umkreis von 30 km
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Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d)
Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d)
Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordwest eG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Vorstandsassistenz & Büromanagement unterstützt du die Vorstände im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe, Transparenz, verlässliche Organisation und eine professionelle Außenwirkung. * Du bringst erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit – idealerweise im Mittelstand. * Du übernimmst zentrale Aufgaben im Büromanagement und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen, z. B. bei Büromaterialien, Werbemitteln, Vorlagen oder organisatorischen Sonderthemen.
Als Vorstandsassistenz & Büromanagement unterstützt du die Vorstände im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe, Transparenz, verlässliche Organisation und eine professionelle Außenwirkung. * Du bringst erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit – idealerweise im Mittelstand. * Du übernimmst zentrale Aufgaben im Büromanagement und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen, z. B. bei Büromaterialien, Werbemitteln, Vorlagen oder organisatorischen Sonderthemen.
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, wertschätzender Zusammenarbeit und einem abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Assistenz, Organisation und Office Management. * Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe. * Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services.
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, wertschätzender Zusammenarbeit und einem abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Assistenz, Organisation und Office Management. * Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe. * Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services.
NEU
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Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Meetings, Reisen und Managementformate. * Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzrolle mit - idealerweise an der Seite einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle.
Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Meetings, Reisen und Managementformate. * Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzrolle mit - idealerweise an der Seite einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle.
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg. * Eine Fortbildung in Projekt- und Managementassistenz ist von Vorteil * Zur Einhaltung der Qualitätskennzahlen hälst du die Aktivitäten der Projektbeteiligten im Vertrags- und Nachtragsmanagement nach * Die Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem und die Mitwirkung bei der EDV-Systempflege nach Erfordernissen des Projektmanagements gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben * Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz von Eisenbahninfrastrukturprojekten
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg. * Eine Fortbildung in Projekt- und Managementassistenz ist von Vorteil * Zur Einhaltung der Qualitätskennzahlen hälst du die Aktivitäten der Projektbeteiligten im Vertrags- und Nachtragsmanagement nach * Die Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem und die Mitwirkung bei der EDV-Systempflege nach Erfordernissen des Projektmanagements gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben * Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz von Eisenbahninfrastrukturprojekten
NEU
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Schnelle Bewerbung
Sie fungieren als seine zuverlässige Assistenz und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Innendienst, Lieferanten und Kunden.
Sie fungieren als seine zuverlässige Assistenz und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Innendienst, Lieferanten und Kunden.
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) * Terminkoordination und Aufgabenmanagement
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) * Terminkoordination und Aufgabenmanagement
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Schnelle Bewerbung
HCU HafenCity Universität Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir über uns - An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Assistent:in des Präsidenten (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
HCU HafenCity Universität Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir über uns - An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Assistent:in des Präsidenten (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
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Marketing Manager & Management Assistant (m/w/d)
Marketing Manager & Management Assistant (m/w/d)
HOBUM Oleochemicals GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Event-Management: Von der Messeplanung bis zum internen Team-Event – du behältst den Überblick und sorgst für den „Wow-Effekt“. * Management Support & Kommunikation * Hintergrund: Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft, gerne als Kauffrau/ -mann Büromanagement oder Marketing-kommunikation.
Event-Management: Von der Messeplanung bis zum internen Team-Event – du behältst den Überblick und sorgst für den „Wow-Effekt“. * Management Support & Kommunikation * Hintergrund: Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft, gerne als Kauffrau/ -mann Büromanagement oder Marketing-kommunikation.
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Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Versicherungsmanagement * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Versicherungsmanagement * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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als Management Assistant (m/w/d) * Dokumentenmanagement
als Management Assistant (m/w/d) * Dokumentenmanagement
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Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Teamassistenz / Office Manager*in im Bereich Produktmanagement (m/w/d) * Unterstützung des Produktmanagements bei der Ausarbeitung und Eingabe von Angeboten in SAP (Ariba)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Teamassistenz / Office Manager*in im Bereich Produktmanagement (m/w/d) * Unterstützung des Produktmanagements bei der Ausarbeitung und Eingabe von Angeboten in SAP (Ariba)
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion.
Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion.
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). * Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil * Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). * Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil * Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
NEU
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche
ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen – idealerweise im Dienstleistungsumfeld - Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.
Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen – idealerweise im Dienstleistungsumfeld - Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.
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Dann bewirb Dich bei uns, denn im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Bereich eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager & Kaufmännische Assistenz (w/m/d).
Dann bewirb Dich bei uns, denn im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Bereich eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager & Kaufmännische Assistenz (w/m/d).
NEU
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Schnelle Bewerbung
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen . * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts.
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen . * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts.
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz
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GITZ GmbH * Geesthacht * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH bietet auf rund 10.000 m2 ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für Unternehmensstart und Wachstum. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (19 Std. wö.) zum nächstmöglichen Termin - Aufgaben * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminplanung) * Vorbereitendente Finanzbuchhaltung, bspw. Workflow Eingangsrechnungen und Pflege des Ablagesystems * Veranstaltungsdienst und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation * stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
GITZ GmbH * Geesthacht * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH bietet auf rund 10.000 m2 ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für Unternehmensstart und Wachstum. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (19 Std. wö.) zum nächstmöglichen Termin - Aufgaben * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminplanung) * Vorbereitendente Finanzbuchhaltung, bspw. Workflow Eingangsrechnungen und Pflege des Ablagesystems * Veranstaltungsdienst und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation * stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
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Strategische Assistenz der Bereichsleitung
Strategische Assistenz der Bereichsleitung
TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG
Essen, Hamburg
Teilweise Home-Office
Du erstellst, überarbeitest und optimierst Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Reports * Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftsmanagement oder vergleichbar * Du hast erste Berufserfahrung in Strategie, Business Development, strategischem Controlling, Projektmanagement oder Managementberatung
Du erstellst, überarbeitest und optimierst Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Reports * Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftsmanagement oder vergleichbar * Du hast erste Berufserfahrung in Strategie, Business Development, strategischem Controlling, Projektmanagement oder Managementberatung
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Sachbearbeiter Vertrags- und Kundenmanagement (w-m-d) - Teilzeit (30 Stunden)
Sachbearbeiter Vertrags- und Kundenmanagement (w-m-d) - Teilzeit (30 Stunden)
Hamburger Energiewerke
Hamburg
Teilweise Home-Office
Hamburger Energiewerke * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei den Hamburger Energiewerken! Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2040 klimaneutral sein. Bist du bereit für eine Mission mit Sinn und Spaß? Mit deinem Engagement kannst du Teil der klimaneutralen Hamburger Zukunft werden, Innovationen vorantreiben und an wirklich großen Projekten arbeiten – zukunftssicher und als Teil eines begeisternden Teams. Klingt spannend? Dann bewirb dich! Du möchtest Kundenanliegen lösungsorientiert begleiten, Prozesse mitgestalten und deine ...
Hamburger Energiewerke * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei den Hamburger Energiewerken! Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2040 klimaneutral sein. Bist du bereit für eine Mission mit Sinn und Spaß? Mit deinem Engagement kannst du Teil der klimaneutralen Hamburger Zukunft werden, Innovationen vorantreiben und an wirklich großen Projekten arbeiten – zukunftssicher und als Teil eines begeisternden Teams. Klingt spannend? Dann bewirb dich! Du möchtest Kundenanliegen lösungsorientiert begleiten, Prozesse mitgestalten und deine ...
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idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres & Management Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentische Management Assistenz (m/w/d), die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte und Freude daran hat, operative, organisatorische und strategische Aufgaben zu übernehmen. * Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master), bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft, Management, Logistik, International Business oder vergleichbaren Studiengängen
Zur Unterstützung unseres & Management Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentische Management Assistenz (m/w/d), die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte und Freude daran hat, operative, organisatorische und strategische Aufgaben zu übernehmen. * Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master), bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft, Management, Logistik, International Business oder vergleichbaren Studiengängen
Werkstudent*in Product Management – KI & Shopping Assistenten (w/m/d)
Werkstudent*in Product Management – KI & Shopping Assistenten (w/m/d)
Otto Group one.O GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Du möchtest praktische Erfahrung im Product Management sammeln und gleichzeitig an modernen KI-Lösungen im E-Commerce mitarbeiten? * Mitarbeit im operativen Product-Management-Alltag, beispielsweise bei Backlogpflege, Terminkoordination, Rechnungskontrolle oder administrativen Prozessen. * Interesse an Product Management sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Business und Tech.
Du möchtest praktische Erfahrung im Product Management sammeln und gleichzeitig an modernen KI-Lösungen im E-Commerce mitarbeiten? * Mitarbeit im operativen Product-Management-Alltag, beispielsweise bei Backlogpflege, Terminkoordination, Rechnungskontrolle oder administrativen Prozessen. * Interesse an Product Management sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Business und Tech.
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wir suchen aktuell eine (persönliche) Assistenz der Geschäftsführung, zunächst auf Minijob-Basis.
wir suchen aktuell eine (persönliche) Assistenz der Geschäftsführung, zunächst auf Minijob-Basis.
Beliebte Jobs
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