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30 Treffer für Assistenz Management Jobs in Bielefeld im Umkreis von 30 km
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Als Assistenz der Medizinischen Geschäftsführerin übernehmen Sie eine zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion. * Termin-, Kalender- und Fristenmanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen * Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Kliniken, zentralen Bereichen, Gremien und externen Partnern * Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Informationsmanagements Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie ein einschlägiges Studium mit, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Verwaltung oder Organisation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Leitungsebene
Als Assistenz der Medizinischen Geschäftsführerin übernehmen Sie eine zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion. * Termin-, Kalender- und Fristenmanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen * Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Kliniken, zentralen Bereichen, Gremien und externen Partnern * Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Informationsmanagements Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie ein einschlägiges Studium mit, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Verwaltung oder Organisation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Leitungsebene
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Anschreiben nicht erforderlich
Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und inhabergeführten Unternehmen in der Baubranche, suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und inhabergeführten Unternehmen in der Baubranche, suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
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Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Managementfunktion. * E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondenz) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Managementfunktion. * E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondenz) oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Umfeld Controlling, Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Beratung * Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Entscheidungsvorlagen
Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Umfeld Controlling, Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Beratung * Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Entscheidungsvorlagen
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Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten - Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten - Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
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Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein:e engagierte:n Projektkaufmann:frau zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projektteams – als kaufmännische Assistenz unserer Projektleiter:innen. * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement * Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungswesen wünschenswert
Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein:e engagierte:n Projektkaufmann:frau zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projektteams – als kaufmännische Assistenz unserer Projektleiter:innen. * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement * Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungswesen wünschenswert
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Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. * Du bist Ansprechpartner für das Beschwerdemanagement
Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. * Du bist Ansprechpartner für das Beschwerdemanagement
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Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung * Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Handwerks- oder Baubereich
Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung * Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Handwerks- oder Baubereich
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Referent / Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik und Erzeugung
Referent / Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik und Erzeugung
Stadtwerke Gütersloh GmbH
Gütersloh
Verstärken Sie unser Team der Stadtwerke Gütersloh GmbH als: Referent / Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik und Erzeugung * Assistenzaufgaben für die Technik/Erzeugung: Termin- und Besprechungskoordination, Korrespondenzbearbeitung sowie Erstellung von Reports und Präsentationen * Operatives Vertragsmanagement im Bereich Technik/Erzeugung * Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement wünschenswert
Verstärken Sie unser Team der Stadtwerke Gütersloh GmbH als: Referent / Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik und Erzeugung * Assistenzaufgaben für die Technik/Erzeugung: Termin- und Besprechungskoordination, Korrespondenzbearbeitung sowie Erstellung von Reports und Präsentationen * Operatives Vertragsmanagement im Bereich Technik/Erzeugung * Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement wünschenswert
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Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) * In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) * In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
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Dann finde deinen Einstieg ins Berufsleben als Projektassistenz Bauabteilung (m/w/x) am Standort Gütersloh. * Datenmanagement & Analyse: Aufbau und Pflege von Datenbanken, insbesondere Kostendatenbanken. * Kosten- und Wissensmanagement: Du managst die Kosten- und Wissensdatenbank und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und strukturiert verfügbar sind.
Dann finde deinen Einstieg ins Berufsleben als Projektassistenz Bauabteilung (m/w/x) am Standort Gütersloh. * Datenmanagement & Analyse: Aufbau und Pflege von Datenbanken, insbesondere Kostendatenbanken. * Kosten- und Wissensmanagement: Du managst die Kosten- und Wissensdatenbank und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und strukturiert verfügbar sind.
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Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Für die Bereichs- und Geschäftsleitung übernehmen Sie bei Bedarf das Terminmanagement * Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konnten Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sammeln
Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Für die Bereichs- und Geschäftsleitung übernehmen Sie bei Bedarf das Terminmanagement * Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konnten Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sammeln
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Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Provinzial Versicherung AG
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Du bist als Assistenz der Regionaldirektion aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen. * Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion * Innovatives Gesundheitsmanagement
Du bist als Assistenz der Regionaldirektion aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen. * Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion * Innovatives Gesundheitsmanagement
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Elektroniker:in / Mechatroniker:in als Servicetechniker:in Produktinspektionssysteme - Diepholz / Lohne (Oldenburg) / Osnabrück / Melle / Oldendorf / Bielefeld
Elektroniker:in / Mechatroniker:in als Servicetechniker:in Produktinspektionssysteme - Diepholz / Lohne (Oldenburg) / Osnabrück / Melle / Oldendorf / Bielefeld
Mettler-Toledo Garvens GmbH
Lohne (Oldenburg), Osnabrück, Melle, Bad Essen, Oldendorf, Bielefeld
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Attraktives Vergütungspaket: 37,5 Stundenwoche, Festanstellung, Basisgehalt + leistungsorientierte Entlohnung + Dienstwagen (VW Passat, VW Touran, VW Tiguan, Skoda Octavia inkl. weitreichenden Assistenzsystemen) zur privaten Nutzung, 30 Tage Urlaub/Jahr (24 Tage Urlaub/Jahr bei einer 4 Tage-Woche), Home-Office, Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Job Rad. * Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung durch eine moderne Learning Plattform sowie kontinuierliche Classroom Trainings in den Bereichen Service, Self Management, Fahrsicherheitsraining, etc. …
Attraktives Vergütungspaket: 37,5 Stundenwoche, Festanstellung, Basisgehalt + leistungsorientierte Entlohnung + Dienstwagen (VW Passat, VW Touran, VW Tiguan, Skoda Octavia inkl. weitreichenden Assistenzsystemen) zur privaten Nutzung, 30 Tage Urlaub/Jahr (24 Tage Urlaub/Jahr bei einer 4 Tage-Woche), Home-Office, Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Job Rad. * Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung durch eine moderne Learning Plattform sowie kontinuierliche Classroom Trainings in den Bereichen Service, Self Management, Fahrsicherheitsraining, etc. …
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Dadurch können große Datenpools synthetisiert werden, mit denen die KI-Assistenzsysteme arbeiten können. * Operatives Controlling mit Fokus auf aussagekräftige Analysen und Management-Reports
Dadurch können große Datenpools synthetisiert werden, mit denen die KI-Assistenzsysteme arbeiten können. * Operatives Controlling mit Fokus auf aussagekräftige Analysen und Management-Reports
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Projektmanager (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie | Schwerpunkt Produktentwicklung
Projektmanager (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie | Schwerpunkt Produktentwicklung
Heinrich Kühlmann GmbH
Rietberg
Teilweise Home-Office
Wünschenswert ist eine erste Berufserfahrung im Projektmanagement
Wünschenswert ist eine erste Berufserfahrung im Projektmanagement
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zum 01.08.2025
Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zum 01.08.2025
Boxspring Welt GmbH
Bielefeld, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 01.08.2025 einen Auszubildenden zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Wir suchen zum 01.08.2025 einen Auszubildenden zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Sekretariats- und Assistenzaufgaben
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Terminmanagement sowie telefonische und persönliche Kommunikation * Vorbereitung und Assistenz bei Operationen
Terminmanagement sowie telefonische und persönliche Kommunikation * Vorbereitung und Assistenz bei Operationen
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Fachärztin/Facharzt für Arbeitsmedizin (m/w/d)
Fachärztin/Facharzt für Arbeitsmedizin (m/w/d)
Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH – Docatwork
Bad Oeynhausen bei Minden
Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH – Docatwork - Karriere im Gesundheitsmanagement ist unsere Profession. * Alternativ: Facharzt (m/w/d) mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin oder Assistenzarzt in Weiterbildung Arbeitsmedizin (mind. 2 Jahre klinische Erfahrung)
Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH – Docatwork - Karriere im Gesundheitsmanagement ist unsere Profession. * Alternativ: Facharzt (m/w/d) mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin oder Assistenzarzt in Weiterbildung Arbeitsmedizin (mind. 2 Jahre klinische Erfahrung)
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Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer Eingriffe * Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenläufe
Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer Eingriffe * Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenläufe
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OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)
OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)
ZAB Zentrale Akademie für Berufe im Gesundheitswesen GmbH
Gütersloh
Weiterbildung zum OP-Management, OP-Koordination oder Chirurgie-Assistenz Die ab dem 01.01.2022 staatlich anerkannte Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz (OTA) vermittelt Kompetenzen für die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im operativen Versorgungsbereich.
Weiterbildung zum OP-Management, OP-Koordination oder Chirurgie-Assistenz Die ab dem 01.01.2022 staatlich anerkannte Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz (OTA) vermittelt Kompetenzen für die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im operativen Versorgungsbereich.
Assistenz oder Motivation, je nach Beeinträchtigung der Menschen, die bei uns leben - Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine umfassende Personalentwicklung.
Assistenz oder Motivation, je nach Beeinträchtigung der Menschen, die bei uns leben - Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine umfassende Personalentwicklung.
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Fachkraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Heilerziehungspfleger*in, Pflegefachkraft (m/w/d), Erzieher*in
Fachkraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Heilerziehungspfleger*in, Pflegefachkraft (m/w/d), Erzieher*in
Diakonische Stiftung Ummeln
Bielefeld
Assistenz oder Motivation, je nach Beeinträchtigung der Menschen, die bei uns leben * Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine umfassende Personalentwicklung.
Assistenz oder Motivation, je nach Beeinträchtigung der Menschen, die bei uns leben * Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine umfassende Personalentwicklung.
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Fachkraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Heilerziehungspfleger*in, Pflegefachkraft (m/w/d), Erzieher*in
Fachkraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Heilerziehungspfleger*in, Pflegefachkraft (m/w/d), Erzieher*in
FLEX Eingliederungshilfe gGmbH
Bielefeld
Schnelle Bewerbung
Assistenz oder Motivation, je nach Beeinträchtigung der Menschen, die bei uns leben * Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine umfassende Personalentwicklung.
Assistenz oder Motivation, je nach Beeinträchtigung der Menschen, die bei uns leben * Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine umfassende Personalentwicklung.
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Zusammenarbeit: Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Kooperation mit Fachdiensten, dem Teilhabemanagement, gesetzlichen Betreuenden und Angehörigen * Fachwissen: Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz, Pflege und Begleitung von Menschen mit komplexen Behinderungen
Zusammenarbeit: Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Kooperation mit Fachdiensten, dem Teilhabemanagement, gesetzlichen Betreuenden und Angehörigen * Fachwissen: Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz, Pflege und Begleitung von Menschen mit komplexen Behinderungen
Beliebte Jobs
- HR Assistent
- Personal Assistant
- Mitarbeiter HR
- Persoenliche Assistenz
- Sachbearbeiter Personal
- Personalassistenz
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- Bad Essen
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