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193 Treffer für Assistenz Management Jobs in Essen im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. * Gradually taking on increasing responsibility in coordination and task management * You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. * Gradually taking on increasing responsibility in coordination and task management * You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung Bioenergievermarktung & Nachhaltigkeitszertifizierungen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung Bioenergievermarktung & Nachhaltigkeitszertifizierungen (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
ReFood GmbH & Co. KG * Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung bei der Nachhaltigkeitszertifizierung von Biomasse nach REDcert / ISCC und SURE * Mitarbeit bei Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen * Betreuung und Weiterentwicklung der Massenbilanzen und Bioenergiedatenbank * Unterstützung bei der Vermarktung von Biomethan und Grünstrom in Deutschland und der EU * Erstellung, Prüfung und Auswertung von Abrechnungen, Meldungen und energiewirtschaftlichen Daten * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen * Erstellung des internen Biogasanlagen-Newsletters
ReFood GmbH & Co. KG * Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung bei der Nachhaltigkeitszertifizierung von Biomasse nach REDcert / ISCC und SURE * Mitarbeit bei Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen * Betreuung und Weiterentwicklung der Massenbilanzen und Bioenergiedatenbank * Unterstützung bei der Vermarktung von Biomethan und Grünstrom in Deutschland und der EU * Erstellung, Prüfung und Auswertung von Abrechnungen, Meldungen und energiewirtschaftlichen Daten * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen * Erstellung des internen Biogasanlagen-Newsletters
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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern * Du hast Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben und verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern * Du hast Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben und verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil - Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. * Dokumentenmanagement und Aktenpflege
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil - Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. * Dokumentenmanagement und Aktenpflege
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meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: SL Immobilien GmbH - Einsatzort: 45134 Essen/Ruhr - Die SL Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Essen/Ruhr. Wir spezialisieren uns auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Team aus erfahrenen Fachleuten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Unser Erfolg basiert auf langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis des regionalen Marktes. Wir legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und höchste Kundenzufriedenheit. Als dynamisches Unternehmen fördern wir Innovation und nachhaltiges Wachstum. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Dich erwarten abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben, bei denen Du die Post bearbeitest ...
meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: SL Immobilien GmbH - Einsatzort: 45134 Essen/Ruhr - Die SL Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Essen/Ruhr. Wir spezialisieren uns auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Team aus erfahrenen Fachleuten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Unser Erfolg basiert auf langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis des regionalen Marktes. Wir legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und höchste Kundenzufriedenheit. Als dynamisches Unternehmen fördern wir Innovation und nachhaltiges Wachstum. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Dich erwarten abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben, bei denen Du die Post bearbeitest ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion – idealerweise in einem technischen oder produzierenden Unternehmen
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). * Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung * Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion – idealerweise in einem technischen oder produzierenden Unternehmen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Aktives Gesundheitsmanagement
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Aktives Gesundheitsmanagement
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Anschreiben nicht erforderlich
Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Assistenzteam inkl. Abstimmung von Schwerpunkten, Prozessen und Vertretungen * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Assistenzteam inkl. Abstimmung von Schwerpunkten, Prozessen und Vertretungen * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
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Assistenz Regionalmanagement & Pädagogische Steuerung in Teilzeit (20Std./Woche) gesucht
Assistenz Regionalmanagement & Pädagogische Steuerung in Teilzeit (20Std./Woche) gesucht
Zwergenreich Betriebsgesellschaft mbH
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Für unsere Verwaltung in Düsseldorf suchen wir ab August 2026 eine Assistenz Regionalmanagement & Pädagogische Steuerung in Teilzeit 20 Std./Woche * Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen * Unterstützung bei dem hausinternen Qualitätsmanagementsystem * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich wünschenswert
Für unsere Verwaltung in Düsseldorf suchen wir ab August 2026 eine Assistenz Regionalmanagement & Pädagogische Steuerung in Teilzeit 20 Std./Woche * Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen * Unterstützung bei dem hausinternen Qualitätsmanagementsystem * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich wünschenswert
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine vertrauensvolle rechte Hand der , die Verantwortung übernimmt, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass unser Unternehmen im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsführung Wir suchen eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und als rechte Hand der maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. * Termin- und E-Mail-Management der Geschäftsführung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine vertrauensvolle rechte Hand der , die Verantwortung übernimmt, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass unser Unternehmen im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsführung Wir suchen eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und als rechte Hand der maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. * Termin- und E-Mail-Management der Geschäftsführung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
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Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll ...
Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll ...
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht) Die Assistenz arbeitet eng und vertrauensvoll mit der Dezernatsleitung zusammen, indem sie diese bei der Steuerung des Dezernats entlastet und unterstützt. * Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht) Die Assistenz arbeitet eng und vertrauensvoll mit der Dezernatsleitung zusammen, indem sie diese bei der Steuerung des Dezernats entlastet und unterstützt. * Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung
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Schnelle Bewerbung
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement. * Langjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Vorstandsebene oder in der Geschäftsführung.
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement. * Langjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Vorstandsebene oder in der Geschäftsführung.
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Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in vergleichbarer Position * Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement * Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in vergleichbarer Position * Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement * Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
NEU
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System. * Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder Marketing von Vorteil.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System. * Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder Marketing von Vorteil.
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Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. * Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern) * Unterstützung des im operativen und kaufmännischen Management
Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. * Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern) * Unterstützung des im operativen und kaufmännischen Management
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Schnelle Bewerbung
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. - Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. - Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
Beliebte Jobs
Standorte
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- Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
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- Neuss
- Leverkusen
- Mülheim an der Ruhr
- Ratingen
- Bocholt
- Moers
- Lünen
- Dorsten
- Meerbusch
- Dinslaken
- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
- Nordrhein-Westfalen
- Rheinland
- Ruhrgebiet
- Niederrhein
- Sauerland
- Münsterland
- Bergisches Land