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162 Treffer für Assistenz Management Jobs in Essen im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Essen
Teilweise Home-Office
57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)
Immobilien Management Essen GmbH (IME) Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService
Immobilien Management Essen GmbH (IME) Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService
NEU
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Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)
Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)
umixx GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
40000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d). * Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Produkten innerhalb des Produktmanagement-Teams, sowie Betreuung während des gesamten Produktlebenszyklus * Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen wie Supply Chain Management, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung inkl. der Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d). * Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Produkten innerhalb des Produktmanagement-Teams, sowie Betreuung während des gesamten Produktlebenszyklus * Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen wie Supply Chain Management, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung inkl. der Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses
NEU
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Neuss bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation - unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf. * Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation - unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf. * Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
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Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Van der Valk Deutschland GmbH
Moers
Teilweise Home-Office
60000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium – idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Management, Kommunikation oder Hotelmanagement. Als rechte Hand der bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Administrative Assistenz & Office-Management Dabei verbindest du Organisation und Office-Management mit eigenständiger Projektarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle zu Management, Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern. * Du vernetzt die CEO mit Management, Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher. * Du bereitest
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium – idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Management, Kommunikation oder Hotelmanagement. Als rechte Hand der bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Administrative Assistenz & Office-Management Dabei verbindest du Organisation und Office-Management mit eigenständiger Projektarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle zu Management, Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern. * Du vernetzt die CEO mit Management, Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher. * Du bereitest
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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte
Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte
Rochus Mummert
Oberhausen
Teilweise Home-Office
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenständigen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion mit. * Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weitere Managementunterlagen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenständigen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion mit. * Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weitere Managementunterlagen.
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Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung
Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung des Property Management Teams bei den täglichen Abläufen sowie Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben
Unterstützung des Property Management Teams bei den täglichen Abläufen sowie Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben
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Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d)
Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d)
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale
Düsseldorf, Köln
Teilweise Home-Office
Für unsere Standorte in Düsseldorf, Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d). Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Unsere Leistungen bündeln wir in sechs strategischen Geschäftsfeldern: Executive Search, Assessment Services, Leadership & Transformation, HR & Organization Transformation, Public Sector & Healthcare sowie Compensation & Performance Management. Innerhalb des Competence Centers haben wir eine zentrale Stelle, das Project Management Office, etabliert, um eine standardisierte, systematischere Projektabwicklung sicherzustellen und insbesondere dazu zu dienen, Ressourcen effizienter zu nutzen, Wiss
Für unsere Standorte in Düsseldorf, Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d). Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Unsere Leistungen bündeln wir in sechs strategischen Geschäftsfeldern: Executive Search, Assessment Services, Leadership & Transformation, HR & Organization Transformation, Public Sector & Healthcare sowie Compensation & Performance Management. Innerhalb des Competence Centers haben wir eine zentrale Stelle, das Project Management Office, etabliert, um eine standardisierte, systematischere Projektabwicklung sicherzustellen und insbesondere dazu zu dienen, Ressourcen effizienter zu nutzen, Wiss
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Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen. Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams einen Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) * Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben. * Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen. * Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen. * Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzu
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen. Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams einen Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) * Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben. * Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen. * Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen. * Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzu
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Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Kiepe Electric GmbH
Düsseldorf
45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) * Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für , einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management * Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) * Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für , einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management * Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management
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Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf. Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement. * Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit.
Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf. Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement. * Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit.
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Leyton Deutschland GmbH
Düsseldorf
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Grundverständnis von Vertriebskennzahlen, Pipeline-Management und Controlling-Prozessen.
Grundverständnis von Vertriebskennzahlen, Pipeline-Management und Controlling-Prozessen.
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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
DZ PRIVATBANK AG
Düsseldorf, Frankfurt am Main
65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)
Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox
Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox
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Quality Management Assistant (Assistent Qualitätsmanagement) (m/w/d)
Quality Management Assistant (Assistent Qualitätsmanagement) (m/w/d)
WELLMA Europe GmbH
Recklinghausen
45000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
WELLMA Europe GmbH * Recklinghausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kundenorientiert. Technologiegetrieben. Entdecken Sie die Lohnherstellung der Zukunft. Führende Expertise, digitalisierte Prozesse, höchste Qualitätsstandards. Als führender B2B-Dienstleister im Bereich Nahrungsergänzungsmittel ermöglichen wir - unseren international agierenden Kunden einen schnellen und einfachen Zugang zur - Erstellung und Handelbarkeit ihrer Produkte. Mit über 1,25 Milliarden produzierten Kapseln im - Jahr, gehören wir zu den führenden und fortschrittlichsten Lohnherstellern für - Nahrungsergänzungsmittel in ganz Europa. Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Arbeitsanweisungen und Richtlinien. * Mitwirkung bei der Vorbereitung von Dokumentationen für Audits, Inspektionen und Zertifizieru
WELLMA Europe GmbH * Recklinghausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kundenorientiert. Technologiegetrieben. Entdecken Sie die Lohnherstellung der Zukunft. Führende Expertise, digitalisierte Prozesse, höchste Qualitätsstandards. Als führender B2B-Dienstleister im Bereich Nahrungsergänzungsmittel ermöglichen wir - unseren international agierenden Kunden einen schnellen und einfachen Zugang zur - Erstellung und Handelbarkeit ihrer Produkte. Mit über 1,25 Milliarden produzierten Kapseln im - Jahr, gehören wir zu den führenden und fortschrittlichsten Lohnherstellern für - Nahrungsergänzungsmittel in ganz Europa. Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Arbeitsanweisungen und Richtlinien. * Mitwirkung bei der Vorbereitung von Dokumentationen für Audits, Inspektionen und Zertifizieru
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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
KONSUL Personalberatung GmbH
Düsseldorf
Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder im Office Management mit.
Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder im Office Management mit.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
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Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d)
Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d)
RAMSYS GmbH
Dorsten
Teilweise Home-Office
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
RAMSYS GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als mittelständisches familiengeführtes Ingenieurunternehmen begleiten wir unsere Kunden in allen Phasen von Prozess- und Automatisierungs-Projekten. Wir tragen mit Expertenwissen dazu bei, dass die Anlagen auf aktuellem Stand der Technik mit höchster Wirtschaftlichkeit und Sicherheit geplant, gebaut und betrieben werden. Wir planen E/MSR Anlagen und programmieren die Prozessleittechnik von der Teilanlage bis hin zum Großprojekt. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie Automatisierungskonzepte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme. Bewerben Sie sich gerne gleich und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an - Aufgaben * Erster Ansprechpartner/in ist die Ges. GF und der COO/CFO * Unterstützung des Vertriebs * Kundenanalyse
RAMSYS GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als mittelständisches familiengeführtes Ingenieurunternehmen begleiten wir unsere Kunden in allen Phasen von Prozess- und Automatisierungs-Projekten. Wir tragen mit Expertenwissen dazu bei, dass die Anlagen auf aktuellem Stand der Technik mit höchster Wirtschaftlichkeit und Sicherheit geplant, gebaut und betrieben werden. Wir planen E/MSR Anlagen und programmieren die Prozessleittechnik von der Teilanlage bis hin zum Großprojekt. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie Automatisierungskonzepte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme. Bewerben Sie sich gerne gleich und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an - Aufgaben * Erster Ansprechpartner/in ist die Ges. GF und der COO/CFO * Unterstützung des Vertriebs * Kundenanalyse
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Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
meinestadt.de
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
42000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Support the program management and the PMO with administrative tasks, coordinate onboarding processes, and work closely with the Change & Communication team. Provide organizational and administrative support to Program Leadership and team members, including vendor management and purchase order processing. Maintain and structure program documentation, governance materials and collaboration platforms, including calendar management, meeting organization and program events. * Excellent communication and stakeholder management skills, combined with a high degree of reliability, attention to detail and a proactive working style
Support the program management and the PMO with administrative tasks, coordinate onboarding processes, and work closely with the Change & Communication team. Provide organizational and administrative support to Program Leadership and team members, including vendor management and purchase order processing. Maintain and structure program documentation, governance materials and collaboration platforms, including calendar management, meeting organization and program events. * Excellent communication and stakeholder management skills, combined with a high degree of reliability, attention to detail and a proactive working style
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Executive Assistant (m/w/d) Duisburg
Executive Assistant (m/w/d) Duisburg
Kent Europe GmbH
Duisburg
77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Schnittstellenrolle
Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Schnittstellenrolle
NEU
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Mitarbeiter/in Finance and Legal Team Support (m/w/d)
Mitarbeiter/in Finance and Legal Team Support (m/w/d)
Schauenburg Service GmbH
Mülheim an der Ruhr
28000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Finance-nahen Funktionen, idealerweise in einer Konzern- oder Holdingstruktur * Eigenständige Führung und Pflege der Stammakten in unserem neu eingeführten DMS sowie Pflege und Aktualisierung sämtlicher interner Gruppencharts, Managementlisten etc. – Sie sind zentrale Ansprechperson für eine lückenlose, jederzeit auffindbare Dokumentation * Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Finance-nahen Funktionen, idealerweise in einer Konzern- oder Holdingstruktur * Eigenständige Führung und Pflege der Stammakten in unserem neu eingeführten DMS sowie Pflege und Aktualisierung sämtlicher interner Gruppencharts, Managementlisten etc. – Sie sind zentrale Ansprechperson für eine lückenlose, jederzeit auffindbare Dokumentation * Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
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Executive Business Partner Finance & People m/w/d
Executive Business Partner Finance & People m/w/d
SPIE SAG GmbH GB City Networks & Grids
Düsseldorf
67000 - 103000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d - Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst voraus und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, und Organisation? Als Executive Business Partner (Finance & People) bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als organisatorische und strategische Schaltstelle zwischen Finance, HR und Management und leistest einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens.
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d - Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst voraus und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, und Organisation? Als Executive Business Partner (Finance & People) bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als organisatorische und strategische Schaltstelle zwischen Finance, HR und Management und leistest einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens.
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Unit-Assistenz (w/m/d)
Unit-Assistenz (w/m/d)
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Berlin, Düsseldorf, Hamburg
Teilweise Home-Office
37000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management, idealerweise im dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld - Zur Verstärkung unserer Enabling Functions suchen wir Sie ab sofort als Unit-Assistenz (w/m/d) Als Unit-Assistenz (w/m/d) halten Sie einer oder mehreren unserer Units organisatorisch den Rücken frei. * Fachliche Führung und eines Unit-Assistenzteams – mit Entwicklungsperspektive in Richtung disziplinarischer Führungsverantwortung - Office- und Gremienmanagement * Vorausschauendes, proaktives Termin-, Reise- und Kalendermanagement für die Leitung * Organisation, Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Leitungsrunden und Managementformaten Schnittstellen- und Wissensmanagement
Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management, idealerweise im dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld - Zur Verstärkung unserer Enabling Functions suchen wir Sie ab sofort als Unit-Assistenz (w/m/d) Als Unit-Assistenz (w/m/d) halten Sie einer oder mehreren unserer Units organisatorisch den Rücken frei. * Fachliche Führung und eines Unit-Assistenzteams – mit Entwicklungsperspektive in Richtung disziplinarischer Führungsverantwortung - Office- und Gremienmanagement * Vorausschauendes, proaktives Termin-, Reise- und Kalendermanagement für die Leitung * Organisation, Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Leitungsrunden und Managementformaten Schnittstellen- und Wissensmanagement
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Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz
Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz
Michael Tuerk Holding GmbH
Ratingen
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Mehr als Assistenz – die rechte Hand der - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr möchte, als Termine zu koordinieren und Aufgaben abzuarbeiten. Genau das verstehen wir unter Assistenz der Geschäftsführung. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position - Für diese Position suchen wir keine klassische Assistenz, die darauf wartet, dass Aufgaben verteilt werden. Eine gute Assistenz erledigt Aufgaben. Eine sehr gute Assistenz erkennt Aufgaben, bevor sie gestellt werden, bereitet Entscheidungen vor, schafft Stru
Mehr als Assistenz – die rechte Hand der - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr möchte, als Termine zu koordinieren und Aufgaben abzuarbeiten. Genau das verstehen wir unter Assistenz der Geschäftsführung. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position - Für diese Position suchen wir keine klassische Assistenz, die darauf wartet, dass Aufgaben verteilt werden. Eine gute Assistenz erledigt Aufgaben. Eine sehr gute Assistenz erkennt Aufgaben, bevor sie gestellt werden, bereitet Entscheidungen vor, schafft Stru
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Back Office Mitarbeiter*in (m/w/d)
Back Office Mitarbeiter*in (m/w/d)
Kompernaß Handelsgesellschaft mbH
Bochum
Teilweise Home-Office
31000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management * Allgemeines Office-Management (Administrative Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management * Allgemeines Office-Management (Administrative Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Bochum
54000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Im Auftrag unseres Kunden aus Bochum suchen wir aktuell einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Projektmanagement: Eigenständige Übernahme verschiedener Projekte, insbesondere bei der Digitalisierung von Abläufen, um das papierlose Büro voranzutreiben - Berufserfahrung: Ca. 8 bis 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im verwaltenden Bereich oder im Office Management
Im Auftrag unseres Kunden aus Bochum suchen wir aktuell einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Projektmanagement: Eigenständige Übernahme verschiedener Projekte, insbesondere bei der Digitalisierung von Abläufen, um das papierlose Büro voranzutreiben - Berufserfahrung: Ca. 8 bis 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im verwaltenden Bereich oder im Office Management
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