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142 Treffer für Assistenz Management Jobs in Sindelfingen im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management Reisemanagement / Travel Management
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. Einkauf & Auftragsmanagement / Procurement & Order Management Terminüberwachung & Vertragsverwaltung / Scheduling & Contract Management Reisemanagement / Travel Management
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Schnelle Bewerbung
Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln. * Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung * Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln. * Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung * Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
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Als Assistenz des Vorstands unterstützt und steuerst Du gesellschaftsübergreifende Projekte zur Optimierung von Organisation und Prozessen * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche * Du verantwortest die Organisation, strukturierte Vorbereitung und Protokollführung von Meetings, Sitzungen und Management-Gremien * Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu Deinen alltäglichen Aufgaben * Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Fachbereiche: Betriebswirtschaftslehre, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o. Ä.
Als Assistenz des Vorstands unterstützt und steuerst Du gesellschaftsübergreifende Projekte zur Optimierung von Organisation und Prozessen * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche * Du verantwortest die Organisation, strukturierte Vorbereitung und Protokollführung von Meetings, Sitzungen und Management-Gremien * Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu Deinen alltäglichen Aufgaben * Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Fachbereiche: Betriebswirtschaftslehre, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o. Ä.
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meinestadt.de * Köngen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gross GmbH&Co.KG - Einsatzort: 73257 Köngen - Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts * Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen sowie die Korrespondenz - Ihr Profil * Verantwortungsbewusstsein, hohen Engagement sowie Diskretion im Sinne des Unternehmens * Sie sind absolut ehrlich, geradlinig und besitzen angemessene Umgangsformen * hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität * Gute allg. PC-Kenntnisse - Wir bieten * Die Möglichkeit in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen * VL oder Beteiligung an der privaten Altersvorsorge * einen krisensicheren Arbeitsplatz
meinestadt.de * Köngen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gross GmbH&Co.KG - Einsatzort: 73257 Köngen - Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts * Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen sowie die Korrespondenz - Ihr Profil * Verantwortungsbewusstsein, hohen Engagement sowie Diskretion im Sinne des Unternehmens * Sie sind absolut ehrlich, geradlinig und besitzen angemessene Umgangsformen * hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität * Gute allg. PC-Kenntnisse - Wir bieten * Die Möglichkeit in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen * VL oder Beteiligung an der privaten Altersvorsorge * einen krisensicheren Arbeitsplatz
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
• Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Multitalent sein: Du verstärkst das bestehende Assistenz-Team in stürmischen Zeiten und vertrittst bei Urlaub und anderen Abwesenheiten. • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
• Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Multitalent sein: Du verstärkst das bestehende Assistenz-Team in stürmischen Zeiten und vertrittst bei Urlaub und anderen Abwesenheiten. • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können in Ihrer Funktion als Vorstandsreferent (m/w/d)
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können in Ihrer Funktion als Vorstandsreferent (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Sie sind eine wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung, indem Sie Termine koordinieren, das Reisemanagement übernehmen, sonstige administrative Aufgaben erledigen etc. * Unterstützung der Organisation im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Besprechungsmanagement, Besucherbetreuung, sonstige administrative Aufgaben * Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Empfang mit
Sie sind eine wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung, indem Sie Termine koordinieren, das Reisemanagement übernehmen, sonstige administrative Aufgaben erledigen etc. * Unterstützung der Organisation im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Besprechungsmanagement, Besucherbetreuung, sonstige administrative Aufgaben * Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Empfang mit
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Ablage und Dokumentenmanagement * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Ablage und Dokumentenmanagement * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
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Schnelle Bewerbung
Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht als Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht als Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
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Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
LBBW Corporate Real Estate Management GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
LBBW Corporate Real Estate Management GmbH - Die strategischen und operativen Immobilienentscheidungen im Real Estate Management der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) sind geprägt von einem ganzheitlichen und nachhaltigen Lebenszyklusmodell der Immobilien. Die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH ist für das wertorientierte und effiziente Management des gesamten Real Estate Portfolio der LBBW mit einem Verkehrswert von über 1 Mrd. Euro und rund 450.000 m² Büro, Filial- und Serviceflächen verantwortlich. Die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH sucht am Standort Stuttgart unbefristet in Vollzeit eine/n Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) * Sitzungsmanagement: Sie übernehmen die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner Sitzungen, inkl. Agendaerstellung, Protokollierung und konsequentem Nachverfolgen der vereinbarten Maßnahmen.
LBBW Corporate Real Estate Management GmbH - Die strategischen und operativen Immobilienentscheidungen im Real Estate Management der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) sind geprägt von einem ganzheitlichen und nachhaltigen Lebenszyklusmodell der Immobilien. Die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH ist für das wertorientierte und effiziente Management des gesamten Real Estate Portfolio der LBBW mit einem Verkehrswert von über 1 Mrd. Euro und rund 450.000 m² Büro, Filial- und Serviceflächen verantwortlich. Die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH sucht am Standort Stuttgart unbefristet in Vollzeit eine/n Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) * Sitzungsmanagement: Sie übernehmen die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner Sitzungen, inkl. Agendaerstellung, Protokollierung und konsequentem Nachverfolgen der vereinbarten Maßnahmen.
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Assistenz der Standortleitung (w/m/d) in Stuttgart-Sonnenberg
Assistenz der Standortleitung (w/m/d) in Stuttgart-Sonnenberg
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Sekretariat
Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Sekretariat
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Praktikant*in Direktionsassistenz Mercedes-Benz Operations Cars
Praktikant*in Direktionsassistenz Mercedes-Benz Operations Cars
Mercedes-Benz AG
Sindelfingen
Teilweise Home-Office
Mercedes-Benz Operations (MO) ist das Vorstandsressort für Produktion, Qualität und Supply Chain Management der Mercedes-Benz Group AG. Innerhalb des Bereichs unterstützt unser Team die Leitung der MO/C. Wir sind verantwortlich für die operative Assistenz, Personalthemen, die Vorsteuerung verschiedener Entscheidungsgremien sowie die zentrale Bereichsentwicklung und die interne Kommunikationssteuerung. Einblicke in die Arbeit der Assistenz im Bereich Operations Cars (MO/C) und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Mercedes-Benz Operations (MO) ist das Vorstandsressort für Produktion, Qualität und Supply Chain Management der Mercedes-Benz Group AG. Innerhalb des Bereichs unterstützt unser Team die Leitung der MO/C. Wir sind verantwortlich für die operative Assistenz, Personalthemen, die Vorsteuerung verschiedener Entscheidungsgremien sowie die zentrale Bereichsentwicklung und die interne Kommunikationssteuerung. Einblicke in die Arbeit der Assistenz im Bereich Operations Cars (MO/C) und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
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Anschreiben nicht erforderlich
Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement mit, z. B. als Referent der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Backoffice bzw. Office Management. * Terminmanagement und Organisation inkl. Reisemanagement
Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement mit, z. B. als Referent der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Backoffice bzw. Office Management. * Terminmanagement und Organisation inkl. Reisemanagement
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Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)
Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)
Seyler + Pärssinen ProjektPartner GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Projektablauf bei. * Professionelle Unterstützung der Projektteams im Projektmanagement und in der Beratung von Bau- und Immobilienprojekten * Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen sowie Datenmanagement mit digitalen Tools
Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Projektablauf bei. * Professionelle Unterstützung der Projektteams im Projektmanagement und in der Beratung von Bau- und Immobilienprojekten * Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen sowie Datenmanagement mit digitalen Tools
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Schnelle Bewerbung
Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie der Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen in Geschäftsführungs-, Management- und Aufsichtsratssitzungen * Beschaffungs- und Lieferantenmanagement einschl. Fuhrparkmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie der Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen in Geschäftsführungs-, Management- und Aufsichtsratssitzungen * Beschaffungs- und Lieferantenmanagement einschl. Fuhrparkmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
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Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit
Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit
Sachverständige Sage Popp Schagmann
Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Sachverständige Sage Popp Schagmann * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden in Stuttgart mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten. Aufgaben * Organisation und Koordination unseres Büroalltags * Terminplanung und Fristenüberwachung * Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Gerichten und Projektbeteiligten * Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung unserer Gutachten * Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Themen * Perspektivisch Übernahme von Verantwortung in internen Abläufen und Organisation - Profil
Sachverständige Sage Popp Schagmann * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden in Stuttgart mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten. Aufgaben * Organisation und Koordination unseres Büroalltags * Terminplanung und Fristenüberwachung * Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Gerichten und Projektbeteiligten * Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung unserer Gutachten * Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Themen * Perspektivisch Übernahme von Verantwortung in internen Abläufen und Organisation - Profil
Praktikant*in im Bereich Assistenz Leitung Qualitätsmanagement MB Vans (Pflicht-Praktikum)
Praktikant*in im Bereich Assistenz Leitung Qualitätsmanagement MB Vans (Pflicht-Praktikum)
Mercedes-Benz AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Gleichzeitig umfasst sie ausgewählte klassische Assistenzaufgaben auf Top-Management Niveau. Du möchtest nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und gleichzeitig tief in die Welt des Qualitätsmanagements bei Mercedes‑Benz Vans eintauchen? Du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen, interdisziplinären Team und suchst nach einer spannenden Aufgabe im Zentrum der Entscheidungen mit maximaler Wirkung ? Dann bist Du bei uns im Bereich "Assistenz Leitung Qualität MB Vans" genau richtig! * Vor- und Nachbereitung von interdisziplinären Gremien, Managementterminen und Workshops * Erstellung von Berichts-, Analyse- und Entscheidungsvorlagen für das Management
Gleichzeitig umfasst sie ausgewählte klassische Assistenzaufgaben auf Top-Management Niveau. Du möchtest nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und gleichzeitig tief in die Welt des Qualitätsmanagements bei Mercedes‑Benz Vans eintauchen? Du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen, interdisziplinären Team und suchst nach einer spannenden Aufgabe im Zentrum der Entscheidungen mit maximaler Wirkung ? Dann bist Du bei uns im Bereich "Assistenz Leitung Qualität MB Vans" genau richtig! * Vor- und Nachbereitung von interdisziplinären Gremien, Managementterminen und Workshops * Erstellung von Berichts-, Analyse- und Entscheidungsvorlagen für das Management
Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt
Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Filderstadt
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Drees & Sommer SE
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams.
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams.
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Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Pforzheim
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung
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Konzeptionelle Entwicklung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen für Senior Management und Aufsichtsrat
Konzeptionelle Entwicklung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen für Senior Management und Aufsichtsrat
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Als Unternehmerin mit mehreren Projekten und wachsendem Geschäftsbereich suche ich eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Person, die mich im täglichen Management unterstützt, Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe sorgt. Operatives & organisatorisches Management
Als Unternehmerin mit mehreren Projekten und wachsendem Geschäftsbereich suche ich eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Person, die mich im täglichen Management unterstützt, Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe sorgt. Operatives & organisatorisches Management
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle
Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle
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Schnelle Bewerbung
Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. * Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. * Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich.
Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. * Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. * Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich.
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Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Büroorganisation, Büromanagement
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Büroorganisation, Büromanagement
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