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14 Treffer für Assistenz Management Jobs in Offenburg im Umkreis von 30 km
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als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). * eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und im öffentlichen Umfeld mitbringst * Das Gremienmanagement liegt in Deiner Verantwortung: Du organisierst insbesondere die Aufsichtsratssitzungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor, führst Protokoll und behältst Beschlüsse sowie Fristen im Blick * Darüber hinaus organisierst Du das Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe
als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche). * eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und im öffentlichen Umfeld mitbringst * Das Gremienmanagement liegt in Deiner Verantwortung: Du organisierst insbesondere die Aufsichtsratssitzungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor, führst Protokoll und behältst Beschlüsse sowie Fristen im Blick * Darüber hinaus organisierst Du das Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe
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Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle der Assistenz in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen. * Assistenzaufgaben zur Unterstützung der * Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg * Ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle der Assistenz in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen. * Assistenzaufgaben zur Unterstützung der * Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg * Ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Sachbearbeitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Sachbearbeitung
NEU
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Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen. * Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -koordination * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen. * Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -koordination * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
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Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene oder im Controlling - Strategische Unterstützung & Projektmanagement
Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene oder im Controlling - Strategische Unterstützung & Projektmanagement
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Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. - Hohe Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. - Hohe Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. * Planung, Begleitung und Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung * Unterstützung in der täglichen Korrespondenz und im E-Mail-Management
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. * Planung, Begleitung und Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung * Unterstützung in der täglichen Korrespondenz und im E-Mail-Management
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Mehrjährige Erfahrung in einer Teamassistenz- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise im Real Estate Umfeld * Management mehrerer umfangreicher E-Mail-Accounts - Projekt- und Prozessmanagement Kommunikation und Schnittstellenmanagement * Vorbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektberichten
Mehrjährige Erfahrung in einer Teamassistenz- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise im Real Estate Umfeld * Management mehrerer umfangreicher E-Mail-Accounts - Projekt- und Prozessmanagement Kommunikation und Schnittstellenmanagement * Vorbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektberichten
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Duales Studium zum Bachelor of Arts BWL Foodmanagement 2027 (m/w/d) - in Kooperation mit der DHBW Heilbronn
Duales Studium zum Bachelor of Arts BWL Foodmanagement 2027 (m/w/d) - in Kooperation mit der DHBW Heilbronn
Markant Gruppe
Offenburg
Das Angebot richtet sich speziell an Foodmanagement-Studierende, die sich im Anschluss an Ihr duales Studium für einen Berufseinstieg als Einkaufsassistenz interessieren – mit weiterer Karriereperspektive in unseren Einkaufsabteilungen. * Sie erhalten in den Praxisphasen einen umfassenden Einblick in alle Aspekte eines modernen Dienstleistungsunternehmens und werden in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen eingesetzt – wie etwa in den Bereichen Einkauf, Qualitätsmanagement, Personal, Finanzbuchhaltung.
Das Angebot richtet sich speziell an Foodmanagement-Studierende, die sich im Anschluss an Ihr duales Studium für einen Berufseinstieg als Einkaufsassistenz interessieren – mit weiterer Karriereperspektive in unseren Einkaufsabteilungen. * Sie erhalten in den Praxisphasen einen umfassenden Einblick in alle Aspekte eines modernen Dienstleistungsunternehmens und werden in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen eingesetzt – wie etwa in den Bereichen Einkauf, Qualitätsmanagement, Personal, Finanzbuchhaltung.
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bühl‑Vimbuch suchen wir dich als Verkaufsassistenz (m/w/d), die unser Verkaufsteam dabei unterstützt, unsere Fahrzeuge auf dem Hof wie online optimal zu präsentieren und einen reibungslosen Ablauf rund um Beratung, Probefahrten und Auslieferung sicherzustellen. * Du bereitest Fahrzeuge für Probefahrten vor (Innen- und Außencheck, Schlüssel- und Dokumentenmanagement) und koordinierst Probefahrttermine. * Du hast idealerweise erste Erfahrung im Autohaus oder in einer vertriebsnahen Assistenzfunktion – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bühl‑Vimbuch suchen wir dich als Verkaufsassistenz (m/w/d), die unser Verkaufsteam dabei unterstützt, unsere Fahrzeuge auf dem Hof wie online optimal zu präsentieren und einen reibungslosen Ablauf rund um Beratung, Probefahrten und Auslieferung sicherzustellen. * Du bereitest Fahrzeuge für Probefahrten vor (Innen- und Außencheck, Schlüssel- und Dokumentenmanagement) und koordinierst Probefahrttermine. * Du hast idealerweise erste Erfahrung im Autohaus oder in einer vertriebsnahen Assistenzfunktion – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation * Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation * Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
NEU
Wir suchen eine engagierte und organisierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen. * Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -koordination * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
Wir suchen eine engagierte und organisierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen. * Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -koordination * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
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Teamleiter Oberflächentechnik (m/w/d) (Vorarbeiter/in - Maler- und Lackiererarbeiten)
Teamleiter Oberflächentechnik (m/w/d) (Vorarbeiter/in - Maler- und Lackiererarbeiten)
N.O.C Engineering GmbH
Oppenau
Teilweise Home-Office
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Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.
Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.
Technischer Redakteur (m/w/d) (Technische/r Redakteur/in)
Technischer Redakteur (m/w/d) (Technische/r Redakteur/in)
N.O.C Engineering GmbH
Kehl Rhein
Teilweise Home-Office
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Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.
Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Vorstandsstab eine Vorstandsassistenz (w/m/d) * Verantwortung für das Terminmanagement des Vorstands. * allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Vorstandsstab eine Vorstandsassistenz (w/m/d) * Verantwortung für das Terminmanagement des Vorstands. * allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
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Wir suchen am Standort Bischweier eine HR-& Management-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Management Assistenz (ca. 30%) Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und sowohl im Personalbereich als auch im direkten Management-Support eine wichtige Rolle spielen? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische HR-Aufgaben mit einer vertrauensvollen Assistenzfunktion für die Geschäftsführung – in einem innovativen, international tätigen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur. * Berufserfahrung im Personalumfeld, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
Wir suchen am Standort Bischweier eine HR-& Management-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Management Assistenz (ca. 30%) Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und sowohl im Personalbereich als auch im direkten Management-Support eine wichtige Rolle spielen? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische HR-Aufgaben mit einer vertrauensvollen Assistenzfunktion für die Geschäftsführung – in einem innovativen, international tätigen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur. * Berufserfahrung im Personalumfeld, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Bereich Vorstandsassistenz und Sekretariat (w/m/d). * Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Bereich Vorstandsassistenz und Sekretariat (w/m/d). * Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
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Team- und Projektassistenz Global Medical (m/w/d) – 80 bis 100%
Team- und Projektassistenz Global Medical (m/w/d) – 80 bis 100%
Dr. Falk Pharma GmbH
Freiburg
Teilweise Home-Office
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Administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte (Termin- und Kalendermanagement, Reisen, Bestellungen / Rechnungen, digitale Prozesse und Anwendungen) * Meeting- und Veranstaltungsorganisation (Einladungsmanagement für Abteilungs- sowie HCP- und Patienten-Meetings, Hotel- und Reisebuchungen, Vorbereitung von Agenden, Nachverfolgung von Aktionspunkten) * Dokumenten- und Compliance-Management (Pflege von Fach-Dokumenten, Datenbanken, Ablagen und Dokumentationssystemen, Verwaltung von Verträgen) * Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Teamassistenz
Administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte (Termin- und Kalendermanagement, Reisen, Bestellungen / Rechnungen, digitale Prozesse und Anwendungen) * Meeting- und Veranstaltungsorganisation (Einladungsmanagement für Abteilungs- sowie HCP- und Patienten-Meetings, Hotel- und Reisebuchungen, Vorbereitung von Agenden, Nachverfolgung von Aktionspunkten) * Dokumenten- und Compliance-Management (Pflege von Fach-Dokumenten, Datenbanken, Ablagen und Dokumentationssystemen, Verwaltung von Verträgen) * Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Teamassistenz
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Technische Assistenz für Next Generation-Sequencing (m/w/d)
Technische Assistenz für Next Generation-Sequencing (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik
Freiburg
Technische Assistenz für Next Generation-Sequencing (m/w/d) Die Deep Sequencing Facility des Max-Planck-Instituts für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte technische Assistenz in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. * Abgeschlossene Berufsausbildung als Technische Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation. * Routine im softwaregestützten Labormanagement inklusive Dokumentation,
Technische Assistenz für Next Generation-Sequencing (m/w/d) Die Deep Sequencing Facility des Max-Planck-Instituts für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte technische Assistenz in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. * Abgeschlossene Berufsausbildung als Technische Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation. * Routine im softwaregestützten Labormanagement inklusive Dokumentation,
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Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
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Für den Standort Freudenstadt suchen wir für die Frauenklinik zum nächstmöglichen Termin einen Assistenzarzt (m/w/d) * Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, Dienstradleasing, umfassende betriebliche Altersvorsorge
Für den Standort Freudenstadt suchen wir für die Frauenklinik zum nächstmöglichen Termin einen Assistenzarzt (m/w/d) * Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, Dienstradleasing, umfassende betriebliche Altersvorsorge
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Für unseren Standort Freiburg suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d). * Organisation, Pflege und Verwaltung der Projektunterlagen sowie des digitalen Dokumenten- und Datenmanagements * mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Projektassistenz im Architektur-, Ingenieur- oder Bauumfeld
Für unseren Standort Freiburg suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d). * Organisation, Pflege und Verwaltung der Projektunterlagen sowie des digitalen Dokumenten- und Datenmanagements * mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Projektassistenz im Architektur-, Ingenieur- oder Bauumfeld
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Behandlungsmanagerin (w/m/d) – Patientensteuerung & Behandlungsassistenz
Behandlungsmanagerin (w/m/d) – Patientensteuerung & Behandlungsassistenz
Zahnarztpraxis Dr. Kremer & Steinhart
Freiburg im Breisgau
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Dann erwartet Sie bei uns eine besondere Rolle: die Verbindung aus Behandlungsmanagement, Assistenz und Praxisorganisation. * Behandlungsassistenz mit Schwerpunkt einer Assistenz bei unseren Praxisinhaberinnen * Idealerweise Ausbildung als Zahnmedizinische Assistenz (ZFA) oder vergleichbare Erfahrung im Praxisumfeld * Erfahrung in Behandlungsassistenz und Freude an organisatorischer Verantwortung mit aktiver Mitgestaltung unserer Abläufe
Dann erwartet Sie bei uns eine besondere Rolle: die Verbindung aus Behandlungsmanagement, Assistenz und Praxisorganisation. * Behandlungsassistenz mit Schwerpunkt einer Assistenz bei unseren Praxisinhaberinnen * Idealerweise Ausbildung als Zahnmedizinische Assistenz (ZFA) oder vergleichbare Erfahrung im Praxisumfeld * Erfahrung in Behandlungsassistenz und Freude an organisatorischer Verantwortung mit aktiver Mitgestaltung unserer Abläufe
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r /Büroassistenz (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Freiburg in Teilzeit 50%
Rechtsanwaltsfachangestellte/r /Büroassistenz (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Freiburg in Teilzeit 50%
VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg
Freiburg im Breisgau
Teilweise Home-Office
Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit 50% * Allgemeines Büromanagement
Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit 50% * Allgemeines Büromanagement
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Freiburg im Breisgau, München, Stuttgart, Duisburg
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
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