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37 Treffer für Assistenz Management Jobs in Rastatt im Umkreis von 30 km
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Vorstandsstab eine Vorstandsassistenz (w/m/d) * Verantwortung für das Terminmanagement des Vorstands. * allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Vorstandsstab eine Vorstandsassistenz (w/m/d) * Verantwortung für das Terminmanagement des Vorstands. * allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen am Standort Bischweier eine HR-& Management-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Management Assistenz (ca. 30%) Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und sowohl im Personalbereich als auch im direkten Management-Support eine wichtige Rolle spielen? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische HR-Aufgaben mit einer vertrauensvollen Assistenzfunktion für die Geschäftsführung – in einem innovativen, international tätigen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur. * Berufserfahrung im Personalumfeld, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
Wir suchen am Standort Bischweier eine HR-& Management-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Management Assistenz (ca. 30%) Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und sowohl im Personalbereich als auch im direkten Management-Support eine wichtige Rolle spielen? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische HR-Aufgaben mit einer vertrauensvollen Assistenzfunktion für die Geschäftsführung – in einem innovativen, international tätigen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur. * Berufserfahrung im Personalumfeld, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands
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Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (w/m/d)
SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG
Bruchsal bei Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Eigenverantwortliche Unterstützung in allen Assistenzaufgaben wie auch aktive Mitwirkung an strategischen Themen im Finanzbereich * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem Management * Initiierung, Begleitung und Leitung strategischer Projekte (inter-/national) und Übernahme von Projekt-Management-Office-Tätigkeiten * Erfahrung im Projektmanagement und in der Umsetzung strategischer Projekte * Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management auf nationaler und internationaler Ebene
Eigenverantwortliche Unterstützung in allen Assistenzaufgaben wie auch aktive Mitwirkung an strategischen Themen im Finanzbereich * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem Management * Initiierung, Begleitung und Leitung strategischer Projekte (inter-/national) und Übernahme von Projekt-Management-Office-Tätigkeiten * Erfahrung im Projektmanagement und in der Umsetzung strategischer Projekte * Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management auf nationaler und internationaler Ebene
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Referent / Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive | Organisations- & Office Management | Schnittstellenfunktion [m/w/d]
Referent / Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive | Organisations- & Office Management | Schnittstellenfunktion [m/w/d]
WE4YOU GmbH
Ludwigshafen, Mannheim, Heidelberg, Karlsruhe, Kaiserslautern, Worms, Darmstadt, Speyer
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Gesucht wird deshalb keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Themen eigenständig voranzutreiben und langfristig eine zentrale Rolle innerhalb der Organisation einzunehmen. Diese Position geht deutlich über eine klassische Assistenzfunktion hinaus.
Gesucht wird deshalb keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Themen eigenständig voranzutreiben und langfristig eine zentrale Rolle innerhalb der Organisation einzunehmen. Diese Position geht deutlich über eine klassische Assistenzfunktion hinaus.
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Baden Hausverwaltung DE GmbH
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden. Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer operativen Verwaltungsrolle * Asana – für Aufgabenmanagement und Projektübersicht * Billomat oder vergleichbare Rechnungssoftware – für das Ausgangsrechnungsmanagement
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer operativen Verwaltungsrolle * Asana – für Aufgabenmanagement und Projektübersicht * Billomat oder vergleichbare Rechnungssoftware – für das Ausgangsrechnungsmanagement
Noch nichts dabei? Es gibt 29 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim
Schnelle Bewerbung
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
nowak & partner PartmbB
Karlsruhe
Organisation von Termin- und Reisemanagement
Organisation von Termin- und Reisemanagement
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Pflege von Projektunterlagen, Dokumentenmanagement und Ablagesystemen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
Pflege von Projektunterlagen, Dokumentenmanagement und Ablagesystemen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
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Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich
Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen sowie bei der Pflege unserer Projektdatenbank und der Internetseiten mitarbeiten. * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation.
Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen sowie bei der Pflege unserer Projektdatenbank und der Internetseiten mitarbeiten. * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation.
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Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Immobilienverwaltung und
Teamassistenz
Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Immobilienverwaltung und
Teamassistenz
Geno Pensionskasse VVaG, Karlsruhe
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Kaufmännische Immobilienverwaltung und Teamassistenz. * Überwachung von Mietzahlungen sowie Forderungsmanagement * Mitarbeit bei Projekten im Immobilienmanagement
Kaufmännische Immobilienverwaltung und Teamassistenz. * Überwachung von Mietzahlungen sowie Forderungsmanagement * Mitarbeit bei Projekten im Immobilienmanagement
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Für dieses Projekt suchen wir vorbehaltlich der Förderzusage zum 1. September 2026 in Vollzeit eine Teamassistenz (w/m/x) * Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen * Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung nach geltenden Richtlinien des Bundesreisekostengesetzes - Als Teamassistenz im Vorhaben „Building up EOSC Node Germany“ arbeiten Sie in einem neu aufzubauenden Team mit bis zu fünf weiteren Personen in enger Abstimmung mit den anderen Teams der Geschäftsstelle. * Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Dienstes, bzw. im wissenschaftlichen Bereich * Erfahrung im Reisemanagement, wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
Für dieses Projekt suchen wir vorbehaltlich der Förderzusage zum 1. September 2026 in Vollzeit eine Teamassistenz (w/m/x) * Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen * Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung nach geltenden Richtlinien des Bundesreisekostengesetzes - Als Teamassistenz im Vorhaben „Building up EOSC Node Germany“ arbeiten Sie in einem neu aufzubauenden Team mit bis zu fünf weiteren Personen in enger Abstimmung mit den anderen Teams der Geschäftsstelle. * Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Dienstes, bzw. im wissenschaftlichen Bereich * Erfahrung im Reisemanagement, wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bühl‑Vimbuch suchen wir dich als Verkaufsassistenz (m/w/d), die unser Verkaufsteam dabei unterstützt, unsere Fahrzeuge auf dem Hof wie online optimal zu präsentieren und einen reibungslosen Ablauf rund um Beratung, Probefahrten und Auslieferung sicherzustellen. * Du bereitest Fahrzeuge für Probefahrten vor (Innen- und Außencheck, Schlüssel- und Dokumentenmanagement) und koordinierst Probefahrttermine. * Du hast idealerweise erste Erfahrung im Autohaus oder in einer vertriebsnahen Assistenzfunktion – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bühl‑Vimbuch suchen wir dich als Verkaufsassistenz (m/w/d), die unser Verkaufsteam dabei unterstützt, unsere Fahrzeuge auf dem Hof wie online optimal zu präsentieren und einen reibungslosen Ablauf rund um Beratung, Probefahrten und Auslieferung sicherzustellen. * Du bereitest Fahrzeuge für Probefahrten vor (Innen- und Außencheck, Schlüssel- und Dokumentenmanagement) und koordinierst Probefahrttermine. * Du hast idealerweise erste Erfahrung im Autohaus oder in einer vertriebsnahen Assistenzfunktion – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Organisation und Umsetzung von Kundenprojekten im Laborumfeld
Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Organisation und Umsetzung von Kundenprojekten im Laborumfeld
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• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektmanagement
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Schnelle Bewerbung
Klassische Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich * Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich * Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
Klassische Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich * Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich * Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen sowie bei der Pflege unserer Projektdatenbank und der Internetseiten mitarbeiten. * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation.
Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen sowie bei der Pflege unserer Projektdatenbank und der Internetseiten mitarbeiten. * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation.
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Arzt in Weiterbildung zum Facharzt für Arbeitsmedizin (d/m/w/x)
Arzt in Weiterbildung zum Facharzt für Arbeitsmedizin (d/m/w/x)
Mercedes-Benz AG
Rastatt
Teilweise Home-Office
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem interdisziplinären 18-köpfigen Team im Werksärztlichen Dienst Rastatt, bestehend aus Ärzt*innen, Sanitäter*innen, Assistenzpersonal, Sozialberater*innen sowie Gesundheitsmanager*innen begrüßen zu dürfen. Das Aufgabenspektrum reicht von der Notfallmedizin über arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung von und zu allen Gesundheitsthemen einschl. Eingliederungsmanagement, organisatorischen Aufgaben bis hin zu innovativen Präventionsangeboten für unsere . * Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem interdisziplinären 18-köpfigen Team im Werksärztlichen Dienst Rastatt, bestehend aus Ärzt*innen, Sanitäter*innen, Assistenzpersonal, Sozialberater*innen sowie Gesundheitsmanager*innen begrüßen zu dürfen. Das Aufgabenspektrum reicht von der Notfallmedizin über arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung von und zu allen Gesundheitsthemen einschl. Eingliederungsmanagement, organisatorischen Aufgaben bis hin zu innovativen Präventionsangeboten für unsere . * Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement
Ausbildung zum KFZ-Mechatroniker (w/m/d) System- und Hochvolttechnik, Mercedes-Benz AG, Werk Rastatt, Ausbildungsbeginn September 2027
Ausbildung zum KFZ-Mechatroniker (w/m/d) System- und Hochvolttechnik, Mercedes-Benz AG, Werk Rastatt, Ausbildungsbeginn September 2027
Mercedes-Benz AG
Rastatt
Teilweise Home-Office
Dann lernst du in dieser Ausbildung alles rund um unsere E-Fahrzeuge, inklusive Assistenzsystemen, autonomem Fahren und Fahrzeugvernetzung. * Diagnose, Wartung und Einstellung von Fahrzeugen und mechatronischen Systemen, wie Bremsen und Lenkung, Automatikgetriebe, Fahrwerk und Motormanagement
Dann lernst du in dieser Ausbildung alles rund um unsere E-Fahrzeuge, inklusive Assistenzsystemen, autonomem Fahren und Fahrzeugvernetzung. * Diagnose, Wartung und Einstellung von Fahrzeugen und mechatronischen Systemen, wie Bremsen und Lenkung, Automatikgetriebe, Fahrwerk und Motormanagement
Duales Studium Elektrotechnik und Informationstechnik/Fahrzeugelektronik (B.Eng.) Campusmodell Rastatt/Stuttgart, 01.10.2027 (m/w/d)
Duales Studium Elektrotechnik und Informationstechnik/Fahrzeugelektronik (B.Eng.) Campusmodell Rastatt/Stuttgart, 01.10.2027 (m/w/d)
Mercedes-Benz AG
Rastatt
Teilweise Home-Office
In der Studienrichtung Fahrzeugelektronik werden im besonderen Maße Fahrerassistenzsysteme und alternative Antriebskonzepte behandelt. In den Praxisphasen sammelst du Erfahrungen z.B. in der Produkt- und Verfahrensentwicklung, Mess- und Prüftechnik, Planung, Produktion und Qualitätssicherung oder im Projektmanagement.
In der Studienrichtung Fahrzeugelektronik werden im besonderen Maße Fahrerassistenzsysteme und alternative Antriebskonzepte behandelt. In den Praxisphasen sammelst du Erfahrungen z.B. in der Produkt- und Verfahrensentwicklung, Mess- und Prüftechnik, Planung, Produktion und Qualitätssicherung oder im Projektmanagement.
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Junior Projektmanager (m/w/d) EDI & Digitalisierung
Junior Projektmanager (m/w/d) EDI & Digitalisierung
EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
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Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder IT-Schwerpunkt (z. B. Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement) * Min. 2 Jahre Berufserfahrung in der Mitarbeit an Projekten (z. B. als Projektassistenz)
Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder IT-Schwerpunkt (z. B. Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement) * Min. 2 Jahre Berufserfahrung in der Mitarbeit an Projekten (z. B. als Projektassistenz)
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Für unsere Abteilung Qualitäts- und Projektmanagement am Standort Diakonissenstraße suchen wir zum 01.08.2026 befristet für zwei Jahre einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Tumordokumentation * Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Qualitätsmanagement der Klinik * Ausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d), Medizinische Dokumentationsassistenz oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Onkologie * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Für unsere Abteilung Qualitäts- und Projektmanagement am Standort Diakonissenstraße suchen wir zum 01.08.2026 befristet für zwei Jahre einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Tumordokumentation * Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Qualitätsmanagement der Klinik * Ausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d), Medizinische Dokumentationsassistenz oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Onkologie * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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